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Reglamento de La Junta de Fiscales FEPUC
Reglamento de La Junta de Fiscales FEPUC
g) Durante los procesos electorales, imponer cualquier sancin, por acuerdo de mayora
absoluta de conformidad a los reglamentos pertinentes ante transgresiones al Estatuto
FEPUC y sus reglamentos directamente relacionados con las elecciones, de
conformidad al Reglamento de Elecciones.
h) Tramitar las solicitudes, realizadas por algn rgano de la FEPUC, de celebracin de
procesos electorales, siempre que se encuentre en las competencias de la Junta. En
este caso, la junta cuenta con un plazo mximo de dos semanas para realizar la
convocatoria de dichas elecciones, plazo que se contabilizar a partir del da siguiente
de la fecha de recepcin del oficio de solicitud, la cual procede cuando se produce la
vacancia de un rgano, cargo, o exista ausencia de los mismos.
i)
j)
TITULO III
DE LOS MIEMBROS
Artculo 6 Son miembros de la Junta de Fiscales, los fiscales de cada Centro Federado, as
como el Fiscal de la Mesa Directiva de la FEPUC (Fiscal FEPUC).
Artculo 7 El Fiscal de cada Centro Federado y el Fiscal FEPUC sern elegidos en el
siguiente orden de prelacin, el cual deber estar sujeto al Estatuto FEPUC y de cada Centro
Federado:
a) Por la Asamblea de Delegados de cada Centro Federado, siendo candidato cualquier
miembro de ella. Dicha Asamblea deber ser convocada a ms tardar en la cuarta
semana de clases del semestre acadmico en el que asumi la Mesa Directiva a
fiscalizar.
En el caso de que una Mesa Directiva asuma funciones luego del inicio de clases
contemplado en el prrafo anterior, la convocatoria a la Asamblea de Delegados a la
que hace referencia la presente norma no debe exceder al primer mes de asuncin de
las funciones, entendindose como tal la entrega de credenciales y/o traspaso de
local, y en caso de vacancia, la eleccin en Asamblea de Delegados deber realizarse
dos semanas despus de que se produzca sta.
b) Por eleccin directa, secreta y universal entre y por los alumnos de la respectiva
Facultad, de conformidad al Estatuto y los reglamentos afines.
El comienzo del proceso de eleccin del Fiscal, no debe superar a las cuatro primeras
semanas del inicio de clases del semestre acadmico en el que ingrese la nueva Mesa
Directiva a fiscalizar o las dos semanas de producida la vacancia del Fiscal de la
Facultad.
El Fiscal FEPUC es elegido por la Asamblea de Delegados FEPUC entre los Delegados
Numerarios. En caso de que la Asamblea de Delegados FEPUC no lo elija por falta de qurum
en segunda convocatoria, ste ser elegido por y entre los alumnos de la Universidad de la
forma en la que contempla el inciso a) del presente Artculo .
La Asamblea de Delegados FEPUC, que elegir al Fiscal FEPUC, deber ser convocada en el
segundo semestre del ao. En los casos de vacancia, la Asamblea de Delegados que elegir
al nuevo Fiscal FEPUC se realizar a las dos semanas de producida sta
El fiscal FEPUC electo de acuerdo con los prrafos anteriores, asumir sus funciones, al inicio
de la gestin de la nueva Mesa Directiva.
Artculo 8 En el caso de no existir Fiscal FEPUC, sus funciones sern asumidas por el
Presidente de la Junta.
En caso de no existir fiscal en un centro federado, la funciones del mismo sern asumidas por
la Junta de Fiscales.
