Puntaje para aprobar: 80% (12 respuestas correctas) 1. Cada vez que finaliza un entregable del proyecto, formaliza la aceptacin con el cliente y patrocinador. Qu herramienta ser de MAYOR utilidad para esta aceptacin de los entregables? A. Observacin B. Anlisis de la variacin C. Juicio de expertos D. Inspeccin 2. La estructura de desglose del trabajo de un proyecto para la construccin de un tren de alta velocidad tiene 6 niveles y 250 paquetes de trabajo. tienen un nivel de jerarqua superior dentro de esa EDT. A. Las actividades B. Los paquetes de trabajo C. Los paquetes de planificacin D. Las cuentas de control 3. Usted est finalizando el proceso de crear la estructura de desglose del trabajo. Uno de los resultados que obtendr de este proceso ser establecer la lnea base del alcance. Los siguientes enunciados forman parte de la lnea base del alcance a EXCEPCIN de: A. Estructura de desglose del trabajo (EDT) B. Enunciado del alcance C. Diccionario de la EDT D. Documentacin de requisitos 4. En cul de los siguientes enunciados se podra decir que hubo una corrupcin del alcance: A. El director del proyecto estudi las causas de la variacin y descubri que las diferencias en relacin al plan original son muy significativas B. Se agregaron funciones al producto sin la aprobacin del cliente o patrocinador C. El sistema de gestin de la configuracin tuvo retrasos en la autorizacin de cambios debido a una cada en el sistema D. Durante el proceso de revisar todas las solicitudes de cambio aparecieron problemas de corrupcin 5. El acta de constitucin del proyecto y el enunciado del alcance han finalizado. El patrocinador quiere que comiencen con los procesos de planificacin lo antes posible. El director del proyecto no quiere olvidarse de la importancia del proceso de verificacin. Cundo debera validar el alcance? A. Cuando el patrocinador defina el enunciado del alcance detallado B. Antes del cierre del contrato C. Al terminar cada entregable del proyecto D. Cuando el entregable principal ha finalizado
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6. Luego del acta de constitucin para el desarrollo de un proyecto de traslado de
equipajes en un aeropuerto, usted ha sido asignado como director del proyecto. Adems, el patrocinador le entreg un documento con la descripcin del alcance. Lo primero que debera hacer ser: A. Crear la estructura de desglose del trabajo (EDT) B. Desarrollar el enunciado del alcance con mayor detalle C. Definir los procesos que formarn parte del plan de gestin del alcance D. Verificar que el resto de los interesados conoce la descripcin del alcance 7. El director del proyecto va a utilizar la estructura de desglose del trabajo (EDT) durante la ejecucin del proyecto. Qu utilidad tendra la EDT? A. Servir de base para la estimacin de personas, tiempos y costos B. Establecer los roles y responsabilidades de los miembros del equipo para cada paquete de trabajo C. Mostrar las fechas de cada paquete de trabajo D. Comunicarse con los interesados 8. El director del proyecto y su equipo han finalizado el proceso de definir el alcance. Durante la prxima etapa del proyecto el equipo considerar que son aplicables todas las siguientes proposiciones, a EXCEPCIN de: A. Descomponer el proyecto en paquetes de trabajo B. El equipo y el director del proyecto deberan participar de la prxima etapa C. Secuenciar los paquetes de trabajo D. Verificar que el grado de descomposicin del trabajo sea suficiente 9. Un proyecto de desarrollo de software tiene como principal entregable el software instalado y funcionando correctamente en toda las computadoras de una empresa multinacional con sede en 55 pases. En relacin al alcance de ese proyecto y producto se puede decir que: A. El alcance del proyecto define y controla lo que incluye y no incluye el proyecto B. El alcance del producto incluye los procesos necesarios para que el producto sea provisto con todas las caractersticas y funciones requeridas C. El alcance del proyecto se basa en definir las caractersticas y funcionalidad del producto D. Primero hay que planificar el alcance del proyecto para poder definir el alcance del producto 10. Una autoridad del gobierno se contacta con usted para aadir ciertos cambios en el alcance del proyecto. Usted pide los detalles por escrito y luego trabaja en el proceso de controlar el alcance actualizando varias lneas base. Cul ser la herramienta que seguramente utiliz? A. Inspeccin B. Descomposicin C. Anlisis de la variacin D. Juicio de expertos
