DIRECCION NACIONAL DE AHREGISTRO DE DATOS POBLICOS. RESOLUCION NO. 026-DN-DINARDAP-2012 EL DIRECTOR WACIONAL DE REGISTRO DE DATOS POBLICOS ‘CONSIDERANDO: ‘Que mediante Resclucion nro. 11 177, publicada en el Registro Oficial nro, 466 de 9 de junio de 2011, ia Subsecretaria de Industrias, Productividad € Innovacién Tecnol6gica del Ministerio de Industrias y Prodctividad oficiclizé con el caricter de voluntaria la primera revision de la Norma Técnica Boustoriana NTE-INEN 2410:2011, que establece los requisitos para la claboracién de oficios, oficios circulares, memorandos, memorandos circulates y circulares, de gestion administrativa publica, en formato impreso o digital; Que es necesario unificar el formato de los documentos que se generen en la Direeciin Nacional de Registro de Datos Pablicos y sus unidades desconcentradas operativas; Que el objetivo propuesto en el considerande anterior puede ser cumplido a cabalidadl al acoger Ins regulaciones dispuestas en la Norma ‘Téenica Ecuatoriana INEN 2410:2011, *Primera Revisién’; Que el numeral 2 del articulo 31 de In Ley del Sistema Nacional de Rogistro de Datos Pablicos faculta a la Direccion Nacional de Registro de Datos Pablicos para dictar las resoluciones y normas necesarias para la organizacién y funcionamiento del sistema; ‘Que mediante Acuerdo Ministerial nro. 0126 de 28 de febrero de 2011, cl sehor ingeniero Jaime Guerrero Ruiz, Ministro de. ‘Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Informacién, designd al infrascrito doctor Willians Saud Reich, Director Nacional de Registro de Datos Puiblicos; y, lin ejercicio de Ins ‘acultades que le otorga el articulo 31 de la Ley del Sistema Nacional ce Registro de Datos Publicos, resuelve expedir la siguiente: NORMA QUE REGULA LA ELABORACION DE MEMORANDOS Y OFICIOS DE LA DIRECCION NACIONAL DE REGISTRO DE DATOS POBLICOS Art. 1.- Objeto.- El objeto de la presente norma es estandarizar, a nivel institucional, las caracteristicas de forma que deben contener 108 oficios: y memorandos generados por las unidades administrativas de la Direccion Nacional de Registro de Datos Pablicogyc” Ans 19-279 patra 226 50 25, 2265008 indonesian to PederDIRECCION NACIONAL DE REGISTRO DE DATOS POBLICOS Art, 2.- Ambito.- La presente norma seri de aplicacién obligatoria por todo el personal de la Direccin Nacional de Registro de Datos Pablicos, ineluyendo alos funcionarios dependientes de las Direcciones Regionales y Registros Mercantiles en lo relativo al marco interno administrative, Art, 3.- Acrénimos.- Los acronimos que deberdin utilizar cada una de Jag unidades admiristrativas son las siguientes: COORDINACIONES ¥ DIRECCIONES Direceisn Nacional DN Sulpirecian Nacional SN Coordinacin de Desarrollo Organizacional cho Coortinacion de Normatva y rotecion dela informacion CNPI Coordinacisn de Inracstructra y Seguridad tnformatica CISL Coordinacion de Gestion, Registro y Sequimiento cars Direceln de Ancaoria Surin paw Direecion de lanifenion oP Direccion de Comnicacin Social bes Direccion Financiew oF Direoeion Administrativa Dap Direceion de Normativa pxor Direceion de Talento Hamano OTH Direceon de Proteceiin de la informacion prt Direceén de Teenclogia y Desarrllo pro Direceion de Seguridad informatica DSi Direceion de Gestién y Registro aR Direcion de Conte vali Dee DIRECCIONES REGIONALES Direceisn Regional 3 Dra Direceién Regional 4 DRé Direccion Regional 5 DRS Direccion Regional 6 D6 Direccon Regional 7 Dk? RUGISTROS MERCANTILES Registro Mercantil de Quito MQ Registro Mereanti de Guayaquil awa /) Registro Mercantil de