Artculo 9: Es atribucin de cada fiscal, en concordancia con el Artculo 102-S del Estatuto
FEPUC, lo siguiente:
a) Solicitar los Estados de Ingresos y Egresos (EIE) trimestrales elaborados por cada
Mesa Directiva, conforme al Artculo 102k del Estatuto FEPUC, y a lo sealado en el
presente reglamento.
b) Presentar denuncias ante sus respectivas Asambleas de Delegados y ante la
Asamblea de Delgados FEPUC, en concordancia con el inciso j) del Artculo 81| del
Estatuto FEPUC. y del inciso h) del Artculo 32 del mismo.
c) Informar a la Junta de Fiscales sobre el resultado de las investigaciones que lleve a
cabo en su labor de fiscalizacin, bajo responsabilidad. La Junta denunciar ante la
Asamblea de Delegados respectiva, siempre que exista indicios de irregularidades a
fin de que sta tome las medidas pertinentes.
d) Constatar la vacancia automtica del Secretario de Economa o de todos los miembros
de la Mesa Directiva conforme a lo sealado en el Artculo 102k del Estatuto FEPUC y
el presente reglamento.
Las dems que le confieren el Estatuto FEPUC, el presente reglamento y las dems
normas que rijan a la Junta.
Abandono del cargo, entendindose por tal la inasistencia a tres sesiones ordinarias
de Pleno de Junta de Fiscales, cuya vacancia es de pleno derecho, para lo que se
notificar a la Mesa Directiva FEPUC con la finalidad de realizar la eleccin del nuevo
Fiscal, dicha notificacin se realizar en un plazo mximo de veinticuatro horas, bajo
responsabilidad del Presidente de la Junta.
TITULO IV
ORGANIZACIN
Captulo 1
Disposiciones Generales
Subcaptulo 1
Del pleno
Artculo 13 El pleno es el rgano mximo de la Junta, gobierna y emite las disposiciones que
regirn a la Junta y sus competencias. Es presidido por el Presidente de la Junta de Fiscales.
Artculo 14 El Pleno sesiona ordinariamente una vez al mes y es convocado por su
Presidente, bajo responsabilidad.
Dicha convocatoria ser realizada con por lo menos 48 horas de anticipacin y deber
contener la agenda y la documentacin pertinente para cada punto, bajo responsabilidad.
Artculo 15 Sin perjuicio de lo contemplado en el artculo anterior, el Pleno puede sesionar
extraordinariamente en los siguientes casos:
a) Cuando se apruebe una mocin al respecto en sesin anterior a la que se celebrar.
b) A solicitud de los fiscales:
B.1 Cuando la Junta cuente con ms de cinco fiscales hbiles, podrn solicitar dicha
convocatoria tres Fiscales de aquella condicin.
B.2 Cuando la Junta cuente con cinco o menos fiscales hbiles, podrn solicitar dicha
convocatoria dos Fiscales de aquella condicin.
En caso de que transcurran tres das y la convocatoria no se realice, la Junta se
instalar en pleno derecho, sin perjuicio de las sanciones que se les aplicar al
Presidente y al Secretario.
En los casos contemplados el inciso b, tanto la mocin como la solicitud debern estar
acompaadas de una agenda especfica, as como de las motivaciones correspondientes.
Artculo 16 El qurum necesario para que el Pleno se instale ser del 50 por ciento ms uno
de sus miembros hbiles, en caso de ser un nmero par; y en el caso de ser nmero impar, el
qurum ser el entero superior inmediato del 50 por ciento de los miembros hbiles.
Artculo 17 Todos los miembros de la Junta tienen derecho al uso de la palabra de las
siguientes maneras:
a) Debates: Cualquier Fiscal podr hacer uso de la palabra en cada punto de la agenda
que se discuta.
b) Cuestiones Previas: Es el planteamiento que realiza un Fiscal para que se resuelva o
decida sobre un asunto de forma, a fin de poder decidir sobre una cuestin de fondo.
c) Mociones de orden: Son las propuestas que los Fiscales pueden plantear a la Junta a
fin de que emita una opinin inmediata.
d) Cuestiones de orden: Son las advertencias que realiza cualquier Fiscal cuando se
vulnera alguna de las normas del presente reglamento, el Estatuto FEPUC o norma
nacional.
e) Informes: Cada fiscal podr realizar y solicitar los informes que crea conveniente a la
Junta.
En los casos de los incisos b) y c), el planteamiento de stos tendr preferencia sobre
cualquier intervencin previa a ellas, bajo responsabilidad del Presidente.
Los tiempos de participacin sern reglamentados por resolucin de la Junta al inicio de cada
sesin.
