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Repblica Bolivariana de Venezuela.

Ministerio para el Poder Popular Universitaria, Ciencia y Tecnologa.


Colegio Universitario de Administracin y Mercadeo.
C.U.A.M
Contabilidad II.
Gua Terica de Inventario de Mercancas (Peridicos y Continuos).
Inventarios
Naturaleza del Inventario: Contablemente, por Inventario debemos entender el valor de
las mercancas en existencias, que pertenece a la empresa y que est destinada a la venta en
el curso normal de operaciones, o que habrn de ser convertidas directa o indirectamente en
Productos Terminados destinados a la venta.
Deben destacarse dos condiciones esenciales.
1. Que sean propiedad de la empresa; sin que importe el sitio en donde se encuentre,
bien sea que est en trnsito, estn guardados en almacenes generales o de depsitos
de aduanas, o se hayan entregado aun comisionista para su venta (Mercancas en
Consignacin).
2. Que su destino sea la venta, para tratar de obtener beneficios a travs del cambio de
la propiedad, o la transformacin en productos terminados. Los inventarios son
cuenta de activo pero a medida que se cumple el proceso productivo se transforman
en costos, recuperables en la oportunidad de la venta.
De acuerdo al tipo de empresa que se trate, en las llamadas empresas comerciales (No
manufacturera), las cuales se dedican a la compraventa de mercancas, el valor de las
existencias se denomina Inventario de Mercancas, y es a este tipo de empresa que nos
referimos en este punto.
Por otra parte en las empresas manufactureras o transformadoras, se pueden distinguir
cuatro clases de Inventarios:

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a. Inventarios de Materia Prima. La materia prima comprende los elementos bsicos


o principales que entran en la elaboracin de un producto, pero a las cuales todava
no se le ha aplicado ningn trabajo de transformacin por parte de la empresa.
b. Inventarios de Productos en Proceso: Son bienes o artculos cuya transformacin
no se ha terminado para la fecha del Balance, y que representan un valor real
acumulado correspondiente a materiales, mano de obra, y costos indirectos de
fabricacin.
c. Inventarios de Productos Terminados: Son productos elaborados totalmente ya
listos para ser vendidos.
d. Inventarios de Suministros: Artculos terminados que se adquieren para ser usados
en el proceso de fabricacin en forma directa o individualmente, y que por razones
de costo o cantidad no se computan por unidad producida. Ejemplos:
Materiales: que integran el producto elaborado en una proporcin nfima o
difcil de precisar, tales como los clavos en la elaboracin de muebles.
Los artculos de consumo, que aunque necesarios en el procedimiento de
fabricacin no pueden identificarse con el producto elaborado. Ejemplo.
Aceites, Grasas, Lubricantes, entre otros.
Los Accesorios y repuestos, de maquinarias y equipos utilizados en el
proceso de fabricacin.
Control de Inventarios: Desde un punto de vista contable, existen dos sistemas muy
conocidos utilizados en el control de inventarios. Son ellos:
1. El Inventario peridico: consiste fundamentalmente en contar y valuar las
existencias en una fecha determinada o al trmino de un perodo dado, por ejemplo
cada seis meses, o anualmente al final de un ejercicio econmico.
Las caractersticas de este sistema son las siguientes:
a. Para conocer el valor del Inventario en un momento dado, ser necesario realizar un
conteo fsico y esto se debe a que la cuenta de Inventarios no sufre cambios ni por
compras, fletes en compras Descuentos, Bonificaciones, Rebajas y Devoluciones
en Compras, gastos de Importacin, entre otros, ya que

cada una de estas

operaciones se registran en sus respectivas cuentas.

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b. Para determinar el Costo de Ventas, ser necesario efectuar un cierre y realizar un


conteo fsico para obtener el valor del Inventario a la fecha.
c. En la oportunidad de un cierre, en el Balance de Comprobacin se presentar el
Inventario (Inicial), la cuenta compras y todas sus relacionadas (Fletes,
Devoluciones, Descuentos), y a parte como una informacin adicional nos darn el
resultado del conteo fsico (Inventario Fina).
d. Este sistema generalmente es utilizado en los negocios pequeos.
2. Inventario Continuo o Perpetuo: Consiste en el registro permanente, constante y
sistemtico de los artculos comprados o terminados, de los artculos vendidos entre
otros, es decir, el registro contable en la cuenta de Inventarios de todas las
operaciones que signifiquen aumento o disminucin de las existencia fsicas, as
como cualquier modificacin en el costo unitario de las mismas.
Segn este sistema, el costo delos artculos vendidos se determinara continuamente
costeando cada venta en el momento de efectuarlas y disminuyndolos del
inventario.
Con el Inventario Continuo se lleva un registro constante

de inventarios en

trminos de cantidades y precios, sobre la base de adiciones de los artculos


comprados o producidos y sustraccin de los vendidos o usados, el resultado
obtenido en cantidad y precio ser el valor a precios de adquisicin del Inventario
Final de cada da.
Caractersticas:
La cuenta Compras y todas sus cuentas relacionadas no se utilizan, es decir,
a la cuenta de Inventarios se le cargan todas las adquisiciones de mercancas,
los Fletes y Acarreos, Gastos de Importacin y cualquier otro gasto directo
imputable a las compras, as como las Devoluciones sobre

ventas

realizadas. Estas operaciones se cargan al Inventario porque significan


incrementos en unidades y precios. A la cuenta de Inventarios tambin sele
abonar por las Rebajas, Descuentos, Bonificaciones, y Devoluciones en
Compras porque significan disminuciones ya en unidades o en precios de las
mercancas en existencias.
El Costo de Ventas se lleva en forma continua: esto quiere decir que esta
cuenta nominal de egreso Costo de Venta, se registra desde el inicio del
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perodo ( en la oportunidad de la primera venta ) , y

se moviliza

continuamente durante todo el ejercicio, conocindose en cualquier


momento el valor o costo de la mercancas que se han vendido.
No se necesita un conteo fsico de las existencias para efectuar el asiento de
cierre, ya que se tiene determinado el COSTO DE VENTAS.
Nota: En el cierre no intervienen los Inventarios. De todas formas el conteo fsico se realiza
como medida de comprobar los saldos, y si es necesarios hacer los ajustes
correspondientes.
Mtodos de Valuacin.
Se conocen tres mtodos principales de valuacin de las mercancas:
1- Mtodo FIFO (P.E.P.S). (Primero que entra, primero que sale.)
2- Mtodo LIFO (U.E.P.S) (Ultimo que entra, primero que sale.)
3- Promedio.
Mtodo Fifo: De acuerdo a este mtodo las mercancas que es comprada en primer trmino
es la primero se le da salida, esto nicamente desde un punto de vista contable. Las ltimas
mercancas compradas y no vendidas, valuadas

a su costo constituyen el saldo del

inventario.
Mtodo Lifo: Segn este mtodo las mercancas que es comprada de ltimo es la primera
en salir (Desde un punto de vista monetario y contable). Las primeras mercancas
compradas y no vendidas, valuadas a su costo constituyen el Inventario.
Promedio: En este mtodo el costo de la mercanca vendida o usada se obtiene al dividir el
costo en Bolvares de la mercancas entre el nmero de unidades y multiplicndolo por el
nmero de unidades vendidas.
Ejemplos:

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La S,A Los Sauces adquiere a crdito 500 unidades del Artculo X a precio de Bs 300 c/u
y ms tarde adquiere 1.500 unidades del Artculo X a Bs 350 c/u. Vendimos a Crdito
1.000 unidades de X en Bs 400 c/u.
Utilizar los tres Mtodos de Valuacin.

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