Conceptos Bsicos de Contabilidad

Concepto de Contabilidad:
Segn el Instituto Americano de Contadores Pblicos La
contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en
forma significativa y en trminos de dinero, las operaciones
y los hechos que son cuando menos de carcter financiero,
as como el de interpretar sus resultados
La Asociacin Americana de Contadores El proceso de
identificar y comunicar la informacin econmica que
permite formular juicios basados en informacin y la toma
de decisiones, por aquellos que se sirve de la informacin
El autor Venezolano le define La contabilidad es la Ciencia
que se encarga del estudio cualitativo y cuantitativo del
patrimonio, tanto en su aspecto esttico como dinmico, con
la finalidad de lograr la direccin adecuada de las riquezas
que lo integran
En resumen la contabilidad es una tcnica en constante
evolucin, basada en conocimientos razonados y lgicos que
tienen como objetivo fundamental, registrar y sintetizar las
operaciones financieras de una entidad e interpretar los
resultados Marfa Olivo de Latouche y Reinaldo Maldonado.

La Tenedura de Libros:
Un tenedor de libros registra los hechos o eventos,
expresados en Bolvares, que modifican la situacin
financiera de una empresa, un tenedor de libros o un
contador los clasifica, distribuye y resume, para dar una
imagen concisa y condensada de la situacin financiera de la
empresa.
En pocas palabras la tenedura de libros es el registro, la
clasificacin y el resumen sistemtico de los hechos o
eventos, expresados en Bolvares, que modifican la situacin
financiera de la empresa.
La contabilidad abarca la tenedura de libros, as como otras
reas, puesto que la contabilidad tambin se ocupa del

anlisis y la interpretacin de los datos financieros y del

establecimiento de sistemas de tenedura de libros.
En general, la contabilidad hace hincapi en el anlisis,
mientras que la tenedura de libros, lo hace en los registros.

Objetivos de la Contabilidad:
Los objetivos principales de la contabilidad son:
Registrar en forma metodolgica las operaciones de carcter
financiero que ocurren en una empresa.
Suministrar informacin clara y precisa de la situacin
financiera de una empresa en un momento determinado y
los resultados de las operaciones en un periodo delimitado.
Analizar e interpretar los resultados obtenidos en la actividad
de una empresa.
Sirve para elaborar presupuestos de diversas ndoles sobre
la actividad futura de la empresa.
Presenta datos precisos, medibles y analizables que le
permiten a la administracin tomar decisiones en cualquier
momento, establecer responsabilidades, definir polticas,
delegar autoridad, etc.

Informacin que nos ofrece la contabilidad .

La contabilidad nos puede suministrar diferentes tipos de
informacin dentro de las cuales podemos resaltar:

La informacin Interna
La informacin Externa

La informacin interna se basa en la informacin que le es

suministrada a los departamentos o personas de la empresa,
dentro de los cuales se destacan:
* Los Administradores
la administracin para
poder tomar decisiones debe analizar los estados financieros,

los resultados obtenidos, saber si ha ganado o perdido dentro

del periodo analizado.
* Propietarios o Accionistas
Los accionistas o propietarios
requieren saber a toda cabalidad, el rendimiento o no del
capital invertido.
* Los trabajadores de las empresas
Los
Trabajadores requieren de la informacin que ofrecen la
contabilidad mediante los estados financieros, ya que segn la
Ley orgnica del trabajo prevee que un porcentaje de la utilidad
liquida obtenida al finalizara cada ejercicio econmico por la
empresa debe ser repartida entre los trabajadores.
La informacin externa es la informacin que es suministrada a
terceras personas.
* El Estado
El estado requiere informacin de cada una
de las empresas ya que son estas las que contribuyen con el principal
ingreso del mismo, este principal ingreso esta constituido por los
impuestos y para lograr esto se hacen necesarios los estados financieros
emitidos por la contabilidad.
* Bancos e Instituciones Financieras
Las empresas
para solicitar un crdito bancario se les he necesario la presentacin de
la informacin emitida por la contabilidad a travs de los estados
financieros.
* Proveedores
Los proveedores para poder otorgar
una lnea de crdito requiere de la informacin ofrecida por los estados
financieros para poder determinar la capacidad de pago de las mismas.

reas de la Contabilidad.
El campo de la Contabilidad es amplio por lo cual se mencionaran
algunas de las reas en las cuales se puede aplicar:

Contabilidad General: Tiene por objetivo el hecho de

registrar y sintetizar las operaciones de un negocio y obtener
resultados.

Contabilidad de Costos: intenta recopilar, clasificar,

registrar, distribuir e informar sobre los costos incurridos en
la transformacin de bienes. Neuner define la contabilidad
de costos como:Una fase ampliada de la contabilidad
General de una entidad industrial o mercantil, que
proporciona rpidamente a la gerencia los datos
relacionados con los costos de producir o vender cada
articulo o de suministrar un servicio particular

Contabilidad Especializada: Es la misma contabilidad

General, utilizando los mismos principios, mtodos y
procedimientos, pero adaptados a una rea econmica
especifica, por ejemplo: Contabilidad Agrcola, Contabilidad
Petrolera, Contabilidad Ganadera, Contabilidad Fiscal, etc.

Auditoria: Es un examen lo suficientemente amplio

realizado por un Contador Publico, que tiene por objetivo
verificar y comprobar que los estados financieros de una
empresa,
para
un
momento
dado,
representan
razonablemente la situacin financiera y el resultado de las
operaciones, y adems que dichos estados financieros
fueron elaborados de acuerdo con los principios de
contabilidad generalmente aceptados.

Auditoria Interna
Auditoria Externa

Sistemas Contables: Todo contador publico de una

empresa debe establecer el sistema contable, es decir,
planificar y poner en funcionamiento la forma en la cual la
informacin se va ha generar dentro de la empresa. Se debe
establecer el plan de cuentas, los libros a ser utilizados,
formas,
procedimientos y controles que servirn para
contabilizar y controlar los bienes, obligaciones, ingresos,
gastos y los resultados de las operaciones comerciales.

Relacin de la Contabilidad con otras Disciplinas

y Ciencias

La contabilidad y la informacin que de ella se obtiene se

hace indispensable para el buen funcionamiento de otras
reas, tales como:

La Economa
La Estadstica
El Derecho Civil
El Derecho del Trabajo
El Derecho Fiscal
El Derecho Mercantil
La Informtica
La Ingeniera
Todas ellas se nutren de la informacin que ofrece la
contabilidad para alcanzar sus objetivos, de all la
importancia que los profesionales bien formado, ya que esta
informacin que proporciona debe ser oportuna y confiable.

Disposiciones contenidas en
Comercio sobre la contabilidad

el

Cdigo

de

El Cdigo de Comercio Venezolano regula las obligaciones de los

comerciantes en sus operaciones mercantiles, y los efectos de
comercio, aunque sean ejecutados por no comerciantes, como
queda claramente establecido en su primer articulo.
En cuanto a la contabilidad, el Cdigo de Comercio establece
una serie de disposiciones en los artculos del 32 al 40 los
cuales deben ser analizados en clase para su mayor compresin.