Cucroa MC 2 Toone 4d© _DIRECCION NACIONAL DE ell REGISTRO DE DATOS PUBLICOS Registro Mercantil de Ambato RMA Registro Mercantil de Machala MH Registro Mercantil de Manta RMM Registro Mercantil de Portoviejo RMP Registro Mercantil de Babahoyo RMB Registro Mercantil de Esmeraldas RME Registro Mercantil de Santo Domingo RMSD Registro Mercantil de Loja RML Registro Mercantil de Santa Cruz MSC Art, 4. Normas Generales. Como aspectos generales para la claboracién de memorandos y oficios, se atenderan las siguientes reglas: 1a) En el margen superior izquierdo de la primera pagina de los documentos, memorandos y oficios, constara cl logotipo de Ia Nacion, esto es la union del isotipo y el texto, El texto es "REPUBLICA DEL ECUADOR’ y el igotipo ¢s la imagen del Escudo de Armas del Ecuador, usado acorde a lo establecido por Ia Resolucién nro, 24-047 del Congreso Nacional, referente a las ccaracteristicas de In representacidn grafica del Escudo de Armas. del Ecuador publicado en el Registro Oficial nro, 45 de 21 de marzo de 2003; ) |Al margen superior derecho de todas las paginas de los documentos se colocard el logotipo de la Direccién Nacional de Registro de Datos Pablicos, usado acorde a Io dispuesto en el ‘Anexo I de la Resolucién nro, 013-NG-DINARDAP-2012 de 16 de ‘agosto de 2012 y ubicado con un margen de 1,25 em; 6) Para documentos impresos que ocupen mas de una pagina, el firmante debe rubricar abreviadamente en el margen inferior derecho de cada una de las paginas; 4) BI ipo de letra sera la denominada “Bookman Old Style”, de formato *nonna’, y de tamano 12; para el caso en que dicho tamaiio no permita un formato adecuado del documento en la pagina, se pod variar entre 10 y 13; ©) El formato de Ia pagina debe ser Ad, y los margenes tendran las siguientes medidas: derecho 2,5 cm, izquierdo 4 cm, superior 3 cm, e inferior Sem; | Al pie de pégina, con el margen de 1,25 em, se incluira ta hnumeracion de la pagina y el muimero de paginas total, asi como), la direccidn, numeros telefOnicos y correo electrénico de la //) 4 rignmadere Z om 4:7 phn 9.29028 205009 OmDIRECCION NACIONAL DE IREGISTRO DE DATOS PUBLICOS. centidad remitente; y, ) La altima pagina debe contener, como minimo, el parrafo concluyente del texto 0 parte de éste antes de la despedida; ya ‘que, no podsin colocarse los datos del firmante en una sola pagina. ‘Art, 5. Memorandos.- Para la elaboracién de memorandos institucionales se alenderan los siguientes parametros: 1 Cédigo de referencia. Debe estar separado por guiones y se ‘conforma por los siguientes elementos: 1.1, La identifeacién del tipo de documento: deben ir las palabras “Memorardo nro.” 0 *Memorando Circular nro."; Las siglas o el acrénimo de la Entidad; | Las siglas 0 el acrénimo de la unidad que elabora el documento; 4. Blan de gestion con cuatro digitos; ‘5. Un ntimero secuencial por cada aflo (Comenzari desde 1 anteponiendo la cantidad de ceros que se espera emitir en el ejemplo O01, que signifiea que la unidad ‘administrativa espera emitir entre 1 y 999 documentos); y, 1.6, La abreviatura del tipo de documento ("M", para memorandos y "MC" para memorandos circulares). 