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Contexto internacional
a)
j)
Dominio
c)
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S
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Secto
econ r
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f)
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Sec gico
nol
tec
Sec
to
mer r de
c ad
o
Entorno de tarea
El entorno de tarea Incluye sectores
con
los
cuales
la
organizacin
interacta en forma directa y que
tienen un impacto directo en la
capacidad
organizacional
para
alcanzar las metas. Por lo general,
el entorno de tarea comprende el
sector industrial, el de materia
prima y el de mercado, y quiz el de
recursos humanos e internacional.
Entorno general
El entorno general involucra sectores
que
quiz
no
tengan
un
impacto
directo en las operaciones diarias de
una
empresa
pero
que
en
forma
indirecta la influyen. El entorno
general muchas veces incluye a los
sectores
gubernamental,
sociocultural, econmico, tecnolgico
y de recursos financieros. Estos
sectores afectan de manera eventual a
todas las organizaciones .
La
demografa
cambiante
es
un
elemento
importante
del
sector
sociocultural. En Estados Unidos, los
hispanos han sobrepasado en mayora a
los afro estadounidenses, y se han
convertido en el grupo minoritario
ms grande, ya que su nmero est
creciendo con tanta rapidez que los
hispanos se estn convirtiendo en una
fuerza impulsora de la poltica,
economa y cultura estadounidense.
Contexto internacional
El sector internacional puede afectar en
forma directa a muchas organizaciones y ha
cobrado una gran importancia en los ltimos
aos. Adems, todos los sectores nacionales
pueden
verse
afectados
por
los
acontecimientos internacionales. A pesar de
la
importancia
de
los
eventos
internacionales
para
las
organizaciones
actuales, muchos estudiantes no valoran la
importancia de este tipo de sucesos y
piensan localmente.
La
distincin
entre
operaciones
extranjeras y nacionales cada vez es ms
irrelevante. Por ejemplo, en la industria
automotriz, Ford es propietaria de la sueca
volvo, mientras Chrysler que es considerada
como uno de los fabricantes ms grandes de
automviles en Estados Unidos, es propiedad
de la alemana Daimler Chrysler y construye
su PT cruiser en Mxico. Toyota, quien hace
poco desbanc a Ford como el segundo
fabricante de automviles en el mundo, es
una compaa japonesa, pero ha construido
ms de 10 millones de vehculos en fbricas
norteamericanas.
de
informacin
recursos
del
Simple ++ estable
estable ==
Simple
Baja incertidumbre
incertidumbre
Baja
Pequeonumero
numerode
deelementos
elementos
1.1. Pequeo
extremos
y
los
elementos
sonsimilares
similares
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estable2.
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Loselementos
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siguensiendo
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los
Los
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Ejemplos:
Ejemplos:
Cambio
Del
entorno
envasesde
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bebidas
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decerveza
cerveza
distribuidores
fabricantesde
decontenedores.
contenedores.
fabricantes
procesadoresde
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alimentos
procesadores
Complejo ++ estable
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Complejo
Incertidumbre en
en baja
baja moderada
moderada
Incertidumbre
Grannmero
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externos,
1.1. Gran
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sondiferentes.
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Ejemplos:
Ejemplos:
universidades,
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fabricantesde
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aparatos
fabricantes
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compaas
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ce
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Complejo
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Incertidumbre alta
alta
e
Incertidumbre
Incertidumbre alta moderada
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Ejemplos: empresas
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Ejemplos:
empresasaeroespaciales,
aeroespaciales,
empresas
aerolneas.
aerolneas.
complejo
Ejemplos:
Un distribuidos de cerveza funciona en un
entorno simple y estable. La demanda de
cerveza cambia slo en forma progresiva .
El distribuidor tiene una ruta de reparto,
y los distribuidores de cerveza llegan
segn
un
programa
de
reparto.
Los
fabricantes de juguetes se encuentran en
entornos
simples
e
inestables.
Las
organizaciones que disean, fabrican y
venden
los
juguetes,
as
como
las
implicadas en la industria del vestido y la
msica, enfrentan una demanda y oferta
cambiantes. La mayor parte de las compaas
de comercio electrnico se enfocan en un
nicho especfico de competencia y, por lo
tanto, operan tambin en entornos simples
pero inestables.
Puestos y departamentos
Cada sector en el entorno requiere un
empleado
o
departamento
que
se
responsabilice de l. Al departamento de
recursos humanos le corresponde el manejo
de la gente desempleada que desea trabajar
para
la
compaa.