Empresa y su Clasificacin.
La empresa es un ente econmico donde se combinan los
factores productivos, tales como:

Personas
Capital
Trabajo

Bajo una forma jurdica y que tiene un objetivo especifico, que

puede ser producir bienes y servicios capaces de satisfacer
necesidades colectivas.

Las empresas constituyen la unidad econmica fundamental

para el desarrollo de la humanidad, son los organismos capaces
de satisfacer las necesidades colectivas mediante la produccin
de bienes y servicios.
Clasificacin de las empresas:

De acuerdo a quien pertenece su patrimonio

Publicas: Son aquellas

totalmente al Estado

cuyo

capital

pertenece

Privadas: Son aquellas cuyo capital pertenece a

personas diferentes al Estado

Mixtas: Son aquellas cuyo capital

parte al Estado y otra a particulares

pertenece una

De acuerdo a su forma jurdica

Individuales: Como su nmbrelo indica su propietario
es una sola persona que responde solidariamente e
ilimitadamente por la actividad econmica que realiza.
Sociedades: Son entes u organismos formados por
dos o mas personas, que aportan capital, trabajo, y
que con un objetivo previamente determinado realizan
una actividad.
Las Sociedades Mercantiles: Son personas jurdicas
que tienen carcter de comerciante, es decir, ellas
realizan actos de comercio y se les considera
comerciantes desde el momento de su iniciacin. Las
sociedades mercantiles se clasifican en:

Sociedades de Personas: Estn formadas por

dos o ms personas que aportan capital y trabajo
para llevar a cabo una actividad donde los socios
son
solidariamente
responsables
por
las
actividades de la misma.

Sociedades de Capital: En este tipo de

sociedad no se toman en cuenta las
caractersticas personales de los socios, sino que
lo importante es su capital. (S. A. Y C. A.)

Sociedades Mixtas: Par estas sociedades es de

gran importancia tanto el capital como las
personas
que
la
conforman(SRL
y
En
Comanditas)

De acuerdo a la Actividad que realiza

Comerciales: Son todas aquellas empresas que se
encargan dela compra-venta de mercancas al mayor o al
detal
Industriales : Son aquellas empresas que adquieren un
bien para transformarlo en otro producto que ser el que
ellos lleven al mercado una vez terminado el proceso
productivo.
De Servicios: Son aquellas empresas que tienen como
objetivo la prestacin de un servicio, tales como:
Elctricos, telefnicos, de mantenimiento, etc.

Los Principios de Contabilidad Generalmente

Aceptados.
Los principios de contabilidad de aceptacin general son un
cuerpo de doctrinas y normas asociados con la contabilidad,
que sirven de explicacin de las actividades corrientes o
actuales y as como gua en la seleccin de
convencionalismos o procedimientos aplicados por los
profesionales de la Contadura Pblica en el ejercicio de sus
actividades. DPC-0 del Colegio de contadores Pblicos del
Estado Zulia Pg. 1
Los Principios de contabilidad generalmente aceptados
(P.C.G.A.) no son leyes que proceden de una corriente

matemtica ni fsica, son creados para unificar criterios en

cuanto al registro de las operaciones, valuacin de las
cuentas, preparacin y presentacin de los estados
financieros y determinar el ejercicio de la contadura publica.
Entre los principales principios tenemos:

La entidad econmica: La actividad

econmica es realizada por entidades
identificables,
las
que
constituyen
combinaciones
de
recursos
humanos,
recursos materiales y capital, coordinados por
una
autoridad
que
toma
decisiones
encaminadas a la consecucin de los fines de
la entidad.
Realizacin: La contabilidad cuantifica en
trminos monetarios las operaciones que
realiza una entidad con otros participantes en
la actividad econmica y ciertos eventos
econmicos que le afectan. Las operaciones y
eventos econmicos que la contabilidad
cuantifica se consideran por ella realizados A)
cuando a efectuado transacciones con otros
entes econmicos B) cuando han tenido lugar
transformaciones internas que modifican la
estructura de recursos o de sus fuentes C)
cuando han ocurridos eventos externos a la
entidad cuyo efecto pueden cuantificarse
razonablemente.
Periodo Contable:
La necesidad de
conocer los resultados de la operacin y
situacin financiera de la entidad, que tiene
una existencia continua, obliga a dividir su
vida en periodos convencionales. Por lo tanto
sus operaciones deben ser cuantificables en
el periodo en el cual ocurrieron, as mismo,
cualquier informacin contable debe indicar el
periodo al cual corresponde.
Valor Histrico: Las transacciones y eventos
econmicos que la contabilidad cuantifica se
registran segn las cantidades de efectivo
que s afecten su equivalente o la estimacin
razonable de ellos.
Negocio en Marcha: La entidad se presume
en
existencia
permanentemente,
salvo

especificaciones de lo contrario; por lo que las

cifras
de
sus
estados
financieros
representaran valores histricos.
Revelacin Suficiente: La informacin
contable
presentada
en
los
estados
financieros debe contener en forma clara y
comprensible todo lo necesario para juzgar
los resultados de la operacin y situacin
financiera de la entidad.
Importancia Relativa: La informacin que
aparece en los estados financieros debe
mostrar los aspectos importantes de la
entidad susceptibles de ser cuantificados en
trminos monetarios.
Consistencia: Los usos de la informacin
contable
requieren
que
se
sigan
procedimientos
de
cuantificacin
que
permanezcan en el tiempo. La informacin
contable debe ser obtenida mediante la
aplicacin de los mismos principios y reglas
particulares de cuantificacin.
La objetividad: Todo hecho contable debe
reflejar fielmente las operaciones realizadas
para garantizar la informacin suministrada
por los estados financieros. Por lo tanto, se
establece que toda operacin debe ser
registrada al valor de costo y poseer todos los
soportes o documentos probatorios que la
respalden.
La Unidad Monetaria: Las operaciones de
las empresas se deben registrar en trminos
de la unidad monetaria en el momento de
efectuarse dichas operaciones.

La Ecuacin Patrimonial o Contable:

En toda institucin o empresa existen una serie de bienes y
derechos, como son: el efectivo en caja y bancos, la
mercanca, el mobiliario, los vehculos, etc. Los cuales
representan para el negocio sus activos. De estos activos
muchos pueden ser adquiridos a crdito y otros aportados
por el o los dueos del negocio, esto traer como

consecuencia que los proveedores tengan derechos sobre los

activos adquiridos a crdito y no hayan sido cancelados aun,
los dueos sobre aquellos que hayan sido aportados por
ellos.
Los pasivos son obligaciones que tiene la empresa o negocio
con terceros por los bienes adquiridos a crdito y el capital
representa el derecho que tiene el dueo o dueos sobre los
activos de la empresa.
PASIVO
(TERCERAS PERSONAS)

ACTIVOS
Bienes y
Derechos

ACTIVOS

CAPITAL
(DUEOS)

PASIVOS

CAPITAL

Equilibrio Permanente de la Ecuacin del Patrimonio tiene la

caracterstica de que independientemente de lo complejo y cuantioso
del numero de operaciones que realice una empresa, siempre se
mantiene en equilibrio. Estas operaciones pueden modificar el activo, el
pasivo o el capital, pero la igualdad y el equilibrio de la ecuacin siempre
se conserva.

