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GUAS DE REMISIN

I. NORMAS PARA EL TRASLADO DE BIENES

1.

ASPECTOS GENERALES

de los bienes en los almacenes o en


el lugar designado por el propietario o
poseedor de los mismos.

Como sabemos, las operaciones de compra,


venta, consignacin, exportacin, entre otras,
requieren del traslado de los bienes materia de
transaccin de un lugar a otro a travs de un
medio de transporte adecuado. Es as que dicho
traslado debe cumplir con ciertas formalidades a
fin de evitar una posible sancin y/o comiso por
parte de la Administracin Tributaria.
Bajo este panorama, en las siguientes lneas
abordaremos los aspectos principales que se
deben tener en cuenta para el traslado de bienes
y el sustento documentario que acredita dicho
traslado ante una posible intervencin de la
Administracin Tributaria.
2.

MODALIDADES DE TRASLADO
El Reglamento de Comprobantes de Pago
establece que el traslado de los bienes se realiza
a travs de las modalidades de transporte privado
y transporte pblico. Veamos a continuacin a
que se refiere cada una de ellas.
2.1

El consignador en el caso de traslado


de bienes dados en consignacin y en
la devolucin de bienes no vendidos
por el consignatario.

El prestador de servicios en casos tales


como: mantenimiento, reparacin de
bienes, servicios de maquila, etc.; slo
si las condiciones contractuales del
servicio incluyan el recojo o la entrega

La agencia de aduana, cuando el


propietario o consignatario de los
bienes le haya otorgado mandato para
despachar, definido en la Ley General
de Aduanas y su reglamento.

El Almacn Aduanero o responsable,


en el caso de traslado de bienes
considerados en la Ley General de
Aduanas como mercanca extranjera
trasladada desde el puerto o aeropuerto
hasta el Almacn Aduanero.

El Almacn Aduanero o responsable,


en el caso de traslado de bienes
considerados en la Ley General de
Aduanas como mercanca nacional,
desde el Almacn Aduanero hasta el
puerto o aeropuerto.

Cabe indicar que por excepcin, se considera transporte privado aquel que es
prestado en el mbito provincial para el
reparto o distribucin exclusiva de bienes
en vehculos de propiedad del fabricante
o productor de los bienes repartidos o
distribuidos, tomados en arrendamiento
por el que realiza la actividad de reparto
o distribucin.

Transporte Privado
Es cuando el transporte de bienes es realizado por el propietario, poseedor de los
bienes objeto de traslado, contando para
ello con unidades propias de transporte.
Asimismo, se considera transporte privado,
cuando el mismo es realizado por:

2.2

Transporte Pblico
Es cuando el servicio de transporte de
bienes es prestado por terceros, es decir,
que en este caso se opta por contratar a
un tercero (que puede ser una empresa
de transportes o similar) para que realice
dicho traslado.
Lo anteriormente indicado podemos resumirlo de la siguiente forma:

Guas de Remisin 45

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Es cuando el transporte de bienes es realizado por el propietario,


TRANSPORTE
PRIVADO

poseedor de los bienes objeto de traslado, contando para ello


con unidades propias de transporte.

Es cuando el servicio de transporte de bienes es prestado por


TRANSPORTE
PBLICO

terceros, es decir, que en este caso se opta por contratar a un


tercero para que realice el traslado.

Cabe indicar que el traslado de bienes


comprendidos en el SPOT (Sistema de
Pago de Obligaciones Tributarias con el
Gobierno Central) deber estar sustentado
con el comprobante de pago, la gua de
remisin que corresponda y el documento
que acredite el depsito en el Banco de
la Nacin del porcentaje a que se refiere
las normas correspondientes.

poseedor de los mismos.


d) La agencia de aduana, cuando el
propietario o consignatario de los
bienes le haya otorgado mandato para
despachar, definido en la Ley General
de Aduanas y su reglamento.
e) El Almacn Aduanero o responsable,
en el caso de traslado de bienes
considerados en la Ley General de
Aduanas como mercanca extranjera
trasladada desde el puerto o aeropuerto
hasta el Almacn Aduanero.

