Grficos

Sesin 9

GRFICOS
Objetivo

Aprender a insertar, modificar e imprimir grficos.

Contenido

Crear un grfico
Aadir una serie de datos
Caractersticas y formato de un grfico
Modificar el tamao y distribucin de un grfico
Mover un grfico
Imprimir grficos

Microsoft Excel 2010

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1. Crear grficos

Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de

clculo y facilita su interpretacin.
Cuando se crea un grfico en Excel, podemos optar por crearlo:
- Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal
como cualquier otro objeto.
- Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el
grfico, en las hojas de grfico no existen celdas ni ningn otro tipo de
objeto.
Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos
la seccin Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar.

Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres

que participen en el grfico, de esta forma, Excel podr generarlo
automticamente. En caso contrario, el grfico se mostrar en blanco o
no se crear debido a un tipo de error en los datos que solicita.

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En cada uno de los tipos generales de grficos podrs encontrar un

enlace en la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de
grfico...
Hacer clic en esa opcin equivaldra a desplegar el cuadro de dilogo
de Insertar grfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte
inferior derecha de la seccin Grficos.

Aqu puedes ver listados todos los grficos disponibles, selecciona uno y
pulsa Aceptar para empezar a crearlo.
Adems, vers que aparece en la barra de mens una seccin nueva,
Herramientas de grficos, con tres pestaas: Diseo, Presentacin y
Formato.

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Hemos elegido el grfico de barras para nuestra tabla quedando nuestro

grfico como representa la imagen.

2. Aadir una serie de datos

Este paso es el ms importante de todos ya que en l definiremos qu

datos queremos que aparezcan en el grfico. Si observamos la pestaa
Diseo encontraremos dos opciones muy tiles relacionadas con los
Datos:

Primero nos fijaremos en el botn Seleccionar datos. Desde l se abre el

siguiente cuadro de dilogo:

En el campo Rango de datos del grfico debemos indicar el rango de

celdas que se tomarn en cuenta para crear el grfico. En el caso de
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la imagen, hemos englobado de la celda A1 a la B7 . Para escoger los

datos puedes escribir el rango o bien, pulsar el botn
las celdas en la hoja.

y seleccionar

Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociar
unos al eje horizontal (categoras) y otros al eje vertical (series).
Utiliza el botn Editar para modificar el literal que se mostrar en la leyenda
de series del grfico, o el rango de celdas de las series o categoras. En
nuestro caso, por ejemplo, cambiaremos Altas por Ventas.

El botn Cambiar fila/columna

permuta los datos de las series y
las pasa a categoras y viceversa. Este botn acta del mismo modo que
el que podemos encontrar en la banda de opciones Cambiar entre filas y
columnas que hemos visto antes en la pestaa Diseo.

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Los cambios que vas realizando en la ventana se van viendo plasmados
en un grfico. Cuando acabes de configurar el origen de datos, pulsa el
botn Aceptar.

3. Caractersticas y formato del grfico

En la pestaa Presentacin podrs encontrar todas las opciones relativas

al aspecto del grfico.
Por ejemplo, en la seccin Ejes podrs decidir que ejes mostrar o si
quieres incluir Lneas de la cuadrcula para leer mejor los resultados:

En ambos casos dispondrs de dos opciones: las lneas o ejes verticales

y los horizontales. Y para cada uno de ellos podrs escoger entre
distintas opciones: cuntas lneas mostrar, si los ejes tendrn o no
etiquetas descriptivas, o qu escala de valores manejarn, entre otras.
Te recomendamos que explores estas opciones, inclusive la ltima opcin
Ms opciones de....

En la seccin Etiquetas podrs establecer qu literales de texto se

mostrarn en el grfico o configurar la Leyenda:
Pulsando el botn Leyenda puedes elegir no mostrarla (Ninguno) o
cualquiera de las opciones para posicionarla (a la derecha, en la parte
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superior, a la izquierda, etc.).

Tambin puedes elegir Ms opciones de leyenda. De esta forma se

abrir una ventana que te permitir configurar, adems de la posicin,
el aspecto esttico: relleno, color y estilo de borde, el sombreado y la
iluminacin.
Si lo que quieres es desplazarlos, slo debers seleccionarlos en el propio
grfico y colocarlos donde desees.
Finalmente destacaremos las opciones de la seccin Fondo que te
permitirn modificar el modo en el que se integrar el grfico en el
cuadro de clculo.