Activo
Lo que la
empresa tiene

Pasivo
+
Capital
(Lo que la empresa debe)

Pasivo
(Lo que se le
debe a
terceros)

Activo - Capital

Capital

Activo - Pasivo

En conclusin podemos resumir las modificaciones ms comunes

que pueden ocurrir en la ecuacin:
Todo aumento de activo trae como consecuencia:
Disminucin de otro Activo
Aumento de Pasivo
Aumento de Capital
Toda disminucin de Activo trae como consecuencia:
Aumento de otro Activo
Disminucin de un Pasivo
Disminucin de Capital
Un aumento de un Pasivo trae como consecuencia:
Aumento de Activo
Una disminucin de Pasivo trae como consecuencia:
Disminucin de Activo
Un Aumento de Capital ocurre cuando:
Aumentan los Activos
Ocurre un Ingreso
Una Disminucin del Capital ocurre cuando:
Disminuye un activo
Se incurre en un Gasto

La cuenta.
Es la unidad de la contabilidad, podra definirse como el
medio o instrumento contable a travs del cual son
registradas las operaciones de acuerdo con su naturaleza, y

donde se refleja el movimiento de todo lo recibido y todo lo

que entrego esa cuenta.
Forma y Contenido de una Cuenta:
La forma en que se puede presentar una cuenta y su
contenido es muy variada, dependiendo fundamentalmente
del sistema de contabilidad que se haya implementado y de
s los registros se vienen haciendo en forma manual o se
estn utilizando sistemas automatizados. En trminos
generales a continuacin se muestra la estructura bsica de
una cuenta:
Nombre de la Cuenta
Descripcin
Re Debe Haber
f

Fecha

Saldo

Nombre de la Cuenta: Es la identificacin

concreta de cada cuenta con la finalidad de
diferenciarla la una de la otra.
Fecha: En esta columna se anotara la fecha
en la que s esta registrando la operacin
comercial
Descripcin: Se refiere a la explicacin que
se dar por la operacin registrada en forma
breve
Referencia: Se utiliza para cruzar la
informacin con otros libros de la contabilidad
Debe: Es la suma de todas las partidas que el
contador ha registrado en la columna
encabezada por ese concepto.
Haber: Es la suma de todas las partidas que
el contador haya registrado en esa columna.
Saldo: Esta dado por la diferencia entre el
debe y l haber, o entre l haber y el debe.

Clases de saldos:
Las cuentas pueden tener tres clases de saldos:

Saldo Deudor: Se dice que una cuenta tiene

saldo deudor cuando el debe es mayor al
haber.
Saldo Acreedor: El saldo acreedor de una
cuenta ocurre cuando l haber es mayor al
debe
Saldo Cero: El saldo cero de una cuenta se
da cuando el debe y l haber son iguales.

Resumiendo:
Si el Debe es mayor al Haber: El saldo es Deudor
Si el Haber es mayor al Debe: El saldo es Acreedor
Si el Debe es igual al Haber: El saldo es Cero

Clasificacin de las Cuentas

Las Cuentas pueden ser clasificadas atendiendo a diferentes
aspectos:
Dependiendo de su naturaleza:

Cuentas
Cuentas
Cuentas
Cuentas

Reales
Nominales
Complementarias o de Valoracin
de Orden

Cuentas Reales: Son las cuentas que conforman el Balance

General, as mismo, representan y controlan los bienes,
derechos y obligaciones que la empresa tiene.
Las cuentas Reales se clasifican en tres grandes grupos a
saber:

Cuentas de Activos: Se entiende por activo, el conjunto de

bienes y derechos que la empresa posee, por lo cual las
cuentas de activo siempre tienen un saldo deudor, as
mismo, el activo lo podemos clasificar en:

Activo

Activo Circulante
Inversiones Permanentes
Activo Fijo o Propiedad planta y equipo
Cargos Diferidos
Otros Activos

1.- El Activo Circulante: Lo constituye aquel grupo de

cuentas que representan bienes o derechos, fcilmente
convertibles en dinero o de consumirse en el prximo
ciclo normal (Ejercicio Econmico) de operaciones de la
empresa (Generalmente se toma como base la
duracin de un ao).
Dentro de los Activos Circulantes tenemos:

Caja
Caja Chica
Bancos
Inversiones Temporales
Efectos por Cobrar
Cuentas por Cobrar
Inventarios
Gastos Pagados por Anticipados

2.- Inversiones Permanentes: Son inversiones que la

empresa ha realizado con el propsito de ser propietario de
ellas.
Las inversiones pueden ser muy variadas, dentro de las
cuales podemos mencionar:
Inversiones en Acciones
Inversiones en Bonos
Inversiones en Inmuebles
3.- Activos Fijos o Propiedad Planta y Equipos: Son los
bienes o derechos adquiridos por la empresa y los cuales son
de carcter mas o menos permanentes, los cuales son
adquiridos con la intencin de utilizarlos en las operaciones
normales de la empresa o negocio y no de ser vendidos, los
activos fijos se clasifican en Tangibles e Intangibles.
A.- Los Activos Fijos Tangibles: Lo constituyen
bienes con todas las caractersticas anotadas anteriormente

para los activos fijos, y los cuales contienen materialidad, es

decir, son fciles de palparlos o tocarlos, dentro de este
grupo tenemos:
No Deprecables: Terrenos,
Deprecables:
Maquinaria,
Edificaciones,
Mobiliario, Vehculos, Equipos de Ventas, Equipos
de Repartos, Locales, etc.
B.Los
Activos
Fijos
Intangibles:
Estn
representados por los derechos de orden legal o
econmico, los cuales tienen como caractersticas
principal su inmaterialidad, es decir, carecen de
presencia fsica, lo que implica que su existencia no se
puede apreciar con los sentidos.
Dentro de este grupo tenemos:

