Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Ug Dialog4422 Mx-One XL PDF
Ug Dialog4422 Mx-One XL PDF
Grfica de la portada
Coloque la grfica directamente en la pgina. No es
necesario colocarla de acuerdo al flujo del texto.
Seleccione Grficos > Propiedades y configure los
valores de la siguiente manera:
Tabla de contenido
Tabla de contenido
Bienvenido ....................................................... 4
Informacin importante para el usuario ............. 6
Descripcin ...................................................... 8
Iniciar el telfono Conectar/desconectar ...... 21
Llamadas entrantes ........................................ 30
Llamadas salientes ......................................... 36
Lista de llamadas ........................................... 46
Durante las llamadas ...................................... 48
Desvo de llamada .......................................... 54
Informacin de ausencia (opcional) ................. 64
Mensajes ....................................................... 66
Funciones de grupo ....................................... 71
Otras funciones tiles ..................................... 73
Configuracin ................................................. 79
Accesorios ..................................................... 92
Agregar Contactos de Microsoft Outlook ........ 97
Servidor Web ................................................. 99
Instalacin .................................................... 108
Solucin de problemas ................................. 117
Glosario ....................................................... 118
ndice ........................................................... 119
Bienvenido
Bienvenido
Bienvenido
Derecho de autor
Todos los derechos reservados. Est prohibido reproducir, almacenar
en sistemas de recuperacin o transmitir en alguna forma o por
algn medio alguna parte de esta publicacin, ya sea electrnico,
mecnico, fotocopia, grabacin u otros, sin la autorizacin previa
por escrito de la editorial, salvo que cumpla con los siguientes
trminos.
Cuando esta publicacin est disponible en un medio de Aastra,
Aastra entrega su consentimiento para descargar e imprimir copias
del contenido entregado en este archivo slo para uso privado y no
para su redistribucin. Ninguna parte de esta publicacin podr ser
alterada, modificada ni utilizada con fines comerciales. Aastra no
ser responsable por ningn dao que surja debido al uso de una
publicacin alterada o modificada ilegalmente.
Aastra es una marca registrada de Aastra Technologies Limited.
Todas las dems marcas registradas mencionadas son la propiedad de sus respectivos dueos.
Garanta
AASTRA NO OTORGA NINGN TIPO DE GARANTA EN RELACIN CON ESTE MATERIAL, LO QUE INCLUYE, PERO NO SE
LIMITA A, LAS GARANTAS DE COMERCIABILIDAD Y ADECUACIN IMPLCITAS PARA UN FIN ESPECFICO. Aastra no se responsabiliza de los errores que ste contenga ni de los daos
incidentales o indirectos relacionados con la entrega, rendimiento
o uso de este material.
Declaracin de conformidad
Por este medio, Aastra Telecom Suecia AB, SE-126 37 Hgersten,
declara que este telfono cumple con los requisitos esenciales
y con otras disposiciones pertinentes de la directiva europea
R&TTE 1999/5/CE.
Los detalles se pueden encontrar en:
http://www.aastra.com/sdoc
Instrucciones de seguridad
Guarde estas instrucciones.
Lea estas instrucciones de seguridad antes de usar su
telfono!
Nota: Cuando use el telfono o el equipo conectado a
l, siempre se deben tomar las siguientes precauciones
de seguridad bsicas para disminuir el riesgo de incendio,
electrochoque y lesiones a las personas.
Siga las instrucciones en la gua del usuario del equipo u otra documentacin.
Siempre instale el equipo en la ubicacin y el entorno para el cual ha sido
diseado.
Para los telfonos con suministro de energa de la red: Slo use el producto con el voltaje de red indicado. Si no sabe el voltaje de la red de
suministro de su edificio, consulte a la administracin del edificio o a la
compaa elctrica local.
Para los telfonos con suministro de energa de la red: Evite colocar el
cable del telfono donde pueda ser expuesto a presin mecnica alguna,
ya que esto puede daar el cable. Si el cable de alimentacin o el enchufe
est daado, desconecte el producto y comunquese con personal de
servicio cualificado.
Las diademas que se usan con este equipo deben cumplir con
EN/IEC 60950-1 y en Australia con AS/NZS 60950. 1-2003.
No haga ningn cambio o modificacin al equipo sin intentar de obtener
la aprobacin de la autoridad responsable de conformidad. Los cambios
o modificaciones no autorizados pueden invalidar la autorizacin del
usuario para usar el equipo.
No use el telfono para informar sobre una fuga de gas en la proximidad
de la fuga.
No derrame lquido de tipo alguno sobre el producto ni use el equipo
cerca del agua; por ejemplo, cerca de una tina de bao, lavamanos y
lavaplatos, en un stano mojado o cerca de una piscina.
No inserte ningn objeto en las ranuras del equipo que no sea parte del
producto o de un producto auxiliar.
Desechar el producto
No debe botar el producto en un vertedero municipal. Revise las disposiciones
locales con respecto al desecho de productos electrnicos.
Descripcin
Descripcin
19
Conferencia
8
9
Sgueme
Consulta
Mensaje
Linea 2
Aceptar 2a
Ilamada
Linea 1
Lista de llam
21
16
Configuracin
Transfer
ABC
DEF
GHI
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
15
17
11
10
14
12
20
13
18
Descripcin
Pantalla
Consulte la seccin Informacin en pantalla en la pgina 15.
Configuracin
Se usa para ingresar o salir del modo de configuracin. Consulte
las secciones Configuracin en la pgina 79 y Estructura del
men (Configuracin) en la pgina 20. Esta funcin es obligatoria
y est programada en esta posicin de manera predeterminada.