Es responsabilidad del Presidente de la Junta hacer cumplir escrupulosamente los tiempos
asignados a cada Fiscal.
Artculo 18 Las sesiones de Pleno son reservadas, salvo que la Junta apruebe mocin en
contrario, para lo cual se requiere la aprobacin de tres cuartos de los presentes. Slo podrn
asistir, en calidad de citado o invitado, las personas que la Junta autorice, por mayora
absoluta de los presentes, en sesin anterior a la invitacin, o por oficio presentado firmado
por el 35 por ciento de los Fiscales hbiles, presentado hasta 48 horas de anticipacin a la
Sesin de Pleno.
Artculo 19 Los acuerdos del Pleno sern transmitidos en resoluciones refrendadas por
Presidente consignando el siguiente ttulo:
Resolucin N## SEMESTRE ACADEMICO/JF
El archivo de las resoluciones est bajo responsabilidad del Secretario de la Junta, el cual
deber entregar una copia de las Resoluciones a cada miembro y persona que sea referida en
sta, bajo responsabilidad.
El Secretario de la Junta remitir una copia de las resoluciones a la Mesa Directiva FEPUC
para la publicidad de la misma.
Subcaptulo 2
Del Presidente
Artculo 20 El Presidente de la Junta es el encargado de representarla ante los rganos de
la FEPUC, la Universidad y en general, as como de conducir las sesiones del Pleno. El cargo
de Presidente es de cuatro meses a partir del momento de su eleccin, salvo que su periodo
de fiscal sea menor a este tiempo, para lo cual la Junta deber elegir al nuevo presidente. No
siendo posible la reeleccin inmediata.
Artculo 21 Son deberes y atribuciones del Presidente:
a) Conducir la labor de la Junta y ejecutar sus resoluciones, en especial las
competencias contempladas en el inciso b) del Artculo 6 del presente Reglamento.
b) Presidir el Comit Electoral Central, en concordancia con el inciso f y g del Artculo 6
del presente Reglamento.
c) Ejercer la representacin de la Junta de Fiscales en las Asambleas de Delegados
FEPUC y la Junta de Presidentes FEPUC, llevando los acuerdos de la Junta, bajo
responsabilidad.
d) Convocar a sesin de Pleno.
g) Dirimir en caso de empate en las sesiones de pleno, salvo que sea una votacin
secreta, para lo cual se tendr que volver a repetir la votacin, la cual no tendr
carcter secreto.
h) Las dems que consagren el presente Reglamento y el Estatuto FEPUC.
Artculo 22 La Asamblea de Delegados FEPUC declara la vacancia del Presidente de la Junta
de Fiscales, de acuerdo con lo establecido en el inciso q) del Artculo 32 del Estatuto FEPUC,
por:
a) Muerte.
b) Declaracin judicial de ausencia.
c) Incapacidad fsica o psquica para ejercer el cargo, demostrada indubitablemente.
d) Prdida de la condicin de alumno de la Pontificia Universidad Catlica del Per.
e) Retiro acadmico de todos los cursos en los cuales se matricul en el semestre.
f)
Abandono del cargo, entendindose por tal la inasistencia, justificada o no, a dos
Sesiones de la Asamblea de Delegados FEPUC y a cuatro de la Junta de Presidentes.
La verificacin de los hechos corresponde a la Asamblea de Delegados FEPUC y
procede a solicitud de cualquier miembro de ella.
Subcaptulo 3
De la secretara
Subcaptulo 4
De los Fiscales Adjuntos
Artculo 26 Cada fiscal podr ser apoyado por dos adjuntos nombrados por l con la posterior
ratificacin de su respectiva Asamblea de Delegados.
Para ser adjunto se requiere ser alumno matriculado en la PUCP, perteneciente a la misma
Facultad del Fiscal que los nombra, salvo el Fiscal FEPUC que puede nombrar sus adjuntos
de cualquier Facultad.
El adjunto puede ser removido en cualquier momento por el Fiscal que lo nombr, sin
expresin de causa, puesto que la naturaleza de este cargo es la de un cargo de confianza.