Plusvala
Marca de Fabrica
Derechos de Autor
Concesiones
Patentes

4.- Cargos Diferidos: Son cargos por montos significativos

que generalmente no ocurren de manera repetida, y cuya
caracterstica principal es que son gastos no recuperables en
dinero, pero, como el beneficio que estos gastos van a
prestar generalmente abarca vario ao, es la razn por la
cual se consideran activos y con el transcurrir el tiempo se
van transfiriendo a gastos.
Dentro de este grupo tenemos:
Gastos de Organizacion
Campaa Publicitaria
Mejoras al Local Arrendado
5.- Otros Activos: Existen algunos activos que no
responden a lineamientos y caractersticas de los grupos
anteriores, los cuales inclusive son dismiles entre s de
acuerdo a su naturaleza, pero como no es conveniente
seguir creando grupos de activos, por cuanto se puede diluir
la informacin que se pretende dar, se agrupan dentro de

este grupo, los cuales no tienen ninguna caracterstica en

comn que los defina.
Dentro de este grupo tenemos:

Giros Protestados o en tramite judicial

Mercanca dada en Granita
Cuentas por Cobrar Empleados
Activos en Litigio
Depsitos Dados en Garanta
Anticipos a proveedores
Mercanca Pignorada
Crdito Fiscal

Cuentas de Pasivo: Esta representado por todas las

deudas y obligaciones de diversa ndole contradas por la
empresa con terceras personas y, aquellos servicios que
debe prestar por cobros que ha recibido por anticipado a
cuenta de futuras prestaciones.
El pasivo se divide en los siguientes subgrupos:

Pasivo

Pasivo Circulante o a Corto Plazo

Pasivos a Largo Plazo
Crditos Diferidos
Otros Pasivos

A.- Pasivo Circulante o Corto Plazo: Este grupo incluye

todas aquellas cuentas que reflejan deudas u obligaciones que
la empresa debe cancelar en el prximo ejercicio econmico.
Dentro de los Pasivos Circulantes o a Corto Plazo
tenemos:

Efectos por Pagar

Cuentas por Pagar
Sueldos y salarios por Pagar
Impuestos y Retenciones por pagar
Sobregiro Bancario
Alquileres por pagar
Intereses por pagar
Dividendos por pagar

 Gastos acumulados por pagar

Debito Fiscal
B.- Pasivos a Largo Plazo: Estn constituidos por las
deudas y obligaciones que tiene contrada la empresa, y las
cuales deber cancelar generalmente en un plazo mayor a
un ao; dentro de este grupo tenemos:

Hipotecas por pagar

Prestamos Bancarios a largo plazo
Bonos por pagar
Efectos por pagar a largo plaza

C.- Crditos Diferidos: Dentro de este grupo se incluye el

dinero recibido por la empresa anticipadamente a cuenta de
futuros ingresos que se van a generar; dentro de este grupo
tenemos:
Intereses recibidos por anticipados
Alquileres recibidos por anticipados
D.- Otros Pasivos: Son pasivos que no tienen las
caractersticas de ninguno de los grupos anteriores y al igual
que los activos se agrupan dentro de esta definicin
genrica. Dentro de este grupo tenemos:

Depsitos Recibidos en Garanta

Prestaciones Sociales por pagar
Cuentas por pagar socios
Anticipos de clientes

Cuentas de Patrimonio: Estas cuentas representan el

aporte que el propietario tiene en la empresa para una fecha
determinada, es decir, refleja la parte de los activos que
corresponden a los propietarios despus de deducir los
pasivos.
En el caso de las sociedades de capital, esta cuenta Capital
se mantiene invariable ya que los resultados de los ejercicios
econmicos se llevan a una cuenta diferente. En otras
palabras el patrimonio esta representado por el conjunto de
obligaciones que la empresa tiene con sus dueos.
Dentro del patrimonio tenemos las siguientes cuentas:

 Capital: se registra en esta cuenta los aportes

iniciales y cualquier otro aporte posterior de los
dueos o accionistas
Capital Suscrito: Esta representado por el
capital emitido por la empresa en acciones
ofrecidas a sus accionistas
Capital pagado: cantidad de las acciones
emitidas por la empresa canceladas por los
accionistas
Acciones Comunes: Documento legal que
certifica el ser propietario de una empresa y
cuyos beneficios son comunes para todos los
accionistas
Acciones Preferentes: Documento legal que
certifica el ser propietario de una empresa y las
cuales les otorga ciertos beneficios especiales a
quienes las poseen.
Reserva legal: Apartado especial que se realiza
de las utilidades obtenidas e el ejercicio
econmico establecidas por el Cdigo de
Comercio Venezolano en su articulo #
Reservas Estatutarias: Reservas realizadas por
la empresa las cuales estn reguladas por los
estatutos de la empresa
Supervit Ganado: Esta constituido por las
utilidades obtenidas por la empresa ejercicio tras
ejercicio y las cuales han sido aplicadas o se
encuentran pendientes de ser repartidas entre
los accionistas.
Supervit de Capital: Esta constituido por las
utilidades obtenidas por la empresa en
operaciones no propias de su actividad, tales
como valores pagados de mas por los accionistas
al momento de la compra de las acciones, por
revalorizacin de los activos fijos o por
donaciones recibidas de otras instituciones.
Dficit: Esta representada por las perdidas
acumuladas obtenidas por la empresa en sus
operaciones normales.
Cuentas Nominales: Tienen como caractersticas principal que
son cuentas temporales, duran abiertas lo que dura el ejercicio
econmico de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su
resultado es traspasado a la cuenta capital.

Las cuentas nominales se crean en cada ejercicio de la empresa

para registrar los ingresos, los costos, gastos, perdidas y en
consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la
empresa en ese ejercicio, por eso se les conoce como cuentas
de resultado.
Las cuentas nominales s sub.-dividen en dos grandes grupos
que son:

Cuentas Nominales de Ingresos

Cuentas Nominales de Egresos

Las cuentas nominales van a conformar un estado financiero que

compara los beneficios con las perdidas para conocer los
resultados del ejercicio, y el cual se conoce como Estado de
Ganancias y/o Perdidas

Cuentas nominales de ingresos: Son todas aquellas

operaciones que realiza la empresa y que traen como
consecuencia aumentos en el capital de la empresa; por
ejemplo: las ventas, los intereses ganados, ingresos por
comisiones, ganancias obtenidas en venta de activos fijos,
ingreso por alquileres de los locales de propiedad de la
empresa, etc.

@ Ingresos Operacionales
Estn constituidos
por el ingreso que representa la fuente principal de
beneficios en las operaciones del negocio por ejemplo las
Ventas
@ Ingresos no Operacionales
Esta
representado por ingresos de carcter espordicos o que
por lo menos no estn en relacin directa con la actividad
principal del negocio, este grupo estar representado por
cuentas tales como:
Intereses Ganados
Ingresos por alquileres
Ingresos por venta de activos
Ingresos por comisiones

Cuentas Nominales de Egresos: Son erogaciones en la

incurre la empresa y que trae como consecuencia
disminuciones del capital, dentro de los egresos existen
dos grandes grupos que son el costo del producto, el

costo del articulo a fabricar en el caso de una empresa

industrial y el resto de los gastos en que necesariamente
tiene que incurrir la empresa para cumplir el proceso de
operaciones.
Los principales subgrupos de los egresos son:

Costo de Ventas: En este grupo estarn las cuentas de

egresos que representan el costo del producto que se piensa
vender en la empresa, las principales cuentas son:
A.- Compras: Representa la mercanca o la materia prima
para la fabricacin de los productos a ser vendidos.
B.- Fletes sobre Compras: Representa la cantidad de
dinero cancelada por el transporte de la mercanca
comprada.