Teclas 3 a 8
Sgueme
Indica que se ha activado la funcin Sgueme. Tambin se usa
para desactivar la funcin Sgueme. Consulte la seccin Desvo
de llamada en la pgina 54.
Mensaje
Tecla de indicacin de mensaje. Presione la tecla para recuperar
un mensaje si la luz de la tecla est encendida. Consulte la seccin
Mensajes en la pgina 66.
Aceptar 2a llamada
Recibir una segunda llamada cuando ya tiene una llamada activa.
Consulte la seccin Contestar una segunda llamada durante una
llamada en curso en la pgina 32.
Lista de llamadas
Se usa para acceder a la lista de llamadas salientes y entrantes.
Cuando parpadea la luz de la tecla, existen llamadas entrantes no
contestadas. Consulte las secciones Remarcar llamadas desde
Lista de llam en la pgina 40 y Lista de llamadas en la pgina 46.
Conferencia
Establecer una conferencia. Consulte la seccin Conferencia en
la pgina 53.
9
Descripcin
Transferencia
Transferir llamadas. Consulte la seccin Transferencia en la
pgina 52.
10
Mudo
a) Encender o apagar el micrfono durante una llamada. Consulte
la seccin Mudo en la pgina 49.
b) Apagar la seal de timbrado en estado libre o cuando est
sonando. Consulte las secciones Tono de timbre silenciado
en la pgina 89 y Timbrado silencioso en la pgina 89.
11
12
10
Descripcin
14
15
16
Altavoz
17
Microtelfono
La versin estndar viene con una funcin para prtesis auditiva.
Observe que: El microtelfono puede atraer y retener
objetos metlicos pequeos en la zona del audfono.
18
19
20
21
Tarjeta de designacin
Utilice DCM (Administrador de tarjetas de designacin) para crear e
imprimir sus propias tarjetas de designacin. DCM se incluye en el
CD Enterprise Telephone Toolbox o se puede descargar desde:
http://www.aastra.com
Para obtener ms informacin, comunquese con su distribuidor
certificado de Aastra.
11
Descripcin
Abajo
Sigu
Cambiar
No
Cancelar
Salir
Desconectar*
S
Seleccionar
Guardar
Conectar
12
Indicaciones de luces
Luz apagada
Luz permanente
Descripcin
Tonos y seales
Los siguientes tonos y seales se transmiten desde el sistema
telefnico a su telfono.
Caractersticas de tonos
Los tonos descritos en esta seccin son los que ms se utilizan
en todo el mundo. Muchos mercados utilizan un tono distinto para
una o ms situaciones.
Tono de marcacin
Tono de marcacin especial
Tono de timbrado o tono de
fila en espera
Tono de ocupado
Tono de congestin
Tono de nmero inaccesible
Tono de retencin
Tono de conexin
13
Descripcin
Seales de timbrado
Las tres seales distintas de timbrado le informan acerca del tipo
de llamada entrante. Las seales descritas en esta seccin son
las ms utilizadas en todo el mundo. Muchos mercados utilizan
seales que han sido adaptadas a las normas locales. Si recibe
una seal que no est descrita aqu o que no pueda identificar,
pregunte a su administrador del sistema.
Seal de timbrado interno
Seal de timbrado externo
Seal de rellamada
(Recordatorio de rellamada)
14
Descripcin
Informacin en pantalla
La pantalla contiene informacin de retroalimentacin como fecha
y hora, estado de trfico y nmeros de telfono conectados. Los
siguientes ejemplos de pantalla muestran los varios estados en los
que se puede encontrar su telfono:
Nota: Todos los nombres y nmeros que se presentan en
las pantallas de esta gua del usuario son ejemplos.
Cuando una informacin termine con un signo de exclamacin (!)
significa que no hay ms acciones posibles.
Su telfono tiene una pantalla de aproximadamente 2 filas de
20 caracteres cada una. Sin embargo, la cantidad de filas y de
sus caracteres correspondientes depende del tamao del carcter
y de la fuente.
Puede cambiar el idioma del men de pantalla y la presentacin de
la fecha/hora, consulte la seccin Configuracin en la pgina 79.
Dependiendo del estado de trfico, la fila superior de la pantalla
muestra:
Hora y fecha
Estado de trfico
Motivo de ausencia
15
Descripcin
Smbolos de pantalla
El estado de trfico se indica en la pantalla mediante los siguientes
smbolos:
Barra de nivel de volumen.
Indica el volumen del tono de timbrado en estado libre o sonando o
el volumen del altavoz o de la pieza para el odo en el modo de voz.
Consulte la seccin Configuracin en la pgina 79.
Advertencia de acceso.
Parpadea cuando disminuye el acceso a los servicios del sistema
(cuando no funcionan algunos servicios del sistema). Consulte la
seccin Solucin de problemas en la pgina 117.
Seguridad.
Indica que la llamada en curso entre la parte A y la parte B es
segura. El medio (voz) y la sealizacin estn cifrados.
En otros mens de pantalla se pueden mostrar los siguientes
smbolos.
Ejemplos del men Listllam:
Llamada perdida nueva
12:24 am 28-09
R Torres
4177
Llamada entrante
15:02 am 28-09 1:07
R Torres
4177
16
Descripcin
Indicador de barra.
Indica la parte que se muestra de toda la lista y la ubicacin de esa
parte en la lista completa.
12 09 2008
Cuadro de seleccin.
Indica lo que se va a llamar o seleccionar de la lista.
Indicadores de configuracin.
El smbolo lleno indica la configuracin actual de la lista que se
muestra.
J Smith
3232
3232
17
Descripcin
Llamada saliente
Cuando realice una llamada saliente en el telfono, la pantalla
muestra la informacin de trfico y el nombre y el nmero marcado
(si se encuentran disponibles).
