LAS REUNIONES DE TRABAJO

CONSIDERACIONES
GENERALES
Una reunin de trabajo es la congregacin de un
determinado nmero de personas con un perfil
profesional y unos intereses comunes, con el fin de
tomar decisiones o transmitir alguna informacin
Caractersticas:
Requieren la participacin de varias personas
Se celebran en un tiempo y un lugar determinados
Los asistentes comparten un tema comn
Comprenden una secuencia de acciones: preparacin,
presentacin, etc.

ELEMENTOS DE UNA REUNIN DE TRABAJO

TODA REUNIN DE TRABAJO HA DE INTEGRAR LOS
SIGUIENTES ELEMENTOS:
1.- UN TEMA O
FINALIDAD

Asunto concreto a tratar

Los objetivos que se pretenden alcanzar
Conjunto de ideas fundamentales
Concretado en un orden del da

2.- LOS ASISTENTES

El o los convocantes
Los convocados a la reunin
Se aconseja que el equipo de trabajo no supere el nmero de
siete personas

ELEMENTOS DE UNA REUNIN DE TRABAJO

3.- EL TIEMPO
Hace referencia al momento de la
convocatoria
Al tiempo invertido en la reunin
A la periodicidad de las reuniones
ASPECTOS A CONSIDERAR
El exceso de reuniones las convierten en una carga de
trabajo
La duracin de una reunin puede condicionar su xito
Con el transcurso del tiempo las personas disminuyen su
atencin y aumenta su cansancio

CURVAS DE RENDIMIENTO DE UNA REUNIN

El tiempo de duracin influye negativamente en el
nivel de atencin de los asistentes.
En reuniones de larga duracin o con contenidos
complejos, es recomendable:
a)Dividir la reunin en diferentes sesiones
b)Establecer objetivos cortos
c)Realizar pausas
Con ello se logra un mayor grado de rendimiento

LA EFICACIA DE UNA REUNIN

TIPOS DE REUNIONES

LOS PARTICIPANTES EN LA REUNIN

LOS
ASISTENTES
La actitud de los participantes es fundamental para el xito
de la reunin
Puede ser de tres tipos:
Actitud participativa:
Facilitan el desarrollo de las reuniones aportando
conocimientos y expresando opiniones
Actitud pasiva:
El organizador debe tratar de neutralizar esta actitud con
objeto de dinamizar la reunin y alcanzar el mayor grado de
participacin
Actitud negativa:
En cualquier tipo de reunin es deseable contar con
personas activas y participativas, tratando de modificar
conductas pasivas o negativas.

 HA DE SER UN BUEN COMUNICADOR

HA DE CONOCER LOS ESTILOS DE LIDERAZGO
HA DE DOMINAR LAS TCNICAS DE SOLUCIN DE
CONFLICTOS
HA DE CONOCER LAS DIFERENTES TCNICAS DE
DINMICA DE GRUPOS

FASES DE UNA REUNIN

TCNICAS PARA ORGANIZAR UNA REUNIN

SITUACIONES QUE DIFICULTAN EL DESARROLLO DE UNA

REUNIN

TIPOS DE REUNIONES
FORO: varias personas discuten un tema determinado ante
un auditorio
LA MESA REDONDA: es una tcnica grupal que se utiliza
cuando se desea conocer el punto de vista de diferentes
personas que son especialistas en una materia
EL PANEL: es similar a la mesa redonda, pero se diferencia
de sta en que cada persona que interviene presenta un
punto de vista sobre el tema a tratar, que complementa el
del resto de miembros
EL DEBATE: es una discusin entre dos a ms personas
sobre un tema determinado
PHILLIPS 66: consiste en dividir al grupo en subgrupos de
6 miembros, se les deja debatir 6 minutos y se hace una
puesta en comn

SEMINARIO: tiene por objeto el estudio intensivo de un

tema en reuniones de trabajo debidamente planificadas.

BRAINSTORMING: la tormenta de ideas es una tcnica

que se utiliza cuando se est ante un problema concreto y
no se conoce una solucin.
SIMPOSIO: consiste en reunir a una serie de especialistas o
expertos que exponen sus ideas a un pblico o auditorio.