C.- Gastos Aduanales: Representa los gastos ocasionados

para la importacin dela mercanca que se va a vender o a
transformar.
Gastos operacionales: Son los egresos incurridos por la
empresa en un determinado periodo o ejercicio y cuya
caracterstica principal es que son erogaciones necesarias de
carcter recurrente y las cuales estn ntimamente
relacionadas funcionamiento y desarrollo de actividades
normales del negocio. Estos gastos s sub. dividen en:
Gastos de Ventas: Son los gastos necesarios para
poder realizar las operaciones de venta del negocio,
como por ejemplo:
1.2.3.4.5.6.7.8.9.-

Sueldos de vendedores
Comisiones de vendedores
Gastos de viaje
Gastos de propaganda
Fletes en Ventas
gastos de alquiler
Impuestos Municipales
Reparaciones de Equipos
Mantenimiento de Equipos

Gastos de Administracin: Son todos aquellos

egresos normales y necesarios para administrar
adecuadamente la empresa. Tales como:

1.- Sueldos y salarios

2.- Prestaciones Sociales
3.- Gastos artculos de oficina
4.- Mantenimiento de equipos
5.- Depreciaciones de activos
6.- Vacaciones
7.- Intereses sobre prestaciones sociales
8.- Mantenimiento de Vehculos
9.- Aportes de seguro social
10.- Aportes de Ince
11.- Aportes Poltica Habitacional
12.- Honorarios
13.- Gastos de Seguro
14.- Servicios Pblicos
15.- Perdidas de Cuentas Incobrables
16.- Amortizacin de gastos
Egresos Extraordinarios u Otros Egresos: Son
gastos de carcter espordico, es decir, no se suceden
de manera recurrente o en todo caso no estn en
intima relacin con el proceso normal de operaciones
que realiza la empresa de manera continua.
1.2.3.4.5.

Gastos por Intereses

Intereses pagados
Perdida por venta de activos
Interese Bancarios
Donaciones

Cuentas de Valoracin o Complementarias: Son cuentas

reales que tienen como finalidad expresar el valor real de
determinados activos y en consecuencia son cuentas que
disminuyen el valor de los respectivos bienes y derechos.

Cuentas Complementarias de Activos:

1.- Apartados para cuentas incobrables o Provisin
2.- Efectos por Descontados
3.- Depreciacin Acumulada Edificio
4.- Depreciacin Acumulada Maquinaria
5.- Depreciacin Acumulada Mobiliario
6.- Depreciacin Acumulada Vehculo
7.- Depreciacin Acumulada Equipo de Reparto
8.- Depreciacin Acumulada Equipo de Oficina
9.- Amortizacin Acumulada Gastos de Organizacin
10.- Amortizacin Acumulada Gastos de explotacin

11.- Amortizacin Acumulada Publicidad y propaganda

Cuentas Complementarias de Pasivos:
1.- Anticipo Prestaciones sociales

Cuentas Complementarias de Capital:

1.- Cuenta Personal (Empresas Unipersonales)

Cuentas complementarias de Ingresos:

1.- Devoluciones en Ventas
2.- Descuentos en ventas
3.- Rebajas en Ventas
4.- Bonificaciones en ventas

Complementarios de Egresos:
1.- Devoluciones en Compras
2.- Rebajas en compras
3.- Descuentos en compras
4.- Bonificaciones en compras

Cuentas de Orden: Son cuentas que reflejan operaciones

que no afectan la situacin financiera de la empresa, o el
resultado de las operaciones, en el futuro si pueden afectar,
y para ello es necesario que la informacin quede
representada en forma de cuentas.

Cuentas de orden de saldo deudor.

1.- Efectos enviados al cobro
2.- Mercanca en consignacin
3.- Fianzas Otorgadas

Cuentas de Orden de saldo acreedor:

1.- per. contra efectos enviados al cobro
2.- per. contra mercanca en consignacin
3.- per. contra fianzas otorgadas

Reglas del Cargo y del Abono

El procedimiento para determinar cuando debe registrarse una
cantidad como Debito o como Crdito, es analizar si las cuentas
que se originan de las operaciones comerciales Aumentan o
Disminuyen.

Sobre la base de esta distincin aplicaremos dos reglas:

Regla de los aumentos: Si la cuenta que Aumenta es
del grupo de los Activos o es del grupo de los Egresos se
Debita o s Carga.
ACTIVOS

EGRESOS

Debe
(+)
Aumenta

Debe
(+)
Aumenta

Si la cuenta es de Pasivo, Ingresos o de Capital se Acredita

o Abonan.
PASIVOS

INGRESOS

Haber
(+)
Aumenta

Haber
(+)
Aumenta

CAPITAL
Haber
(+)
Aumenta

Regla de las Disminuciones: Si la cuenta que

Disminuye es de Activo o Egresos se Acredita o Abona.
ACTIVOS
Haber
(-)
Disminuye

Disminuye

EGRESOS
Haber
(-)

Si la cuenta que Disminuye es de Pasivo, Ingresos o

Capital se Debitan o Cargan.
PASIVOS

INGRESOS

Debe
(-)
Disminuye

Debe
(-)
Disminuye
CAPITAL
Debe
(-)
Disminuye

Las dos reglas explicadas anteriormente las podemos resumir en:

CUANDO
AUMENT
A LA
CUENTA

Se Debita si es
de Activo o
Egresos

Se Acredita si es
de Pasivo,
Ingresos o
Capital

CUANDO
DISMINUYE
LA CUENTA

Se Debita si es de
Pasivo, Ingresos o
Capital

Se Acredita si es
de Activo o
Egresos

Teora de la partida doble

Cuando estudiamos las cuentas, analizamos el mecanismo
de esta, estableciendo que toda cuenta consta de dos
partes: el Debe y el Haber, si se anotan cantidades en su
lado izquierdo se dice que esta cuenta esta Cargada, se le ha
hecho un cargo o un debito, y si se registran operaciones por
su lado derecho se dice que se ha Abonado o Acreditado.
Toda operacin comercial o hecho contable conlleva a un
intercambio de valores en sentido contrario; toda operacin
debe ser registrada de manera tal, que afecte por lo menos
dos cuentas y que los cargos y los abonos sean por importes
iguales.
La Teora de la Partida Doble, es en la que nos basamos en
Venezuela para el registro de las operaciones; en l articulo
34 de Cdigo de Comercio de Venezuela establece: Que se
debe expresar claramente quien es el deudor y quien es el
acreedor en cada operacin.

El proceso o Ciclo Contable.