El
departamento
de
Marketing encuentra clientes. El personal
de compres obtiene materias primas de
ciertos proveedores. Muchas compaas han
agregado
departamentos
de
comercio
electrnico para manejar operaciones de
ventas por medio de Internet para hacer
frente a la creciente complejidad de la
informacin computarizada y los sistemas de
administracin del conocimiento.
Amortiguamiento e interconexin
de fronteras
Los departamentos de amortiguamiento rodean
el
centro
tcnico
e
intercambian
materiales, recursos y dinero en el entorno
de la organizacin y ayudan a que el centro
tcnico funcione de manera eficiente. El
departamento de compras amortigua al centro
tcnico al abastecerlo de suministros y
materias
primas.
El
departamento
de
recursos
humanos
amortigua
al
centro
tcnico
al
manejar
la
incertidumbre
asociada con la bsqueda, contratacin y
capacitacin de empleados de produccin.
Diferenciacin e integracin
La diferenciacin organizacional implica a
las
diferencias
en
las
orientaciones
cognitivas
y
emocionales
entre
los
directivos
en
distintos
departamentos
funcionales y diferencia en la estructura
formal entre departamentos. El xito en
cada
rea
requiere
experiencia
y
comportamientos especiales. Los empleados
en un departamento de I & D
tienen
actitudes,
valores,
metas
y
educacin
nicas que los distinguen del personal que
trabaja en las reas de manufactura o
ventas.
Los
departamentos
Organizacionales
se
Diferencian para cubrir
Las necesidades de los
subentiornos
Presidente
Divisin
Divisin
Divisin
de manufactura
de ventas
Investigacin y Desarrollo
Subentorno de
manufactura
Subentorno cientfico
Revistas
cientficas
Centros de
investigacin
Asociaciones
profesionales
Materias
primas
proveedores
Mano
De obra
Equipo de
produccin
Subentorno de mercado
Agencias de
publicidad
clientes
Sistemas de
distribucin
competidores
Caracterstica
Departamento
de
Metas
Horizonte
de tiempo
Orientacin
interpersonal
Formalidad de
la estructura
I & D
Departamento de
Manufactura
Departamento
de Ventas
Nuevos desarrollos,
calidad
Produccin
eficiente
Largo
Corto
Corto
Principalmente
de tarea
Tarea
Social
Baja
Alta
Satisfaccin
al cliente
Alta
Industria
Incertidumbre
ambiental
Diferenciacin
departamental
Porcentaje de
administracin
en funciones
integradoras
Plsticos
Alta
Alta
22%
Alimentos
Moderada
Moderada
17%
contenedores
Baja
Baja
0%
La investigacin de Lawrence y
Lorsch
concluy
que
las
organizaciones
se
desempean
mejor cuando los niveles de
diferenciacin
e
integracin
coinciden
con
el
nivel
de
incertidumbre del entorno.
Mecanicista
1.
2.
Las
tareas
estn
rgidamente definidas.
3.
4.
El conocimiento y el control
de
las
tareas
estn
centralizadas en la parte
superior de la organizacin.
La comunicacin es vertical.
5.
Orgnica
1. Los empleados contribuyen a
las tareas comunes de los
departamentos.
2. Las tarea se ajustan y definen
a travs del equipo de trabajo
del empleado.
3. Hay
una
jerarqua
de
autoridad y control menor y
menos reglas.
4. El conocimiento y el control
de las tareas estn localizados
en cualquier parte de la
organizacin
5. La
comunicacin
es
horizontal.
Formas mecanicistas y
orgnicas
Las
organizaciones
que
tienen
entornos
estables
muchas
veces
establecen
un
departamento
de
planeacin
por
separado.
En
un
entorno impredecible, los planeadores
observan los elementos del entorno y
analizan los movimientos potenciales
y
los
contraataques
de
otras
organizaciones.
Sin
embargo,
la
planeacin
no
puede
sustituir
a
otras
acciones
como
la
interrelacin efectiva de fronteras y la
integracin
y
coordinacin
internas
adecuadas. Las organizaciones que son ms
exitosas en entornos inciertos son las que
hacen que todo el mundo est en contacto
con el entorno de manera que puedan
identificar las amenazas y oportunidades,
lo cual permite a la organizacin responder
en forma inmediata.
Incertidumbre baja
estable
1. Estructura mecanicista:
formal centralizada.
2. Muchos departamentos,
poca interrelacin de fronteras
3. Pocas funciones integradoras.
4. Poca planeacin; respuesta de
velocidad moderada.
in
ce
rt
id
um
br
e
Cambio
Del
entorno
Incertidumbre baja-moderada
Incertidumbre alta-moderada
Incertidumbre alta
1.
