TIPOLOGIA DE LA

ORGANIZACION

INFORMAL

CARACTERISTICAS:
Redes de alianzas o esferas de influencia
Propias reglas y tradiciones, que nunca se presentan
por escrito, pero se cumplen habitualmente.
Relaciones (cargos), no se dan como fueron
concebidas. (organigrama).
Objetivos, opuestos a los de la empresa.
Las relaciones informales y todo lo informal esta
vinculado con lo social (amistad y sangre).

FORMAL

CARACTERISTICAS:
Escalas jerrquicas o niveles funcionales
Es racional
Distribucin de la autoridad y de la responsabilidad
Establecen relaciones previstas
Segn Taylor (defensor de este tipo de organizacin)

Organizacin

divisin del trabajo

especializacin del obrero

organizacin funcional
superespecializada.

SISTEMAS DE
ORGANIZACION

ORGANIZACIN LINEAL
Es la estructura ms simple y ms antigua, esta basada en la
organizacin de los antiguos ejrcitos y en la organizacin
eclesistica medieval.
Caractersticas
-Principio de autoridad
lineal o principio esencial
-Lneas
formales
de
comunicacin. (lneas de
autoridad y de poder).
-Centraliza decisiones
-Configuracin piramidal
(se eleva la jerarqua
disminuye el nmero de
cargos u rganos).

ORGANIZACIN LINEAL
VENTAJAS

DESVENTAJAS

-Estructura sencilla y de fcil compresin.

-Las responsabilidades de los rganos o
cargos delimitados ntida y claramente.
-Facilidad de implantacin.
-Estabilidad considerable.
-Indicado para pequeas empresas.
-Estabilidad y Constancia
Rigidez y
Inflexibilidad
-Resistencia a cambios rpidos y constantes de
la sociedad moderna.
-Direccin nica y directa, (autoritaria)
-Exagera la funcin de jefatura y de mando
(jefes capaces de hacerlo y saberlo todo)
-Impide la especializacin
(cargos de mando
generalista)
-Crecimiento
de
la
empresa
conduce
inevitablemente a la congestin. (niveles altos)

ORGANIZACIN LINEAL

Campo De
Aplicacin De La
Organizacin
Lineal

-Organizaciones pequea q no requieren

ejecutivos especialistas.
-Organizaciones que recin comienzan.
-Organizaciones tiene tareas estandarizadas,
rutinarias y de poca modificacin
-Organizaciones de vida corta
-La rapidez en la ejecucin del trabajo es
ms importante que la calidad del mismo.
-Organizaciones invierten ms en consultora
externa u obtener servicios externos, que
establecer rganos internos de asesora.

ORGANIZACIN FUNCIONAL
Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio
funcional o principio de la especializacin de las funciones para cada
tarea

CARACTERISTICAS

-Autoridad funcional o dividida (sustentada

en el conocimiento).
-No autoridad total sobre los subordinados,
sino autoridad parcial y relativa.
-Lnea directa de comunicacin: sin
intermediarios y rpida entre los diferentes
niveles.
-Descentralizacin
de
las
decisiones
(rganos o cargos especializados)
-nfasis en la especializacin
(todos los rganos a cargo)

ORGANIZACIN FUNCIONAL
Ventajas

Desventajas

-Mxima especializacin.
-Mejor suspensin tcnica.
-Comunicacin directa ms rpida
-Cada rgano realiza nicamente
especfica.

su

actividad

-Prdida de la autoridad de mando

-Subordinacin mltiple: problemas en la delegacin
de la autoridad, tambin los presenta en la
delimitacin de las responsabilidades.
-Tendencia a la competencia entre los especialistas
-Tendencia a tensiones y conflictos entre los
especialistas debido a la rivalidad, competencia y
prdida de visin de conjunto
-Confusin en cuanto a los objetivos: (subordinacin
mltiple,
no
siempre
el
subordinado
sabe
exactamente a quien informar de un problema)

ORGANIZACIN FUNCIONAL

Campo De
Aplicacin De La
Organizacin
Lineal

-Cuando la organizacin por ser pequea,

tiene un equipo de especialistas bien
compenetrado, que reporta ante un dirigente
eficaz y est orientado hacia objetivos
comunes muy bien establecidos y definidos.
-Cuando en determinadas circunstancias, y
solo entonces, la organizacin delega durante
un perodo determinado autoridad funcional a
algn rgano especializado.

ORGANIZACIN FUNCIONAL

ORGANIZACIN LINEA - SATFF

RESULTA = ORGANIZACIN LINEAL + ORGANIZACIN FUNCIONAL

Ventajas

Desventajas

ORGANIZACIN JERRQUICA-CONSULTIVA.

Criterios Para Diferenciar Lnea Y Staff

Relacin con los objetivos de la organizacin: las actividades estn directas e ntimamente ligadas a los
objetivos de la organizacin o el rgano del cual forman parte, mientras que las actividades del staff estn
asociadas indiferentes.
Ejemplo: los rganos de produccin y de ventas representan las actividades bsicas y fundamentales de
la organizacin: las actividades metas los dems rganos complementarios y secundarios representan las
actividades medio. Si se produce algn cambio en los objetivos de la organizacin, la estructura lnea-staff
tambin lo cambiar.
Generalmente todos los rganos de lnea estn orientados hacia el exterior de la organizacin donde se
sitan sus objetivos, mientras que los rganos de staff estn orientados hacia dentro para asesorar a los
dems rganos, sean de lnea o de staff.
Tipos de autoridad: el rea de lnea tiene autoridad para ejecutar y decidir los asuntos principales de la
organizacin. El rea de staff no necesita esa autoridad, ya que sta es ejercida sobre ideas o planes. Su
actividad consiste en pensar, planear, sugerir, recomendar, asesorar y prestar servicios especializados.
El hombre de la lnea necesita el staff para desarrollar sus actividades, mientras que el hombre del staff
necesita la lnea para aplicar sus ideas y planes.
Las principales funciones del staff son:
Servicios
Consultora y asesora
Monitoreo