Llamanencu
A Andersson
3345
3345
>Sgueme
4260
18
Descripcin
Llamada entrante
Cuando usted recibe una llamada entrante, la pantalla muestra
el nombre (si se encuentra disponible) y el nmero de la persona
que llama. El nombre y el nmero parpadean. Si no se encuentra
disponible el nmero de una llamada externa, la pantalla muestra
Externa en lugar del nmero.
Entrante
3345
A Andersson
>Sgueme
B Brown
19
Descripcin
Teclas programables 2
Formato de hora
Formato de fecha
Idioma
Contraste de la pantalla
Restricc de desconexin 4
Unidad opcional 3
Mens de pantalla
Nivel de volu
Estndar
Aumentado
Red
Explicaciones
Timbre adicional
Seal de ocupado
Timbre/ocup. combi.
20
Procedimiento de inicio
Toda la configuracin del sistema para su telfono IP la debe
realizar el administrador del sistema antes de que pueda usar
el telfono.
Conecte los cables requeridos.
Consulte la seccin Instalacin en la pgina 108.
Nota: El procedimiento de inicio es diferente para cada
telfono dependiendo de la configuracin de su red y su
sistema telefnico. Lea la pantalla de su telfono y las
secciones correspondientes de este captulo para continuar con el procedimiento de inicio.
Cuando el telfono est conectado a la red, el telfono inicia automticamente el procedimiento de inicio cuando se conecta a la
lnea principal.
Notas:
El telfono no funciona si se interrumpe la corriente
elctrica. Despus de una interrupcin de la corriente
elctrica, el telfono se reiniciar automticamente. Si
se interrumpe la corriente elctrica, se borra la Lista de
llamadas.
Durante el tiempo de inicio del telfono (reinicio) una PC
conectada perder la conexin a la red durante aproximadamente 10 segundos.
21
z
z
22
23
Actualizar software
Si se tiene que cargar un nuevo software en el telfono, la pantalla
muestra lo siguiente: Si se dispone de nuevo software la pantalla
muestra lo siguiente:
A new application version is
available, update? (x)
24
Conexin
Si su telfono debe ser conectado, hay tres opciones para conectar:
1
2
Opcin 1
Ser muestra el men iniciar:
Para SOS, marque 112
Conectar con: 4316
25
J Smith
Notas:
La ltima configuracin usada (por el usuario anterior) permanece hasta que se cambie. Para cambiar la solicitud de
contrasea comunquese con su administrador del sistema.
La contrasea se obtiene del administrador del sistema y
slo la puede cambiar l.
26
Opcin 2
Se muestra el siguiente men de estado libre y el telfono est listo
para su uso.
12:24 12 Sep 2008
Sala de conferencia 3000
Opcin 3
El telfono se conecta con el nmero predeterminado. Usted se
puede conectar con su propio nmero de extensin y obtener sus
categoras personales.
12:24 12 Sep 2008
7
27
wxyz9
28
Presione 9.
Cada vez que se presiona la tecla se selecciona un nuevo carcter
(w, x, y, z o 9).
Desconexin
Presione para finalizar.
Presione y mantenga presionada la tecla por lo menos durante un
segundo.
Se muestra el texto Desconectar?.
Presione para confirmar (dentro de cuatro segundos).
Si el telfono se ha programado de acuerdo con la opcin 1, se
muestra el men de conexin.
Reiniciar el telfono
Posicin libre
Debido a que se puede conectar a cualquier telfono IP en la red
por medio del uso de su nmero de extensin, cada telfono IP
funciona automticamente como un telfono de posicin libre
dentro de la red. Consulte tambin la opcin 3 en la seccin
Conexin en la pgina 25.
#* 1 1 *
29
Llamadas entrantes
Llamadas entrantes
Contestar llamadas
Una seal de timbrado y una luz parpadeante indican una llamada
entrante.
Nota: Si se activa la funcin Timbrado paralelo, la llamada
sonar en ms de un telfono, consulte la seccin Timbrado
paralelo en la pgina 34.
En la Lnea 1
u
u
Linea 2
Jim
30
Llamadas entrantes
Manos libres
Lnea
Jim
En otra extensin
uz
8
3345
Presione.
Respuesta automtica
La funcin de respuesta automtica significa que las llamadas
entrantes se contestan automticamente en modo manos libres,
sin que nadie tenga que descolgar el auricular.
La funcin de respuesta automtica es habilitada por el
administrador del sistema, que puede seleccionar una de las dos
opciones de respuesta que se describen a continuacin:
31
Llamadas entrantes
Configuracin
Configuraciones
o
pulse para volver al estado libre.
Aceptar 2a
Ilamada
Linea 2
Linea 1
Llamada en espera
Si la persona que llama ha activado Llamada en espera, puede
recibir una segunda llamada an cuando la funcin Aceptar 2
llamada no est activada.
32
Llamadas entrantes
33
Llamadas entrantes
Timbrado paralelo
Nota: Esta funcin slo est disponible en las versiones
ms recientes del sistema telefnico.
La funcin Timbrado paralelo hace posible que con la llamada
entrante suenen varios telfonos de manera simultnea y que se
pueda contestar la llamada en cualquiera de los telfonos que
suenen. La ventaja principal de esta funcin es que no se arriesga
a perder ninguna llamada.
La funcin requiere que todos los telfonos involucrados sean
definidos en una Lista de timbrado paralelo que debe ser configurada e iniciada por el administrador del sistema. Se debe
definir una extensin principal porque solamente las llamadas a
la extensin principal son distribuidas a los telfonos de la lista
de timbrado paralelo.
Una llamada a una extensin especfica no es distribuida a otros
telfonos de la lista. Solamente el telfono especfico sonar.
