Riesgos

3.7.1 Identificacin
Para la identificacin del riesgo se toma en consideracin el desglose de partes
del EDT e identificando que podra salir mal en la ejecucin del proceso o en la
calidad del entregable, es decir todo aquello que atente contra el objetivo del
mismo. Asi mismo tambin se han evaluado otras fuentes de riesgo que
pueden afectar al proyecto en general como lo son: Finanzas, Logsticos,
Tecnolgicos.
EDR
Proyecto:
factibilidad de
lacteos

Tecnologicos.

Externos

Organizacional
es

Administracion
del proyecto

Normativas

Financiamiento

Comunicacion

Mercado

Recursos

Ejecucin

Requerimiento
s

Planificacion

3.7.2 Anlisis
En el anlisis se refleja escenarios en una tabla de eventos que est asociada
al aspecto evaluado y da como resultado los siguientes riesgos detectados:

Actividad/fuentes
Cod de riesgo
1 Requerimientos

Evento de riesgo
Las preguntas no suplan la
necesidad de la informacin de
factibilidad

2 Requerimientos
3 Mercado
4 Planificacin

La muestra de la poblacin no
sea representativa.
Que los clientes no tengan la
confianza de llenar la encuesta
Atraso en la ejecucin de del
llenado de la encuesta

5 Ejecucin

Que la encuesta no sea

correctamente llenada

6 Ejecucin

Anlisis mal enfocado.

7 Ejecucin

Errores en la tabulacin
incumplimientos de
especificaciones por ministerio
de salud, sanciones
Error en los parmetros a
considerar para el clculo de
recursos

8 Normativos
9 Requerimientos

10 Requerimientos

Consideraciones de
sobredemanda

11 Tecnolgico

Perdida de informacin de pc
locales

12 Tecnolgico

Falla en equipo

13 Financieros

Falta de liquidez para solventar

gastos de las actividades

14 Financieros

Costo arriba del presupuesto

15 Planificacin

Atraso en fechas de ejecucin

por mala comunicacin

16 Planificacin

No disponibilidad de vehculos
para desplazamientos

17 Recursos

Falta de personal para pasar

encuestas y visitas

3.7.2.1 Clasificacin del riesgo

La clasificacin del riesgo viene dado por un anlisis de probabilidad e impacto

que se considera en el desarrollo del proyecto, y el cual arroja un valor de
riesgo asociado a la multiplicacin de los valores.
El resultado de los la clasifiacion es el siguiente:
Co
d

1
2
3
4

Actividad/fue
ntes de
Probabili Severi
riesgo
Evento de riesgo
dad
dad
Las preguntas no suplan
la necesidad de la
Requerimiento informacin de
s
factibilidad
2
5
La muestra de la
Requerimiento poblacin no sea
s
representativa.
2
4
Que los clientes no
tengan la confianza de
Mercado
llenar la encuesta
4
4
Atraso en la ejecucin de
del llenado de la
Planificacin
encuesta
3
3

Categoria

Grave
Grave
Muy grave
Grave

5 Ejecucin

Que la encuesta no sea

correctamente llenada

5 Muy grave

6 Ejecucin

Anlisis mal enfocado.

5 Grave

4 Grave

5 Grave

4 Grave

5 Grave

5 Grave

4 Grave

4 Muy grave

7 Ejecucin

Errores en la tabulacin
incumplimientos de
especificaciones por
ministerio de salud,
8 Normativos
sanciones
Error en los parmetros a
Requerimiento considerar para el
9 s
clculo de recursos
Requerimiento Consideraciones de
10 s
sobredemanda

11 Tecnolgico
12 Tecnolgico
13 Financieros

Perdida de informacin
de pc locales
Falla en equipo
Falta de liquidez para
solventar gastos de las
actividades

14 Financieros
15 Planificacin
16 Planificacin
17

Recursos

Costo arriba del

presupuesto
Atraso en fechas de
ejecucin por mala
comunicacin
No disponibilidad de
vehculos para
desplazamientos
Falta de personal para
pasar encuestas y visitas

5 Grave

4 Muy grave

4 Grave

4 Grave

La exposicin al riesgo del proyecto sin mitigadores se considera en el

siguiente mapa de calor.
Probabili
dad
5
4
3
2
1

Mapa de Calor de riesgos del proyecto.

0
2
4
1
0
3
3
2
0
0
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
2
3
4
Severidad

0
1
0
0
0
5

En el cual se considera lo siguiente:

Zona roja: Eventos Extremos con gran probabilidad de ocurrencia que

de suceder afectaran enormemente el desempeo del proyecto (enfocar
esfuerzos de mitigacin altos)
Zona naranja: Eventos Extremos que de suceder con menor
probabilidad de ocurrencia afectaran enormemente el desempeo del
proyecto (enfocar esfuerzos de mitigacin altos)
Zona naranja: Eventos controlables pero que ameritan monitoreo
Zona verde: eventos aceptables

3.7.3 Respuesta al riesgo.

Para los escenarios planteados se han considerado algunos mitigadores para
tratar de contener la severidad o el impacto del evento del riesgo. Los
mitigadores asociados a cada evento se evidencia en la siguiente tabla:
Actividad/fu
Co entes de
d
riesgo

Evento de riesgo
Las preguntas no suplan
la necesidad de la
Requerimiento informacin de
1 s
factibilidad
La muestra de la
poblacin no sea
Requerimiento representativa.
2 s
Que los clientes no
tengan la confianza de
3 Mercado
llenar la encuesta
Atraso en la ejecucin de
del llenado de la
4 Planificacin
encuesta

5 Ejecucin

Que la encuesta no sea

correctamente llenada

6 Ejecucin

Anlisis mal enfocado.