12, 13, Bjemplo: ‘Memorando nto.: DINARDAP-CNPI-2012-072-M ‘Memorando Circular nra.: DINARDAP-CNPI-2012-072-MC Lugar y fecha El nombre de la ciudad de origen y la fecha de envio se escriben debajo, y a una interlinea del cédigo de referencia, en el siguiente orden: 2.1, Para establecer el lugar, la letra del inicio en mayasculas y el resto del nombre en letras mintisculass y, 2.2. En el caso de la fecha, el dia, mes y aio separados por la palabra "de"; 2.2.1, El dia en mimeros arabigos completando dos digitos; del 1 al 9 se antepone el cero; 2.2.2. El mes en letras minisculas con el nombre completo; ve 2.2.3. lato completo en nimeros arabigos; 4 Ejemplo: Arma 13-29 later 695-226 9025, 2305003 Tanabe, Gta EenPrase alineada a la derecha 3 DIRECCION NACIONAL DE elf REGISTRO DE DATOS PUBLICOS Memorando nto.! DINARDAP-CNPL-2012-172-M [> Quito, O8 de junio de 2012 Datos del destinatario.- Se escriben al margen izquierdo, a dos crlineas seguidas de la fecha, anteponiendo en mayusculas y formato ‘negrita” la palabra "PARA", seguido de dos puntos (); se dlirige en forma personatizada indicando lo siguiente: 3.1, Abreviatura del tratamiento o titulo académico; 32. El nombre y apellido; y, 3.3. El cargo del funcionario (Bn el caso de que sean varios destinatarios se los escribe uno debajo del otto). 3.3.1, Los nombres de cargos demasiado extensos, pueden repartirse en dos lineas para guardar armonia con los, datos restantes; y, 3.3.2, En caso de funcionarios encargados, 0 subrogantes, se ‘aumentaré Ia palabra completa ‘en condicién | de aposicion. Ejemplos: + PARA: — Sr, Juan Pérez Servidor Pablico 2 + PARA: Dr. Juan Ignacio Pareja Coordinador de Normativa y Proteceién de Ia Informacion + PARA: — Dr. Juan Pérez Director de Normativa, Subrogante Asunto- A una interlinea de los datos del destinatario, en mayusculas y formato “negrita’, se ubica el vocablo “ASUNTO”, seguido de dos puntos (). Al frente se anota la sintesis. dei documento, expresada en dos lineas como maximo, sin que afecte el objeto del texto, Se podrin suprimir articulos, conjunciones y preposiciones. Ejemplo: AsUW Informe comisién de servicios. Pein 16 pun 19.279 tec 53:2) 220 3025, 28 80 08 ‘nnn eto earoS DIRECCION NACIONAL DE BLMREGISTRO DE DATOS PUBLICOS Los datos del destinatario y el asunto se ubicardin entre dos tineas, una cen la parte superior y otra en la parte inferior. 8 ‘Texto.- Para la redaccién del texto se atenderin los siguientes parametros : 5.1, Ados intertineas del asunto; 52. Con interlineado sencillo; 53, Se emplea una interlinea entre parrafos; 5.4. Nose utiliza el saludo de cortesia; 5.5. La despedida y el lema son opcionales; 5.6. Se redacta en forma clara, breve y directa; de preferencia se exprese en primera persona del plural (nosotros) 0 impersonal, asi se trate de un tinico firmante; 5.7. Deberd estar formado por Ia introduccién, et cuerpo y la conclusion; 5.8. Siempre que se responda o se derive de otro trmite, debe hhacerse referencia al miimero y fecha del documento o al numero de trimite. Si son varias referencias se listarin en lineas especiales; 59, En lo posible se atenderé un solo tema por cada documento; 5.10. Se empiea el tratamiento de usted; 5.11, No se utiliza abreviaciones, de usarse siglas debe constar Junto a su significado; 5.12, No debe presentar errores téenicos, _ortograficos, fgramatieales ni de puntuacion; y, 5.13, La presentacidn de originales y copias debe ser impecable, sin bortones ni repisados, Despedida.- Fxpresién que cierra el tema, se escribe a una interlinea de texto. EBjemplo: ‘Con sentimientos de consideracion y estima, me suscribo de usted. Atentamente, Datos del Birmante.- Los datos del firmante se ubiearin a cuatro interlineas de la despedida y se escribira de la siguiente forma: 7.1, La abrvietura del titulo, seguida de tos nombres y apellides, con la primera letra del titulo, de fos nombres y de los apellidos en maytisculas y el resto en letras, mingle iin ae 16 ‘rms 38-279 eater 58-2) 728 50,2, 26 50.08, Tiina a Gato Wear 4 ®© _DIRECCION NACIONAL DE MallREGIsTRO DE DATOS POBLICOS 7.2. BI cargo se escribe en ta linet con formato "negra guiente, en maydsculas y Bjemplo: Atentamente, Abg. Cecilia Vargas Costales DIRECTORA DE NORMATIVA les.