PRCTICAS DE AUDITORA

FUENTES VEGA ERICK

RESMEN LIBRO TRGUESE ESE SAPO.

Sencillamente no hay tiempo suficiente para hacer todo lo que figura en nuestra lista de
cosas pendientes. La gente que tiene xito sabe que es imposible hacerlo todo. Pero, lo que
es determinante, sabe cmo priorizar las tareas, a fin de completar cada da las ms
importantes. Segn un viejo dicho, si la primera cosa que tiene que hacer cada maana es
tragarse un sapo, entonces le queda la satisfaccin de saber que eso probablemente sea lo
peor que har en todo el da.
Solo puede controlar su tiempo y su vida si cambia su modo de pensar, de trabajar y de
encarar el ro interminable de responsabilidades que le desborda cada da. Solo puede tomar
el control de sus tareas y actividades en la medida en que deje de hacer algunas cosas y
empiece a ocupar ms tiempo en las pocas que verdaderamente le pueden cambiar la vida.
Su capacidad para seleccionar la tarea ms importante en cada momento y, despus, su
capacidad para empezar esa tarea y terminarla pronto y bien, tendrn probablemente mayor
impacto en su xito que cualquier otra habilidad que pueda desarrollar.
1- Ponga la mesa: Una de las razones principales de la postergacin de las decisiones y la
falta de motivacin es la vaguedad, la confusin acerca de lo que se supone que tiene que
hacer y en qu orden y por qu razn. Tiene que evitar esta situacin habitual y luchar por
la mayor claridad posible en todo lo que haga.
2- Planifique cada da con antelacin: El mero acto de pensar y planificar desata sus
poderes mentales, dispara su creatividad y aumenta sus energas. Uno de sus objetivos
principales en el trabajo debe ser obtener el mayor beneficio posible de su inversin de
energa mental, emocional y fsica.
3- Aplique a todo la regla del 80/20: La regla del 80/20 es uno de los conceptos de
administracin del tiempo y de la vida que ms le pueden ayudar. Esta regla dice, por
ejemplo, que el 20 % de sus actividades valen el 80 % de sus resultados, que el 20 % de sus
clientes constituyen el 80 % de sus ventas, que el 20 % de sus productos o servicios
explican el 80 % de sus ganancias...
4- Estudie las consecuencias: Cuanto ms claras sean sus intenciones futuras, mayor
influencia tendr esa claridad en lo que hace en la actualidad. Si tiene una visin clara a
largo plazo, es mucho ms capaz de evaluar una actividad en el presente y de comprobar si
es coherente con lo que se propone.

5- Practique continuamente el mtodo ABCDE: Es una poderosa tcnica para establecer

prioridades que puede utilizar todos los das. Esta tcnica es tan sencilla y eficaz que puede,
por s misma, hacer de usted una de las personas ms eficaces y eficientes en su campo de
actividades. El poder de esta tcnica reside en su sencillez. Funciona as: empiece con la
lista de lo que tiene que hacer al da siguiente. Piense sobre papel. Despus escriba una A,
B, C, D o E delante de cada asunto de la lista antes de empezar con la primera tarea.
6- Cntrese en reas clave de resultados: Un rea clave de resultados es algo que debe
lograr si quiere tener xito en su trabajo. Es un rea de tareas de la cual usted es
completamente responsable.
7- Obedezca la ley de eficiencia obligada: Dice que "nunca hay tiempo suficiente para
hacer todo, pero siempre hay tiempo suficiente para hacer lo ms importante". Esto
significa que nunca se pondr al da. Qutese esa idea de la cabeza. Lo nico que puede
esperar es estar al da en sus responsabilidades ms importantes. Las otras sencillamente
tienen que esperar.
8- Preprese concienzudamente antes de empezar: Una de las grandes tcnicas para
superar la postergacin de las decisiones y lograr hacer ms cosas ms rpido es tener todo
dispuesto por anticipado antes de trabajar.
9- Haga sus deberes: Una de las razones principales de las postergaciones y retrasos es la
sensacin de ineptitud, la falta de confianza o la incapacidad en un rea clave de la tarea. El
aprendizaje continuo es el requisito mnimo para el xito en cualquier campo.
10- Refuerce sus talentos especiales: Haga regularmente un balance de sus talentos y
capacidades nicas. Qu hace especialmente bien? Para qu es bueno? Qu hace con
facilidad y bien, y que a otras personas le resulta difcil? Si revisa su carrera, a qu puede
atribuir mayor responsabilidad en sus xitos en la vida y en el trabajo? Cules han sido los
sapos ms importantes que se ha tragado en el pasado?
11- Identifique sus obstculos clave: Qu le retiene? Qu establece la velocidad con que
logra sus objetivos? Qu determina cun rpido se mueve desde donde est hacia dnde
quiere llegar? Qu le detiene o le impide tragarse los sapos que verdaderamente pueden
marcar la diferencia? Por qu no ha logrado su objetivo todava?
12- Ponga un ladrillo despus de otro: Seleccione cualquier objetivo, tarea o proyecto
personal que ha estado postergando y en el acto d un paso para realizarlo. A veces todo lo
que necesita hacer para empezar es sentarse y construir una lista de todos los pasos que
debe dar para completar finalmente la tarea.
13- Presinese a s mismo: Imagine cada da que acaba de recibir un mensaje urgente y
que maana tendr que marcharse de la ciudad por un mes. Si tiene que marcharse por un