Asimismo, debemos mencionar que la


gua de remisin y documentos que sustentan el traslado de bienes debern ser
emitidos en forma previa al traslado de los
bienes.
3.

f)

OBLIGADOS A EMITIR GUA DE REMISIN


3.1

Cuando el traslado se realice bajo la


modalidad de transporte privado, los
sujetos mencionados a continuacin
debern emitir una Gua de Remisin
Remitente:

En ese sentido, se consideran como remitentes a los sujetos obligados a emitir


guas de remisin conforme a lo sealado
en los incisos antes mencionados. El remitente emitir una gua de remisin por
cada punto de llegada y destinatario; no
obstante cuando para un mismo destinatario existan varios puntos de llegada, una
sola gua de remisin del remitente podr
sustentar dicho traslado, siempre que en
sta se detallen los puntos de llegada.

a) El propietario o poseedor de los bienes


al inicio del traslado, con ocasin de su
transferencia, prestacin de servicios
que involucra o no transformacin
del bien, cesin en uso, remisin
entre establecimientos de una misma
empresa y otros.
b) El consignador, en la entrega al
consignatario de los bienes dados
en consignacin y en la devolucin
de los bienes no vendidos por el
consignatario.
c) El prestador de servicios en casos tales
como: mantenimiento, reparacin de
bienes, servicios de maquila, etc.; slo
si las condiciones contractuales del
servicio incluyen el recojo o la entrega
de los bienes en los almacenes o en
el lugar designado por el propietario o

46 Asesor Empresarial

El Almacn Aduanero o responsable,


en el caso de traslado de bienes
considerados en la Ley General de
Aduanas como mercanca nacional,
desde el Almacn Aduanero hasta el
puerto o aeropuerto.

3.2

Cuando el traslado se realice bajo la


modalidad de transporte pblico:
i)

Se emitirn dos guas de remisin:


-

Una por el transportista, denominada Gua de Remisin


Transportista.

Otra por el propietario o poseedor


de los bienes al inicio del traslado

o por los sujetos sealados en los


incisos b) al f) del numeral anterior
denominada Gua de Remisin
Remitente.

ii) S e em itir u na sol a gu a de


remisin a cargo del transportista,
trat ndo se de bienes cuya
propiedad o posesin al inicio del
traslado corresponda a:

El transportista emitir una gua


de remisin por cada propietario,
poseedor o sujeto sealado en los
incisos b) al f) que genera la carga,
quienes sern considerados como
remitentes. Esto ltimo ser de
aplicacin incluso cuando se
trasladen bienes de ms de un
remitente en un mismo vehculo,
salvo lo previsto en el numeral 1.8
del artculo 20 del Reglamento de
Comprobantes de Pago10.

TRANSPORTE
PRIVADO

a) Sujetos no obligados a emitir


comprobantes de pago o gua de
remisin.
b) Las personas obligadas a emitir
recibos por honorarios.
c) Sujetos del Nuevo Rgimen nico
Simplificado.
Lo dicho antes puede graficarse de la
siguiente forma:

Se debe emitir una gua de remisin denominada Gua de


Remisin Remitente:

a) Se emitirn dos guas de remisin:


-

Una por el transportista, denominada Gua de Remisin

Otra por el propietario o poseedor de los bienes al inicio del

Transportista.

traslado denominada Gua de Remisin Remitente.


TRANSPORTE
PBLICO

b) Se emitir una sola gua de remisin a cargo del transportista,


tratndose de bienes cuya propiedad o posesin al inicio del
traslado corresponda a:
-

Sujetos no obligados a emitir comprobantes de pago o gua

Las personas obligadas a emitir recibos por honorarios.

Sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado.

de remisin.

10

El numeral 1.8del artculo 20 del Reglamento de Comprobantes de Pago seala que el traslado de bienes
realizadopor transportistasqueen unsolo vehculotrasladenbienes quecorrespondenamsde veinte (20)
remitentes,podrsersustentadoconunaguaderemisindeltransportistaquecontenga,amaneraderesumen,
enelrubroDatosdelBienTransportadolasiguienteinformacin:
a) Nmero de la guaderemisindel remitenteo de la facturao de la liquidacin decompraque permitan
sustentareltrasladodelosbienes.
b) Montodelfletecobradoacadaunodelosremitentes.

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4.

REQUISITOS DE LAS GUAS DE REMISIN


4.1

Para efecto de lo sealado en los numerales 4 y 8 del artculo 174 del Cdigo
Tributario11 y en el Reglamento de Comprobantes de Pago, se considerar que no
existe gua de remisin cuando:
-

4.2

El documento no haya sido impreso


de acuerdo a las normas aplicables
para la autorizacin de impresin de
comprobantes y otros documentos.
El remitente o transportista que emita
el documento tenga la condicin de
no habido a la fecha de inicio de
traslado.