- Se escriben a una interlinea del pie de firma, con {in tamano de letra dos puntos tipograticos mas pequenios que cl lusado en el texto. En el caso de ser necesario listar varios clementos de las lineas especiales, se podrin utilizar guiones (referencias, anexos y coping) B.A. Referencias. Datos de cédigos y/o fechas de documentos relacionados al texto que se contesta, Bjemplo: Referencias: -Oficio nro.: SRI-DA-2010-0009-0; 2010-10-23 “Memorardo nro.: DINARDAP-CNPI-2012-160-M; 2012-11-10 82. Adjunto.- Se escribird a una interlinea del altimo dato la palabra “Adjunto” seguida de dos puntos (:), y se detallara entre paréntesis la cantidad cualquier detalle adicional que ‘se considere pertinente. En el caso de que el adjunto 0 los adjuntos se detallen en el texto del clicio, se escribir “Adjunto: lo indicado. jemplos: + Adjunto: Informe de comisién de servicios + Adjunto: “Informe de comisién de servicios Disco cempacto (uno) Fotogratias (scis) 8.9. Copia. A una interinea de los anexos, silos hay, se escribe la _/ palabra "Copia", sin abreviar y seguida de dos puntos (), In 2 primera letra en maytiscula y el resto en minisculai soma btaimeam amazes oDIRECCION NACIONAL DE Heil REGISTRO DE DATOS PUBLICOS. continuacién se listan el 0 los destinatarios con los siguientes ‘datos: tratamiento, nombre, cargo y entidad. Si se dirige a un funcionaro de Ia misma entidad del remitente, se omite el nombre de la entidad. Si se dirige a una unidad ‘administeativa se puede omitir el nombre y cargo. Bjemplo: Copia: Sr. José Pérez Almeida Director Finanelero Ing. Mauricio Haro Jefe de Proyecto, Bncargado [Bjemplo (en una sola linea): Copia: Sr. Jose Pérez Almeida, Director Financtero Ing, Mauricio Haro, Jefe de Proyecto. 84, Identificacion del responsable... Después de escribir los anexos y copias, si los hubiere, se ubica el cuadro de responsabilidad del autor 0 autores del contenido del texto Bjemplo: Tinteriee_| ama ee | Moni ere eopoey12 ee wep Se adjunta al presente el Anexo 1 que contiene el modelo de ‘Memorando que se ajusta a lo regulado en este articulo, Art. 6.- Oficto: - Para la elaboracién de oficios se atenderin tos siguientes pardmetios: Cédigo de referencia.- Debe estar separado por guiones y se ‘conforma por los siguientes elementos: 1. La identifieacién del tipo de documento: deben ir las Pukibrans “Oficio inv." 4 "Ofieio Circular nro." 1,2. Las siglas 0 el acrénimo de la Entidad; 113. Las siglas 0 el acronimo de la unidad donde se suscribird el documento; Bl afio de gestién con cuatro digitos; Un niirero secuencial por cada afio (Comenzaré desde 1 st a ei ae eae a Arun 159-279 gtr 69-226 6025, 22050 0S inant Qt Ceo A2 DiECcI6W NACIONAL DE shRecisTRO DE DATOS PUBLICOS ‘el aio, por ejemplo 001, que significa que la unidad ‘administrativa espera emitir entre 1 y 999 documentos}; y, 1.6, La abreviatura del tipo de decumento (‘O8" para oficios y “OFC” para oficios circulares). Ejemplo: Oficio nro.: DINARDAP-DN-2012-00986-0F Oficio Circular nro.: DINARDAP-DN-2012-00986-OFC Lugar y fecha EI nombre de la ciudad de origen y Ia fecha de envio se esctiben debajo, y a una interlinea del cédigo de referencia, en el siguiente orden: 2.1, Para establecer el lugar, la letra del inicio en mayésculas y el resto del nombre en letras minuisculas; y, 2.2. Para la fecha, el