El adjunto colabora con el Fiscal en el ejercicio de sus atribuciones y representa a la Fiscala
de la Facultad, previa autorizacin del Fiscal.
El adjunto puede asistir a la Junta de Fiscales con derecho a voz pero sin voto, siempre que
sea autorizado mediante resolucin del Fiscal Titular; y no es computado para el qurum de la
misma.
El pleno de la Junta de Fiscales no puede transferirles sus funciones propias de dicho rgano
a sus adjuntos
TITULO V
DEL CONTROL DEL MANEJO ECONMICO
Captulo 1
Generalidades
Art. 27 La junta es la encargada de velar por el buen manejo econmico y logstico de la
FEPUC y sus rganos, para lo cual establecer mecanismos de fiscalizacin en las etapas de
manejo econmico.
Captulo 2
De las etapas del manejo econmico
Art. 28 Son etapas del manejo econmico
a)
b)
c)
d)
e)
Presupuesto.
Captacin de recursos.
Ejecucin del gasto.
Estados de de Ingresos y Egresos.
Manejo patrimonial
Subcaptulo 1
Del presupuesto
Art. 36 Para solicitar un adelanto de cheque se requiere la firma del fiscal en la carta en la
que solicite dicho adelanto, a la cual se deber adjuntar un presupuesto que justifique la
solicitud. Slo se puede adelantar un cheque a la vez por esta va. Excepcionalmente, se
puede solicitar un cheque adicional previo informe favorable de la Junta de Fiscales y la
aprobacin de la Asamblea de Delegados respectiva, esto siempre y cuando el cheque
corresponda al semestre en curso. Bajo ningn motivo se podr solicitar adelanto de un
cheque correspondiente al semestre posterior.
Subcaptulo 3
De la ejecucin del presupuesto
Art. 37 La ejecucin del prepuesto deber realizarse atendiendo a los principios de
transparencia, autonoma y de respeto a lo establecido en el presupuesto aprobado.
Art. 38 Son responsables de la aprobacin de los egresos el Presidente y el Secretario de
Economa del Centro Federado respectivo o de la FEPUC, segn sea el caso.
Art. 39 No se podr realizar gasto alguno si no existe aprobacin expresa del Presidente y/o
el Secretario de Economa. Todos los recibos de egreso econmico debern estar firmados
por quien recibe el dinero.
Art. 40 Para efectos de los gastos de una actividad que sean mayores a una Unidad
Impositiva Tributaria (UIT) se debern seguir los siguientes pasos.
a) Existir no menos de tres propuestas de oferta de servicio o producto referido. Se
entender como propuesta, adems, las proformas de ventas.
b) Que la adquisicin y/o contratacin sea aprobada por la Comisin de Adquisiciones y
Contrataciones (CAC) de la facultad respectiva, la cual conceder la buena pro a los
oferentes.
La CAC estar conformada por
b.1 El Fiscal de la Mesa Directiva contratante, quin preside dicha comisin;
b.2 Un Representante Estudiantil ante el Consejo de la Facultad respectiva y
universitario, en el caso de la Mesa Directiva FEPUC; y
b.3 El Secretario de Defensa de la Mesa Directiva contratante.
En caso de que no existieran Representantes Estudiantiles ante el Consejo de
determinada Facultad o estos manifiesten que no desean integrar la CAC, ocupar
su lugar un delegado numerario de la Asamblea de Delegados respectiva, elegido
en la primera sesin del semestre.
En caso de que la Secretaria de Defensa sea la ejecutora del gasto, asistir
cualquier secretario de la Mesa Directiva en mencin, con excepcin del
Presidente, Vicepresidente y el Secretario de Economa.
Cada CAC est facultada a elaborar su propio reglamento interno.
En caso de que el gasto sea ejecutado por ms de una mesa, la CAC es conformada
por los fiscales competentes, los Representantes Estudiantiles ante los consejos
respectivos y los Secretarios de Defensa respectivos. En este caso, la CAC es
presidida por un fiscal elegido por los fiscales implicados.
c) Debern ser sustentados, a ms tardar a los diez das hbiles de ejecutarse el
presupuesto, en un EIE independiente del trimestral, sin perjuicio de su inclusin en
este ltimo, bajo responsabilidad.
