MANUAL DEL EXPOSITOR

Nota Importante:
Para ayudarle con los detalles que requiere seguir para la participacin de su empresa en esta
exposicin. Le solicitamos lo lea atentamente y si tiene alguna duda, estamos para ayudarle.
Departamento de montaje de Expolicores.
Telfonos: +506 4030-0217 / 8835-5858
Correo Electrnico: montaje@expolicores.com

Contenido:
1. Horario de exposicin y recinto
El horario y fechas de visita a la exposicin sern del 10 y 11 de Noviembre del 2012, en el horario de
9:00 AM a 11:00 PM.
Se solicita que los EXPOSITORES se presenten en su rea de exhibicin, una hora antes de que se
abran formalmente el recinto de exhibicin, a las 8.00 AM.
2. Tipo de stands: rea de Cubculo
Incluye:
Espacio de exposicin
Acometida Elctrica 110 Volt. 1 Kw.
FECHA y HORA AL PBLICO: Del 10 y 11 de Noviembre del 2012, en el horario de 9:00 AM a 11:00 PM.
SALAS DE EXPOSICINES: Tamarindo, Moctezuma y Corcovado.
NOTA: Los stands deben de estar con personal de atencin al pblico y en debido funcionamiento
antes que inicien las exposiciones.

I. Informacin General:
Los expositores deben levantar un stand con sus propias especificaciones de diseo. Los espacios libres
cuentan con las instalaciones elctricas bsicas. Por tanto, toda instalacin elctrica adicional deber ser
realizada por un electricista idneo contratado por el expositor.
Servicios a expositores: Durante el horario de visita al recinto expositor, habr personal por parte del
ORGANIZADOR que brindar el apoyo que requiera el EXPOSITOR.
Fuera de los horarios de montaje, desmontaje y de exposicin, las reas de exhibicin, quedarn bajo la
vigilancia de elementos de seguridad del recinto, sin que se permita el acceso a persona alguna.

II. Condiciones Generales de Participacin:

reas de pasillos de circulacin
Estas reas, son reas abiertas a fin de dar vista a los productos exhibidos en los stands, por lo que no se
podrn utilizar paredes, mantas o estructuras que obstaculicen el paso o la vista del interior del rea
asignada en ninguna de las direcciones.
Equipo y material del expositor
a.

El equipo y material propiedad del EXPOSITOR requerido para decorar y vestir su rea de
exhibicin, ser manejado por su cuenta y riesgo, y deber de introducirse al recinto expositor a
travs de la entrada establecida para ello y en el horario de montaje. Este material deber ser
inventariado por el EXPOSITOR en original y copia, con el formato proporcionado por el
ORGANIZADOR. Todo material inventariado ser cotejado con el formato original, quedando en
su poder una copia, la cual deber ser supervisada por el responsable de seguridad del recinto
expositor y firmada por el responsable a cargo del rea de exhibicin.

b.

El equipo y material propiedad del EXPOSITOR requerido para la realizacin de su demostracin

interactiva ser manejado por cuenta y riesgo del EXPOSITOR deber de introducirse al rea
designada por el ORGANIZADOR en los horario se establecidos para el montaje del mismo.

c.

No podr ser retirado del recinto expositor; equipo, material, etc., antes de las 8:00 AM. del da
12 de Noviembre de 2012; siguiendo todos los lineamientos de seguridad que se detallan en este
reglamento. Ningn producto de exhibicin deber salir del rea de exhibicin durante el
desarrollo de la misma.

d.

Si el EXPOSITOR requiere hacer su propia publicidad en medios de comunicacin, con la

imagen del evento, esta deber contar con el visto bueno del ORGANIZADOR.

e.

Cada expositor deber asumir la alimentacin ( viticos) del personal que laborar en su stand.
El organizador pondr a disposicin un rea de venta de alimentos.

f.

Cada expositor deber enviar una lista con el nombre, apellido, correo electrnico, por lo menos
una semana antes, es importante recordar que el personal que laborar en los stands, debe
solicitar su gafete en el rea de registro.

III. Reglamento General:

Requerimientos especiales de montaje o instalaciones.
a.

Para la decoracin de las reas de exhibicin y en su caso, el rea destinada para la

demostracin, queda prohibido la introduccin o instalacin de equipos que requieran gas, as
como de lquidos inflamables, colocar, atornillar, taladrar y engrapar objetos en el suelo, el uso de
pegamentos o similares.

b.

Asimismo, no se podrn colocar anuncios o letreros en cualquier otra parte que no sea dentro del
espacio contratado. El espacio tiene una limitacin de altura de 4.50 mts. No se podrn hacer
demostraciones que lesionen el piso, paredes o alguna parte de las instalaciones del recinto
expositor. Ningn expositor podr ceder bajo concepto alguno el espacio asignado.

c.

