Cdigo:

PH - 001
Elaboro :
Dpto. HSE

OTACC Ltda.

Pgina 1 de 49
Aprob :
Dir. Obra

Fecha de Emisin:
27/01/06

PROCEDIMIENTO PARA ESTABLECER Y EVALUAR LAS RESPONSABILIDADES

EN SEGURIDAD INDUSTRIAL, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
1. OBJETIVO
Establecer las responsabilidades y el mecanismo de evaluacin de estas para los diferentes cargos en
materia de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Proteccin del Medio Ambiente.
2. APLICACION
La presente norma aplica en todas los proyectos y actividades que desarrolle la Firma OTACC LTDA., e
incluye tanto a trabajadores de la misma como a subcontratistas.
3. RESPONSABIILIDADES
3.1 Director de Obra
Lidera el programa de Salud Ocupacional y dems planes y programas tendientes a un mejoramiento y
buen desempeo en HSE.
Asegura que se divulguen las Polticas DE OTACC a todo el personal en reuniones de campo.
Efecta recorridos peridicamente para hacer seguimiento a los planes y programas de construccin y
HSEQ.
Asigna responsabilidades concernientes a mejorar la gestin en materia de salud, seguridad y medio
ambiente.
Participa en la divulgacin de conferencias y charlas, haciendo nfasis en las actividades de alto riesgo.
Asigna recursos para desarrollar los programas y actividades de HSE.
Hace cumplir las recomendaciones del comit de salud ocupacional.
Verifica que el personal cumpla con las responsabilidades en HSE.
3.2 Ingeniero Residente
Divulga las Polticas de OTACC a todo el personal en reuniones de campo.
Efecta inspecciones diarias de campo para hacer seguimiento a los planes y procedimientos de
construccin.
Participa en el comit de investigacin de incidentes de alto potencial de riesgo.
Participa en el entrenamiento permanente a todo el personal de obra.

REVISIN:

No.
FECHA:

0
20/08/04

1
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Cdigo:
PH - 001
Elaboro :
Dpto. HSE

OTACC Ltda.

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Aprob :
Dir. Obra

Fecha de Emisin:
27/01/06

PROCEDIMIENTO PARA ESTABLECER Y EVALUAR LAS RESPONSABILIDADES

EN SEGURIDAD INDUSTRIAL, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
Apoya la elaboracin de procedimientos seguros de construccin para el proyecto a travs de su lnea de
mando.
Incentiva al personal para que cumplan con los procedimientos seguros de trabajo.
Incentiva el reporte de Incidentes y participa en el comit de investigacin de incidentes.
Lidera y pone en marcha el plan de emergencias, adems de promover la realizacin de simulacros.
Promueve campaas para el mejoramiento continuo de Salud, Seguridad Industrial y Medio Ambiente.
Gerencia reuniones peridicas con todo el personal en obra y personal administrativo.
Verifica que los supervisores cumplan con las responsabilidades en HSE.
3.3 Ingeniero HSEQ
Coordina el Programa de Gestin de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente establecido por la
organizacin.
Divulga las Polticas HSEQ a todo el personal en reuniones de campo.
Realiza entrenamiento permanente a todo el personal de obra.
Apoya la elaboracin de procedimientos seguros de construccin para el proyecto a travs de su lnea de
mando.
Incentiva al personal para que cumplan con los procedimientos seguros de trabajo.
Incentiva el reporte de Incidentes y participa en el comit de investigacin de incidentes.
Lidera y pone en marcha los planes y programas de OTACC, adems promueve la realizacin de
simulacros.
Promueve y participa en campaas para el mejoramiento continuo.
Promueve la capacitacin del personal y realiza charlas y talleres para divulgar las polticas de la
organizacin.
Realiza inspeccin y control a equipos y maquinaria.
Asegura la gestin en HSE en el rea administrativa y operativa, coordina la implementacin y ejecucin
del programa de seguridad.

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No.
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0
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Cdigo:
PH - 001
Elaboro :
Dpto. HSE

OTACC Ltda.

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Aprob :
Dir. Obra

Fecha de Emisin:
27/01/06

PROCEDIMIENTO PARA ESTABLECER Y EVALUAR LAS RESPONSABILIDADES

EN SEGURIDAD INDUSTRIAL, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
Efecta y registra inspecciones planeadas especializadas e informa sobre los resultados a todo el
personal y en especial a la Direccin de Obra.
Diariamente identifica y evala riesgos antes y durante la ejecucin de los trabajos corrigindolos para
mantener los estndares en HSE.
Dicta charlas de Seguridad Industrial sobre aspectos relacionados con el trabajo.
Hace recorridos diarios por los sitios de obra para detectar condiciones y actos sub-estndar, registrando
las novedades observadas.
Ubica los factores de riesgo crticos, antes de iniciar el trabajo para determinar su aislamiento o
correccin de las condiciones sub-estndar.
Inspecciona las obras durante la jornada laboral y emite sugerencias que permiten evitar la
ocurrencia de incidentes.
Motiva al personal a informar las condiciones inadecuadas del lugar de trabajo y a utilizar los sistemas de
reporte de incidentes.
Sirve de soporte a los supervisores y capataces de obra en las charlas que estos dictan a los
trabajadores.
Asegura la gestin Medio Ambiente en el rea administrativa y operativa.
Efecta y registra inspecciones planeadas ambientales e informar sobre los resultados a todo el personal
y en especial a la Direccin de Obra.
Diariamente identifica y evala riesgos ambientales antes y durante la ejecucin de los trabajos
corrigindolos para mantener altos estndares en HSE.
Lleva a cabo las actividades programadas en el Plan de Accin de Cumplimiento Ambiental y realiza
seguimiento a estas.
Dicta charlas ambientales sobre aspectos relacionados con el trabajo que se viene ejecutando.
Hace recorridos diarios por los sitios de obra para detectar condiciones de saneamiento ambiental.
Lleva control de los residuos slidos y verifica el destino final de los mismos.
Motiva al personal a informar las condiciones inadecuadas del lugar de trabajo y a utilizar los sistemas de
reporte de incidentes.