Para efecto de lo sealado en los numerales 5, 9 y 10 del artculo 174 del


Cdigo Tributario12 y en el Reglamento de
Comprobantes de Pago, se considerar
que un documento no rene los requisitos
y caractersticas para ser considerados
como gua de remisin si incumple lo
siguiente:
GUA DE REMISIN DEL REMITENTE
En el caso de la gua de remisin emitida
por el propietario, poseedor de los bienes
o alguno de los sujetos sealados anteriormente, independientemente de que
el transporte se realice bajo la modalidad
de transporte privado o pblico, sta deber contener la siguiente informacin:

Adicionalmente, los contribuyentes que generen rentas


de tercera categora debern
consignar su nombre comercial,
si lo tuvieran.
-

Direccin del domicilio fiscal y


del establecimiento donde est
localizado el punto de emisin.

Nmero de RUC.

b) Denominacin del documento: GUA


DE REMISIN REMITENTE.
c) Numeracin: Serie y nmero
correlativo.
d) Motivo del traslado: Deber consignar
las siguientes opciones:
-

Venta

Venta sujeta a confirmacin del


comprador

Compra

Consignacin

Devolucin.

Traslado entre establecimientos


de la misma empresa

Traslado de bienes para transformacin

Recojo de bienes.

Traslado por emisor itinerante de


comprobantes de pago

Traslado zona primaria

Importacin

Exportacin

INFORMACIN IMPRESA
a) Datos de identificacin del remitente:
-

11

Apellidos y nombres, o denominacin o razn social.

Artculo174.INFRACCIONESRELACIONADASCONLAOBLIGACINDEEMITIR,OTORGARYEXIGIRCOMPROBANTESDEPAGO
Y/UOTROSDOCUMENTOS
Constituyeninfraccionesrelacionadasconlaobligacindeemitir,otorgaryexigircomprobantesdepago:
Num.4.Transportarbienesy/opasajerossinelcorrespondientecomprobantedepago,guaderemisin,manifiestodepasajerosy/uotro
documentoprevistoporlasnormasparasustentareltraslado.
Num.8.Remitir bienessin el comprobantedepago, guade remisiny/u otrodocumentoprevisto porlasnormasparasustentar la
remisin.

12

Artculo174.INFRACCIONESRELACIONADASCONLAOBLIGACINDEEMITIR,OTORGARYEXIGIRCOMPROBANTESDEPAGO
Y/UOTROSDOCUMENTOS
Constituyeninfraccionesrelacionadasconlaobligacindeemitir,otorgaryexigircomprobantesdepago:
Num.5.Transportarbienesy/opasajeroscondocumentosquenorenanlosrequisitosycaractersticasparaserconsideradoscomo
comprobantesdepagooguasderemisin,manifiestodepasajerosy/uotrodocumentoquecarezcadevalidez.
Num.9.Remitirbienescondocumentosquenorenanlosrequisitosycaractersticasparaserconsideradoscomocomprobantesde
pago,guasderemisiny/uotrodocumentoquecarezcadevalidez.
Num.10.Remitirbienesconcomprobantesdepago,guaderemisinuotrosdocumentoscomplementariosquenocorrespondanal
rgimendeldeudortributariooaltipodeoperacinrealizadadeconformidadconlasnormassobrelamateria.

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Venta con entrega a terceros.


Esta opcin ser utilizada
cuando el comprador solicita
al remitente que los bienes
sean entregados a un tercero,
quien ser considerado como
destinatario para efecto de la
informacin a consignar en la
gua de remisin. Asimismo, se
indicar el nmero de RUC del
comprador, o en su defecto, el
tipo y nmero de su documento
de identidad y sus apellidos y
nombres.
Otras no incluidas en los
puntos anteriores, tales como
exhibicin, demostracin,
entrega en uso, traslado para
propia utilizacin; debiendo
consignarse expresamente el
motivo del traslado13.

i)

Direccin del punto de llegada.

j)

Datos de identificacin del destinatario:


-

Apellidos y nombres o denominacin o razn social.

Nmero de RUC, salvo que no


est obligado a tenerlo, en cuyo
caso se deber consignar el
tipo y nmero de documento de
identidad.

Cuando el destinatario sea el


mismo remitente se consignar
slo sus apellidos y nombres o
denominacin o razn social o la
frase: el remitente.
k) Datos de identificacin de la unidad
de transporte y del conductor:
-

Marca y nmero de placa del


vehculo. De tratarse de una
combinacin se indicar el
nmero de placa del camin,
remolque, tracto remolcador
y/o semirremolque, segn
corresponda.

Nmero(s) de licencia(s) de
conducir.

e) Datos de la imprenta o empresa


grfica que efectu la impresin:
-

f)

Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente, podr consignarse el


nombre comercial.

