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Guia 13 - 2012
Guia 13 - 2012
T R M I T E S PA R A L A C R E AC I N D E S U E M P R E S A
1 _ Co n su l t a d e n omb re: Este paso permite verificar que su nombre est
disponible para ser registrado. Para realizar la consulta siga estos pasos:
1 _ Ingrese a camaramedellin.com opcin CAE.
2 _ En el paso a paso que encuentra all, elija el paso 2 y haga clic en
Consultar nombre. Esta opcin lo llevar a www.rue.com.co
3 _ Consulte el nombre deseado verificando en el link Homonimia y
luego en el link Consulta de empresas.
RESULTADO: Si despus de consultar su nombre no se encuentran
coincidencias significa que est disponible, podr usarlo y continuar con el
siguiente paso del proceso de matrcula.
2 _ Co nsu l t a d e c l as i fi c ac i n p or ac t i vi dad eco n mic a - C d ig o
C I I U: El Cdigo CIIU es la Clasificacin Industrial Internacional Uniforme que tiene
como propsito agrupar todas las actividades econmicas similares por
categoras, estn conformadas por seis (6) dgitos numricos, permitiendo que
todos los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades especficas.
Para realizar la consulta del CIIU, siga estos pasos:
1_ Ingrese a camaramedellin.com opcin CAE.
2_ En el paso a paso que encuentra all, elija el paso 3 y haga clic en
consultar la actividad econmica.
3_ Consulte el cdigo de su actividad econmica por descripcin de la
actividad escribiendo una palabra clave o consltelo por cdigo de
la actividad.
4_ Elija el cdigo que mejor se ajuste a la descripcin de su actividad
econmica. ste debe corresponder a una actividad mercantil.
3 _ Co n su l t a d e u s o d e s u el o: Permite conocer los usos permitidos o no
para el ejercicio de una actividad en una direccin especfica de acuerdo con el
Plan de Ordenamiento Territorial y la reglamentacin existente.
Si su empresa se ubica en el Municipio de Medelln siga estos pasos para realizar la
consulta:
1_ Ingrese a camaramedellin.com opcin CAE.
2_ En el paso a paso que encuentra all, elija el paso 4 y siga las
instrucciones. Lea cuidadosamente esa informacin, es de su inters.
Para municipios diferentes a Medelln usted debe realizar estas consultas
directamente en el Departamento de Planeacin de su municipio.
4_ M at r c u l a M erc ant i l
Para la inscripcin de personas naturales siga estos pasos:
1_ Ingrese a camaramedellin.com opcin CAE.
2_ En el paso a paso que encuentra all, elija el paso 6 y haga clic en
Proceso de matrcula virtual.
3_ Siga paso a paso las instrucciones para efectuar el proceso de
matrcula en lnea.
Si no tiene acceso a internet, podr acercarse a cualquiera de las sedes de la
Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia donde tiene a su disposicin
mdulos de autoconsulta en los cuales podr realizar este proceso. Otra opcin es
adquirir el formulario de matrcula y el formato Anexo DIAN-SM (DIAN - Secretaras
Municipales) los cuales debern ser diligenciados y firmados por la persona
natural.
Para la inscripcin de personas jurdicas siga estos pasos:
1_ Compre el formulario de matrcula (Cartula nica y matrcula de
establecimientos).
2_ Diligncielo completamente.
3_ Entrguelo firmado por el representante legal de la empresa a matricular.
El formato Anexo DIAN-SM debe ser diligenciado, por las personas naturales o
jurdicas, independientemente del municipio donde se ubique el establecimiento
de comercio.
5_ E l a b o ra r e l d o c u m ento d e con s t i t u c i n d e la so cied ad :
Dependiendo del tipo societario que desee constituir tenga en cuenta lo siguiente:
Si la sociedad que se constituye cualquiera sea su tipo y que tengan una planta
de personal no superior a diez (10) trabajadores o activos totales por valor
inferior a quinientos (500) salarios mnimos mensuales legales vigentes, podr
constituirse por documento privado (Ley 1014 de 2006, Decreto 4463 de
2006).
Si no cumple con alguno de las condiciones anteriores, deber constituirse
por escritura pblica (Art. 110 del Cdigo de Comercio).
La Ley 1258 de 2008 ofrece la posibilidad de constituir las Sociedades por
Acciones Simplificadas, estableciendo una regulacin flexible que permite a los
asociados estipular condiciones bajo las cuales se regirn sus relaciones. Podr
elaborar en documento privado los estatutos de la sociedad.
6_ Pre se nte los anter i ores d o c u mentos en cualquier sed e d e la
C m a ra de Co m erc i o:
Si es persona natural cancele los derechos Cmara. Si es persona jurdica debe
cancelar, adems, el impuesto de registro del Departamento de Antioquia.
Tenga en cuenta:
Registro de Proponentes: las personas naturales o jurdicas que aspiren a
celebrar con las entidades estatales, los contratos de: obra, consultora,
compraventa y suministro de bienes muebles, deben inscribirse en el Registro
nico de Proponentes. Lo pueden hacer por internet a travs de
camaramedellin.com seleccionando en el men Registro Empresarial la
opcin Registro de Proponentes. Lea cuidadosamente la informacin.
TRMITES DE FUNCIONAMIENTO
Una vez la empresa ha sido constituida, el empresario debe realizar una serie de
gestiones que garantizan el legal funcionamiento de su empresa y/o
establecimiento.
Conozca las entidades a las que debe contactar y los trmites que debe
realizar:
1_ C MA R A DE COMERC I O D E MEDEL L N PA R A AN TIOQ U IA
Renovacin de la Matrcula Mercantil: La renovacin debe hacerse cada ao,
entre el 1 de enero y el 31 de marzo, ante la Cmara de Comercio. Este trmite
lo puede realizar a travs de camaramedellin.com en la opcin Renueve su
matrcula.
2 _ D I RECCI N DE I M PU ES TO S Y A DUA N AS N ACIO N AL E S DIAN
Solicitud de autorizacin para numeracin de facturacin - DIAN: si usted es
persona natural o jurdica y es responsable del impuesto sobre las ventas IVA, debe
solicitar autorizacin ante la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN-,
para la numeracin de las facturas que debe imprimir.
Para conocer la informacin detallada de este proceso, ingrese a la pgina web
www.dian.gov.co y en el cono servicios siga esta ruta: trmites / trmites y servicios
DIAN / solicitud de autorizacin o de habilitacin de numeracin de facturacin.
Diligenciamiento y presentacin de declaraciones tributarias: si su empresa
debe recaudar el IVA, recuerde presentar la declaracin bimestral dentro de los
plazos establecidos.
Para conocer la informacin detallada de este proceso, ingrese a la pgina web
www.dian.gov.co y en el cono servicios siga esta ruta: trmites / trmites y servicios
DIAN / Diligenciamiento y presentacin de las declaraciones tributarias en forma