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OrientacionesAutoevInst Coneau
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Indice
I. Introduccin
II. El proceso de autoevaluacin institucional
a) Las comisiones de autoevaluacin
b) Informacin bsica sobre instituciones universitarias. Construccin de
indicadores
c) Autoevaluacin de la unidad central
d) Autoevaluacin de las unidades acadmicas
e) Reflexin en cada unidad acadmica sobre el informe de autoevaluacin
de la unidad central
f) Informe final de autoevaluacin institucional
g) Marco conceptual orientador para la construccin de una agenda de
problemas y fundamentar la elaboracin de un plan estratgico
I. Introduccin
Luego de 9 aos de haberse institucionalizado la evaluacin externa como una de
las funciones de la CONEAU, se ha acumulado una importante experiencia y
aprendizaje tanto por parte de las instituciones universitarias como de este
organismo.
Entre febrero y mayo de 2005, la CONEAU realiz un balance sobre esta funcin
en un taller interno con el fin de introducir mejoras en los procesos de evaluacin
institucional.
Producto del diagnstico y el debate posterior surgieron nuevos planteos con el
objetivo de implementar mecanismos que tiendan a un mejor aprovechamiento de
los procesos de evaluacin institucional. Los mismos pueden resumirse en los
siguientes:
1. Jerarquizar el momento del dilogo tcnico introduciendo elementos de
acuerdo con las instituciones universitarias.
2. Definir la informacin bsica y los indicadores indispensables para la
evaluacin institucional.
3. Introducir consensos con la institucin a evaluar sobre los temas/preguntas que
sern abordados en la evaluacin externa.
4. Articular las evaluaciones de unidades acadmicas propias de acreditacin de
grado y de posgrado para evitar duplicacin de esfuerzos.
5. Elaborar una poltica integral para las evaluaciones externas.
Metodologa
El punto de partida ser la descripcin de la estructura organizacional y las reglas
formales de funcionamiento de la unidad central como as tambin la descripcin
de cada componente organizativo de la unidad central: personal y tareas (campos
de observacin 1 y 2).
La autoevaluacin propiamente dicha de la unidad central se construir a partir del
anlisis del funcionamiento de sus componentes organizativos (Secretara
Acadmica, Consejo Superior, Secretara de Investigacin, Secretara de
Posgrado, etc.). Cada componente integrar en su autoestudio el enfoque
interactivo, el procesual y el de poltica institucional (campos de observacin
3, 4 y 5).
El enfoque interactivo tiene como propsito analizar la dinmica de cada
componente organizacional desde el punto de vista de los niveles de cooperacin
y conflicto en el desarrollo de sus tareas como as tambin en sus interacciones
con el resto de los componentes de la unidad central y con las unidades
acadmicas.
El enfoque procesual tiene como propsito analizar el grado de efectividad de
cada componente en el cumplimiento de sus tareas. Para esto, cada componente
seleccionar un proceso que estime significativo sea por su centralidad en su
funcionamiento o por que resulte particularmente problemtico. Por ejemplo una
secretara de investigacin podra tomar el proceso de asignacin de subsidios de
investigacin.
El enfoque de poltica institucional tiene como objetivo analizar las polticas
institucionales que lleva adelante cada componente en funcin de su grado de
influencia en la vida institucional.
Una vez relevados los anlisis de los distintos componentes de la unidad central,
se proceder a realizar el informe de autoevaluacin de la unidad central. En el
informe debern estar evaluados los siguientes aspectos:
Gua para la autoevaluacin de la unidad central
El grado de sistematizacin del marco normativo que rige la actividad de la
institucin y su capacidad para regular las actividades y el funcionamiento de la
institucin en su conjunto.
La capacidad de la unidad central para formular diagnsticos con una visin de
mediano y largo plazo y generar polticas en el marco de un planeamiento
estratgico: formulacin de planes y programas con metas explcitas,
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5. Integracin institucional
Esta dimensin est orientada a lograr un anlisis del gobierno y la gestin de la
institucin vinculados con el funcionamiento integral de la institucin y un
diagnstico sobre los problemas que se observen a la luz de los siguientes
referentes:
5.1. Gobierno
a) el sistema de gobierno: rganos y niveles y la participacin de los
componentes de la comunidad universitaria;
b) la formalizacin de los procesos organizacionales para la toma de decisiones;
c) el compromiso de los integrantes de la comunidad universitaria con el proyecto
institucional;
d) la responsabilidad e idoneidad de los funcionarios;
e) la historia institucional;
5.2. Gestin
a) la estructura organizativa: facultades, departamentos, escuelas, institutos, etc.;
b) los estatutos y reglamentos que regulan las actividades de docencia,
investigacin y extensin;
c) las instancias de planificacin institucional, control de gestin y evaluacin de
la calidad;
d) los servicios administrativos.
5.3. Sistema de enseanza, investigacin y extensin
a) los canales institucionales que permiten en enlace entre las funciones;
b) el papel de la unidad central, el pasaje entre las realidades particulares de las
unidades acadmicas y la realidad agregada;
c) la integracin con el entorno productivo, social, etc.
Las conclusiones del informe de autoevaluacin estarn orientadas a lograr la
identificacin de los problemas que presenta la institucin, su jerarquizacin y
diagnstico integral. Asimismo, incluir la elaboracin de los lineamientos para un
plan estratgico de desarrollo institucional. A continuacin se presenta un marco
conceptual para la elaboracin de una agenda de problemas de la organizacin.
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