Dependencia de recursos
La dependencia de recursos significa que la
organizacin depende del entorno tanto para
luchar por adquirir el control sobre los
recursos como para minimizar su dependencia.
La dependencia de recursos compartidos da
poder a otras organizaciones. Una vez que
una organizacin se sujeta a otras para la
obtencin de recursos valiosos, stas pueden
influir
en
la
toma
de
decisiones
gerenciales. Cuando una compaa grande como
IBM, Motorola o Ford Motor Co, establece una
asociacin con un proveedor de auto partes,
ambos lados se benefician, pero cada uno
pierde una pequea parte de la autonoma.
Establecimiento de vnculos
Control de dominio en el
interorganizacionales
entorno
1.
2.
3.
4.
5.
Propiedades
Contratos, sociedades de riesgo
Interconexin de directores
Reclutamiento ejecutivo
Publicidad, relaciones pblicas
1.
2.
3.
4.
Cambio de dominio
Actividad poltica, regulacin
Asociaciones comerciales
Actividades ilegtimas
Estrategias organizacionales
para controlar el entorno
Establecimiento de vnculos
interorganizacionales
Propiedad. Las compaas utilizan la
propiedad para establecer vnculos
cuando compren una parte o el control
de un inters en otra compaa. Esto
le da a la compaa acceso a la
tecnologa, productos o recursos que
no posee en ese momento.
Un adquisicin implica la compra de
una organizacin por otra a fin de
que el comprador asuma el control.
Una fusin es la unificacin de dos
o ms organizaciones
en una sola
unidad.
Alianzas
estratgicas
formales.
Cuando
existe
un
alto
nivel
de
complementariedad entre las lneas de
negocios, las posiciones geogrfica,
o las habilidades de dos compaas,
muchas veces las empresas siguen la
ruta de una alianza estratgica en
lugar de la propiedad a travs de una
fusin o adquisicin. Tales alianzas
se
forman
mediante
contratos
y
empresas conjuntas.
Cooptacin,
interconexin
de
directores.
La
cooptacin
ocurre
cuando
los
lderes
de
sectores
importantes en el entorno forman
parte en una organizacin. Tiene
lugar, por ejemplo, cuando clientes
influyentes
como proveedores son
designados como miembros del consejo
de administracin, como cundo un alto
ejecutivo de un banco se sienta el
consejo
de
una
compaa
de
manufactura.
La interconexin de directores
es una clase
de vinculacin
formal que ocurre cuando un
miembro
del
consejo
de
administracin de una compaa
se sienta en el consejo de otra.
Cuando un individuo es el
enlace entre dos compaas, esto
se
denomina
interconexin
directa.
Una
interconexin
indirecta
ocurre
cuando
un
director de la compaa A y un
director de la compaa B son
directores de la compaa C.
Reclutamiento
ejecutivo .
La
transferencia
o
intercambio
de
ejecutivos tambin ofrece un mtodo
para establecer vnculos favorables
con las organizaciones externas.
Publicidad y relaciones pblicas. Una
forma
tradicional
para
establecer
relaciones favorables es mediante la
publicidad. Las organizaciones gastan
grandes sumas de dinero para influir
en los gastos de los clientes.
para influir o
entorno de una
Actividad
poltica,
regulacin.
La
actividad poltica comprende
las tcnicas
para
influir
en
la
legislacin
y
regulaciones gubernamentales. La estrategia
poltica puede utilizarse para dirigir
barreras en contra de nuevos competidores o
para cortar la legislacin desfavorable.
Las corporaciones tambin intentan influir
en la designacin de agencias con personal
que simpatiza con sus necesidades.
ORGANIZACIN
ENTORNO
Alta
Incertidumbre
Dominio del
Entorno
(10 sectores)
Escasez de
Recursos
Valiosos
Mayor diferenciacin y ms
integradores
Para
la
coordinacin interna
Alta
Complejidad
Alta Tasa
De cambio
Muchos departamentos
funciones de frontera.
Dependencia
De
Recursos
Estructura
orgnica
Y
sistemas
con
baja
formalizacin,
descentralizacin
y
Baja
estandarizacin para permitir
una
respuesta de alta
velocidad.
Establecimiento de Vnculos
favorables: Propiedad, alianza
estratgica, Interconexiones
de directores, Reclutamiento
ejecutivo,
Publicidad
y
relaciones Pblicas.
Control de dominio
del entorno:
cambio de
dominio, Actividad poltica,
regulacin,
asociaciones
comerciales Y actividades
ilegtimas.