La finalidad bsica de la Contabilidad, es suministrar

informacin para analizar e interpretarla. Para registrar y
procesar todas las operaciones que se realizan en una
empresa, es necesario seguir una serie de pasos
ntimamente relacionados unos con los otros y los cuales
deben guardar una secuencia lgica, esto es los que se
conoce como proceso contable.
Antes de realizar una pequea explicacin del proceso
contable, es necesario tener en claro lo que significa: Periodo
Fiscal y Periodo Contable.
El Periodo Fiscal: Aun que las empresas tienen la libertad de
seleccionar el ciclo de tiempo que va a durar su periodo
contable, el Cdigo de Comercio y la Ley del Impuesto Sobre
la Renta establecen que todo comerciante al comenzar sus
operaciones y al finalizar cada ao deber realizar el libro de
Inventarios una descripcin estimatoria de todos sus bienes
y obligaciones vinculados o no a su comercio, con la finalidad
de determinar el resultado de sus operaciones, es decir
determinar si obtuvo utilidad o perdida con la finalidad del
pago de los respectivos impuestos.
El Periodo Contable: Es el lapso que escoge una empresa
para determinar cuales han sido los beneficios o perdidas de
la misma en ese periodo, y como consecuencia establecer
cual ha sido la variacin en el patrimonio.
Cada empresa establece su lapso de duracin del periodo
contable. Ahora bien veamos de manera grafica el ciclo
contable de una empresa:
Operaci
n
Comercia

Registro en
el libro
diario

Pases al
Libro Mayor

Asientos
de Cierre

Balance de
Comprobaci
n

Fecha de
Cierre

Estados
Financiero
Los Libros
s

Hoja de
Trabajo

Ajustes y

correcciones
de Contabilidad

Finalidad de los Libros de Contabilidad: Los libros de

contabilidad, organizados de acuerdo a ciertas normas
legales y principios tcnicos, sirven para registrar todas
las operaciones comerciales que realiza una empresa, y
suministran los datos indispensables para conocer la
situacin financiera y econmica de la misma. En ellos se
deja constancia de los actos y negociaciones que se
efectan, se especifican claramente el origen y el motivo
de las deudas, de las entregas, de los cobros, de los
pagos, etc., y permiten aclarar confusiones y dudas que
puedan suscitarse en la marcha de las relaciones
comerciales de una empresa. Nuestro Cdigo de Comercio
impone al comerciante el uso de libros de Contabilidad y
nuestra Ley del Impuesto al Valor Agregado tambin
establece la obligatoriedad del uso de los libros de
Compras y Ventas, los cuales tambin podemos
catalogarlos como libros legales para las empresas.
Los libros impuestos por nuestro Cdigo de Comercio son:
El libro Diario: es un libro que debe ser llevado
obligatoriamente por todo comerciante segn lo
seala el Cdigo de Comercio en el Art. 32 adems de
ser sellado y presentado en el Registro Mercantil antes
de ser utilizado Art. 33 del Cdigo de Comercio.
El libro Diario es conocido como libro de entrada,
porque en el se registran por primera vez las
operaciones de la empresa. En l deben quedar
registradas todas las operaciones realizadas por la
empresa de una manera cronolgica; se registraran
indicando el nombre de las cuentas que han de
cargarse y abonarse, asi como los importes de los
debitos y creditos.
Fecha
1

Cuentas y
Explicacin
8
2

7
4

Ref.

Debe

Haber

3
5

Explicacin del Libro Diario:

1.- En la primera columna se anota la fecha en la cual se
realizo la operacin comercial, debemos colocar el ao, el
mes y el da cuando se realizan varias operaciones
comerciales el mismo da este debe ser colocado.
2.- Aqu se anotara el nombre de la cuenta que se va a
cargar o debitar.
3.- Aqu anotaremos el importe del cargo o debito a la cuenta
respectiva.
4.- Aqu anotaremos el nombre de la cuenta que se va a
acreditar o abonar.
5.- Aqu se colocara el importe de la cuenta que s esta
acreditando o abonando.
6.- Se debe colocar una pequea explicacin de la operacin
realizada, la cual no debe exceder de dos lneas.
7.- Se refiere a la referencia de cruce que se realizara con el
libro mayor.
8.- Antes de comenzar a registrar la operacin comercial se
debe colocar l numero correspondiente a ese asiento
contable.
El Asiento Contable:
Es el acto de descomponer una operacin en sus dos
elementos contables, Dbitos y Crditos. Asentar una
operacin en el libro diario, es anotar la operacin en este
libro, expresndolo en termino de Cargos y Abonos.
El asiento Contable puede ser de dos formas:
1.- Asiento Simple: es un asiento que esta compuesto
por una cuenta que se carga y otra que se abona.
2.- Asiento Compuesto: es un asiento que consta con
mas de dos cuentas deudoras o acreedoras. Los asientos
compuestos pueden darse de la siguiente manera:

Una cuenta deudora y varias acreedoras

Varias cuentas deudoras y una acreedora
Varias cuentas deudoras y varias acreedoras

El Libro Mayor: El libro mayor constituye un libro

obligatorio que debe llevar toda empresa (Art. 32 del
Cdigo de Comercio), este libro agrupa todas las
cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos
que son utilizadas en una empresa para llevar su
Contabilidad.
El libro Mayor variara de una entidad a otra, y su forma
y contenido depender del sistema contable que se
tenga adoptado, entre los diferente tipos tenemos:
1.- Libro Empastado: Previamente foliado; y en el
que se llevaran por separado el movimiento de cada
cuenta, destinndole una o varias paginas de acuerdo
al movimiento.
2.- Libro de Hojas Movibles: Consiste en un libro al
cual se le pueden agregar hojas; es de mucha utilidad
ya que presenta mas ventajas que el anterior, evita
estar mudando la secuencia de las cuentas por
haberse acabado el espacio en este libro. Cuando se
termina una hoja se le puede agregar otra siguiendo el
mismo orden.
A continuacin mostraremos la forma ms conocida y
utilizada para el libro mayor:

Fecha
(1)

Explicaci Ref
n
(2)

(6)

Debe
(3)

Haber
(4)

Saldo
(5)

1.- En la columna # 1 colocar la fecha de la operacin

registrada.
2.- En la columna # 2 anotar el motivo de la
operacin o una pequea explicacin.
3.- En la Columna # 3 anotar el importe del cargo o
debito por el cual s esta afectando la cuenta.
4.- En la columna # 4 anotar el importe del crdito o
abono por el cual s esta afectando la cuenta.
5.- En la columna # 5 se mostrara el saldo que resulte
luego de haber realizado el cargo o el abono en la
cuenta.
6.- En la columna # 6 se registrara la referencia con la
cual estar relacionada la operacin en el libro diario.
Pases al Libro Mayor: Las operaciones se registran
por primera vez en el libro Diario, luego de haber
cumplido este paso debemos realizar lo que se
denomina pases al mayor; esto consiste en que todos
los asientos de diario deben pasarse ha medida que
van sucediendo al mayor, cuenta por cuenta, o sea el
proceso de transferir y distribuir al mayor es lo que se
denomina pase.
El Libro de Inventarios: Es un libro que debe ser
llevado obligatoriamente por el comerciante, el cual
debe ser registrado y sellado en el Tribunal o Registro
Mercantil correspondiente antes de ponerse en uso
(Art. 33 del Cdigo de Comercio).
Caractersticas del Libro de Inventarios
Requisitos legales para ponerlo en uso:

1.- Es un libro generalmente de tres columnas,

empastado y foliado.
2.- En su primera pagina deber ir la nota del tribunal o
registro mercantil.
3.- El encabezamiento es simplemente sealar l
numero del inventario que se registra.