La funcin Timbrado paralelo puede ser desactivada temporalmente por otro usuario del telfono con la funcin Sgueme interno.
Consulte tambin la seccin Sgueme interno en la pgina 54.
Nota:
Cuando en una extensin que forma parte de la lista de
Timbrado paralelo se intenta activar o desactivar una de las
siguientes funciones, el procedimiento se realiza en el nmero
de directorio principal y no en el nmero de la extensin
misma.
- Desvo de llamadas para extensin no genrica
- No molestar
- Sgueme externo
- Sgueme
- Cancelacin general
- Distribucin repetida individual o nmero personal
- Desvo de mensajes
*21* z #
34
Llamadas entrantes
Sgueme
#21#
Si desea restaurar el Timbrado paralelo en todos los telfonos de la lista, ejecute el procedimiento para restaurar la
funcin desde el telfono de la extensin principal e ingrese
el nmero de la posicin de respuesta.
Si desea restaurar el Timbrado paralelo en un telfono especfico de la lista, ejecute el procedimiento para restaurar
la funcin desde ese telfono e ingrese su nmero de
extensin.
35
Llamadas salientes
Llamadas salientes
Hacer llamadas
Nota: Puede marcar llamadas de manera ms rpida
usando los nmeros de Marcacin rpida comunes y
usando las teclas de funcin programadas por usted.
Consulte la seccin Marcacin rpida en la pgina 44.
36
Llamadas internas
Llamadas externas
z
o
0 00
Llamadas salientes
Manos libres
(Slo para el telfono Dialog 4422 v. 2.)
Monitoreo
(Slo para el telfono Dialog 4422 v. 1.)
Puede monitorear el avance de una llamada saliente.
Marque el nmero.
Levante el microtelfono.
Presione para finalizar una llamada monitoreada.
37
Llamadas salientes
38
Llamadas salientes
u
*0* z #
z
u
***
Cuando inicie una llamada externa, el sistema guarda automticamente todos los dgitos marcados, sin considerar si la llamada se
concret o no.
Levante el microtelfono.
Marque para repetir el nmero grabado.
Se remarca automticamente el ltimo nmero externo.
39
Llamadas salientes
Lista de llam
u
*42#
z
40
Llamadas salientes
Rellamada
6
d
u
6
z#
d
u
41
Llamadas salientes
#37* z #
#37#
42
Llamadas salientes
z
*
u
*60* z #
Dialog 4422 IP Office
43
Llamadas salientes
Marcacin rpida
Nmeros de Marcacin rpida comunes
uz
Head office
44
Llamadas salientes
9
9
En estado libre:
Presione y mantenga la tecla presionada.
Los nombres disponibles para esta tecla se muestran en la
pantalla.
Walter Matthau
Werner Smith
u
o
4178
4177
8888
7816
45
Lista de llamadas
Lista de llamadas
Lista de llam
Lista de llam
46
Lista de llamadas
Llamada entrante
15:02 am 28-09 1:07
R Torres
4177
47
48
Manos libres
(Slo para el telfono Dialog 4422 v. 2.)
Presione.
Conversacin con las manos libres.
Presione para terminar la llamada.
Mudo
Presione para encender o apagar el micrfono.
Cuando la luz est encendida, la persona en la lnea no puede or lo
que se dice cerca de su telfono.
Retener
Lnea
49
En espera comn
En espera comn es una funcin que le permite responder una
llamada que est retenida, de cualquier otro telfono de monitoreo,
siempre y cuando su telfono est representado por MNS en ese
telfono.
Nota: No es posible aplicar el modo en espera comn a
una llamada que est conectada a otro miembro de la
conferencia.
o
llame a la extensin donde se inici la espera comn.
Luego, responda la llamada presionando la tecla de funcin o
mediante marcacin por sufijo.
50
Consulta
Presione.
La primera llamada queda retenida (Linea 1 parpadea lentamente).
Nota: Tambin puede presionar Linea 2.
Llamar a la tercera persona.
Cuando contesta la otra llamada, usted puede cambiar entre las
llamadas (Regresar), transferir la llamada, crear una conferencia o
terminar una de las llamadas.
Presione para terminar la llamada de Consulta.
Se desconecta la tercera persona.
Linea 1
Regresar
La luz de la tecla de lnea parpadea para la llamada en retencin.
La pantalla muestra la llamada conectada en la segunda fila y la
llamada retenida, en la primera.
B Brown Retener.
M Miller
3333
Linea 1
Consulta
51
Transferencia
z
Transfer
Presione.
Nota: Tambin puede presionar Consulta o la tecla de una
lnea libre.
Llamar a la tercera persona.
Presione antes o despus que le contesten.
Se transfiere la llamada en curso.
Nota: Si tiene retenida ms de una llamada, se transfiere
la ltima llamada que se retuvo. Si la extensin marcada se
encuentra ocupada o si no se permite la transferencia, su
telfono volver a sonar.
52
Conferencia
Con este procedimiento usted puede incluir hasta siete llamadas
en una conferencia. Slo el lder de la conferencia (la persona que
inicia la conferencia) puede admitir participantes. Durante la conferencia se escuchar el tono de conferencia cada 15 segundos.
Este tono tambin se escucha cada vez que un participante ingresa
o sale de la conferencia.
Nota: Puede que el tono de conferencia no est habilitado
para su sistema.
Usted tiene una conversacin en curso (Linea 1) y desea establecer una conferencia telefnica. Usted se convertir en el lder
de la conferencia.
Conferencia
z
Conferencia
Presione.
Nota: Tambin puede presionar Consulta o Linea 2.
Llamar a la tercera persona.
Espere la respuesta.
Presione para establecer una conferencia.
