Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
DD
D
MM
SI
FSICA
AA
DD
D
MM
AA
NO
PRESUPUESTAL
DD/MM/AA
PROYECTO
VALOR
PLAZO
FECHA ACTA DE INICIO
FECHA TERMINACIN PROYECTADA DEL
CONTRATO
ADICION
PRORROGA
SUSPENSIN
OBJETO:
DD/MM/AA
DD/MM/AA
SEGUIMIENTO CONTRACTUAL
NMERO DE OBLIGACIN
NO APLICA
SOBRESALIENTE
SATISFACTORIO
A MEJORAR
DEFICIENTE
OBLIGACIN
OBSERVACIONES
_____________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________
10
PERIODO DE PAGO
AO MES
FECHA DE PAGO
ANO MES DA
VALOR
11
12
13
14
SI
RELACIONAR SOPORTES DEL INFORME:
NO
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
15
SI
NO
16
17
18
19
___________________________
FIRMA DEL SUPERVISOR
20
____________________________
NOMBRE:
PRESUPUESTAL: Indicar el valor porcentual acumulado frente al valor total del contrato.
4. DATOS DEL SUPERVISOR: Se deber indicar:
Nombre del Supervisor: Se incluir el nombre del supervisor de acuerdo con la minuta del
contrato.
Dependencia: Se deber registrar la dependencia a la cual corresponde el supervisor de
acuerdo con la minuta del contrato.
Cargo: Se deber incluir el cargo que ostenta el supervisor del contrato
esa obligacin), a mejorar (el cumplimiento de la obligacin est por debajo de lo esperado para
el logro del objetivo), satisfactorio (el cumplimiento de la obligacin est acorde con lo contratado)
y sobresaliente (el contratista ha cumplido la obligacin por encima de las expectativas respecto
a esa obligacin). Tambin califique el concepto general del cumplimiento de las obligaciones.
8. RECOMENDACIONES O SUGERENCIAS ACERCA DEL DESEMPEO DEL CONTRATISTA:
Indicar de acuerdo al cumplimiento de las obligaciones y anlisis de las mismas, las
recomendaciones y observaciones acerca del desempeo del contratista.
9. DECLARACIONES Y PROPUESTAS DEL CONTRATISTA ANTE UN EVENTUAL DESEMPEO
DEFICIENTE O A MEJORAR DE LAS OBLIGACIONES: En caso de presentarse un desempeo
deficiente o a mejorar por parte del contratista, el supervisor debe indicar qu recomendaciones o
propuestas ha hecho el contratista para lograr el cumplimiento a satisfaccin de la obligacin.
10. RELACIN DE PAGOS A LA SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES: Relacionar
los respectivos pagos hechos por el contratista al Sistema de Seguridad Social y aportes a
Parafiscales para el periodo certificado. Se debe tener en cuenta que cuando se trate de una
persona jurdica, se debe acreditar el pago de aportes de sus empleados mediante certificacin
expedida por el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el
representante legal a falta de ste. En el caso de personas naturales que presten directamente
servicios al Estado bajo la modalidad de contratos de prestacin de servicios o cualquier otra
modalidad de contratos de prestacin de servicios deben acreditar el pago de aportes al Sistema
General de Seguridad Social en Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales y aportes a
Parafiscales, cuando a ello haya lugar, basta hacerlo con la respectiva planilla de pago. Los
trabajadores independientes que son contratistas por prestacin de servicios no son
considerados como cotizantes obligatorios al Sistema General de Riesgos Profesionales.
11. RESULTADO ESPERADO AL MOMENTO DE FINALIZAR EL CONTRATO: Se debe registrar el
resultado esperado que puede ser un bien o un servicio con el cual se pretendi suplir una
necesidad de la administracin.
12. RIESGOS EN EL MANEJO DE LOS RECURSOS: Indique si pueden presentarse inconvenientes
con el manejo de los recursos presupuestales durante la ejecucin del contrato, por ejemplo
hacer una destinacin de los recursos diferente a los asuntos propios del objeto del contrato. En
caso afirmativo adjunte los respectivos soportes (facturas, estados de cuenta, extractos, etc.).
16. INFORMACIN
CUALITATIVA
Y
CUANTITATIVA
DE
LA
EJECUCIN
DEL
CONTRATO/CONVENIO, DE ACUERDO A LAS METAS DEL PROYECTO AL QUE
PERTENECE: Este numeral deber diligenciarse cuando se pretenda evaluar el cumplimiento de
la prestacin de servicios sociales. El supervisor del respectivo contrato deber indicar las metas
a las cuales le apunta el cumplimiento del objeto contractual de forma cuantitativa y cualitativa.
De igual forma, podr hacerse mencin a los anexos que soportan la gestin del contratista de
conformidad con los informes previstos por componentes (Ejemplo: tcnico, administrativo,
nutricional, financiero, entre otros) en la minuta del contrato.
17. OTRAS OBSERVACIONES RELEVANTES DEL SUPERVISOR: Indicar las observaciones
relevantes por parte del supervisor. Es importante sealar si ha habido requerimientos o medidas
de gestin por parte del supervisor tendientes a lograr el cumplimiento a satisfaccin de las
obligaciones, en caso afirmativo anexar copias de los soportes.
18. FECHA: Seale la fecha en la que diligencia el presente formato.
19. FIRMA SUPERVISOR: El supervisor del respectivo contrato debe firmar el informe que est
enviando.
Nota: En caso de reportar por parte del supervisor algn desempeo deficiente o a mejorar y de
hacer declaraciones y propuestas del contratista ante un eventual desempeo deficiente o a
mejorar de las obligaciones se recomienda tener registro de recibo del informe por parte del
contratista.
20. NOMBRE Y FIRMA DE APOYO A LA SUPERVISION: En los casos en los cuales haya lugar a
designar apoyo a la supervisin se deber indicar el nombre y la firma del apoyo a la supervisin.