La primera opcin rea de trazado, slo estar disponible para los grficos
bidimensionales.
Cuadro Grfico, Plano interior del grfico y Giro 3D modifican el aspecto
de los grficos tridimensionales disponibles:
Excel 2010 ha sido diseado para que todas sus opciones sean sencillas
e intuitivas, as que despus de un par de pruebas con cada una de estas
opciones entenders perfectamente sus comportamientos y resultados.
Practica primero con unos cuantos grficos con datos al azar y vers el
provecho que puedes sacarle a estas caractersticas.

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Puedes dar un estilo rpidamente a tu grfico utilizando la pestaa
Diseo.

En funcin del tipo de grfico que hayas insertado (lneas, barras,

columnas, etc.) te propondr unos u otros.
Estos estilos rpidos incluyen aspectos como incluir un ttulo al grfico,
situar la leyenda en uno u otro lado, incluir o no las etiquetas descriptivas
en el propio grfico, etc.
Para terminar de configurar tu grfico puedes ir a la pestaa Formato,
donde encontrars la seccin Estilos de forma, y los Estilos de WordArt.

Estas opciones te permitirn aplicar diversos estilos sobre tus grficos.

Para ello, simplemente selecciona el rea completa del grfico o de uno
de sus componentes (reas, barras, leyenda...) y luego haz clic en el
estilo que ms se ajuste a lo que buscas.
Si no quieres utilizar uno de los preestablecidos puedes utilizar las listas
Relleno de forma/texto, Contorno de forma/texto y Efectos de forma/
texto para personalizar an ms el estilo del grfico.
Al aplicar estilos, normalmente hablamos de un estilo genrico para todo el
grfico, pero tambin podemos personalizar cada uno de sus elementos:
el rea de trazado, la leyenda, las lneas de divisin principales, etc.

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4. Modificar el tamao y distribucin de

un grfico.
Tambin puedes seleccionar un elemento del grfico para modificarlo.
Cuando tienes un elemento seleccionado aparecen diferentes tipos de
controles que explicaremos a continuacin:
Los controles cuadrados establecen el ancho y largo del objeto, haz clic
sobre ellos y arrstralos para modificar sus dimensiones.

Los controles cuadrados establecen el ancho y largo del objeto, haz clic
sobre ellos y arrstralos para modificar sus dimensiones.
Haciendo clic y arrastrando los controles circulares podrs modificar su
tamao mantiendo el alto y ancho que hayas establecido, de esta forma
podrs escalar el objeto y hacerlo ms grande o pequeo.
Tambin puedes mover los componentes del grfico. Para ello, coloca el
cursor sobre cualquier objeto seleccionado, y cuando tome esta forma

podrs hacer clic y arrastrarlo a la posicin deseada.

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5. Mover un grfico

Excel te permite decidir la posicin del grfico en el documento.

1. Selecciona el grfico.
2. Sitate en la pestaa Diseo de las Herramientas de grficos.
3. Pulsa sobre el botn Mover grfico que encontrars en la seccin
Ubicacin.

Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:

- La primera opcin te permite establecer el grfico como una Hoja

nueva. Tendrs la ventaja de que no molestar en la hoja de clculo,
escribe el nombre para la hoja en la caja de texto y pulsa Aceptar.
- Eligiendo Objeto en, podremos mover el grfico a una hoja ya existente.
sta es la forma en que se inserta por defecto, cuando se genera un
nuevo grfico.

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6. Imprimir un grfico
Para imprimir un grfico junto con los datos de la hoja de Excel realmente
no tienes que hacer nada ms que imprimir la hoja de Excel. Es decir,
seleccionar la opcin Imprimir de la vista Backstage (Ficha Archivo) y
enviar a imprimir el documento.

Sin embargo, si quieres imprimir solamente el grfico sin los datos de

la hoja de Excel, entonces primero debes hacer clic sobre el grfico que
vas a imprimir y una vez que est seleccionado puedes ir de nuevo a la
opcin Imprimir en la vista Backstage.

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Observa como ahora la opcin de Configuracin indica Imprimir el

grfico seleccionado. Si envas a imprimir con esta opcin obtendrs una
impresin que contendr solamente el grfico seleccionado.

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Resumen
Crear grficos
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y
facilita su interpretacin.
Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la
seccin Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar.

Cuando se trabaje con grficos en Excel, aparecer en la barra de mens una

seccin nueva de nombre Herramientas de grficos, con tres pestaas: Diseo, Presentacin y Formato; donce podremos realizar las modificaciones que
queramos sobre el grfico.

Caractersticas y formato del grfico

En la pestaa Presentacin podrs encontrar todas las opciones relativas al
aspecto del grfico.

Imprimir un grfico
Para imprimir un grfico seleccionamos Imprimir de la ficha Archivo y enviar
a imprimir el documento.

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