La pantalla muestra:
12:24 12 Sep 2008
Lder de la conf
53
Desvo de llamada
Desvo de llamada
Sgueme interno
Se desvan todas las llamadas de su extensin a otra extensin de
su eleccin (dentro de la red privada). La luz de Sgueme indica que
ha activado esta funcin. Durante Sgueme, el telfono an se puede
usar para llamadas salientes y escuchar un tono de marcacin
especial cuando levante el microtelfono.
*21* z #
Sgueme
#21#
54
Desvo de llamada
*21* z *
z
#
#21* z #
55
Desvo de llamada
Sgueme externo
Si se autoriza el Sgueme externo, puede desviar las llamadas de su
extensin a un nmero externo de su eleccin. La luz de Sgueme
indica que ha activado esta funcin. Durante Sgueme, el telfono
an se puede usar para llamadas salientes y escuchar un tono de
marcacin especial cuando levante el microtelfono.
Solicitar
*22# z
z#
Sgueme
Cancelar
Presione.
Se apaga la luz de la tecla Sgueme.
#22#
56
Desvo de llamada
Nmero personal
Con esta funcin, a usted se le puede encontrar en su nmero de
telfono normal de la oficina, an cuando se encuentre fuera de la
oficina o en casa, etc.
Dependiendo de la funcionalidad del sistema telefnico, usted
puede tener un slo perfil de bsqueda individual (estndar) o
puede escoger entre cinco perfiles de bsqueda individuales
(opcional).
Se puede disear un perfil de bsqueda que se ajuste a la
situacin (en la oficina, de viaje, en casa, etc.). En un perfil de
bsqueda se pueden utilizar nmeros de telfono externos o
internos.
Su perfil de bsqueda es programado o modificado por su administrador del sistema. Consulte la seccin Para disear y solicitar
sus perfiles de bsqueda en la pgina 60.
Cuando se activa la funcin, se transfieren las llamadas entrantes a
telfonos seleccionados o a los servicios de equipos de respaldo en
el orden que usted elija. Si una posicin de respuesta en el perfil est
ocupada, se puede transferir la llamada a otra posicin definida
previamente en el perfil (al buzn de voz o a un colega).
Puede manejar los perfiles desde el telfono de su oficina. Aqu se
describe como manejar los perfiles (una operadora puede ayudarle
si es necesario).
Tambin puede usar cualquiera de las aplicaciones del Asistente
personal si estn disponibles. Para obtener ms informacin,
comunquese con el administrador del sistema.
La funcin de acceso directo al sistema (DISA, Direct Inward
System Access) tambin puede ser usada cuando usted se
encuentra fuera de la oficina si esta funcin se encuentra
disponible en su sistema. En esta seccin se describe el uso
de DISA.
57
Desvo de llamada
*10*
(15) #
#10#
58
Desvo de llamada
z
*75*
z*
z#
*10*
z*
(15)
#d
59
Desvo de llamada
z
*75*
z*
z#
#10*
z#
d
60
Desvo de llamada
Sgueme a la operadora
Si se utiliza una mquina contestadora, un fax u otro contestador como posicin de respuesta primaria, se podra
interrumpir la bsqueda.
Desconecte el contestador o configure los tiempos de timbrado
de manera que no afecten la bsqueda.
En la oficina
En su casa
De viaje
Ausente/no contactable
61
Desvo de llamada
Ejemplo:
Cmo llenar su formulario de configuracin para los perfiles de
bsqueda:
Perfil 1
En la oficina
Solicitud de Tipo de telfono o
Tiempo de timbrado
bsqueda
posicin de respuesta* Nmero de telfono (segundos)
1
Escritorio
1234
10
Inalmbrico
5234
15
Buzn de voz
Perfil 2
En casa
Solicitud de Tipo de telfono o
Tiempo de timbrado
bsqueda
posicin de respuesta* Nmero de telfono (segundos)
62
Externa
222222
20
Mvil
0706666666
25
Buzn de voz
Desvo de llamada
..........................
Solicitud de Tipo de telfono o
Tiempo de timbrado
bsqueda
posicin de respuesta* Nmero de telfono (segundos)
1
2
3
4
Perfil 2
..........................
Solicitud de Tipo de telfono o
Tiempo de timbrado
bsqueda
posicin de respuesta* Nmero de telfono (segundos)
1
2
3
4
Perfil 3
..........................
Solicitud de Tipo de telfono o
Tiempo de timbrado
bsqueda
posicin de respuesta* Nmero de telfono (segundos)
1
2
3
4
Perfil 4
..........................
Solicitud de Tipo de telfono o
Tiempo de timbrado
bsqueda
posicin de respuesta* Nmero de telfono (segundos)
1
2
3
4
Perfil 5
..........................
Solicitud de Tipo de telfono o
Tiempo de timbrado
bsqueda
posicin de respuesta* Nmero de telfono (segundos)
1
2
3
4
63
Solicitar
*23*
(09)
*0915
64
#23#
Cancelar
Marque.
Presione.
La informacin programada se borra.
*230*
z*
(09)
*0915
#
#230* z #
Presione.
65
Mensajes
Mensajes
Mensaje
Contestar
Presione.
Se inicia una llamada al extensin que solicit el Mensaje en
espera.
Nota: Despus de la llamada, usted debe cancelar el
mensaje de manera manual. Consulte a continuacin.
#31#
66
Mensajes
*31* z #
En estado libre:
Marque, ingrese el nmero de extensin y presione.
Presione.
La tecla de Mensaje en espera se enciende en la extensin llamada.