Todo comerciante al comenzar su giro y al final

de cada ao har en el libro de Inventarios una
descripcin estimatoria de todos sus bienes, tantos
muebles como inmuebles y de todos sus crditos,
activos y pasivos vinculados o no con su comercio Art.
35 del Cdigo de Comercio.
Estos inventarios deben ser firmados por el Contador y
el propietario o persona autorizada de la empresa.
Los Libros obligatorios establecidos por La Ley
del Impuesto al Valor Agregado son:
El impuesto al valor agregado es un impuesto indirecto
por cuanto quien lo paga es el consumidor
generndose en toda la cadena de comercializacin.
El objetivo de este impuesto es el de tributar sobre
una base econmica conocida como valor agregado
que se produce cuando existe una operacin de
compra y otra de venta. De esta forma, el cobro por el
impuesto se realiza sobre una base equitativa al cobrar
impuesto sobre valores agregado a lo largo de toda la
cadena de comercializacin Catacora, (1998,p. 269270).
El impuesto al valor agregado debe ser cancelado los
primeros quince (15) das del mes siguiente, as mismo
para el registro y control contable deben ser utilizadas
las cuentas:
1.- Para las compras de bienes y servicios: Crdito
Fiscal la cual se clasificara en el activo.
2.- Para la venta de Bienes y servicios: Debito Fiscal
la cual se clasificara en el pasivo.
As mismo, la Ley del Impuesto al Valor Agregado
establece
la
obligatoriedad
que
tienen
los
comerciantes de llevar los libros de Compra y Ventas
segn la reglamentacin implantada por el Seniat,
estos libros deben contener todas las especificaciones
que esta ley establece y las providencias emitidas por
el Ministerio de Finanzas a travs del Seniat.

Los modelos de libros de Compra y Venta se pueden

observar en la pagina WWW.Seniat.gov.ve.

El Balance de Comprobacin.

Finalidad del Balance de Comprobacin: Una vez

determinados los saldos de las cuentas en el Mayor
General, el siguiente paso ser la elaboracin del Balance
de Comprobacin.
El Balance de Comprobacin se prepara con el fin de:
1.- Probar cierta correccin del trabajo
2.- Verificar si se aplico el principio de la partida doble en
el registro de las operaciones, es decir, si los dbitos
fueron contabilizados por la misma cantidad de los
crditos.
3.- Facilitar la preparacin de los Estados Financieros.
Si embargo, es conveniente recalcar que el Balance de
Comprobacin no constituye una prueba concluyente de
que
los
datos
mostrados
han
sido
obtenidos
correctamente.

Tipos de Balances de Comprobacin: El tipo de

Balance de Comprobacion estara dado por la clase de
informacin que muestran las cifras de las cuentas en las
columnas, las cuales tambien cambiaran su denominacin
en este sentido.
Los tipos de Balances de Comprobacin son Dos:
1.- Balance de Comprobacin por Sumas: El Balance
de Comprobacion por sumas, toma esta denominacin
debido a que las cifras que presenta son las
correspondientes al total de los debitos y creditos
efectuados en las cuentas.
2.- El Balance de Comprobacin por Saldos: En el
Balance de Comprobacion por Saldos la informacin que
se presenta son los saldos de las cuentas para la fecha de

preparacin del balance. Las columnas que muestran las

cifras adquieren la denominacin de Deudor y Acreedor.
Partes del Balance de Comprobacin:
El Balance de Comprobacin esta compuesto por:
1.- El encabezamiento
-

El nombre de la empresa
El nombre del Balance
La fecha de formacin del Balance

2.- El cuerpo del balance de comprobacin esta formado

por:
-

Nombre de las columnas

Las cuentas y sus respectivas cifras

Saldos
Cdigo de la
cuenta

Cuentas
Deudor
Acreedor

Pasos para la preparacin del Balance de Comprobacin:

1.- Escribir el encabezamiento
2.- Encabezar las columnas segn el tipo de balance
3.- Escribir las cuentas con sus respectivas cifras, de acuerdo
a la informacin presentada por el libro mayor y al tipo de
balance.
4.- Sumar ambas columnas

La Hoja de Trabajo

Es un instrumento de que se vale el Contador, es un

borrador extracontable, donde se reune la informacin antes
de operar en los libros es de gran ayuda para formular los
Estados Financieros.
Este borrador facilita la agrupacin, el anlisis y el
ordenamiento de todas las cuentas que conforman la
contabilidad, asi como tambien permite formular los asientos
de ajustes y los cierres antes de asentarlos en el libro diario,
ademas representa una guia que permite al Contador la
elaboracin de los Estados Financieros.
Esta hoja de trabajo no es obligatoria llevarla, pero la
mayoria de las empresas la utilizan debido al gran beneficio
que representa; generalmente esta formada por 12
columnas, pero tambien es utilizada de 8 columnas.
La hoja de ocho (8) columnas su contenido es el siguiente:
-

Columnas
Columnas
Columnas
Columnas

1
3
5
7

y
y
y
y

2
4
6
8

Balance de Comprobacion
Costo de Ventas
Ganacias y/o Perdidas
Balance General

La hoja de doce (12) columnas su contenido es el siguiente:

Columnas
Columnas
Columnas
Ajustado
Columnas
Columnas
Columnas

1 y 2 Balance de Comprobacion
3 y 4 Ajustes
5 y 6 Balance de Comprobacion
7 y 8 Costo de Ventas
9 y 10 Ganacias y/o Perdidas
11 y 12 Balance General

Los Estados Financieros

Finalidad de los Estados Financieros: Hemos repetido

muchas veces que uno de los objetivos primordiales de la
Contabilidad, es producir la informacin necesaria para
todas las personas o entidades que requieren conocer la
gestion de la empresa en un determinado periodo o
ejercicio, el cual no puede ser mayor de un ao segn lo
estable la ley venezolana.

