WWW.PROYECTOAUTODIDACTA.COM INTRODUCCION A LA HOJA DE CALCULO IVAN LASSO CLEMENTEEgreative commons Reconocimiento-Compartirlgual 3.0 Ecuador (CC BY-SA 3.0) Usted es libre de: copiar, distribuir y comunicar publicamente la obra Remezclar — transformar la obra hacer un uso comercial de esta obra Bajo las condiciones siguientes: Reconocimiento — Debe reconocer los créditos de la obra de la manera especificada por el autor o el licenciador (pero no de una manera que sugiera que tiene su apoyo o apoyan el uso que hace de ‘su obra). Compartir bajo la misma licencia — Si altera o transforma esta obra, 0 genera una obra derivada, sdlo puede distribuir la obra generada bajo una licencia idéntica a ésta. Entendiendo que: Renuncia — Alguna de estas condiciones puede no aplicarse si se obtiene el permiso del titular de los derechos de autor Dominio Publico — Cuando la obra o alguno de sus elementos se halle en el dominio publico segun la ley vigente aplicable, esta situacién no quedara afectada por la licencia. Otros derechos — Los derechos siguientes no quedan afectados por la licencia de ninguna manera: Los derechos derivados de usos legitimos u otras limitaciones reconocidas por ley no se ven afectados por lo anterior. Los derechos morales del autor; Derechos que pueden ostentar otras personas sobre la propia obra © su uso, como por ejemplo derechos de imagen o de privacidad. Aviso — Al reutilizar o distribuir la obra, tiene que dejar bien claro los términos de la licencia de esta obra. Este resumen no es una licencia. 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Los eares DE UTILIZACION DE ey ove DE CALCULO SON MUCHOS: FINs CONTASILIDAD, ee Popeios UTILIZARLO TANTO PARA LLEVAR LAS CUIENTAS DE LNA CANeRESA MNO PARA LLEVAR LAS CUENTAS DE LA CASA. SU MANEJO ES SUMAMENTE: SENCILLO, AUNQUE ESTE DEPENDE DE LA COMPLEJIDAD DE LA TAREA QUE DESEAMOS REALIZAR. Serign Senibna]_Sesisna] oe 0812 1a ae 07a ase 1270S (151.519, 08.788, vas2 11.718) 52.673) ae7 Tan 7000) 700 0389 70.000) 10000 10.000) 21866) 1a165, 282) BS) 26 28.731 15a24s Test | 25:100$ 1) ‘HT ESTAS BASES SON LAS QUE VAMOS A CONOCER AQUI: APRENDEREMOS LOS IELEMENTOS BASICOS QUE eee MANEJAR] EN UNA HOJA DE CALCU HOY EN DiA, LAS HOJAS DE CALCLLO SON MUY AVANZADAS Y TRATAN DE REDUCIR LA COMPLEJIDAD DE LAS TAREAS MAS COMUNES. SIN EMBARGO, EXISTEN LINAS BASES QUE DEBEMOS SONOCER PARA PODER DESARROLLAR EL POTENCIAL DE ESTOS PROGRAMAS, oy ESTAS, eee cr ieere. ESTARA EN TU JO. YA SAE EXPLORACION Y LA BOE RMENTACION Seen TUS MEJORES ALIADAS A LA HORA DE SACAR EL MAYOR PARTIDO POSIBLE A CLALQUIER PROGRAMA.IVAN LASSO CLEMENTE WWW.PROYECTOAUTODIDACTA.COM CUANDO ABRIMOS CUALQUIER HOJA DE CALCUILO LO QUE VEMOS ES ALGO ASI. (B= opmeN/ acer!) EN LA PARTE DE ABAJO PODEMOS VER VARIAS PESTANAS. CADA UNA DE ELLAS ES UNA HOJA. UN ARCHIVO DE UNA HOJA DE CALCULO ES, EN REALIDAD, VARIAS HOJAS. POR E50 SE LE CONOCE COMO LIBRO. 26 27, 28. 