dia, el mes y el ano iran separados por la palabra “ce”; 2.2.1. Bl dia en ndmeros aribigas completando dos digitos, del Lal 9 se antepone el cero; 2.2.2. Bl mes en letras mintisculas con el nombre completo; % 2.2.3, Elato completo en ntimeros arabigos. empl: Oficio nro. BINARDAP-DN-2012-00980-0F Quito, 29 de agosto de 2012 rattan dese, —S" Datos del_desi - Bl destinatario puede ser uno © varias personas naturales 0 juridicas y se eseribe a dos interlineas luego de la fecha, igual tratamiento se dara en los casos de oficios circulares; adends, se tomara en consideracién lo siguiente: 3.1, Para personas naturales.- Se dirige en forma personalizada indicando el tratamiento y titulo académico si lo tuviere, y los nombres y apellidos de Ia persona a quien se dirige y el lugar de destino; 3.2, Para personas juridicas.- Se escribe el tratamiento y titulo académice, el nombre y el apellido, el cargo, el nombre de la centidad y el lugar de destino. En lo posible, os oficios a otras entidades publicas deberan ir ditigidos a las maximas autoridades de las mismas; 2.9. Maton de mrt on don lean Y mn 29-279 gtr 69:2 226 25, 2065005 Tadcaster oo 63.8.1 3.3.2. 3.3.3. 3.3.4, 3.3.5 DIRECCION NACIONAL DE HAMREGISTRO DE DATOS PUBLICOS ‘Tratamiento y titulo académico.- Con maydscula la primera letra y el resto con mintsculas. jemplos: + Seftor + Senora + Seftor Keonomista + Seftor Abogado Nombre del destinatario. Se ubiea en la siguiente Iinza, BI nombre y apellido se escriben en maytisculas sostenidas, de prelerencia los dos apellidos, con formato ‘negrita”, Bjemplo: Seftor Ingeniero JUAN PEREZ GUERRERO Cango.- Se eseribe el caro completo con mayasculas sostenidas, a continuacién del nombre del destinatario. Bjemplo: Sefior Beonomista JUAN PEREZ GUERRERO ‘JE#E NACIONAL TRIBUTARIO Los nombres de cargos demasiado extensos, pueden repartirse en dos lineas para guardar armonia con los datos restantes. Bjemplo: Scr Ingeniero ENRIQUE PEREZ GUERRERO JERE DE MERCADBO DE ‘OPSRACIONES NACIONALES En caso de funcionarios eneargados, subrogantes 0 interinos, se aumentara la palabra completa cn. ‘cordicion de aposicion, Biemplo: Armee 3-279 eater 699-226 025, 2965005 ‘a anaapat ase, to exnderDIRECCION NACIONAL DE [ell REGISTRO DE DATOS PUBLICOS Sehor Eeonomista JUAN PEREZ GUERRERO ‘JEFE NACIONAL TRIBUTARIO, ENCARGADO 3.9.6. Empresa 0 Entidad.- Se escribe en la linea siguiente, ‘en maydisculas, con la denominacion mas ampliamente ‘conocida, es decir, la razén social, con 0 sin In sigla o acrinimo, separados por un guién, de la siguiente fa) Empresa En caso de nombre completo, la escritura se efectiia con maytisculas sostenida ¥y respetando las denominaciones CIA. LTDA., ‘8A. u otra que pueda contener la razén social. Bjemplo: Sefor Ingeniero JUAN PEREZ GUERRERO GERENTE GENERAL. DIGITAL TEAM CIA. LTDA, ) Para instituciones publicas se escribe el hombre completo en maydisculas sostenidas. Bjemplo: Sefior Ingeniero JUAN PEREZ GUERRERO GERENTE GENERAL. BANCO CENTRAL DEL ECUADOR 3.4. Lugar (Ubicacion Geogrifca) - Se identifica la locatidad por su nombre, seguide de las categorias politicas de division territorial superiores y el signo *.-”, Cuando se remite dentro de la misma localidad se escribe el nombre local 0 st sustantivo comtin, y en el caso que se entregue personalmente se escribiri la ‘palabra “Presente”. Si se tata de un funcionaris pablico el lugar puede ser remplazado por *En su despacho" Dicha identificacién finalizara con’ el signo nericionala [Bjemplo para destinatario local: Seftor Ingeniero ENRIQUE PEREZ OLMEDO cesar Geni AIDE CeEaA ONES igi 1 de 16 Amann 19.279 tga 9.22285 0-25, 28 8005 imu sac uo cir V wtas. + IRECCION NACIONAL. DE AlnecisTRO DE DATOS POBLIGOS SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR ~ SENAE Ciudad. Bjemplo para destinatario en otra localidad. Seftor Licenciado ENRIQUE PEREZ OLBLEDO GERENTE GENERAL DE OPERACIONES ECUADOR ARCA COMPANY ~ BBC Atlanta, Georgia, Estados Unidos de Norteamérica.