mes, qu tendra que terminar inevitablemente antes de marcharse? Sea lo que sea,
pngase a trabajar en ello ahora mismo.
14- Optimice sus poderes personales: La productividad, por regla general, empieza a
decaer despus de ocho o nueve horas de trabajo. Cuanto ms cansado est, peor trabaja y
ms errores comete.
15- Motvese para la accin: Controle sus pensamientos. Recuerde que se convierte en
aquello que piensa la mayor parte del tiempo. Asegrese de pensar y hablar acerca de las
cosas que quiere y no acerca de lo que no quiere. Piense positivamente y asuma toda su
responsabilidad por todo lo que le sucede.
16- Practique la postergacin creativa: Es una de las tcnicas ms eficaces entre todas las
de rendimiento personal. Puede cambiarle la vida. La diferencia entre alto rendimiento y
rendimiento pobre est determinada en gran medida por lo que se elige postergar. Como de
todos modos debe postergar algo, decida hoy mismo postergar actividades de bajo valor.
17- Haga primero la tarea ms difcil: Empezar en primer lugar por la maana con la
tarea mayor y ms importante es lo contrario de lo que hace la mayora de la gente. Esta
disciplina elimina el hbito de postergar aquello que es valioso, con lo que usted es amo de
su futuro.
18- Divida la tarea: Una tcnica que puede utilizar para dividir en partes ms pequeas
una tarea grande es el mtodo de las "lonchas de jamn" para lograr hacer el trabajo. Con
este mtodo, tiene ante s la tarea en detalle y luego se ocupa de una loncha a la vez, como
cuando come jamn.
19- Cree lapsos amplios de tiempo: La clave del xito de este mtodo de trabajar segn
segmentos especficos de tiempo es que planifique su da por anticipado y programe
especficamente un perodo de tiempo determinado para una actividad o tarea particular.
20- Desarrolle un sentido de urgencia: Cuando trabaja en tareas de alto valor y en un
nivel de actividad alto y continuo, puede que ingrese en un sorprendente estado mental
llamado "flujo". Casi todo el mundo lo ha experimentado en algn momento.
21- Concntrese resueltamente en lo que est haciendo: Una vez que ha decidido cul es
su tarea nmero uno, cualquier otra cosa que haga es una relativa prdida de tiempo.

La clave de la felicidad, de la satisfaccin, del gran xito y de una maravillosa sensacin de

poder personal y eficacia es desarrollar el hbito de tragarse su sapo como primera cosa
todos los das cuando empiece a trabajar. Por fortuna, esta es una habilidad que puede

adquirir mediante la repeticin. Y cuando desarrolla el hbito de empezar su tarea ms

importante antes de cualquier otra cosa, el xito est garantizado.