29 30, C} TINA TABLA ENORIME, CON FILAS ¥ a ya COLUMNAS GUE SE EXTIENDEN A LA Te Ld bt \Hoie 1/ Hoja 2/7 Hoje DERECHA Y ABAJO. ESO ES UNA HOJA. Hoja 13 CADA RECTANGULO FORMADO POR EL CRUCE DE UNA COLUMNA Y UNA FILA SE LLAANA CELDA. EN LAS CELDAS ES DONDE COLOCAMOS LOS DATOS QUE VAMOS A LITILIZAR PARA REALIZAR OPERACIONES, O LAS OPERACIONES EN Si MisMAs. CADA LIBRO (ES DECIR, CADA eve): pe 7e_CONTENER UN UN Las CELDAS SE DENOMINAN INDICANDO PRIMERO LA LETRA DE LA COLUMNA A LA QUE PERTENECEN Y LUEGO EL NUMERO DE LA FILA EN LA QUE ESTAN. | Celda A1 DISMINUIR EL ANCHO DE LAS PODEMOS MODIFICAR EL ASPECTO DE UNA HOJA A NUESTRO GUSTO, DANDOLE FORMATO PARA OBTENER UNA PRESENTACION DE LOS DATOS MAS ATRACTIVA, A B 1 2 3 PODEMOS UNIR CELDAS, INCREMENTAR O. COLUMNAS Y EL ALTO DE LAS FILAS, DAR COLOR, ETC.IVAN LASSO CLEMENTE: WWW.PROYECTOAUTODIDACTA.COM LOS DATOS QUE INTRODUCIMOS EN UNA CELDA PUEDEN SER DE VARIOS TIPOS. LOS PRINCIPALES SON LOS DATOS NUMERICOS, PUES SERA CON ELLOS CON LOS QUE TRABAJEMOS. TAMBIEN PODEMOS INSERTAR TEXTO, AUNQUE ESTE SUIELE SERVIR UNICAMENTE PARA ILUSTRAR By CONTENe, DE Los "ATOS. LOS OTROS TIPOS DE DATOS SON LAS FORMULAS Y FUNCIONES, QUE EXAMINAREMOS CON DETENIMIENTO. MAS ADELANTE PLIES SON LA BASE UNA HOJA DE CALCULO. LAS FORMULAS Y LAS ON PERMITEN RELACIONAR LOS Dee e SUTARA OBTENER RESULTADO: NO Se UINICAMENTE DE OPERACIONES NATERATICAS, SINO TAMBIEN DE COMPARACIONES, EVALUACIONES, ETC. Taxesas Teeers [iiss Woisaos [mans Tigress ‘Conte venise | 607e5| 10a72| 7as12 "360.087 Mapentrae | Sear) e506) 6794), 7190!) 230407) Vente 7000, 6500] 7-100,” 860) Pa) Pad Tooos 1acc6| jae roe) 40.000| esos fee 21a 13155 eae sare) Gosia? BeHO 4188] 90256) 48.781|_ 574) EN CUANTO A LA VENTANA, LAS BARRAS DE Gera te aN MUY PARECIDAS A LAS R DE TEXTOS, ALINQUE LA Payor SRERNCIE ESTA EN AQUELLAS BARRAS REFERIDAS A LAS FORMAULAS. GENERALMENTE, PODEMOS TENER VARIOS eS (LIBROS) ABIERTOS AL MISMO Re Moe ne pee TIENE SU PROPIO LAS CUALES YA HEMOS leno. Que & Vane aN Las PESTANAS QUE HAY Hoja 1/ Hoja 27 Hoja 3.WWW PROYECTOAUTODIDACTA.COM en ey avian A B Cc Enero [Febrero | Total a 23 /=17+23 A PESAR DE QUE ESTOS PROGRAMAS PUEDEN REALIZAR LAS OPERACIONES QUE SE LE INDIQUEN CON Naweros) ie Leen NO PARA, ENTENDER LOS CONCEPTOS DE FORMULA Y FLINCION DEBEMOS COMPRENDER COMO FUNCIONA UNA HOJA DE CALCULO. w]r}— ESTAN INDICADOS LOS NUMEROS EN LUGAR DE LOS INA LOS IUMEROS ISMOS. SCOMPLI 1? NO. ae REALIZAR LAS OPERACIONES, $I LOS aneeos i eee COENEN IE ESTAN DENTRO VARIAN, TAMBIEN LO HARA El Reel TaO SIN eee DAD De HACER LNA Neva LA GRACIA ESTA EN GUE LAS OPERACIONES SE UNA CELDA ES UN RECEPTACULO Pe eae UN HACEN EMPLEANDO LAS CELDAS EN LAS. A B Cc Total Febrero 23 40 B Cc 4 [Enero [Febrero | Total [13/C_30 De cere FORMA, $1 DESPUES RESULTA QUE LO QUEREMOS ES SUMAR 3 Y 4, SOLO Tenoeence QUE CAMBIAR EL CONTENIDO DE LAS eas Y, AUTOMATICAMENTE, EL RESULTADO DE OPERACION CON LOS NUEVOS NUMEROS APaReceed EN us aia DONDE PUSIMOS LA ayer Cc PoR eu SUPONGAMOS QUE QUEREMOS RY 2. LO NORMAL SERIA QUE escRistesemos 1#Z. PERO EN UNA HOJA DE Ae prennioe & ev Be Saane ree i BS eazy CELDAS Be CONTIENEN E! eL a] Y ve oe ‘neee Enero_|Febrero | Total 1 Enero [Febrero | Total 2 4 2 |=A2+B2 3 1 2 3 4 i 3 LOOIVAN LASSO CLEMENTE WWW. PROYECTOALITODIDACTA.COM FORMULAS SIMPLIFICANDO, UNA FORMULA ES UNA ESTOS ELEMENTOS OPERACION MATEMATICA. ¥, COMO HEMOS PUEDEN SER... DICHO, EN UNA HOJA DE CALCULO NO EMPLEAMOS NUIMEROS PARA HACER OPERACIONES, SINO QUE UISAMOS EL NOMBRE DE LAS CELDAS QUE CONTIENEN ESOS NUMEROS. INA FORMULA SIEMPRE PARA REALIZAR OPERACIONES COMPLEJAS, Cae CSUN) DEBEMOS RESPETAR LAS REGLAS MATEMATICAS, POR EJEMPLO, S| DESEAMOS RESLLTADO De LNA SUIMA EL & are 2, = DIGAMOS, LINA DIVISION, LO A Ue Adi, ae EMPLEANDO: Panes. 