- Bjomplo para destinatario en una localidad rural: Senor ENRIQUE PEREZ OLMEDO REPRESENTANTE COMUNITARIO ‘COMUNA LA ESPERANZA" Shandia, La Joya de los Sachas, Napo. [Bjemplo para destinatario pai fiora Dectora NARCISA ARIAS: PRESIDENTA DEL CONCEJO ILUSTRE MUNICIPALIDAD DEL, CANTON SIGSIG. En su Despacho.- Sefora Doctora NARCISA ARIAS. PRESIDENTA DEL CONCEJO TLUSTRE MUNICIPALIDAD DEL, CANTON sIGSIG Sigsig, Azsay.~ Direccién o casilla postal.- BI suscriptor podra escribir, a su iscrecion, 1a direccién o el nlimero de casilla postal del destinatario, la cual se ubicara a una Bjemplo: Seftor Ingeniero JUAN PEREZ GUERRERO SIBFE NACIONAL TRIBUTARIO SERVICIO DE RENTAS INTERNAS. Avenida 9 de Octubre 400 y Eloy Alfaro uit, Pincha Ace 19.27 ater 58-2) 226 25, 20.9065 thse, Gato eine yea anterior al lugar’ 4 pA tDIRECCION NACIONAL DE Hell REGISTRO DE DATOS PUBLICOS Seftor Ingeniero JUAN PEREZ GUERRERO SBFE NACIONAL TRIBUTARIO SERVICIO DE RENTAS INTERNAS. Casilla Postal No, 17-11-1105 Quito, Pichincha.~ 4. Saludo.- Bl saludo se eseribe a una interlinea a continuacién de los datos del destinatario, De mis consideraciones: + Seftor Ingeniero: + Schores Ministros: 5. Texto Para Ia redaccién del texto se atenderan los siguientes parémetros: 5.1. Avuna interlinea del saludo; 5.2. Con inteslineado sencillo; 5.3. Se emplea una interlinea entre parralos; 5.4. Bl texto se redacta en forma clara, breve y directa, de ppreferencia se expresa en primera persona del plural (nosotros) o impersonal, asi se trate de un tinico firmante; 5.5, Deberd estar formado por la introduccién, el cuerpo y la conclusién; 56. Siempre que se responda o se derive de otro tramite, debe hacerse referencia al ntimero y fecha del documento o al nniimero de tramite. Si son varias referencias se listaran en lineas especiales; 5.7. En lo potible se atendera un solo tema por cada documento; 5.8. Se emplea el tratamiento de usted; 5.9. No se uiliza abreviaciones, de usarse siglas debe constar Junto a su significado; 5.10,No debe presentar errores técnicos, _ortograficos, ‘gramaticales ni de puntuacién: v 5.11, La presentacion de originales y copias debe ser impecable, sin borranes ni repisados, 6. Despedida.- Expresién que cierra el oficio, se escribe a una interlinea del texto, Se para tomar en consideracin fos siguientes elemplos: ~ rm 29:29 agar 69:2) 26 025,226 50 05 ‘naman se, to BeaDIREGCION NACIONAL DE fell REGISTRO DE DATOS PUBLICOS + Agrauecemos su gentil colaboracién. Atentamente, + Nos despedimos cordialmente y esperamos su respuesta Atentamente, + Aprovesho Ia oportunidad para expresar mis sentimientos de consideracion y alta estima Atentamente, + Con sentimientos de consideracién y estima, me suscribo de usted. Atentamente, \te.- Los datos del firmante se ubiearén a cuatro terlineas de ln despedida y se escribirdn de la siguiente forma: 7.1. La abreviatura del titulo, seguida de los nombres y apellidos, con la primera letra del titulo, de los nombres y de los apeliidos en maytisculas y cl resto en letras miniisculas; y, 7.2. Bl cargo se escribe en la linea siguiente, en maytiscuiae y ‘con formato *negrita’. Bjemplo: Atentamente, ‘Abg. Cecilia Vargas Costales DIRECTORA DE NORMATIVA Lineas especiales.