Auditoria y calidad

Ley de datos personales 1581

Sistemas de gestin de calidad- Normas Iso 9000(terminologa)9001(certificacin)-9004(Recomendaciones)

La calidad de la informacin resulta un valor crtico.
270005 SEGURIDAD.
Saber si la organizacin est certificada en algn estndar.
o Control de documentos
Se deben establecer procedimientos documentados que definan
controles para:
Aprobacin de documentos, revisin y actualizacin, control de
cambios (min 1 revisin anual), control de versiones, legibilidad
(trminos de la informacin), distribucin(a quien va dirigido),
evitar el uso de documentos obsoletos. (versin, acumulacin de
documentos descargar, hay que identificar las fuentes oficiales de
consulta)
-Pirmide documental
Poltica
Manual
Procedimiento
Gua
Instructivo
Registro o formato.
(Tabla de retencin documental o manual para los documentos)
(Preservar los documentos de digital, el medio y el canal)
o

Control de Registros
Se deben establecer procedimientos documentados que
determinen:
Permanezcan legibles, identificables y recuperables
Almacenamiento, proteccin, tiempo de retencin, disposicin.
Los registros son formatos diligenciados y proporcionan evidencia
de la conformidad de los registros.

La informacin posee tres grandes atributos de calidad

TIEMPO: oportunidad, actualidad, frecuencia, periodo
CONTENIDO: Exactitud, pertinencia, integridad, brevedad,
alcance, desempeo
FORMA: Claridad, detalle, orden, presentacin, medios.
Orientar a la organizacin a la creacin, utilizacin de metadatos.