0 CON NiimeRos, TAMBIEN PODEMOS COMBINAR AMBOS COMO “PARA MUESTRA, UN BOTON*, AQUI TENEMOS (ALGUNOS EJEMPLOS DE FORMULAS SENCILLAS: ' AL*A2 ' 1 SA1/A2 | —=—) {El resultado del ejemplo anterior multiplicado por el resultado de una divisién: A1+A2)-(B14B2))"(C1C2) | Ei resultado del ejemplo anterior dividido por tres: : ((A1+A2)-(B1+B2))*(C1/C2))/3._}WWW PROYECTOAUTODIDACTA.COM FUNCIONES OTRA PARTE IMPORTANTE DE LAS HOJAS DE LAS FUNCIONES NOS AHORRAN TENER QUE CALCULO SON LAS FUNCIONES. LINA FLINCION ICONSTRUIR UNA FORMULA QUE DEBERIA SER ML] ES UNA ORDEN QUE YA eur ee ie LARGA O MUY COMPLEJA, ee ea ae ve PROGRAMA FARA REALIZAR FUNCIONES, PERO AHORA SOLO CONCRETA, UNA FORMULA PReDEENIDA. COMO SE USAN DE MANERA GENERAL =((A1+A2)-(B1 PB2E(AL HAZ): (B1+B2))*((CLIZ C2))-(((A1+A2)- (B1+B2))*(C1/ 2))/3 / EN LUGAR DE E60, ESCRIBIMOS LA FUNCION SUMMA: POR EXENPLO, SI LO GUE GUISIERAMOS HACER! =SLIMA(AT-ABD), QUE NOS DA EL MISMO FUIESE LA SLIMMA DE INA COLUMNA MALY LARGA, ESULTADO QUE S| HUBIESEMOS ESCRITO LA SERIA MUIY PESADO TENER GUE ESCRIBIR LA Meat oUleIA FORUULA ANTERIOR, FORMULA CORRESPONDIENTE: =Al+AZ+A3... ASI HASTA LA ULTIMA, DIGAMOS LA se ” A B C 1 17|__23| 40 2_[-SuMA(at:A32) 3 | =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9 +A104A114A12+A134A14+A15+A16 +A174A184A19+A204A21+A224+A23 +A24+A25+A26+A27+A28+A29+A30 +A314+A32 ees ae HOJAS DE CALCULO TIENEN LINA POR MEDIO DE LAS FUNCIONES PODEMOS LECCION DE FUNCIONES, re NO REAL UY ne an é RECESIR ‘APRENDERSELAS DE MEMORIA, Gen racebso, Natio Pc ODEMOS: UES SIEMPRE ESTAN DISPONIBLES DE "ARA OBTENER SIGGONICS MANERA ACCESIBLE. RESLTADOS, "eOno VEREMOS MAS ADELANTE. ene a 7 cos ACOs Ne acors ACTUAL AHORA ALEATORIO =(SUMA\(A1:A20))+(PROMEDIO(B1:820)) ALEATORIO.ENTRE (enol)IVAN LASSO CLEMENTE WWW.PROYECTOAUTODIDACTA.COM LOS DATOS SON LA INFORMACION QUE INTRODUCIMOS EN LAS AES. EEO, COMO /ECES (POR NO vedi tba ces LAS OPERACIONE: CELDAS, ELLAS SEAN Li Los DATOS. PARA PODER USAR ADECUADAMENTE LAS FUNCIONES, DEBEMOS COMPRENDER DOS CONCEPTOS: EL DATO ¥ EL RANGO. UN RANGO ES TAN SOLO LIN GRUPO DE CELDAS. DENTRO DE UN RANGO SE PUEDEN INDICAR 17 23 40 TODOS LOS DATOS DE UNA VARIAS FILAS O COLUMNAS. LOS RANGOS SON UTILIZADOS 3 EN CONIUNTO CON LAS FUNCIONES. LOS RANGOS SE INDICAN ESCRIBIENDO LA PRIMERA CELDA Y LA LILTIMA, SEPARADAS POR DOS PUNTOS VEAMOS ALGUNOS EJEMPLOS. ATETCTS Or sala a! ALDI INDICA UN GRUPO DE CeLDAS 5] DENTRO DE LA FILA | QUE VA DESDE AI:AS INDICA UN GRUPO DE CELDAS “| La AT HASTA LA DI: La Al, LA BI, LA DENTRO DE LA COLUMN. A GUE VA, Cy aD. DESDE LA Al HASTA LA byw dae ied LA AB, LA ALY Ae [o{o 2 cp Va gat ot AlG2 INDICA UN eguro pe ceLDis. cles a 7461 — zl sl a ORMADO POR UN RECTANGULO QUE [zeal a sl — ail ss] — 0 ts PERE LAAT MASTA LA CH LN AL, tat et at 4 zs 70) as UA AZ, LA BI, LA BZ, LA CTY LA CZ [4 [alata a telat ssl al als LOS RANGOS SE UTILIZAN EN LA FUNCIONES,] ESCRIBIENDOLOS ENTRE PARENTESIS A CONTINUACION DEL NOMBRE DE LA FLINCION.| VEAMOS ALGUNOS EJEMPLOS CON LOS RANGOS ANTERIORES Y LA FUNCION SUMA. LA FUNCION =SUMACAI:DI) LA FUNGION SUMACALAS) LA FUNCION |FA1+A2 VALGA DECIR QUE UNA cre eal Eeereriy CON TAN SOLO Hy ELLA. SI ESTA RESALTAOA Cx CoN ty OO EORDE MAS GRUESO ES QUE ESTA SELECCIONADA, EN ESTA BARRA PODEMOS ESCRIBIR, O VER, FORMULAS Y FUNCIONES. SI NOS COLOCAMOS’EN UNA CELDA Y MIRAMOS EN LA BARRA, VEREMOS 40 LA FORMULA O FUNCION GUE CONTIENE, A PESAR DE QUE EN LA CELDA APAREZCA TAN SOLO UN RESULTADO. (enol)IVAN LASSO CLEMENTE: WWW.PROYECTOAUTODIDACTA.COM COMO DIJIMOS, PARA INTRODUCIR UNA FORMULA SOLO HACEMOS CLIC