Art. 41 Todo gasto deber ser sustentado en el EIE trimestral establecido en Estatuto
FEPUC, y deber estar acompaado del comprobante de pago respectivo a nombre de la
FEPUC o el Centro Federado respectivo, segn sea el caso.
Art. 42 La Junta de Fiscales suministra los talonarios de recibos nicos de egreso de caja a
cada Mesa Directiva fiscalizada, cuyo uso ser regido por el respectivo Reglamento de Uso,
aprobado por Resolucin de la Junta. Todo egreso que no conste en un comprobante de pago
deber ser sustentado en dichos recibos.
Art. 43 En caso de prdida de comprobante de pago alguno, este deber ser reemplazado
por la fotocopia firmada por el proveedor respectivo.
Subcaptulo 4
De los Estados de Ingresos y Egresos.
Art. 44 Los EIE son elaborados por el Secretario d e Economa y suscrito, adems, por el
Presidente de la Mesa Directiva, bajo responsabilidad.
Art. 45 Los EIE son presentados por trimestres, de conformidad al artculo 102k del Estatuto
FEPUC.
Art. 46 Para efectos de declarar las vacancias aut omticas, referidas en el artculo 102k del
Estatuto FEPUC, sta tiene efectos a partir de la notificacin de resolucin del Fiscal
competente a la Mesa Directiva respectiva, la cual deber realizarse en un plazo mximo de
48 horas, bajo responsabilidad.
Sin perjuicio de lo establecido, el Fiscal deber notificar la vacancia a los rganos de la
FEPUC, as como a los de la Universidad.
Art. 47 Cualquier interferencia en el ejercicio de las atribuciones del presente subcaptulo,
ser interpretada de conformidad al inciso a) del artculo 98 del Estatuto FEPUC.
Subcaptulo 5
Del manejo patrimonial
Art. 48 Cada Mesa Directiva, de la FEPUC o un Cent ro Federado, es responsable de los
activos fijos recibidos de la gestin anterior, los cuales deben constar en un inventario
elaborado por la Mesa Directiva saliente al trmino de su gestin.
Art 49 En los EIE se incluir cualquier adquisici n, donacin, venta, prdida o descarte de los
tems del inventario recibido.
Art 50 El fiscal competente debe corroborar que se haya mantenido la integridad del
patrimonio, para lo cual contrastar el inventario que entregue la Mesa Directiva fiscalizada al
final de su gestin con los EIE y el inventario recibido al inicio de la gestin que le corresponde
fiscalizar
TITULO VI
DE LOS PROCEDIMIENTOS DISCIPLINARIOS
Captulo 1
Generalidades.
Artculo 51 La Junta de Fiscales es la encargada d e llevar a cabo las investigaciones de
todas las denuncias que se presentan en la FEPUC y en cada uno de sus rganos. La junta
de Fiscales tiene como plazo mximo quince das calendarios para dar trmite a cualquier
denuncia.
Se entender que a una denuncia se le concede trmite desde que se dicta su admisibilidad o
su procedencia hasta que la junta resuelta denunciar o archivar.
Capitulo 2
Tipos de Procedimientos
Artculo 52 La junta de Fiscales atiende los sigui entes procedimientos:
a) De investigacin.
b) Sancionador.
Artculo 53 Todo procedimiento deber ser resuelto en un plazo mximo de quince das
hbiles, a partir de su admisibilidad o procedencia.
Subcaptulo 1
De las investigaciones
Artculo 54 Las investigaciones pueden ser a pedi do de parte o de oficio.
Artculo 55 Las denuncias a pedido de parte deben cumplir con los siguientes requisitos:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Por escrito.
Fecha de la denuncia.
rgano al que se dirige.
Nombre del Denunciante.
Cdigo del Denunciante.
Facultad del Denunciante.
Falta que imputa al Denunciado.
Motivacin de hecho y de derecho de la Denuncia.
Nombre del Denunciado.
Facultad del Denunciado.
Copia de la TUI, o de carn universitario, o del DNI del Denunciante.