7 Ejecucin

Errores en la tabulacin
incumplimientos de
especificaciones por
ministerio de salud,
8 Normativos
sanciones
Error en los parmetros
Requerimiento a considerar para el
9 s
clculo de recursos
Requerimiento Consideraciones de
10 s
sobredemanda

Mitigador/Continge
ncia
Requerimientos de
expectivas de
informacin
Consulta del universo
a haciendas y
entidades
gubernamentales
-Planificacin por
zonas en la ejecucin
de la encuesta
Capacitacin y
restriccin de las
opciones en las
encuestas
Requerimientos
prestablecidos de
informacin necesaria
(5P)
Encuesta en
utilizando forms en
lnea

Respuest
a

Prevencin

Prevencin

Prevencin

Prevencin

Prevencin
Prevencin

---

--

11 Tecnolgico

perdidas de informacin
de pc locales

Respaldos en la nube

Mitigar

12 Tecnolgico

Falla en equipo

Respaldos en la nube

Mitigar

13 Financieros
14 Financieros
15 Planificacin

Falta de liquidez para

solventar gastos de las
actividades
Costo arriba del
presupuesto
Atraso en fechas de
ejecucin por mala
comunicacin

Desglose de los
costos y reservas de
contingencia
Desglose de los
costos y reservas de
contingencia

Transferir
Transferir

Planificacin del
project

Prevencin

Mnimo 3 carros a
disposicin y con
encargados por
actividad para
transportar

Transferir

16 Planificacin

No disponibilidad de
vehculos para
desplazamientos

17 Recursos

Falta de personal para

Planificacion del
pasar encuentas y visitas recurso y contratos

Prevencion

3.7.4. Registro de riesgos

Para el registro de riesgos, se ha considerado los eventos anteriores, de los
cuales se tiene una medida de contingencia para corregirlos; sin embargo, se
verifica el impacto y la causa del mismo, para poder eliminar de manera
pertinente, cualquier variable repetitiva que aumente el evento de riesgo.
Evento

Impacto

Las preguntas no suplan la

necesidad de la informacin de
factibilidad

Estudio de
mercado
deficiente

La muestra de la poblacin no sea

representativa.

Estudio de
mercado
deficiente

Que los clientes no tengan la

confianza de llenar la encuesta

Estudio de
mercado
deficiente

Atraso en la ejecucin de del

llenado de la encuesta

Estudio de
mercado
deficiente

Que la encuesta no sea

correctamente llenada

Estudio de
mercado
deficiente

Anlisis mal enfocado.

Estudio de
mercado

Causa
Personal no
capacitado en
estudio de
mercados.
Personal no
capacitado en
estudio de
mercados
Personal no
capacitado en
estudio de
mercados
Personal no
capacitado en
estudio de
mercados
Personal no
capacitado en
estudio de
mercados
Personal no
capacitado en

deficiente

Errores en la tabulacin

Estudio de
mercado
deficiente

incumplimientos de
especificaciones por ministerio de
salud, sanciones

Poco prestigio
de marca

Error en los parmetros a

considerar para el clculo de
recursos

1
0

Consideraciones de sobredemanda

Sobreproducci
n / Poco
abastecimiento
de la demanda
Sobreproducci
n / Poco
abastecimiento
de la demanda

1
1
1
2

perdidas de informacin de pc
locales

1
3

Falta de liquidez para solventar

gastos de las actividades

Utilidad menor
a la esperada

1
4

Costo arriba del presupuesto

Utilidad menor
a la esperada

1
5

Atraso en fechas de ejecucin por

mala comunicacin

Sobreproducci
n / Poco
abastecimiento
de la demanda

1
6

No disponibilidad de vehculos para

desplazamientos

Pocos ingresos
por ventas

1
7

Falta de personal para pasar

encuestas y visitas

Estudio de
mercado
deficiente

Falla en equipo

estudio de
mercados
Personal no
capacitado en
estudio de
mercados
Personal no
capacitado sobre
leyes de Higiene y
seguridad
Personal no
capacitado sobre
anlisis
productivos.
Personal no
capacitado sobre
anlisis
productivos.
Personal sin
asignar en IT
Personal sin
asignar en IT
Personal no
capacitado sobre
anlisis productivo
Personal no
capacitado sobre
anlisis productivo
Personal no
capacitado sobre
anlisis productivo
Personal no
capacitado sobre
anlisis productivo
Personal no
capacitado en
estudio de
mercados

De los 17 eventos presentados, se pueden resumir la causa de la siguiente

forma
Causa
Personal no capacitado en estudio de
mercados.

Cantid
ad
8

Personal no capacitado sobre leyes de

Higiene y seguridad
Personal no capacitado sobre anlisis
productivos.
Personal sin asignar en IT
TOTAL

1
6
2
17

Siguiendo el mismo lineamiento de la herramienta Diagrama de Pareto, se

tiene que, las causas de mayor impacto son 2: Personal no capacitado en
estudio de mercados y Personal no capacitado sobre anlisis productivo. Al
reforzar dichas reas, se observa que, se disminuye en ms de un 50% la
cantidad de riesgos latentes en la ejecucin del proyecto. Por consiguiente, el
talento humano que ser responsable de dichas partes, debern de contar con
un alto grado de conocimiento en las reas antes mencionadas, para disminuir
el riesgo presente.