EN LINA CELDA Y COMENZAMOS POR ESCRIBIR EL SIGNO IGUAL. TAMBIEN PODEMOS COLOCAR LAS oe Be USAREMOS EN LA OPERACION HACIENDO Cl DICHAS CELDAS DESPLIES DE ESCRIBIR EL SIENO. IGUAL. AL HACERLO, APARECERA EL NOMBRE mA LAl CELDA SELECCIONADA DENTRO DE LA FORM INTRODUCIR FORMULAS HAY QUE RECORDAR QUE ES NECESARIO RESPETAR LAS NORMAS MATEMATICAS. POR Ere ayer QUEREMOS HACER LIN PROMEDIO, QUE TENEMOS QUE HACER ES ou Ine LOS ELEMENTOS ¥ pr a RESULTADO POR EL NUMERO ELEMENTOS, LO HAREMOS trate Jers (A1+A2+A3)/3 TRAS ESCRIBIR LA FORMULA, PULSAMOS LA TECLA “ENTER”. SI NO HAY NINGLIN cece Nee PENA el OPERA SSN, Beko I to HAY, 40 APARECERA UN MENSAJE EN, LA CELDA. EEA+A2 30 © J#NOMBRE? Pe es ia Pere DEBEREMOS MODIFICAR LA PULSANI ne due APAREZCA DE NUEVO & ALA VISTA EN LA CELDA, [As Wty) 2 EA+A2 proenn euns OCASIONES, PUEDE SER QUE a LUGAR DE MOSTRAR EL ERROR EN LA ee NOS oe ANTES UN AVISO DEL MISMO JUNTO CON’ INA SUGERENCIA PARA SU CORRECCION. ES RECOMENDABLE SEGUIR ESAS SUGERENCIAS Y ACEPTARLAS. OpenOffice.org Cale encontré un error en la férmula dada, Desea aceptar la correccién sugerida abajo? =A1>=A2 IDEBEMOS CONSTRUIR LAS FORMULAS PARA REALIZAR| OPERACIONES QUE, O BIEN NO SON CUBIERTAS POR LAS FUNCIONES, © BIEN NO TIENEN MUCHOS ELEMENTOS. SI DE, POR EJEMPLO, INA SUMA DE MUCHA: SE TRATA ‘S i SERA MEJOR USAR UNAiictocauMeNartee INTRODUCIR FUNCIONES FARA INTROPLC UNA FLNCION FODENOS ies PRIMERO, ESCRIBIMOS EL SIGNO IGUAL, SEGUIDO a. EE PEER 8 DE LA FUNCION. Eee BI DiReciaNeNTE ae cain f eu UNA CELDA, PERO PARA ELLO COMO SE EScRE BXACTANENTEL ia BANCION =S U MA I DESPLIES, ABRIREMOS LIN pong) PARA ESCRIBIR EL RANGO DE CELDAS GUE VAMOS A UTILIZAR PARA LA OPERACION. =SUMA( | IGUAL QUE EN EL CASO DE LAS FORMULAS, PODEMOS INTRODUCIR EL RANGO SELECCIONANDO LAS CELDAS CON EL RATON. AL HACERLO, APARECERAN DENTRO DE LA FORMULA. DE HECHO, DESDE QUE ESCRIBIMOS EL SIGNO Err:522 “ DE NUEVO, SI HAY UN Eee EN LA FUNCION, #NOMBRE? APARECERA UN MENSAJE EN LA CELDA O SE NOS INDICARA COMO CORREGIRLO. $1 TODO ESTA BIEN, , APARECERA él PODEMOS CREAR FORMULAS QUE INCORPOREN EN SU INTERIOR FLNCIONES, O eee Ae OOO FARA COMBINAR ESTAS CON OrERACIONES GN See ci pia bin een O POR MEDIO DEL ASISTENTE IMPORTA, $1 ESCRIBIMOS LAS FiNCIONES Y DE FUNCIONES, FERO E60 LO LAS FORMULAS EN MAYLISCULAS O EN VEREMOS EN LA PAGINA MINUSCULAS: EL PROGRAMA LAS ENTIENDE SIGUIENTE. =suma(at:a10)*(b1-b2) 0 Q =SUMA(A1:10)"(B1-B2) (nolo)IVAN Lasso CLEMENTE Py a WWW.PROYECTOAUTODIDACTA.COM ODEMOS ACCEDER AL ASISTENTE DE FUNCIONES PRINCIPALMENTE DE DOS MANERAS: HACIENDO CLIC EN ESTE SIMBOLO QUE HAY EN LA BARRA DE FORMULAS (AUNQUE HAY PROGRAMAS QUE NO LA INCLUYEN AHI, SINO EN UNA BARRA DE HERRAMIENTAS) ... A Na APARECE UN CUADRO DE DIALOGO EN EL QUE'SE ENCLIENTRAN TODAS LAS FUNCIONES EXISTENTES EN EL PROGRAMA CLASIFICADAS POR CATEGORIAS. TRAS SELECCONME AARC Y Dae AL BOTON *INSERTAR” (DEPENDIENDO DEL FROSRAMAY, Nos APARECE OTRO CLIADRO PARA COLOCAR EL RANGO DE CELDAS. SI LO DEst i, ESCRIBIRLO DIRECTAMENTE. ry fe) w= O POR MEDIO DEL MENU INSERTAR: INSERTAR > FUNCION. S Formato H Celdas Columnas Filas La Grafico a eo Imagen ESTA ES LA MANERA M&S: SEGURA PUES ESTA EN TODOS LOS PROGRAMAS. “SIGUIENTE” EAMOS, PODEMOS SUMA Numero 1 Numero 2 ALEATORICENTRE _ yj ‘SI. NO_SABEMOS A QUE erect PERTENECE LA A1:AS | (ce) Devuelve la suma de unos argumentos oe FUNCION QUE BUSCAMOS, EMPRE HAY LA OPCION QUE NOS MUESTRA tobs8 LAS FUNCIONES. TAMBIEN PODEMOS APARTAR UN POCO EL CUADRO DE DIALOGO Y SELECCIONAR CON EL RATON EL RANGO DE CELDAS ue GuEREMos UTILIZAR EN LA “UNCION. [A B 4 7 SUMA 2 15. 