GOBIERNO AUTNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE

SAN MIGUEL DE IBARRA

PROCEDIMIENTO PRCTICAS PRE
PROFESIONALES Y CERTIFICADO DE
PASANTAS.

CDIGO:
VERSION:
FECHA
APROBACIN:
PAGINA:

P-MS-GTC-CM-O5
1

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PROCEDIMIENTO PRCTICAS PRE PROFESIONALES Y CERTIFICADO DE

PASANTAS
1. OBJETIVO
Brindar un espacio a los estudiantes para dar una oportunidad para que apliquen sus
conocimientos tericos con la prctica.
2. ALCANCE
El procedimiento empieza por la solicitud de la Universidad y termina con la entrega del
certificado.
Las pasantas son para los estudiantes que provienen de Universidades que mantienen un
convenio Interinstitucional con el Municipio.
3. ROLES Y RESPONSABILIDADES
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Rol
Responsabilidad
Los directores de las diferentes reas de la
Municipalidad promueven la optimizacin de los
servicios que se brinda a los usuarios internos y
Directores de las reas de la
externos al GAD-I.
Municipalidad
Brindar el espacio a los estudiantes para la realizacin
de sus pasantas en las diferentes Direcciones y
Unidades.
Responsable de Talento
Firma y valida la certificacin entregada al ciudadano.
Humano
Apoya los servicios que brinda la unidad. Elabora las
Analista de Talento Humano
certificaciones.
4. ABREVIATURAS Y DEFINICIONES
ABREVIATURAS
N
TRMINO

GAD-I

DEFINICIN
Gobierno Autnomo Descentralizado de Ibarra

GOBIERNO AUTNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE

SAN MIGUEL DE IBARRA
PROCEDIMIENTO PRCTICAS PRE
PROFESIONALES Y CERTIFICADO DE
PASANTAS.

COOTAD

DEFINICIONES
N
TRMINO

CDIGO:
VERSION:
FECHA
APROBACIN:
PAGINA:

P-MS-GTC-CM-O5
1

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Cdigo orgnico de Organizacin Territorial, autonoma

y descentralizacin COOTAD

DEFINICIN

1.

PASANTAS

Se denomina pasanta a una prctica profesional que un

estudiante realiza una vez que ha aprobado la carga
crediticia de su pensum de estudios para poder optar al
ttulo

2.

CONVENIO

Es un acuerdo de voluntades, una convencin o un

contrato

3.

PASANTE

4.

CERTIFICADO

5.

RELOJ
BIOMTRICO

Se conoce como pasante al profesional que trabaja

como aprendiz de un titular es decir, con poca o nula
remuneracin para obtener experiencia de campo, y se
dice que ste realiza una pasanta, internado o prctica
profesional.
Tipo de texto administrativo empleado para constatar
un determinado hecho. En el proceso de solicitud de un
puesto de trabajo, en especial cuando se trata de una
institucin oficial, los certificados son fundamentales
para demostrar la formacin y la experiencia. Es un
tipo de texto que se produce normalmente a instancias
de quien lo recibe, y por una persona con autoridad
suficiente dentro de la institucin para establecer que se
ha cumplido con lo afirmado en el documento
Aparato electrnico para el control de acceso
biomtrico, para control de personal con la huella
instalado en oficinas.

5. DIAGRAMA DE FLUJO
Sistemas:

Documentos:
D1: Oficio de respuesta a los estudiantes negando la peticin
D2:Oficio de respuesta de solicitud
D3: Certificado de pasanta

S1: Sistema de gestin documental QUIPUX

6. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

N
1.

2.

3.

4.

