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2013-II
MICROSOFT EXCEL
CONTABILIDAD Y FINANZAS
2013-II
MICROSOFT EXCEL
Excel es una aplicacin del tipo hoja de clculo,
integrada en el entorno Windows en la cual se
combinan las capacidades de una hoja de clculo
normal, base de datos, programa de grficos
bidimensionales y tridimensionales todo dentro
de la misma aplicacin. Las hojas de clculo son,
junto a los procesadores de texto, una de las
aplicaciones informticas de uso ms general y
extendido.
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Creacin o insercin de una hoja de clculo
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Cambio de nombre a una hoja:
Corresponde
a
la
definicin de un nombre
personalizado para una
hoja en particular, con el
fin de diferenciarla de las
otras existentes.
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Eliminacin de hojas:
Corresponde a quitar o
remover una hoja de
clculo, incluyendo todo su
contenido y formato, del
libro sobre el cual se est
trabajando. Esta accin no
puede ser deshecha.
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Tipos de datos
Textos (A-Z): Ingresados directamente va teclado.
Numricos (0-9): Ingresados directamente va teclado.
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Introduccin de datos
Introduccin de datos en
una celda:
La forma ms sencilla de
introducir datos es
seleccionar la celda
correspondiente para
que se convierta en
celda activa, y a
continuacin introducir
en ella los datos -texto,
nmeros, frmulas,...-
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Insercin de comentarios:
Muchas veces dentro de una tabla de
datos, se hace complicada su lectura,
una forma til de alivianar esto, es
creando comentarios que permitirn
insertar alguna aclaracin.
Para insertar un comentario,
seleccionamos la celda, vamos al
men Insertar opcin Comentario
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Insercin de comentarios:
Casa celda que tenga un comentario,
tiene en su esquina superior derecha
pintada de rojo, al pasar por ella, el
comentario se mostrara
automticamente.
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Formulas y Funciones
Las frmulas constituyen el ncleo de cualquier
hoja de clculo y por tanto de Excel.
Mediante frmulas, se llevan a cabo todos los
clculos que se necesitan en una hoja de
clculo.
Las frmulas se pueden utilizar para mltiples
usos: desde realizar operaciones sencillas, tales
como sumas y restas, hasta complejos clculos
financieros, estadsticos y cientficos.
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Formulas y Funciones
Las funciones permiten hacer ms fcil el uso de
Excel e incrementar la velocidad de clculo, en
comparacin con la tarea de escribir una frmula.
Por ejemplo, se puede crear la frmula
(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8)/8 o usar la
funcin MEDIA (A1:A8) para realizar la misma
tarea.
Siempre que sea posible, es mejor utilizar
funciones que escribir las propias frmulas.
Las funciones son ms rpidas, ocupan menos
espacio en la barra de frmulas y reducen la
posibilidad de errores tipogrficos.
Introduccin de
frmulas
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Introduccin de
frmulas
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Veremos
como
crear
la
suma
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de
5 celdas a travs de una
formula
3. Seleccione la primera
casilla que desee sumar, note
que en la barra de referencia
se escribir en color la
posicin de la casilla
seleccionada
4. Inserte el smbolo +
5. Selecciones la segunda casilla que desee sumar
6. Repita lo pasos 3 a 5 hasta haber seleccionado cinco
casillas.
7. Presione Enter o el botn
si esta correcto y
si
no lo esta
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Introduccin de la
Informacin
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