Repblica Bolivariana de Venezuela

Universidad Nacional experimental Simn Rodrguez

Ncleo Barquisimeto-Lara.

Participantes: Laurianny Pacheco. C.I:25.648.134

Ligjoa Peroza. C.I: 21.502.380
Randy Espinoza. C.I:23.486.239
Gnesis Colmenarez. C.I:21.129.883
Grecia Escobar. C.I: 26.165.019
Facilitador: Blanca Torrealba
Curso: Introduccin al procesamiento de datos.
Seccin:B
Barquisimeto 21 de octubre 2015

INTRODUCCIN

Los Sistemas de Informacin (SI) y las Tecnologas de Informacin (TI) han

cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales. A travs de su uso se
logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una
plataforma de informacin necesaria para la toma de decisiones y, lo ms importante, su
implantacin logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales.

Las Tecnologas de la Informacin han sido conceptualizadas como la integracin y

convergencia

de

la computacin,

las telecomunicaciones y

la

tcnica

para

el

procesamiento de datos, donde sus principales componentes son: el factor humano, los
contenidos de la informacin, el equipamiento, la infraestructura, el software y los
mecanismos de intercambio de informacin, los elementos de poltica y regulaciones,
adems de los recursos financieros.

Trabajo de sistemas de informacin

Preguntas del caso de estudio 1.8

1. Qu tipo de sistemas de informacin se identifica en la empresa? Explique
su respuesta.
La empresas ALIMEX implemento, sistemas transaccionales y sistemas enfocados
a la mejora de toma de decisiones, ya que establecieron un software con mdulos
enfocados en ventas, compras, con el fin de automatizar los procesos y servir de apoyo a
la toma de decisiones, plantendose finalmente la opcin de establecer tecnologas de
vanguardia como los sistemas integrales de administracin .

2. A qu nivel de la organizacin apoyan dichos sistemas?

Sirven para apoyar las tareas de nivel operativo de la
organizacin, y a medida que evolucionan, continan con los
mandos

intermedios

posteriormente

apoyan

la

alta

administracin. En la empresa Alimex, los mdulos donde se

establecieron fueron: ventas, embarques, cuentas por cobrar,
produccin, control de calidad, compras, inventarios de materia
prima, inventarios de producto terminado, inventario de
refacciones, contabilidad, nmina y cuentas por pagar.

3. Qu ventajas han trado a la empresa los nuevos desarrollos tecnolgicos?

Las ventajas que ha obtenido la empresa Alimex con la nueva implantacin de los
sistemas de informacin son:
Optimizacin y eficiencia en las distintas reas de trabajo
Control en las ordenes de entrega e inventarios
Ahorro en costos de operacin

 Claridad y verificacin de las condiciones de pago, impuestos, fechas y precios

totales de los productos.
Transparencia en la relacin a costos y pagos y programacin de tiempos en el
rea de contabilidad
Informacin ms eficiente para el proceso de toma de decisiones ms acertadas
4. Considera necesario cambiar la plataforma de sistemas de la empresa?
Si, ya que las tendencias cambian y con ello el desarrollo de
nuevas tecnologas se vuelve necesarias para adaptarse a esas
variaciones, avanzando acorde a la sociedad moderna del
conocimiento para obtener los beneficios ofrecidos de ella, e
introducir valor agregado a la organizacin y lograr una posicin
ms competitiva en el mercado.

Preguntas de repaso 1.9

Explique los 3 objetivos bsicos que se persiguen a travs de los sistemas de
informacin?

Automatizacin de procesos operativos.

Se refiere a que los SI ayudaran y/o facilitaran la realizacin de una tarea o
actividad que antes era hecha manualmente por un
personal de la empresa. Es decir captan datos del medio,
la almacenan y entregan informacin. Ahora, los Sistemas
de Informacin que logran la automatizacin de procesos
operativos dentro de una organizacin, son llamados
frecuentemente Sistemas Transaccionales, ya que su funcin primordial consiste en
procesar transacciones tales como pagos, cobros, plizas, entradas, salidas, etc.

 Proporcionar informacin que sirva de apoyo al proceso de la toma de

decisiones.
Quiere decir que la informacin que generan sirve de
apoyo a los mandos intermedios y de alta administracin en el
proceso de la toma de decisiones, facilitando la tarea de los
tomadores de decisiones puesto que esta informacin ser
concreta, clara, veraz, y oportuna respaldando as la decisin
tomada. Los Sistemas de Informacin que apoyan el proceso
de toma de decisiones son los Sistemas de Soporte a la Toma
de Decisiones, Sistemas para la Toma de Decisin de Grupo, Sistemas Expertos de
Soporte a la Toma de Decisiones y Sistema de Informacin para Ejecutivos.