ORGANIZACIN LINEA - SATFF

Desarrollo De La Organizacin Lnea-Staff
La organizacin lnea-staff es la evolucin de la jerarqua funcional frente a la divisin del trabajo en la organizacin.
Depende del desarrollo y el desglose de algunas fases consecutivas:
1 Fase: no existe especializacin de servicios.
2 Fase: especializacin de servicios en la seccin.
3 Fase: comienza la especializacin de servicios en el departamento.
4 Fase: las actividades de servicios, centralizados en el departamento, se descentralizan en la seccin
Ventajas De La Organizacin Lnea-Staff
-Asegura asesora especializada e innovadora, y mantiene el principio de la autoridad nica.
-Actividad conjunta y coordinada de los rganos de lnea y los rganos de staff.
Desventajas de la organizacin lnea- staff.
La organizacin lnea-staff presenta algunas desventajas y limitaciones que no afectan las ventajas que ofrece.
El asesor de staff es generalmente un tcnico con preparacin profesional, mientras que el nombre de lnea se forma
en la prctica.
El asesor generalmente tiene mejor formacin acadmica, pero menor experiencia.
El personal de lnea puede sentir que los asesores quieren quitarle cada vez mayores porciones de autoridad para
aumentar su prestigio y posicin.
Al planear y recomendar, el asesor no asume responsabilidad inmediata por los resultados de los planes que
presenta.
Dado que la asesora representa costos elevados para la empresa, el personal de lnea siempre se preocupa por los
resultados financieros de la contribucin del staff a las operaciones de la empresa, lo cual conduce a que los
asesores presentan muchos planes e ideas para justificar su costo. Ese conflicto puede ser daino cuando
provoca acciones negativas o de sabotaje, pero tambin puede ser muy til.
Dificultad en la obtencin y el mantenimiento del equilibrio dinmico entre la lnea y staff.

Campo De
Aplicacin De
Organizacin
Lnea-Staff

-Es aplicada y utilizada en todo el mundo.

Hay una tendencia a considerar la organizacin y la departamentacin como f
mismos y a medir la eficacia de las estructuras organizacionales en trminos d
de departamento.
En primer lugar, los niveles son costosos. A medida que aumentan, se destinan
ms esfuerzo y dinero a la administracin debido a los gerentes adicionales, el
los asesora y la necesidad de coordinar las actividades departamentales, ms
de las instalaciones para ese personal. En segundo lugar, los niveles departa
complican la comunicacin. Una empresa con muchos niveles tiene mayores di
para comunicar. Objetivos, planes y polticas en sentido descendente por la e
organizacional que aquella en que el gerente general se comunica directament
empleados.
Por ltimo, la existencia de numerosos departamentos y niveles complica la pla
el control. Un plan que puede estar bien definido y completo en el nivel super
La
coordinacin y claridad a medida que es subdividido en los niveles inferiores.
se vuelve ms difcil conforme se agregan niveles y gerentes, mientras que
tiempo las complejidades de la planeacin y las dificultades de la comunicac
ms importante este control. As, el principio del tramo de control establece que
lmite el nmero de subordinados que un gerente puede supervisar eficazment
nmero exacto depender del impacto de los factores subyacentes que a
dificultad y los requerimientos de tiempo de la administracin.

Factores que determinan

su amplitud.(influyen mat.
en el N de niveles que se
establezcan estos son:

-Capacitacin del subordinado.

-Claridad de la delegacin de autoridad.
-Claridad de los planes.
-Uso de estandares objetivos.
-Rapidez de cambio
-Tcnicas de comunicacin
-Contacto personal necesario
-Variacin por nivel organizacional

ORGANIZACIN PR COMITES
Asignarlos diversos asuntos administrativos a un grupo de personas
que se renen para discutir y resolver los problemas que se les
encomienden; se da en combinacin con otro tipo de organizacin.
Hay comits directivos, ejecutivos, de vigilancia, consultivos, etc.
Ventajas
-Las soluciones son
ms efectivas.
-Se
comparte
la
responsabilidad.
-Permite que las ideas
se fundamenten.
-Se
aprovecha
al
mximo la experiencia.

Desventajas
-Las decisiones son
lentas.
-Es difcil disolverlos.
-Los
gerentes
se
desligan
de
la
responsabilidad.

ORGANIZACION POR COMITES

ORGANIZACIN MATRICIAL
Matriz, de Parrilla, de Proyecto o Administracin de producto. Se
abandona el principio de unidad de mando. Requiere de una
estructura administrativa slida y de mecanismos especiales de
apoyo.
Ventajas
-Coordina
la
mejora
de
productos como los objetivos
del departamento.
-Propicia
la
comunicacin
interdepartamental entre las
funciones y los productos.
-Permite cambiar de una tarea
a otra.
-Favorece el intercambio de
experiencias.

Desventajas
Confusin acerca de quien
depende de quien.
Da lugar a la lucha de poder.
Supone perdidas de tiempo.
Resistencia al cambio

ORGANIZACIN MATRICIAL