Segn el Instituto Americano de Contadores Publicos

Independientes Los Estados Financieros se preparan con
el fin de presentar una revisin peridica o informe acerca
del progreso de la administracin y tratar sobre la
situacin de las inversiones en el negocio y los resultados
obtenidos durante el periodo que se estudia.
Los estados financieros que mas se utilizan como medio
de informacin son:
-

Estado de Ganacias y/o Perdidas

Balance General
Estado de Utilidades no Distribuidas
Estado del Flujo del Efectivo

En esta asignatura nos dedicaremos al estudio de los

dos primeros estados financieros.
Estado de Ganancias y/o Perdidas.
Se trata de una demostracin en forma resumida
de las variaciones que ha sufrido el cpital en un
determinado ejercicio economico, es decir, es una
relacion de todos los ingresos, costos, gastos o
perdidas ocurridas en un ejercicio economico, con
la finalidad de establecer la utilidad o perdida en
ese lapso eterminado.
El estado de ganacias y/o perdidas conocido
tambien como Estado de Resultados, va a ser la
resultante de todos los ingresos y los egresos que
se vienen acumulando a lo largo del ejercicio, de
aqu la importancia de haber mantenido un correcto
registro de todas las operaciones ocurridas en el
periodo.
Contenido del Estado de Ganancias y/o
Perdidas:
Desde el punto de vista de su presentacin,
forma y contenido, este estado consta de dos
partes:
1.- Encabezamiento: Se trata de la informacin
de carcter general que precede al contenido del
mismo y dentro del cual tenemos:

Nombre del propietario o empresa

Identificacin del estado al cual se refiere
Ejercicio al cual corresponde el mismo

Ejemplo:

La Morena, C. A.
Estado de Ganancias y Perdidas
Del 01-01-99 Al 31-12-99
2.- Contenido Financiero: La parte de fondo
del Estado de Ganancias y Perdidas esta constituida
de la siguiente forma:
-

Ingresos principal u operacional

Costos de Ventas
Gastos Operacionales de Ventas
Gastos Operacionales de Administracin
Gastos Financieros
Otros Ingresos o Ingresos no operacionales
Egresos Extraordinarios

3.- El Costo de venta se determina de la

siguiente manera:
Inventario Inicial
XXXXXX
Mas: Compras
XXXX
Fletes en comprasXXXX
Compras Netas
XXXXXXX
Mercanca Disponible para la ventaXXXXXXX
Menos: Devoluciones en compras
XXXXXXX
Descuentos en compras
XXXXXXX
Rebajas en Compras
Inventario Final
Costo de Ventas

XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX

El Balance General: Junto con el Estado de

Ganancias y Perdidas, constituye el informe
contable mas importante que debe elaborar la

empresa al finalizar cada ejercicio economico;

en este caso se trata de presentar en forma
clasificada todas las cuentas que representan
bienes, derechos, obligaciones y el capital para
una fecha determinada, es decir, una relacion de
cuentas reales, de valoracin y de orden; que en
forma resumida presenten la situacin objetiva
de una empresa en marcha para la fecha de
cierre de la empresa.
El objetivo principal es de sintetizar donden se
encuentran invertidos los valores de la empresa
(Activos), y el origen y la fuente de donden
provienen esos valores (Pasivo y Capital).
El Balance General se debe elaborar por lo
menos una vez al ao al finalizar el ejercicio
economico; esto no implica que no se pueda
elaborar en periodos menores (mensual,
trimestral o semestral) de acuerdo a las leyes
vigentes, o por estar estipulados en los contratos
o estatutos de cada empresa en particular.
Contenido del Balance General
Desde el punto de vista de su presentacin,
forma y contenido, este estado consta de dos
partes:
-

Encabezamiento: En esta parte se trata de

la informacin de carcter general que
procede al contenido del mismo, y que
sirve para identificar el informe contable, y
el cual comprende:

1.- Nombre del propietario o empresa

2.- Identificacin del Estado al cual se refiere
3.- Fecha en que fue elaborado
Ejemplo:

La Morena, C. A.
Balance General

Al 31-12-99
-

Contenido Financiero: El balance general

debe reflejar en forma clara los tres
grandes grupos de cuentas reales,
guardando completo equilibrio en la
ecuacin:

Activo = Pasivo + Capital

Ademas, se debe reflejar las cuentas de
orden y valoracin o complementarias que existan en cada
caso, el balance debe reflejar las cuentas en el siguiente
orden:

Activo:
1.- Activos Circulantes
2.- Inversiones permanentes
3.- Activos Fijos Tangibles e intangibles
4.- Cargos Diferidos
5.- Otros Activos

Pasivos:
1.- Pasivos Corto plazo
2.- Pasivos a largo Plazo
3.- Creditos diferidos
4.- Otros Pasivos

Capital
1.- Capital Social
2.- Reservas
3.- Superavit

Asientos de Cierre
Una vez elaborado el Estado de Ganancias y Perdidas, las
cuentas nominales (Ingresos y Egresos) han quedado
reducidas a la utilidad o la perdida ocurrida en el ejercicio
economico, la cual debe incidir sobre la cuenta capital como
aumento o disminucin.

En terminos generales, los asientos de cierre no son otra

cosa que registrar contablemente las cuentas de egresos
que son deudoras por el haber, y las cuentas de ingresos que
son acreedoras por el debe, con el fin de ser canceladas y su
diferencia traspasarla a la cuenta de Capital.
A continuacin se da un ejemplo de la forma o manera de
cerra las cuantas nominales:
-1Costo de Ventas
XXXXXXX
Inventario de mercanca
XXXXXX
Compras
XXXXXX
Fletes Sobre Compras
XXXXXX
Gastos de Importacin
XXXXXX
Para registrar cierre de las cuentas deudoras del costo de
ventas
-2Devoluciones en compras
XXXXXXX
Descuentos en Compras
XXXXXXX
Bonificaciones en Compras
XXXXXXX
Rebajas en Compras
XXXXXXX
Inventario Final de mercanca
XXXXXXX
Costo de ventas
XXXXXX
Para registrar cierre de las cuentas acreedoras del costo de
ventas
-3Ganancias y Perdidas
XXXXXXX
Costo de Ventas
XXXXXXX
Para cerrar cuenta de costo de ventas contra ganancias y
perdidas
-4Ganancias y perdidas
Devoluciones en ventas
XXXXXXX
Descuentos en ventas
Rebajas en ventas
XXXXXXX
Sueldos de vendedores
Comisiones de Vendedores
Fletes en ventas
Depreciacin de Vehculos
XXXXXXX

XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXX

Sueldos y salarios
XXXXXXX
Para cerrar cuentas deudoras del ganancias y perdidas
-5Ventas
XXXXXXX
Alquileres Ganados
XXXXXXX
Intereses ganados
XXXXXXX
Ganancia en venta de activos
XXXXXXX
Ganancias y Perdidas
XXXXXXX
Para cerrar cuentas acreedoras del ganancia y perdidas
-6Ganancias y Perdidas
XXXXXXX
Utilidad del Ejercicio
XXXXXXX
Para realizar traspaso de resultados del ejercicio al capital