aspectos formales de la organizacin como la divisin del trabajo, la especializacin, la jerarqua de los niveles dentro de la organizacin, la autoridad, la responsabilidad, la coordinacin. LA ORGANIZACIN FORMAL Se compone de los niveles jerrquicos o funcionales establecidos en el organigrama. Esos niveles estn definidos y diferencian el grado de autoridad delegada y la direccin de rdenes, instrucciones y compensaciones; comprende la estructura organizacional, filosofa, directrices, normas y reglamentos con el fin de que sus objetivos sean alcanzados y su equilibrio interno se mantenga. CARACTERSTICAS 1. DIVISIN DEL TRABAJO: para ser eficiente, la produccin se debe basar en la divisin el trabajo de manera que se pueda descomponer en diferentes tareas. La divisin del trabajo comienza con la revolucin industrial donde lo importante era que cada persona pudiera reproducir la mayor cantidad posible de unidades dentro de una estndar aceptable de cantidad por la divulgacin de la divisin del trabajo se debi a: a) estandarizacin y simplificacin de las actividades de los operarios. b) mayor especializacin y parcelacin de las tareas. c) mayor aprovechamiento de trabajo a la vez. Consecuencia. Mayor productividad, rendimiento, eficiencia, reduccin de costos y materiales directos. 2. ESPECIALIZACIN. Como consecuencia de la divisin del trabajo cada cargo pasa a tener funciones especficas, la teora clsica seala que la concentracin de esfuerzos en campos limitados aumenta la eficiencia y disminuye los costos de produccin mejora los mtodos de incentivacin de trabajo y aumenta el rendimiento de la produccin. 3. JERARQUA. Como consecuencia de las funciones especializadas surge individualmente una funcin de mando cuya misin es dirigir y controlar todas sus actividades. Se necesita una estructura jerrquica que dirija niveles que estn subordinados de ah viene el principio escalar A medida que sube la escala jerrquica aumenta el volumen de autoridad, responsabilidad y nivel decisin. Entonces para aumentar la eficiencia de la supervisin la empresa desdobla mayores niveles jerrquicos. 4. DISTRIBUCIN DE LA AUTORIDAD Y DE LA RESPONSABILIDAD. Cada nivel jerrquico que est por encima de los dems niveles tiene mayor peso en las decisiones para los autores clsicos AUTORIDAD es el poder de dirigir a otros para que ejecuten o dejen de ejecutar tareas. Se Fayol AUTORIDAD es el derecho de dar rdenes y el poder de exigir obediencia.
LA RESPONSABILIDAD proviene de la relacin superior-subordinado. La esencia
de la responsabilidad es la obligacin de utilizar la autoridad para exigir que sean ejecutadas las tareas.
5. RACIONALISMO DE LA ORGANIZACIN FORMAL. El principio bsico de
esta forma de concebir una organizacin es que sus miembros se comportarn racionalmente. Taylor abogaba por una organizacin funcional y superespecializada, mientras Fayol defenda la organizacin lineal y centralizada. Cada empresa tiene su propia organizacin, en funcin de sus objetivos, de su tamao, de la coyuntura que atraviesa y de la naturaleza de los productos que fabrica o de los servicios que presta. Se distinguen tres tipos tradicionales de organizacin: a) Organizacin Lineal b) Organizacin Funcional c) Organizacin Lineal-Staf a) Organizacin Lineal. Tiene su origen en los antiguos ejrcitos y en la organizacin eclesistica de los tiempos medievales. La denominacin lineal se debe que entre el superior y los subordinados existen lineal directas y nicas de autoridad y responsabilidad.