3 11 Numero 1 [TAS z 2 Nimero2 4 = Dewulve a yp do unos aumento ALGUNOS PROGRAMAS TIENEN Boros care ae cLabeO? PAA wee PpanOs HACER ESO. ) UNA VEZ INTRODUCIDO EL RANGO (O AfANGOe), Sued SEA NECESARIO ANADIR IN ELEMENTO A TLIZaDA, PERO ESO DEPENDE DE CADA FUNCION. EN LAS MAS COMUNES, ES SUFICENTE CON DARLE EN ESE MOMENTO A (30m os) ‘CON TODO, VEREMOS ALGUNOS CASOS CONCRETOS MAS ADELANTE. iS SEGLIN LA FUNCION ACEPTAR, LOOWWW PROYECTOAUTODIDACTA.COM OPERADORES EL PRINCIPAL OPERADOR ES EL” SIGNO IGUAL: SIN EL, NO HAY FORMULA NI FINCION ¢ ge VALGA. ALINGUE UTILIZAR DE Nevo BEATS DE UNA FORMULA, SIEMPRE TENEMOS QUE COMENZAR CON LOS OPERADORES SON LOS SIGNOS QUE EMPLEAMOS PARA INDICARLE A LA HOJA DE CALCULO CUAL ES LA OPERACION QUE DESEAMOS REALIZAR. YA HEMOS VISTO ALGUNOS POR ENCIMA, PERO AHORA NOS VAMOS A CONCENTRAR: EN ELLOS PARA COMPRENDER MEJOR LO QUE VEREMOS DESPUES: LA SINTAXIS. He TENEMOS TAMBIEN LOS openipoeeel POR OTRO LADO ESTAN LOS OPERADORES DE emPRlIMETICOS, GUE SON AQUELL COMPARACION. SIRVEN PARA COMPARAR UN VALOR 2s REALT2IR LAS OPERACTONES CON OTRO. OS MATEMATICAS BASISAS © (igual) Igual a - (menos) ‘S re esta Al=B1 C (mayor ave) ( < (menor que) — Casteriseo) Muttipicacién > ma a Cavany 183} e € (igual o menor que)\6= (igual o mayor =) (Atss81 At>=B1 > (distinto de) A carna2 > 4355 Beers aie Bec aceto 2th CIRCUNFLEJO, LOS PODEMOS a ae bOSSIENOS “MAYOR” Y ae crs cena I ITUADO A TEA NERC OA A LA IZQUIERDA DE LA IMO, TENEMOS LOS OPERADORES DE HAY QUE SERIALAR GUE EL PUNTO Y REFERENCIA, ‘QUE SIRVEN PARA INDICAR COMA LO USAMOS COMO EL RANGO: RANGOS +O VARIA GELDAS PISCONTINUAS DENTRO De PUNCONES. POR {ODE UNA FUNCION. EJEMPLO, $1 SOLO QUEREMOS PROMEDIAR UNAS CELDAS SEPARADAS, LO USAREMOS ASI: =promedio(A1;B3;C2;D5) ATs Clo aol a 72) rm : (dgs puntos) Rango (punto y coma) fas discontinuas cai 6] 05 2s] 70] 65] a] At 8:C3 LOOIVAN LASSO CLEMENTE: WWW.PROYECTOAUTODIDACTA.COM (SUMA(A1:A10 (A1+A2)"(B (SUMA(A1:4 (A1+A2) (SUMA(A (B1-B2) (A1+A2)(B (SUMA(A1:A1 Al (A1+A2)"(B1-B: UMA(A1:A10)/(B1-1 PRIMERO, VIENE EL SIGNO IGUAL. A CONTINUACION, sey a Hee QUE VAMOS A CALCULAR,| 10S OPERANDOS. Esics * Geeanpos ss ESTAN SEPARAL DOS POR OPERADORES DE CALCULO QUE VIMOS EN B PAGINA ANTERIOR. =A1+A2 ope a ES IMPORTANTE TENER EN CUENTA QUE NI LOS OPERADORES Ni LOS OPERANDOS SE SEPARAN CON ESPACIOS. Ned) CADA FUNGN TIENE SU Nae PARTICULAR, COMO VEREMOS MAS ADELANTE EN ALGUNOS cASOS. PEROT TANTO Pah L LAS FORMULAS COMO] PARA LAS FUNCIONES ¥ LAS COMBINACIONES DE AMBAS HAY UNAS REGLAS EN COMLN. jie CONSIDERAR QUE LA HOJA DE CALCUILO LAS OPERACIONES EN UN ORDEN CONCRETO, ae eae a een ADEMAS, S| HAY VARIOS OREN EP EPEC CO, ie CASO Gieo see EN EL QUE LA MULTIPLICACION Y LA DIVISION SE REALIZA ANTES QUE LA SUMA Y LA RESTA. =10+20/3 ‘DIVIDIRA PRIMERO ZO ENTRE 3 LUESO LE SUMARA 10. PARA CAMBIAR EL ORDEN DE LAS OPERACIONES, SE UTILIZAN LOS PARENTESIS. SI B él EIEMPLO ANTERIOR QUERIAMOS SUMAR 10 ¥ 20, ¥ RESULTADO DIVIDIRLO ENTRE 3, FecRiaibiaMes: (10+20)/3 Aaul TENEMOS =(A1+A2)*(B1-B2) =SUMA(A1:A10)/(B1-B2) =(SUMA(A1:A10)/(B1-B2))+((A1+A2)*(B1-B2)) Pree Tes EJEMPLOS DEL USO PARENTESIS. NO HAY one OLVIDARSE NUNCA DE CERRAR LOS PARENTESIS. QUE ALGUNOS PUEDEN CORREGIR: AUTOMATICAMENTE, NO HAY QUE FIARSE. A PESAR DE