Lograr ventajas competitivas a travs de su implementacin y uso.

Es decir que lo sistemas de informacin que aqu se empleen
van a proporcionar salida de informacin que genera valor agregado
para la empresa y as lograr ventajas que los competidores no
posean, tales como ventajas en costos y servicios diferenciados con
clientes y proveedores.
Adems estos SI apoyan el proceso de innovacin dentro de la
empresa. Estas ventajas competitivas de acuerdo con su uso u objetivos que cumplen,
son desarrollados por Sistemas Estratgicos, los cuales se desarrollan en las
organizaciones con el finalidad de lograr ventajas competitivas, a travs del uso de la
tecnologa de informacin (TIC).

Explique las razones las cuales un sistema de inventarios se puede clasificar

como un sistema transaccional? Podra ser considerado como un sistema de
apoyo a las decisiones? Explique su respuesta.

Tanto el sistema de inventario como el sistema transaccional permiten recolectar,

controlar, dirigir un registro de cada unidad y se fundamenta en el almacenamiento de
documentos etc.
Este sistema si se puede aplicar a la toma de decisiones en una organizacin ya que al
momento de aplicarlo da informacin precisa para el avalu del funcionamiento de la
organizacin.

Si los sistemas de apoyo a las decisiones no pueden reducir significativamente la

mano de obra, Cul es la justificacin para adquirirlos en una empresa, cual seria
el mecanismo para justificarlos econmicamente?
Suelen introducirse despus de haber implantado los
Sistemas Transaccionales ms relevantes de la empresa,
ya que estos ltimos constituyen su plataforma de
informacin.
La informacin que generan sirve de apoyo a los mandos
intermedios y a la alta administracin en el proceso de toma
de decisiones.
Suelen ser intensivos en clculos y escasos en entradas y salidas de informacin.
No suelen ahorrar mano de obra. Debido a ello, la justificacin econmica para el
desarrollo de estos sistemas es difcil ya que no se conocen los ingresos del proyecto de
inversiones adems apoyan la toma de decisiones que, por su misma naturaleza son
repetitivos y de decisiones no estructuradas que no suelen repetirse.
Estos sistemas pueden ser desarrollados directamente por el usuario final sin la
participacin operativa de los analistas y programadores del rea de informtica.

Explique las razones por las cuales el outsourcing constituye un rea de

oportunidad para reducir de forma importante, los costos de informtica de las
empresas?

A travs del outsourcing es factible reducir costos que

estn asociados principalmente con

la

operacin y

ejecucin de funciones tales como: mano de obra, procesos

de manejo de materiales, administracin de sistemas de
informacin, infraestructura de servicio a clientes, entre
otros.
El outsourcing proporciona acceso a los avances tecnolgicos sin inmersin de
capital de la empresa, debido a que la compaa que lo realiza es la que debe de invertir
en ello.

Mencione y explique cinco tendencias futuras consideradas en el archivo?

La tecnologa de informacin se usar como parte de la estrategia corporativa.

Las empresas de ms xito sern manejadas por personas que sean capaces de
desarrollar aplicaciones estratgicas de la tecnologa de informacin.

La tecnologa ser parte del trabajo en equipo de la empresa. Esta tecnologa

ser utilizada para reducir el trabajo, mejorar la calidad, dar mejores servicios a los
clientes o para cambiar la forma en la que se trabaja.

Internet ser en un medio para el comercio electrnico al detalle, en donde se

podr adquirir cualquier producto por medios de catlogos electrnicos y
transferencias electrnicas de dinero.

La tecnologa facilitar la creacin de oficinas virtuales para las personas que

requieren estar en diferentes localidades, lo cual permitir el uso de correo
electrnico y conferencias por computadoras facilitar la comunicacin global.

El outsourcing se utilizar en mayor grado para apoyar estos servicios de

telecomunicaciones y redes. Esto se refiere a la contratacin de servicios externos
de informtica.

CONCLUSIN

Durante el desarrollo del trabajo se puede observar el cambio que han causado los
sistemas de informacin a las organizaciones, se adquiri un conocimiento bsico de la
importancia mediante su utilizacin para automatizar los procesos operativos y
su evolucin hacia fuentes importantes de informacin que sirven de base para la toma de
decisiones como apoyo a los niveles medio y alto gerenciales, para finalmente convertirse
en herramientas para obtener ventajas competitivas mediante su implantacin y uso
apoyando el mximo nivel de la organizacin.

Hoy en da se frecuenta mucho a tecnologa de informacin porque apoya y

automatiza las actividades de las empresas u organizaciones, y es de gran importancia
que se cuenten con un plan para as lograr mayor ventaja en el uso de la tecnologa de
informacin para mantener un mayor control al momento de utilizarlas.