La emisin de sonido queda sujeta a la intensidad que el ORGANIZADOR autorice para lograr el
buen funcionamiento de la actividad. No se permitir a ningn Expositor el empleo de cualquier
aparato o instrumento que ocasione ruido en exceso y perjudique a los stands vecinos.

d.

En caso de que el EXPOSITOR cause algn perjuicio a las instalaciones, materiales o equipos
del ORGANIZADOR, recinto expositor, o dems expositores, este deber liquidar la reparacin o
reposicin correspondiente al recinto de forma inmediata.

e.

No se permitirn instalaciones elctricas provisionales o que no cumplan con las disposiciones

de seguridad acordes a su funcin, tampoco las conexiones riesgosas o las que se realicen fuera
de los tomacorrientes dispuestos. En caso de ocasionar algn dao deber liquidarlo el
EXPOSITOR antes de la clausura del evento.

f.

En caso de que se requiera alguna modificacin a los stands o quitar alguna instalacin elctrica
especial o adicional, el EXPOSITOR deber manifestarlo al ORGANIZADOR.

g.

El ORGANIZADOR proporcionar conexiones WI FI , proporcionado por nuestro proveedor si

el Expositor requiere otro tipo de conexin de internet deber ser tramitado y pagado por el
EXPOSITOR directamente al proveedor de dicho servicio. Con previa autorizacin del
ORGANIZACIN.

h.

Si el EXPOSITOR desea un diseo especial para su Stand, deber contratarlo directamente con
su proveedor, o bien buscar su propio diseador, en ambos casos el cargo correspondiente ser
cubierto por el EXPOSITOR .i) Todo equipo o material, etc., que haya adquirido en renta el
EXPOSITOR, deber ser devuelto por el mismo, liberando de toda responsabilidad al
ORGANIZADOR.

IV. Seguridad:
El Centro de Eventos Pedregal, mantiene los debidos controles de seguridad en los accesos y salidas del
edificio. Adicionalmente, el ORGANIZADOR contrata los servicios permanentes de guardias de seguridad
privados para resguardar las reas ocupadas por la exposicin. No obstante, cada expositores
responsable por la seguridad de los artculos depositados en su stand, conforme a lo establecido en el
Reglamento.

El ORGANIZADOR no se responsabiliza de cualquier incidente que se presente en el rea exterior del

recinto, incluyendo el estacionamiento. Por lo anterior, les pedimos tomen las medidas de seguridad
necesarias para evitar cualquier incidente.
1.

Los Organizadores no se responsabilizan por las prdidas que pudieran ocurrir, en los stands
que no tengan presencia de un personal de la empresa a partir de la hora de inicio del
desmontaje hasta que se termine el desmontaje de su stand.

2.

No podr introducir ni retirar ningn artculo promocional, accesorios o mquinas de oficina y

computo (laptop, TV, DVD, Video casetera etc.) que no est debidamente inventariado en el
formato de seguridad y sellado por la empresa de seguridad del evento. Cualquier omisin a este
punto del reglamento ser responsabilidad directa del EXPOSITOR.

NOTA IMPORTANTE: El organizador brindar internet WI FI, para el rea dnde se desarrolla el evento
(Salones: Tamarindo, Moctezuma y Corcovado) Internet Dedicada: Si el expositor requiere contar con
internet dedicada, debe de solicitarlo al ORGANIZADOR, y el cargo correspondiente a servicio ser
cubierto por el EXPOSITOR.

V. Obligaciones de los expositores:

1.
2.
3.
4.

La limpieza de cada rea de exhibicin ser responsabilidad directa de cada EXPOSITOR. Las
reas comunes como pasillos y cualquier otra rea fuera de su rea de exhibicin, sern
obligacin del ORGANIZADOR.
EL EXPOSITOR se sujetar a las disposiciones que en materia de seguridad establezca el
ORGANIZADOR, tanto de las caractersticas del local, el equipo instalado y la sealizacin, as
como en las medidas preventivas que sean adoptadas antes y durante el evento.
Asimismo, dentro del horario y fechas indicadas, el EXPOSITOR ser el nico responsable de la
seguridad de sus materiales, artculos, inventarios o cualquiera de sus pertenencias, liberando al
ORGANIZADOR de toda responsabilidad.
El Centro de Eventos Pedregal administra el rea de parqueos.

VI. Montaje y Desmontaje:

Jueves 08 de noviembre de 2012 el montaje se realizara a partir de las 7:00 AM hasta las 8:00
PM.

Viernes 09 de noviembre de 2012 el montaje se realizara a partir de las 7:00 AM hasta las 6:00
PM

EL EXPOSITOR podr iniciar el desmontaje de su rea de exhibicin, a partir de las 8:00 AM del
lunes 12 de noviembre de 2012.