PROGRAMAS ESTE ERROR. (0) IDOWWW PROYECTOH OAUTODIDACTA.COM DUPLICACION DE FORMULAS 4 "ODO PROGRAMA EST) PENSADO pe FagLiag TAREAS QUE, Al Teen APARICION, DIFICILES Y ZOMEMICAORS. COMO HEMOS Naan a HOJA DE CALCUL sae) cat ESTE OBIE’ PERMITIRNOS REALIZAR OPERACIONES CON MUCHA RAPIDEZ. PERO ALIN NOS FALTA UNA CARACTERISTICA MUY ESPECIAL: LA DE DUPLICAR Y¥ AUTOCOMPLETAR DATOS DENTRO DE UNA HOJA. SUPONGAMOS QUE TENEMOS yore ted COLUMNAS DE NUMEROS Y QUE QUEK SACAR EL PROMEDIO DE LAS er Paces, CELDAS DE CADA FILA. EN LA CUARTA COLUMNA, PONDREMOS LA FORMULA INDICADA, PERO SOLO EN LA PRIMERA FILA. =(A1+B1+C1)/3 S 06) A|BKE]D 17|__ 23 Pp 15| 22 | 34 ANDO TENEMOS QUE 3 FEA Ise UNA FORMULA Pens dt See RATA IN SOLO 0 MILES DE PMB Sa TIDO, NO HAY RESULTADOS? PROBLEMA, IMAGINATE TENER QUE ESCRIBIR UNA POR UNA CADA FORMULA. PARA ESOS CASOS, VIENE EN NUESTRO AUXILIO LA CAPACIDAD DE DUPLICAR LA FORMULA O FUINCION. VEAMOS COMO SE HACE. FORMULA ¥, CON EL RATON, APLASTAMOS EN EL CUADRADITO QUE HAY EN LA PARTE INFERIOR IZQUIERDA. QUE HA OCURRIDO? QUE LA FORMULA QUE HEMOS ESCRITO SE HA DUPLICADO, CAMBIANDO HICIESEMOS CON UNA FUNCION: EL RANGO CAMBIARIA POR SI SOLO. A[BI]C|D 7a] al 7} —>-ar-ercne 45| 22[ 39[ 25} —==1a2-e2rcays 44[34{55[ 33} —>=(as-es+cays 32| 26] 70| 43} —> ="Merearcays 4] 45] 43] 36 —> =(ases+05)63 17] 23] 40] 27} > ~\ne+Be+cays 45| 22 39[ 25 —> =(A7-B7+c7¥3 11] 34] 55| 33} —> ~(As-Bercays 32] 26] 7043] —~ =1As+20+09y3 4g] 45] 43[ 36} —>=1aro+210+c1093 S| coco] ~s]on}en as foo |no| | SOLA LAS CELDAS QUE LITILIZABA PARA LA OPERACION. LO MISMO OCURRIRIA $1 LO HAY QUE TENER CUIDADO. eo ae ee PUES $1 COGEMOS LA CELDA LADOS, LO QUE HAREMOS sae ove at CONTENIDO. CUANI (DO MOVEM( 1A FORM! O UNA FUNCION, SU CONTENIBO, NOE SE AbPTA ‘A SL NUEVA POSICION. D | =(A1+B1+C1)/3 LOOIVAN LASSO CLEMENTE eA WWW.PROYECTOAUTODIDACTA.COM HAY QUE TENER EN CUENTA QUE EN UNA HOJA DE CALCULO (Y EN CASI TODOS LOS ASPECTOS DE UN SISTEMA), CORTAR EQUIVALE A MOVER. ¢\v =(A14B1+C1)/3 Y YA HEMOS VISTO QUE SI CONTENIDO NO CAMBIA, QLE ESTA. FOR LO TANTO, LO MISMO OCLIRRE SI CORTAMOS Y PEGAMOS.. ae ra eet oe Popes ‘eee in zs LA FORM PUNON, EN ucead reas AL MISMO TIEMPO. OTRA CARACTERISTICA MUY LITIL ES LA DE AUTOCOMPLETAR, QUE SIRVE CON DIFERENTES TPs pe pares) PERO QUE EN GENERAL UE HACE ES RELLENAR FEDS CON LOS DATOS DE LNA SERIE ae Bn Oe ANADIR. PARA IZAMOS EL MISMO eapeanire QUE APARECE AL SELECCIONAR UNA CELDA Y QUE USAMOS ANTES PARA DUPLICAR. 2 Mat a vas 19. Be 2S. 2. x a bs RECIR, L PROGRAMA ‘tee “a Pee NGGNEROS | is SPLICA A LOS NUMEROS ‘SIGUIENTES. SI oe ACR NOS. agensTeancs, € MISMO NUMERO 3 DUPLICARA PLIES NO TIENE OTRO COMO REFERENCIA PARA REALIZAR LA SERIE. Leal MOVEMOS LNA FORMULA, SLI \, NO SE ADAPTA AL LUGAR EN EL 27 =(A14+B14C1)/3 =(A5+B5+C5)/3. PARA ELLO, COPIAMOS LA CELDA, SELECCIONAMOS LAS CELDAS DONDE QUEREMOS PEGAR LA FORMULA O LA FLINCION, ¥} LA PEGAMOS, PARA COMPLETAR SERIES DE NUMEROS, ESCRIBIREMOS LIN NUMERO EN CADA FTAs (POR EJEMPLO, | ¥ 2). Los oN Y ARRASTRAMOS: EL CLADRADITO. auras BPARECERAN: 5 Popes 1 HACER VERTCAENTE (EN COLUMNA) U HORIZONTALMENTE (EN FILA).IVAN LASSO CLEMENTE: WWW.PROYECTOAUTODIDACTA.COM LA MEJOR MANERA DE VER EL FUNCIONAMIENTO DE LAS FORMULAS Y LAS FUNCIONES ES MEDIANTE EJEMPLOS. EN LAS SIGUIENTES PAGINAS VEREMOS DIFERENTES MUESTRAS DE APLICACIONES DE LA HOJA DE CALCULO. PRIMERO, INTRODUCIMOS LOS DATOS NECESARIOS. TRAS ELLO, COLOCAMOS LAS