VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA. Departamento Financiero Seccién Contabilidad CIRCULAR 10401101-005 Medellin, 20 de octubre de 2015 PARA: Ordenadores de gasto y personal de apoyo en la celebracién y ejecuci6n de Convenios de Cooperacién Internacional y Asistencia Técnica con Organismos Internacionales. DE: Vicerrectoria Administrativa ASUNTO: Informacién para la DIAN sobre Convenios de Cooperacién Internacional y Asistencia Técnica. Para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias, entre ellas la presentacién mensual de la ejecucién de todos los contratos vigentes en el afio 2015, por convenios de cooperacién y asistencia técnica, con organismos internacionales, para el apoyo y ejecucién de los programas o proyectos de la Institucién, seguin Resolucién No. 78 del 31 de julio de 2018, expedida por la Direccién de Impuestos y Aduanas Nacionales — DIAN y dado que su incumplimiento acarreara elevadas sanciones pecuniarias para la Institucion, la Vicerrectoria Administrativa, advierte las siguientes obligaciones: 1. Es responsabilidad de los ordenadores de gasto y de cualquier funcionario que celebre Contratos de Cooperacién Intemacional y Asistencia Técnica con Organismos Internacionales, informar la celebracion de esta clase de contratos a la Seccién de Contabilidad, a través del correo electrénico martha.marulanda@udea.edu.co, para proceder a la respectiva identificacion de los mismos. 2. Una vez identificados los convenios anteriores, se debe informar su ejecucién, por periodos mensuales y por el afio 2015, con las siguientes caracteristicas técnicas establecidas por la DIAN en la presente Resolucién, en el FORMATO 1159 Versién 8, en archivos de Excel: (Ciudad Universitaria: Calle 67 N° 53-108, bloque 16, Teléfono: 219 $270 E-mail: martha. marulanda@udea.edu.co » htp:!/ ‘Nit: 890,980.040-8 + Apartado: 1226-Medellin - ColombiaVICERRECTORIA ADMINISTRATIVA Departamento Financiero Seccién Contabilidad UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA a) Numero del convenio, identificacién del convenio en ejecucién, nombre o razén social del organismo internacional con el cual se celebré el convenio y el pals de origen del organismo internacional. b) Relacién de los contratos que se celebren en desarrollo de cada uno de los convenios, indicando: el numero de contrato, el valor total del contrato, los términos de ejecucién y la clase de cada contrato, c) Relacion mensual de los pagos o abonos en cuenta efectuados en el afio 2015, en virtud de los contratos, discriminando: « Nombre, identificacién y direccién del beneficiario del pago o abono en cuenta Concepto del pago Valor del pago 0 abono en cuenta Base de retencién practicada a titulo de renta Retencién practicada a titulo de renta Retencién practicada a titulo de IVA Valor del impuesto sobre las ventas descontable correspondiente al perfodo que se reporta 3. Exigir el cumplimiento de las directrices, requisitos y procedimientos anteriormente mencionados. En caso de no hacerlo, serén responsables de dicha situacién y deberan asumir personalmente ante la DIAN los requerimientos enviados, ademds de las sanciones tributarias en que incurra la Universidad, sin perjuicio de los procesos fiscales y disciplinarios que se puedan derivar. Cualquier inquietud con gusto sera atendida en la Seccién de Contabilidad con la funcionaria Miryam Londofio Betancur, bloque 16 oficina 238, teléfono 2195270, correo electrénico: miryam.londono@udea.edu.co FERNANDO 4086} NAL, JARTA N. ah IDA ee Vicerrector Atimi tivo ntadora Universidad de Antioquia fudad Universitaria: Calle 67 N° 53-108, bloque 16, Teléfono: 219 5270 E-mail: martha marulanda@udea.edu.co + http//udea.edu,co ‘Nit: 890,980.040-8 = Apartado: 1226-Medellin - Colombia