La denuncia deber respetar los fueros de las fiscalas de Centros Federados y el del Fiscal
FEPUC, as mismo deber ser entregada por triplicado, a fin de que una copia sea entregada
al denunciado, al Fiscal competente y a la Junta de Fiscales.
En caso de que la denuncia no cumpla con lo establecido en los incisos a), b), c) d), e), f), j), k)
se la declarar inadmisible de la denuncia, lo cual implica que deber volver a presentarla
corrigiendo la falta sealada por la Junta, para lo cual, el plazo de correccin ser de 48 horas,
concluido el plazo la Junta archivar la denuncia.
En caso de que la denuncia no cumpla con lo establecido en los incisos g), h) e i) se la
declarar improcedente de la denuncia, lo cual implica que la denuncia se asumir como no
presentada, y se podr presentarla de nuevo en cualquier momento.
Artculo 56 Las denuncias sern notificadas al den unciado en un plazo mximo de 48 horas.
Artculo 57 Las denuncias podrn ser respondidas p or escrito en un plazo mximo de 3 das
hbiles, precludo el plazo se entender que el denunciado se ha allanado en todos los
extremos de la denuncia. El escrito en el que se realiza los descargos deber cumplir, en lo
pertinente, lo establecido en el Artculo 53 del presente reglamento.
Artculo 58 Cuando el Denunciado responde la denun cia, se inicia la etapa probatoria, en la
que las partes podrn ofrecer pruebas a la Junta de Fiscales en los escritos distintos al del
descargo, y de ser el caso al de la denuncia. La carga de la prueba pesa sobre la parte que la
ofrece.
Artculo 59 La pruebas debern ser presentadas respetando los Derechos Fundamentales de
la Persona Humana.
Artculo 60 Las pruebas debern ser presentadas acompaada de un escrito que debe
guardar las formas del Artculo 38 del presente Reglamento.
Artculo 61 La etapa de audiencia se llevar a cabo una vez concluida la etapa de revisin de
pruebas, la cual no podr ser superior a una semana, una vez presentadas las mismas.
Artculo 62 La Junta cita a las partes del procedimiento a fin de que se realice un careo, en
audiencia pblica. Las partes debern ser citadas con 48 horas de anticipacin.
En caso de inasistencia injustificada, el careo se desarrollar en forma de interrogatorio, a fin
de dilucidar las pruebas presentadas por la parte presente.
Artculo 63 Las partes podrn hacer uso de la palabra por diez minutos a fin de presentar el
descargo o confirmar la denuncia, siempre comenzar el denunciante.
Una vez terminado el tiempo establecido en el prrafo anterior, se concedern cuatro minutos
ms a cada parte.
Artculo 64 Si algn miembro de la Junta de Fiscales, presente en la audiencia, lo cree
conveniente podr realizar las preguntas que crea necesarias a fin de tener mayores
elementos de juicio.
Artculo 65 Una vez concluida la audiencia el presidente invita a desalojar la sala a fin de que
la Junta de Fiscales delibere sobre el caso.
Octava: Para efectos de que opere la vacancia por inasistencias a la sesiones de Pleno, se
considerarn nicamente las faltas a las sesiones ordinarias, as como no se computarn las
faltas cuando el Fiscal en cuestin haya solicitado y adquirido la licencia respectiva.
Novena: Lo establecido en el Ttulo V del presente Reglamento regir a partir del 1 de enero
de 2009.
ANEXO I
INDICE DE SIGLAS DE FACULTADES Y MESAS DIRECTIVAS A FISCALIZAR
1. Estudios Generales Letras: EEGGLL
2. Estudios Generales Ciencias: EEGGCC
3. Derecho: DER
4. Educacin: EDU
5. Ciencias Sociales: CCSS
6. Ciencias y Artes de la Comunicacin: COM
7. Letras y Ciencias Humanas: LLCCHH
8. Administracin y Contabilidad: AC
9. Arquitectura: ARQ
10. Artes: ART
11. Ciencias e Ingeniera: CCII
12. Gestin y Alta Direccin: GAD
13. FEPUC: F.