#31* z #
Mensaje
#91#*
67
Mensajes
68
Mensajes
#
z
z
z
#
z
z
Dialog 4422 IP Office
Mensajes
70
Funciones de grupo
Funciones de grupo
u
*8#
u
*8#
71
Funciones de grupo
Grupo de bsqueda
Un nmero de Grupo de bsqueda interno es un nmero de
directorio comn para un grupo de extensiones. Las llamadas
al grupo se indicarn en una extensin libre del grupo.
Al salir temporalmente del grupo el telfono no estar disponible
para llamadas entrantes.
*21* z #
#21#
72
u
*61* z #
z
*61* z #
Lnea
Lnea
73
Desactivacin general
Las siguientes funciones se pueden cancelar simultneamente:
#001#
Solicitar
Marque.
Presione.
Modo de emergencia
En el caso de que ocurra una emergencia, la operadora puede
programar el sistema telefnico al modo de emergencia, durante
el cual slo se permite hacer llamadas a las extensiones programadas previamente. Si a su extensin no se le asigna esta categora
y trata de hacer una llamada, no recibir un tono de marcacin.
74
Servicio nocturno
Cuando el sistema telefnico se encuentra en el modo Servicio
nocturno, todas las llamadas entrantes para la operadora son
transferidas a una extensin o un grupo de extensiones definidas.
El sistema telefnico tiene tres modos diferentes de Servicio
nocturno:
75
Tecla de monitoreo
Nota: Esta funcin slo est disponible en las versiones
ms recientes del sistema telefnico.
Es posible monitorear y contestar llamadas para otras extensiones
desde una tecla de funcin programable en su telfono. Esta
funcin es til, por ejemplo, en aplicaciones para jefe secretaria.
Para contestar llamadas con una tecla de monitoreo, consulte la
seccin Contestar llamadas en la pgina 30.
El siguiente estado se puede indicar en la tecla de monitoreo:
1
2
3
4
76
77
78
z
*72*
z#
z
z
*75*
z*
z#
z
Configuracin
Configuracin
79
Configuracin
* #
Configuracin
80
Teclas programables
Pulse la tecla para progr
Teclas de funcin
Pres tecla para verific
o
Presione la tecla de funcin para programar o verificar.
Si la tecla est programada, el nmero o la funcin se muestra en
la pantalla.
Configuracin
*21*
Configuracin
o
presione para volver al estado libre.
Retire la cubierta transparente y escriba el nombre de la funcin o
el nmero de telfono al lado de la tecla.
Nota: Utilice DCM (Administrador de tarjetas de designacin) para crear e imprimir sus propias tarjetas de designacin. DCM se incluye en el CD Enterprise Telephone
Toolbox o se puede descargar desde:
http://www.aastra.com
Para obtener ms informacin, comunquese con su
distribuidor autorizado de certificado de Aastra.
81
Configuracin
Idioma
Puede cambiar el idioma del men de pantalla de su telfono. Los
idiomas disponibles se muestran cuando se selecciona el men
idioma. El telfono debe estar registrado para cambiar el idioma.
Nota: Si el sistema telefnico no admite el idioma
escogido, los textos enviados desde el sistema seguirn
siendo en ingls. Slo los textos que se muestren desde
el mismo telfono estarn en el idioma escogido.
Configuracin
Presione.
Se encuadra y marca el idioma actual (el valor predeterminado es
ingls).
Presione hasta que se encuadre el idioma que desea.
Nota: La tecla de borrar se puede usar para salir del men
sin guardar los cambios.
Presione para guardar el idioma encuadrado.
Se cambia el idioma de la pantalla. Se escucha el tono de
reconocimiento.
Presione para volver al men anterior,
Configuracin
82
o
presione para volver al estado libre.
Configuracin
Presentacin de fecha
La fecha se actualiza automticamente desde el sistema telefnico.
Slo puede cambiar la manera en que se presenta la fecha en la
pantalla (formato). La fecha se puede mostrar de ocho maneras:
Configuracin
Formato
DD MM YYYY
DD MMM YYYY
WW DD MMM YYYY
aammdd
dd-mm-aaaa
mm/dd/aaaa
dd-mm-aaaa
WW DD-MM-YYYY
Ejemplo
22 02 2008
22 Feb 2008
Vi 22 Feb 2008
080222
2008-02-22
02/22/2008
22-02-2008
Vi 22-02-2008
Presione.
Repita hasta que se encuadre el men Formato de fecha.
Presione.
Se encuadra y marca la presentacin de fecha actual:
12 09 2008
12 Sep 2008
Configuracin
o
presione para volver al estado libre.
83
Configuracin
Presentacin de hora
La hora se actualiza automticamente desde el sistema telefnico.
Slo puede cambiar la manera en que se presenta la hora en la
pantalla (formato). La hora se puede mostrar en formato de reloj
de 24 o 12 horas.
Configuracin
24 horas
12 horas
Configuracin
84
o
presione para volver al estado libre.
Configuracin
Configuracin
Existen 10 diferentes tipos de tono de seal de timbrado programables en su telfono, cada uno corresponde a un dgito entre 0 y 9.
Presione.
Presione.
Repita hasta que se encuadre el men Propiedades del timbre.
Presione.
Se muestra el carcter de tono actual.
09)
Prop timbre ac 5
Entre nuevo carct (0-9):
Configuracin
o
presione para volver al estado libre.
85
Configuracin
Contraste de la pantalla
Se puede cambiar el contraste de la pantalla.
Configuracin
Configuracin
86
o
presione para volver al estado libre.
Configuracin
Unidad opcional
(Slo para el telfono Dialog 4422 v. 2.)
Si su telfono se encuentra equipado con una unidad opcional,
puede usar este men para seleccionar la funcin de la unidad
opcional.
Configuracin
Timbre adicional
Seal de ocupado
Configuracin
o
presione para volver al estado libre.