FORMULAS. ~~ EJEMPLO CON SUMA ae aeeR GANAS CONENZARENOS i CON UNA HOJA MUY SENCILLA: Ae DE UN CURSO DE Pele 6 Eu -MPLEAREMOS EN EL FORMULAS Ci Sumas Y Y DIVISIONES, ¥ wee FUNCIONES SLiMAY ? PROMEDIO. EN ESTA COLUMNA, VAMOS A SUMAR LOS PUNTOS QUE HA OBTENIDO CADA ALUMNO. EN ESTA COLUMNA, SACAREMOS el Peo ee CADA ALUMNO A TRAVES FORMULA, EL PROMEEC % ‘ne ART MEIC, ELEMENTOS | Aer eee CASO LAS. NOWS) Y DIVIDIENDO EL RESULTADO POR EL NUMERO DE ELEMENTOS (EN ESTE CASO, 3) = fa @\_——* VEAMOS OTRA APLICACION DE LA FUNCION PROMEDIO EN ESTE CUADRO DE TEMPERATURAS. A B c Lunes 12 Media SACAR LA Martes 18 B e D F 1 [Luis 20 18 14 17.4_=(A1+B1+C1)/3) ) 2 |Carlos 18 16 17 51 17 3 [Ana 14 15 15 44 | 14.67 4 | Julia 20 19 18 57 19 5 [Juan 12 13 14 39 13 6 [Angel 17 17 19 53 | 17.67 7__|Eala 20 20 20 60 20 8 [Pepa 1 10 13 34] 11.33 9 [Pepe 19 16 18 53| 17.67 10 PROnemomT eT) 16.44 | 49.22 | 16.41 eS EN ESTA FILA, SACAREMOS EL PROMEDIO_DE TODOS LOS ALUMNOS DURANTE UN MES DE CLASE. EN ESTE CASO, USAREMOS LA FUNCION PROMEDIO, GUE HACE LO MISMO QUE LA FORMULA QUE ESCRIBIMOS ANTERIORMENTE PARA MEDIA INDIVIDUAL. EN ESTA CELDA COLOCAMOS LA TEMPERATURA PROMEDIO QUE HA HABIDO DURANTE LA EN ESTA CELDA QUEREMOS QUE EMPERATURA MAS ALTA APAREZCA LA TE/ EPROMEDIO(B1:B7) ) QUE HUBO. PARA ELLO, LITILIZAMOS LA Miércoles 20 Maxima. Jueves 14 (=MAX(B1:87) } Viernes 9 |Sabado 1 Minima Domingo 13 =MIN(B1:B7) a eg Gue NOS MOSTRARA EL ALTO QUE HAY EN LIN YeTeRMINCS RANGO DE CELDAS. Y EN ESTA CELDA APARECERA LA TEMPERATURA MAS BAJA. EN ESTE Ne USAMOS LA FLINCION MiN, ae CASO, [OS MUESTRA EL VALOR MAS BA QUE HAY EN LIN DETERMINADO NGO DE CELDAS. LOOLA SINTAXIS DE UNA FUNCION $I ES DIFERENTE A LAS QUE HEMOS VISTO (© MAS) ¥, DEPENDIENDO DE HASTA AHORA. ESTA, OFRECER UN VENDRIA A SER RESULTADO Ui OTRO. ALGO Asi: e 2 =SI(prueba ldgica;valor (ory prues es. vere aqéra:valor s la prueba és alsa) 2 E =10: COMO VEMOS, TODO SWA1>=10;0;1) [pee ENDE_DE LA PRUEBA LOGICA. PERO. SQUE ES Eso? ‘STA LLOVIENDO” €S LA PRUEBA LOGICA. OTRA PERSONA OFRECE LAS DOS COSAS QUE PUEDEN HACER: LINA EN EL CASO DE QUE ESA AFIRMACION SEA VERDAD, Y OTRA EN EL CASO DE QUE NO SEA ASI. FUNCION_EMPLEA UN LENGUAJE ENTENDIBLE PARA EL PROGRAMA. EN NUESTRO EJEMPLO =S/ (Al>=10;0;1) SE PODRIA TRADUCIR A LIN LENGUAJE HUMANO COMO... SI EL NUMERO QUE HAY EN LA CELDA Al ES IGUAL O MAYOR Que 10, APARECERA EL NUMERO 0; $I NO LO ES, APARECER =SI(A1>=10,0;1) Z RA EL NUMERO I, PODEMOS HACER QUE LOS VALORES QUE DEVUELVA LA FORMULA SEAN PALABRAS. PARA ELLO, LAS ESCRIBIREMOS ENTRE COMILLAS. AQUI TENEMOS DOS EJEMPLOS. =SI(A1>6;"Bien”;"Mal’) 1 6 =Si(A1>=6;"Esta bien’;’Esta mal’) 2 [Esta bien COMO VES, PODEMOS PONER LINA O MAS PALABRAS, SIEMPRE GUE VAYAN ENTRE COMILLAS. SI PONEMOS UN NUMERO ENTRE COMILLAS, EL PROGRAMA LO INTERPRETARA COMO TEXTO Y NO PODREMOS HACER NINGLINA OPERACION CON EL. WWW PROYECTOAUTODIDACTA.COM FUNCION $I LUNA PRUEBA LOGICA ES LNA CONDICION QUE SE VA AFIRMAC! ‘A COMPROBAR, ALGO ASI COMO LINA ION QUE SE HACE SOBRE ALGO. POR EJEMPLO, IMAGINEMOS QUE ESTAN DOS PERSONAS EN LINA CASA. $I ES VERDAD, NO SALIMOS A LA CALLE. SI NO LO ES, Si SALIMOS. EN LA FORMULA SI, A LA HORA DE HACER LA PRUEBA LOGICA, EMPLEAMOS LOS OPERADORES DE COMPARACION GUE VIMOS EN LA PAGINA 15. HAY QUE TENER EN CUENTA GUE SE DEBE SER PRECISO. NO ES LO MISMO DECIR... =SI(A1>6,0;1) que =SI(A1>=6;0;1) A 1 a a a 1 6 2 oO ‘S| ESCRIBIMOS EN LA CELDA Al EL NUMERO G, EN