- Se escriben @ una interlinea del pie de firma, con un tamafo de letra dos puntos tipogrificos més pequefios que el usado en el texto. En el caso de que sea necesario listar varios elementos de las lineas especiales, se podran utilizar guiones (referencias, anexos y copias), 8.1. Referencias.- Datos de cédigos y/o fechas de documentos relacionados al texto que se met sms 8. nar 248 80.25, 38 8.08 /jor82. a3. 84, © DIRECCION NACIONAL DE HAMIREGISTRO DE DATOS POBLICOS Bjemplo: Referencias -Oficio nra.: SRI-DA-2010-0009-0; 2010-10-23 “Memorando nro,: DINARDAP-CNPI-2012-160-M; 2012 11-10 Adjunto.- Se escribird a una interlinea del ultimo dato la palabra *Adjunto” seguida de dos puntos (3, y se detallara centre parintesis la cantidad o cualquier detalle adicional que se considere pertinente, En el caso de que el adjunto o los adjuntos se detallen en el texto del oficio, se escribira “Adjunto: lo indicado Bjemplos: + Adjunto: Informe de comision de servicios + Adjunte: forme de comisin de servicios “Disco compete (uno) Fotogratles (sca) Copia.- A una interlinea de los anexos, si los hay, se eseribe la palabra *Copia", sin abreviar y seguida de dos puntos (), la primera Jetra en maytiscula y el resto en mindsculas. A Continuacién se listan el o los destinatarios con los siguientes datos: tratamiento, nombre, cargo y entidad. Si se dirige a un funcionaro de la misma entidad del remitente, se omite el nombre de la entidad, Si se dirige a una unidad _administrativa se puede omitir el nombre y cargo. jemplo: Copia: Se Jose Pérez Almeida ‘Disector Financiere Ing. Maurie Haro ‘elo do Proyectos Hldréullcos, Encargedo Bjemplo (en una sola linea): Iw, Mauriio Haro, ete de Proyector Hidedulteos. Identificacion del responsable.- Después de escribir los anexos y copias, si los hubiere, se ubica el cuadro de responsabilidad ‘del autor 0 autores del contenido del texto, Bjemplo: / Annes 19-27 ogra 60.2228 25, 28 2005, fy “tina eo Pic }}© _DIRECCION NACIONAL DE sl REGISTRO DE DATOS PUBLIGOS Se adjunta a la presente el Anexo 2 que contiene el modelo de Oficio que se ajusta a lo regulado en este artieulo, La presente Resolucion entrara en vigencia a partir de la presente fecha, sin perjuicio de su sublicacion en el Registro Oficial, Dada en el Distrito Metropolitanole Quito, et 6 de noviembre de 2012. lian Sava LL i NACIONAL DE :0 DE|DAT0S PUBLICOS igi 6 de 16 mira 3-27 ater 89-2296 80 25, 290005 hy "Masinapatsasanssies Ql Hear | ar© DIRECCION NACIONAL DE REGISTRO DE DATOS POBLICOS ANEXO 1 needa mtciowa oe o ‘Eaecistn0 oe barosPouicos ‘uit, OF de septiembre de 2012 Paras Ing, Jann Pablo Tres bon {Cooitinndor de Gest, Repate y Sepwimiento ‘ASUIEIO: Carneros de fs Rago da Pople ‘coms fan de astra os funomarios que reaizan is espectins ‘medica om le moister ein popisied'= nel acne, me fev somie a "usted el decumento: “Caracas ds Fegatme" doin roped cum contenant eT ‘lene int ewan nnstinlon do dbes ret Dn once Pace ‘ROTECCION De A INFORDIAGION vom Arun 139-279 Intern (09-2) 22650 25,26 0 08 Ron noting eGo eae /DIRECCION NACIONAL DE SAnEGIsTHO DE DATOS PUBLICOS ANEXO 2 c econ moun De oe ‘ecsm be tos tons (Oficio nro DIGARDAP-DH-2012.0000086.0F (uit, Of de spt de 2012 Sia ie Bn repeat most Of a, RPK2042-79.0F de, 2 do ‘Speedo S013, gests ein Spence od lo as ‘ciclo altura gutudes, Tacos a proce ‘egitam pro restraint 2000 OORARIRORAKARARRRIARIAATININ ilntos de considera y etn, a suzcrito de uted Dr, Wilans Saud Relen Diigecron RACIONAL DB. ra: 065095 298 5008 ii ames i Ui wy