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11. Ya se ha creado la estructura de desglose de trabajo (EDT) para un proyecto de
desarrollo de productos cosmticos. La Alta Gerencia de la empresa y todos los interesados del proyecto han aprobado formalmente la EDT. Ahora el cliente requiere que se realice un cambio en el alcance que costar $157.800, lo que representa un 30% de costo total. El cliente argumenta que un promotor de la empresa le prometi telefnicamente esta caracterstica del proyecto antes de terminar la EDT. Quin debera pagar por el cambio? A. La empresa que administra el proyecto B. El cliente C. Nadie, el cambio no debera implementarse D. La empresa y el cliente 12. En un proyecto de instalacin de elevadores automatizados de ltima generacin, el principal entregable y los resultados del plan de pruebas fueron enviados al Cliente para conseguir su aprobacin formal. Sin embargo, han pasado 25 das y el Cliente no aparece. El director del proyecto ha intentado comunicarse con el Cliente en reiteradas oportunidades, pero no le devuelven los llamados telefnicos. Qu es lo mejor que puede hacer? A. Detener el proyecto hasta que el Cliente apruebe los entregables formalmente B. Solicitar ayuda a la gerencia general C. Preguntar al Cliente por qu no devuelven los llamados D. Documentar los hechos en el registro de problemas 13. Durante la implementacin de un mdulo en un proyecto informtico, validar el alcance sera: A. Revisar el desempeo de un mdulo de software instalado B. Gestionar los cambios en el cronograma del proyecto C. Descomponer la EDT en paquetes de trabajo para revisar el alcance con el cliente D. Realizar un anlisis costo-beneficio para determinar si debemos proceder con la instalacin del prximo mdulo 14. Todo el trabajo para producir los entregables del proyecto definidos en el contrato ha finalizado. El ndice de desempeo del costo (CPI) es de 1,1 y el ndice de desempeo del cronograma (SPI) asciende a 0,95. Todas las inspecciones de calidad fueron satisfactorias. No ha quedado un slo problema sin resolver. La mayora de los recursos ya fueron liberados. El patrocinador y el director del proyecto queran validar el alcance del proyecto con el Cliente, cuando un interesado les informa que el cliente quiere hacer un cambio muy significativo en el alcance. Qu es lo primero que debera hacer el director del proyecto? A. Solicitar al cliente la descripcin de los cambios que quiere realizar B. Explicar cordialmente al cliente que a esta altura del proyecto no es posible agregar cambios porque los recursos ya han sido asignados a otros proyectos C. Reunirse con el equipo del proyecto para analizar alternativas para la implementacin del nuevo alcance D. Evaluar el impacto del cambio sobre el cronograma y el costo
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15. En un proyecto de tecnologa alimenticia, el director del proyecto est utilizando un
conjunto de herramientas nuevas para la gestin del proyecto. Una de las herramientas que est utilizando es un diccionario de la EDT. Para qu sirve esto? A. Definir las actividades del proyecto B. Desarrollar el enunciado del alcance C. Controlar el agregado de funcionalidad extra al producto (Gold Plating) D. Analizar las expectativas de los interesados
Lecciones aprendidas
Alcance del producto
Alcance del proyecto Controlar el alcance Corrupcin del alcance Cuenta Control Definir el alcance Descomposicin Diccionario de la EDT Enunciado del alcance Estructura de desglose del trabajo Lnea base del alcance Paquetes de trabajo Requisitos Validar el alcance