MARCO METODOLOGICO

La metodologa de la auditora administrativa pretende servir como marco de actuacin para que
las acciones en sus diferentes fases de ejecucin se conduzcan en forma programada y
sistemtica.
Las fases que integran la metodologa de la auditora administrativa son: 1) planeacin,
2) instrumentacin, 3) examen y diagnstico, 4) informe, 5) implementacin de las propuestas
de mejoramiento y 6) seguimiento.

Fases de la Metodologa de la Auditora Administrativa

Para el caso practico
Modelo Organizacional
con un problema objeto de estudio

Planeacin

Instrumentacin

Examen

Informe
Implementacin de las propuestas de
mejoramiento

Seguimiento

Nuevo Modelo Organizativo

La Auditora Administrativa es una tcnica que utiliza varios procedimientos especializados y se

apoya en el mtodo cientfico para la investigacin. El proceso de investigacin supone una
actuacin sistemticamente, organizada y estandarizada, para obtener un diagnstico al menor
costo y con la mayor confiabilidad. . Para ello, debe emplear tcnicas para minimizar el error,
reducir el costo y establecer mtodos de trabajo aplicados al caso de estudio con un mximo de
eficiencia y administracin de recursos.
El punto de partida del proceso sistemtico y secuencial de la auditora es la planeacin a travs
de la cual se delimita el objeto de estudio, se definen previamente las actividades, se determinan

los recursos y se proyecta la metodologa a emplear, precisando las tcnicas y herramientas a

emplear.
La auditoria administrativa contempla el uso de tcnicas e instrumentos, interrogativas tanto
escritas como orales, a fin de conseguir informacin a partir de los individuos o grupos que son
objeto de investigacin o apreciacin. Tambin, se hace uso de la observacin directa para la
verificacin de la informacin y del anlisis de contenido en lo que se refiere a los diversos
documentos usados para el control administrativo. Para su posterior implementacin, en la fase
de planeacin se disean los instrumentos que recogen estas tcnicas: listados de chequeo,
encuestas, cuestionarios, guas de entrevista, etc.
En la fase de instrumentacin se aplica la programacin definida en la planeacin con la
recopilacin de la informacin, la puesta en marcha del cronograma y presupuesto definido.
Requiere la aplicacin de cdulas de trabajo para efectuar el seguimiento al cumplimiento del
proyecto de auditora, a fin de establecer avances, atrasos y tomar los correctivos del caso.
En la fase de examen y diagnstico se valora la informacin recopilada mediante su clasificacin,
organizacin, tabulacin y evaluacin a fin de determinar los hallazgos que permitan emitir un
diagnstico.
En la fase de informe, la Auditora Administrativa como tcnica de diagnstico administrativo,
presenta un reporte que recoge la metodologa que permiti determinar previamente los puntos
vulnerables y plantea medidas que permitan implementar medidas de mejoramiento que aseguren
la correccin de la desviacin en el modelo de la organizacin.
La fase de seguimiento se dedica a hacer una evaluacin de las medidas propuestas por el equipo
auditor y que la organizacin decidi implementar a fin de diagnosticar si estn contribuyendo al
objetivo planteados, si hay errores en su puesta en prctica por parte de la organizacin, o bien, si
requieren ser ajustadas. Ello hace parte del proceso cclico de la auditora que busca mejorar el
modelo organizativo, y si este contina presentando deficiencias reiniciar el proceso a partir de la
planeacin como fase inicial de un nuevo proyecto de auditora.

los Premios Billboard a la Msica Mexicana 4