REVISIN:

No.
FECHA:

0
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Cdigo:
PH - 001
Elaboro :
Dpto. HSE

OTACC Ltda.

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Aprob :
Dir. Obra

Fecha de Emisin:
27/01/06

PROCEDIMIENTO PARA ESTABLECER Y EVALUAR LAS RESPONSABILIDADES

EN SEGURIDAD INDUSTRIAL, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
Sirve de soporte a los supervisores y capataces de obra en las charlas que estos dictan a los
trabajadores.

3.4 Supervisores de Obra

Participa en las charlas diarias de HSE y de divulgacin de procedimientos seguros de trabajo a todo el
personal que se encuentre a su cargo, antes de iniciar su jornada de trabajo.
Identifica y corrige riesgos mediante una inspeccin preliminar de rea antes de iniciar las labores.
Supervisa y controla el uso permanente de los elementos de proteccin personal.
Reporta todas las condiciones y actos subestndar en el rea de trabajo.
Reporta todos los casi accidentes y accidentes que se presenten en el transcurso del proyecto.
Participa en comit de Investigacin de accidentes.
Cumple con las recomendaciones del Ingeniero HSEQ.
Participa en campaas, programas, reuniones y capacitaciones organizadas por el Ingeniero de HSEQ.
Lidera actividades de emergencia, adems de participar en simulacros.
3.5 Almacenista
Verificar y controlar el almacenamiento del material para evitar los deterioros por mala disposicin.
Supervisa y controla el uso permanente de los elementos de proteccin personal.
Lleva registro del uso de los elementos de proteccin personal y mantiene un inventario permanente en el
almacn.
Cumple con las recomendaciones del supervisor de Seguridad Industrial.
Participa de campaas, programas, reuniones y capacitaciones organizadas por el Ingeniero de HSEQ
Inspecciona y mantiene en condiciones ptimas de funcionamiento todo el equipo y herramienta menor.
Realizar peridicamente inventarios fsicos para efectos de control de inventarios y preservacin de
materiales.

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PH - 001
Elaboro :
Dpto. HSE

OTACC Ltda.

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Aprob :
Dir. Obra

Fecha de Emisin:
27/01/06

PROCEDIMIENTO PARA ESTABLECER Y EVALUAR LAS RESPONSABILIDADES

EN SEGURIDAD INDUSTRIAL, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
Controlar el prstamo del equipo y herramienta de propiedad de OTACC y/o en alquiler.
3.6 Trabajadores

Asiste y participa de todas las charlas y capacitaciones programadas por el Ingeniero HSEQ.

Hace uso permanente en todas las reas de trabajo de los E.P.P.

Reporta todas las condiciones y actos subestndar e incidentes que se pueden producir el rea de
trabajo.

Inspecciona antes de iniciar los trabajos las herramientas y equipos que se han de utilizar.

Participa activamente en los concursos, campaas y hace uso de los buzones de sugerencias.

Identifica y corrige riesgos mediante una inspeccin preliminar de rea antes de iniciar labores.

Cumple con todas las recomendaciones que se le haga para mejorar las condiciones seguras en que se
va a desempear el trabajo.

Pone en prctica los procedimientos seguros de trabajo para la realizacin de todas las actividades.

4. EVALUACION
Se realizar una evaluacin semestral para conocer tanto el desempeo como el cumplimiento de las
responsabilidades en HSE de los empleados de la Firma OTACC LTDA..
Con el fin de facilitar la evaluacin se utilizar dos formatos, de acuerdo al cargo ocupado por la persona a
evaluar, ya sea directivo u operativo.
La evaluacin se realizar en conjunto con el empleado, pero basndose no solo en la apreciacin subjetiva
del evaluador, si no tambin en registros de participacin y asistencia a actividades de HSE. Esta evaluacin
ser dirigida por el profesional de HSE.
El objeto de la evaluacin es involucrar al personal en el proceso de mejoramiento continuo, por tanto no se
trata de criticar, si no de descubrir los puntos fuertes para resaltarlos e identificar los puntos dbiles para
buscar su mejoramiento.
Los resultados sern enviados a la Gerencia para su informacin y a la hoja de vida de cada empleado para
su seguimiento.
5. REGISTROS
Adems del formato de evaluacin de responsabilidades y competencias en HSE, se llevar un control del
cumplimiento de las responsabilidades mediante la participacin de la actividades registradas en los

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Elaboro :
Dpto. HSE

OTACC Ltda.

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Dir. Obra

Fecha de Emisin:
27/01/06

PROCEDIMIENTO PARA ESTABLECER Y EVALUAR LAS RESPONSABILIDADES

EN SEGURIDAD INDUSTRIAL, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
siguientes formatos:
Actas de reuniones.
Formatos de visita gerencial
Formatos de inspecciones de seguridad
Formatos de capacitacin.
Formatos de evaluacin y anlisis de riesgos.
Formatos de investigacin y reporte de accidente/incidente.

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