87
Configuracin
Configuracin
Estndar
Aumentado
Configuracin
88
o
presione para volver al estado libre.
Configuracin
Timbrado silencioso
Si usted no quiere que lo interrumpan con la seal de timbrado
pero an quiere contestar una llamada entrante, puede apagar la
seal de timbrado. Las llamadas entrantes se indican slo con una
luz parpadeante y con la informacin en pantalla.
89
Configuracin
Configuracin
90
Configuracin
Configuracin
o
presione para volver al estado libre.
Configuracin de red
En el men Red puede revisar toda la configuracin de red. Esta
configuracin solamente puede ser cambiada por el administrador
del sistema.
91
Accesorios
Accesorios
92
Accesorios
Diadema (opcional)
Para informacin sobre cmo instalar la diadema, consulte la
seccin Instalacin en la pgina 108.
Las siguientes funciones de diadema se encuentran disponibles.
Contestar llamadas
Presione para contestar.
Se enciende la luz de la tecla de diadema.
Nota: Cuando se configura el telfono para Preconfiguracin con diadema (Headset Preset), usted tambin puede
presionar la tecla de la lnea parpadeante para contestar la
llamada. Consulte la seccin Preconfiguracin con diadema
en la pgina 95.
Presione para finalizar una llamada por diadema.
Hacer llamadas
Presione y marque el nmero.
Se enciende la luz de la tecla de diadema.
Nota: Cuando se configura el telfono para Preconfiguracin con diadema, usted puede marcar el nmero directamente sin presionar la tecla de diadema o presionar una
tecla de lnea en lugar de la tecla de diadema. Consulte la
seccin Preconfiguracin con diadema en la pgina 95.
Presione para finalizar la llamada.
93
Accesorios
Presione.
La luz de la tecla de altavoz se enciende.
Presione.
94
Accesorios
Presione.
Se enciende la luz ya sea del altavoz o de la diadema, indicando la
preconfiguracin actual.
Presione.
95
Accesorios
Volumen de diadema
96
Agregar Contactos de
Microsoft Outlook
(Slo para el telfono Dialog 4422 v. 2.)
97
OK
Haga clic.
La lista de los Contactos de Microsoft Outlook disponibles se
muestra a la izquierda y la lista de todos los contactos que ya se
encuentran en la lista de Contactos del telfono se muestran a la
derecha.
Add>>
Guardar
98
Servidor Web
Servidor Web
99
Servidor Web
Configuracin
DHCP (S)
pc123-45.ab.cde
Presione.
Presione.
Repita hasta que se encuadre el men Red.
Presione.
La pantalla muestra la direccin Web (la direccin es un ejemplo).
DHCP (S)
pc123-45.ab.cde
Configuracin
100
Servidor Web
*******
101
Servidor Web
Conectar
Haga clic.
Se muestra un men en la columna izquierda con las siguientes
opciones:
Nombre del
usuario en
la pantalla
Contactos
Listllam
Config.
Desconectar
Haga clic
para mostrar el nombre del usuario (slo con el
telfono Dialog 4422 v. 1).
Haga clic
para mostrar la lista de Contactos (slo con el
telfono Dialog 4422 v. 2).
Haga clic
Nombre de usuario
(Slo para el telfono Dialog 4422 v. 1.)
Nombre del
usuario en
la pantalla
Editar
Guardar
102
Servidor Web
(Nombre)
Guardar
Borrar
Retro
haga clic para salir del men editar o eliminar sin implementar
cambios.
Contactos
(Slo para el telfono Dialog 4422 v. 2.)
Para agregar un nuevo nombre y nmero a la lista de Contactos:
Contactos
Agregar a Contactos
Haga clic en
Haga clic.
Ingrese el nombre y nmero.
Agregar a
Contactos
Haga clic.
El nombre y nmero nuevos se agregan a la lista de Contactos.
Para editar o eliminar un nombre y nmero:
Contactos
(Nombre)
Guardar
Borrar
Retro
haga clic para salir del men editar o eliminar sin implementar
cambios.
103
Servidor Web
OK
Haga clic en
Haga clic.
Haga clic para eliminar todos los nombres y todos los
nmeros.
Lista de llamadas
Para editar o eliminar un nombre y nmero:
Listllam
(Nombre)
Agregar a
Contactos
Borrar
Marcar
Retro
haga clic para salir del men editar o eliminar sin implementar
cambios.
Para borrar todos los nombres y nmeros de la Lista de llam:
Listllam
Borrar ListQLlam
OK
Haga clic en
Haga clic.
Haga clic para borrar la lista.
104
Haga clic.
Se muestran los submens.
Servidor Web
Teclas programables
Haga clic.
Se muestra una tabla con la programacin actual de cada tecla.
El orden de las teclas corresponde a las teclas programadas en
el telfono, es decir, la tecla Lnea 1 se ubica en la esquina inferior
izquierda.
Nota: Los textos que no se encuentran subrayados son
designaciones de teclas fijas que no se pueden cambiar.
_
12345
Guardar
(Nmero/cdigo)
467
Guardar
(Nmero/cdigo)
Borrar
105
Servidor Web
Haga clic.
Nota: Usted tambin puede presionar la tecla Retro.
Cambiar
Retro
106
Haga clic.
Se muestran los submens.
Haga clic.
Se muestra el nivel actual en caracteres en negrita.
Haga clic para cambiar el nivel.
El nivel de volumen puede ser configurado en Estndar o
Aumentado.
Haga clic para volver.
Servidor Web
Cambiar
Haga clic.
Se muestran los submens.
Haga clic.
Se muestra el tipo de tono actual.
Ingrese un tipo de tono nuevo.
Haga clic para guardar el tipo de tono nuevo.