EL PRIMER CASO NOS DEVOLVERA EL NUMERO | (PORQUE LO QUE HAY EN Al NO ES MAYOR A 6), INDO NOS DEVOLVERA 0 QUE @) MIENTRAS QUE EN EL SEGLI (PORQUE LO QUE HAY Si ES MAYOR O IGUAL CUANDO HACEMOS UNA PRUEBA LOGICA, NO PORTA QUE LO QUE HAYA EN LA CELDA QUE COMPARAMOS SEA UNA FORMULA, LINA FLINCION O UN NUMERO. EN EL CASO, DE GUE SEA UNA FORMULA O INA FUNCION, LA PRUEBA SE REALIZA TENIENDO EN CUENTA EL RESULTADO QUE DAN ESTAS. LA AU, CAMBIARA EL RESULTADO DE LA FUNCION SUMA ¥ PODRIA CAMBIAR EL DE LA FLINCION Sf (DEPENDIENDO DEL RESULTADO)WWW PROYECTOAUTODIDACTA.COM FUNCION SI ANIDA PERO, SQUE HACEMOS $1 QUEREMOS INCLUIR MAS POSIBILIDADES DENTRO DE LA FUNCION? POR EJEMPLO, SI QUEREMOS HACER UNA VALORACION CUALITATIVA DE UNA NOTA. \_—= ABUT ES DONDE UTILIZAMOS UNA Di LAS PROPIEDADES DE LAS FORMULAS -9: EN LA HOUA DE CALCULO: LA yee Repamte ANIDACION DE FUNCIONES. ES DECIR: sae PONER UNA FUNCIGN DENTRO DE : OTRA, A MEJOR MANERA DE VER ESTO ES POR MEDIO DE UN EJEMPLO. COMENZAMOS POR CONSTRUIR LA FORMULA GUE NOS MUESTRE Ui RESULTADO COMO EL DE sae, POR QUE NO A CONTINUACION, LO QUE DEBERIA IR ES LO DE LA MISA MANERA, TA TABLA ANTERIOR. | QUE APARECERA EN EL. \ | NO HACE FALTA EMPLEAR BBR Ce |Site ste sf AAO POSIBILIDAD DE GUE Nos |ISEA INFERIOR A 10. ¥ Lo Que coLocamos Aui Es ff PENOMINACIONES, SOLO COMO LA OPCION EL COMIENZO DE OTRA FALSO DE LA FLINCION. ‘SI.NO SE DA NINGUNA DE LAS AFIRMACIONES QUE SE HAN DICHO ANTES, SE TRARA ESE NOTA MINIMA PARA RECIBIR CADA LNA ELLAS... EXCEPTO LA ULTIMA. =SI(al>10;"Error”:ST (ai>=9;"Brillante": ST “Notable”:SI ien";"Mal”))) ene: “Error”; rillante"; ST Y FIATE QUE AL FINAL CERRAMOS TODOS LOS PARENTESIS QUE FUIMOS ABRIENDO: TRES EN TOTAL. ACABAMOS DE INDICAR QUE SI ESCRIBIMOS UN NUMERO SUPERIOR A 10 (LA NOTA MAXIMA), NOS APAREZCA UN MENSAJE DE) ERROR. (POR LO TANTO, LO GUE HACEMOS TAN SOLO ES METER LINA COMPARACION DENTRO DE OTRA: ee s 7 "Eror’ ® 5 = 0 ¢ © © =Si(a1>10; wl " at es s Brillante’, > "Notable’: "Bien’, 3 3 (- x (7 = s s Si(at>=9; SI(A1>=7; SI(A1>=5; "Mal’))WWW PROYECTOAUTODIDACTA.COM CONCLUSION HASTA AQUI ESTE PEQUEKO MANUAL SOBRE LA HOJA DE CALCULO. LO QUE HEMOS VISTO NO SE REFIERE A NINGLUIN PROGRAMA EN CONCRETO. LOS ELEMENTOS PODRIN VARIAE DE ASPECTO EN CAPA UNO, PERO SUELEN TENER LA MISA cone Reena S gee ee paTeDO TRES PROGRAMAS 1S: EXCEL OPENOFFICE ORS Cale Y CNUTNEEIC EL PRIMERO ES SOFTWARE PRIVATIVO Y LOS OTROS DOS SON SOFTWARE LIBRE. A PESAR DE SUS as | ee PRACTICAMENTE IGUALES. CUANDO HA SIDO NECESARIO ee ALGUNA DIFERENCIA CONCRETA, HEMOS SENALADO EN ESE ROMENTO. ‘SI.NO ES ASI, PUEDES ASUMIR CON TRANQUILIDAD QUE EL PROCESO SE REALIZA DE IGUAL MANERA EN LOS TRES PROGRAMAS. IGUALMENTE, RECUERDA QUE LO QUE AGUI SE HA DICHO SON EJEMPLOS PARA QUE VEAS COMO USAR LAS FORMULAS. QUIZA POR CASUALIDAD APARECIO COMO HACER LNA COSA CONCRETA QUE TE INTERESE, PERO EL OBJETIVO ERA QUE POR MEDIO DEL EJEMPLO APRENDAS A USAR LA HOJA DE CALCULO PARA TUS PROPIAS NECESIDADES DE MANERA A PARTIR DE AQUI, QUEDA EN TUS MANOS: FRORUNOIZAR EN aioe CONOCIMIENTOS Y APRENDEK MAS ACERCA DE LA HOJA DE CALCULO. EN ATEN aa BACON ae Mics PAGINAS Y MANUALES PARA ELLO. {SUERTE EN TU APRENDIZAJE!OTROS LIBROS DE WWW.PROYECTOAUTODIDACTA.COM Fa aan a a MANUAL BASICO MANUAL BASICO = MANUAL BASICO DE HARDWARE DE SOFTWARE DE LA INTERFAZ GRAFICA DE BUENAS BUENAS PRACTICAS CON PRACTICAS CON BLOGS FOROS DESCARGALOS GRATIS EN WWW.PROYECTOALITODIDACTA.COM