ACTIVIDAD

DESCRIPCIN
RESPONSABLE
Hacer el llamado al proceso
Atencin de Peticiones para que se
ATENCIN DE
ingrese la solicitud (oficio) y sea
PETICIONES.
remitido a la Unidad de Talento
Humano
Si la universidad no tiene
convenio interinstitucional
LA INSTITUCIN
con la municipalidad
EDUCATIVA TIENE
Ir a la actividad 3
CONVENIO

Si
la universidad tiene
INTERINSTITUCIONAL
convenio interinstitucional
CON LA
con la municipalidad
MUNICIPALIDAD?
Ir a la actividad 4
INFORMAR A LA
INSTITUCIN CON LA
RESPUESTA DEL
PEDIDO
VERIFICAR LA
DISPONIBILIDAD
PARA ACEPTAR A LOS
PASANTES Y
COORDINA
PRACTICAS.

Se contesta mediante oficio la

negacin de las pasantas indicando
que no hay posibilidad debido a que
la Universidad no mantiene un
convenio con el Municipio.
Ir a la actividad 13 (FIN)
El analista de talento humano se
comunica de manera verbal con la
respectiva direccin a la que le
correspondera aceptar al pasante,
para que analice la disponibilidad y
responda a la solicitud. El analista
de Talento con la respuesta de las
direcciones coordina los detalles de
las pasantas a realizarse. Entre

Analista de
Talento Humano
Analista de
Talento Humano

5.

COORDINAR LAS
PASANTAS CON LAS
DIRECCIONES DE LA
MUNICIPALIDAD

6.

REMITIR EL OFICIO
DE RESPUESTA A
ARCHIVO.

ellas la fecha y las horas

disponibles
Con la coordinacin hecha con
directores y responsables de Unidad
se enva un oficio de contestacin
especificando las horas disponibles
y la fecha de inicio del pasante a la
municipalidad.
La Unidad de Talento Humano
remite el oficio de respuesta a
Archivo para que la Universidad
realice el retiro
La respuesta del oficio es ingresado
a la vez va Quipux

Analista de
Talento Humano

Analista de
Talento Humano.

Se
hace
el
llamado
al
ENTREGA DE
procedimiento Entrega de respuesta
7.
RESPUESTA Y
y trmites y archivo mediante el
TRMITES Y ARCHIVO cual la universidad retira la
respuesta de Archivo.
Asignar un cdigo para verificar el
ASIGNAR CDIGOS
ingresos y salidas del estudiante en
Analista de
8.
PARA CONTROL DE
el Reloj Biomtrico. Con esta
Talento Humano.
ASISTENCIA.
informacin se realiza el clculo de
horas trabajadas
REALIZAR
El estudiante realiza las prcticas en
9.
PRACTICAS PREel rea respectiva en el tiempo
C.E. Cliente
PROFESIONALES.
solicitado.
EMITIR CERTIFICADO Verificar en el clculo del reloj
10
Analista de
DE CULMINACIN DE biomtrico las horas de prcticas y
.
Talento Humano.
PASANTAS.
realizar el certificado.
Validar la certificacin con la firma
Responsable
VALIDAR LA
11.
de la Responsable de Talento
Unidad de
CERTIFICACIN
Humano.
Talento Humano.

12
.

ENTREGAR EL
CERTIFICADO

El certificado es entregado al
estudiante.

FIN
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
N
1
2
N
1

DOCUMENTOS INTERNOS
Ttulo del Documento
Convenios Interinstitucionales con Instituciones Educativas.
Ordenanza que Regula la Estructura y Gestin Organizacional por Procesos de la Ilustre Municipalidad de Ibarra.
DOCUMENTOS EXTERNOS
Ttulo del Documento
COOTAD Cdigo Orgnico de Organizacin Territorial, autonoma y descentralizacin

8. FORMATOS Y REGISTROS
Cdigo
D3

FORMATO Y REGISTRO DE DOCUMENTOS

Ttulo del Documento
Certificado de pasantas

9. ANEXOS.
10. HISTORIAL DE VERSIONES
FECHA

VERSIN

CONTROL DE CAMBIOS
REALIZADO POR

DESCRIPCIN

Elabor: Andrea Meja B.

Fecha:14-12-2012

Revis: Yolanda Torres

Fecha:14-12-2012

Firma

Firma