El telfono suena con el tipo de tono escogido.
Haga clic en cualquier men para continuar.
107
Instalacin
Instalacin
Lnea
principal
Lnea
principal
108
Instalacin
N de producto
de Aastra
Potencia de
especificacin
Distribuidor
Nmero de producto
del distribuidor
AC2410F1
(nmero de modelo
ADU240100)
Cambio de cables
Para retirar un cable, utilice un desatornillador para desbloquear el
tope.
109
Instalacin
110
Posicin baja
Instalacin
Instalacin de la tarjeta
Utilice el Designation Card Manager para crear e imprimir sus
propias tarjetas de designacin. DCM se incluye en el CD
Enterprise Telephone Toolbox o se puede descargar desde:
http://www.aastra.com
Para obtener ms informacin, comunquese con su distribuidor
certificado de Aastra.
111
Instalacin
112
Instalacin
Instalacin de soportes
Instalacin de la tarjeta
Utilice el DCM (Designation Card Manager) para crear e imprimir sus
propias tarjetas de designacin del panel de teclas. DCM se incluye en
el CD Enterprise Telephone Toolbox (Caja de herramientas del
telfono) o se puede descargar desde: http://www.aastra.com
Para obtener mayor informacin, comunquese con su distribuidor
autorizado de Aastra.
113
Instalacin
114
Instalacin
Montaje en pared
El telfono se puede montar en la pared, lo que es til, por ejemplo,
en salas de conferencia o reas pblicas.
100 mm
115
Instalacin
6 mm
Limpieza
Limpie el telfono slo con un pao suave humedecido con agua.
El uso de jabn o cualquier otro material de limpieza puede decolorar o daar el telfono.
116
Solucin de problemas
Solucin de problemas
Causa probable
Accin o
comentario
Interferencia en la
Presione simultneaEl telfono est
red.
mente las teclas de
bloqueado.
borrar, Mudo y
durante uno o dos
segundos. Esto
reiniciar el telfono.
Es posible que
Interferencia en la
En la pantalla apaalgunas funciones
rece el tringulo de LAN o el sistema
telefnico.
no estn disponibles,
advertencia de
acceso.
sin embargo, el
telfono se puede
usar para recibir y
realizar llamadas.
No hay conexin No hay conexin a la Controle la conexin
a la red para verificar
a red! aparece en la red.
que el telfono est
pantalla.
conectado a la red.
117
Glosario
Glosario
118
Estado libre
Es el estado en que est el telfono cuando nada est activado, por ejemplo no est llamando, sonando, transferido,
etc.
LAN
Nombre colectivo para la Lnea 1, Lnea 2 y lneas de Consulta. La Lnea 1 y Lnea 2 forman parte de su nmero de
extensin y ambas estn disponibles para llamadas entrantes
y salientes. La Consulta se puede utilizar slo para llamadas
salientes.
Modo de llamada
Nmero de marcacin
rpida
Pantalla en estado
libre
Sistema telefnico
ndice
ndice
A
Accesorios 92
Diadema 93
Lengeta extrable 96
Panel de teclas 92
Aceptar 2 llamada 32
Actualizar software 24
Agregar Contactos de Microsoft Outlook 97
B
Bienvenido 4
Buzn 70
Buzn de voz 68
C
Cambiar la seal de timbrado para una tecla de
monitoreo 90
Captura de llamadas de grupo 71
Conectar 25
Conferencia 53
Configuracin 79
Cambiar la seal de timbrado para una
tecla de monitoreo 90
Configuracin de red 91
Contraste de la pantalla 86
Idioma 82
Presentacin de fecha 83
Presentacin de hora 84
Programacin de las teclas de funcin 80
Programacin del tipo de tono de la seal
de timbrado 85
Seal de timbrado silenciada 89
Timbrado silencioso 89
Unidad opcional 87
Volumen de la seal de timbrado 89
Volumen del altavoz y del microtelfono 88
Configuracin de red 91
Consulta 51
Contactos (Agenda telefnica)
Dialog 4422 IP Office
ndice
F
Formulario de configuracin para perfiles de
bsqueda 63
Funciones de grupo 71
G
Garanta 5
Glosario 118
Grupo de bsqueda 72
Grupo de timbrado comn 71
H
Hacer caso omiso 43
Hacer llamadas 36
I
Idioma 82
Indicaciones de luces 12
Informacin de ausencia 64
Informacin en pantalla 15
Informacin importante para el usuario 6
Iniciar el telfono
Actualizar software 24
Conectar 25
Control de acceso a la LAN (autenticacin
de red) 22
Desconexin 29
Procedimiento de inicio 21
Instalacin 108
Instrucciones de seguridad 6
Intrusin 43
L
Lengeta extrable 96
Lista de llamadas 40, 46
Lnea externa individual 39
LL
Llamada en espera 42
Llamadas de SOS (llamadas de emergencia) 38
Llamadas entrantes 30
Contestar una segunda llamada 32
En la Lnea 1 30
En la Lnea 2 o la tecla de monitoreo 30
En otra extensin 31
Manos libres 31
Timbrado paralelo 34
Llamadas salientes 36
Cuando recibe el tono de ocupado 43
120
ndice
Posicin libre 29
Presentacin de fecha 83
Presentacin de hora 84
Programacin de las teclas de funcin 80
Programacin del tipo de tono de la seal de
timbrado 85
Protocolo 79
R
Rastreo de llamada maliciosa 77
Regresar 51
Reiniciar el telfono 29
Rellamada 41
Remarcar el ltimo nmero externo 39
Remarcar llamadas desde la Lista de
llamadas 40
Restriccin de presentacin de nmeros 40
Retener 49
S
Servicio nocturno 75
Servidor Web 99
121