Nmero de RUC.

Fecha de impresin.

Nmero de autorizacin de impresin


otorgado por la SUNAT, el cual ser
consignado junto a los datos de la
imprenta o empresa grfica.

l) Datos del bien transportado:


-

Descripcin detallada del


bien, indicando el nombre
y caractersticas tales como
la marca del mismo. Si el
motivo de traslado es una
venta, se deber consignar
adems obligatoriamente el
nmero de serie y/o motor, de
corresponder.

Cantidad y peso total siempre


y cuando, por la naturaleza de
los bienes trasladados, puedan
ser expresados en unidades o
fraccin de toneladas mtricas
(TM), de acuerdo a los usos y
costumbres del mercado.

g) Destino del original y copias:


En el original
DESTINATARIO

En la primera copia : REMITENTE


En la segunda copia: SUNAT
INFORMACIN NO NECESARIAMENTE
IMPRESA
h) Direccin del punto de partida,
excepto si el mismo coincide con el
punto de emisin del documento.
13

Sedebeindicarculdelasopcionesmotivaeltraslado.Encaso
quenoseutilicealgunadelasopcionespodrimprimirseslo
aquellasempleadas.
Asimismo,tratndosedeguasderemisindelremitenteemitidas
porsujetosacogidosalNuevoRgimennicoSimplificadonose
consignarlosmotivossiguientes:consignacin,trasladoentre
establecimientosdelamismaempresa,trasladoenzonaprimaria,
importacinyexportacin.

Unidad de medida, de acuerdo


a los usos y costumbres del
mercado.

m) Cdigo de autorizacin emitido por


el Sistema de Control de rdenes
de Pedido (SCOP) aprobado por
Resolucin de Consejo Directivo

Guas de Remisin 49

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OSINERG N 048-2003-OS/CD, en
la venta de combustibles lquidos
y otros productos derivados de
los hidrocarburos que realicen los
sujetos comprendidos dentro de los
alcances de dicho sistema.
n) Fecha de inicio del traslado
o) En el traslado de bienes considerados
en la Ley General de Aduanas
como mercanca extranjera desde
el puerto o aeropuerto hasta el
Almacn Aduanero, la gua de
remisin del remitente deber
contener los requisitos sealados en
los incisos a) al g) y en sustitucin
de los dems requisitos, la siguiente
informacin no necesariamente
impresa:
-

Fecha y hora de salida del puerto


o aeropuerto.

Nmero de RUC, apellidos y


nombres o denominacin o
razn social del transportista
que presta el servicio, cuando
corresponda.

Cdigo del puerto o aeropuerto


de embarque.

Nmero del contenedor.

Nmero del precinto, cuando


corresponda.

Nmero de bultos o pallets,


cuando corresponda.

50 Asesor Empresarial

Nmero de Manifiesto de
Carga.

p) Para efecto de los incisos h) e i),


tratndose del traslado de bienes de
un puerto o aeropuerto a un terminal
de almacenamiento o viceversa,
cuando el motivo del traslado fuera
cualquier operacin, destino o
rgimen aduanero, bastar consignar
el nombre del puerto o aeropuerto y
del terminal de almacenamiento
como punto de llegada o partida,
respectivamente.
Asimismo, no ser obligatorio consignar los datos sealados en el inciso
k) cuando:
-

El traslado se realice bajo la


modalidad de transporte pblico,
debiendo en este caso indicarse
el nmero de RUC y nombres
y apellidos o denominacin o
razn social del transportista.

El traslado de encomiendas
postales realizados por concesionarios conforme a lo establecido en el Reglamento de Servicios y Concesiones Postales,
aprobado por Decreto Supremo
N 032-93-TCC, debiendo en
este caso indicarse el nmero
de RUC y nombres y apellidos o
denominacin o razn social del
concesionario postal.

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GUA DE REMISIN DEL TRANSPORTISTA


En el caso de la gua de remisin que
emita el transportista, sta deber contener la siguiente informacin:
INFORMACIN IMPRESA
a) Datos de identificacin del transportista:
-

Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente, los contribuyentes


que generen rentas de tercera
categora debern consignar
su nombre comercial, si lo
tuvieran.

Direccin del domicilio fiscal y


del establecimiento donde est
localizado el punto de emisin.

Nmero de RUC.

Nmero de Registro otorgado


por el Ministerio de Transportes
y Comunicaciones al sujeto que
presta el servicio de transporte,
en el caso que por lo menos
uno de sus vehculos propios
o tomados en arrendamiento
financiero tuviera una capacidad
de carga til mayor a dos
toneladas mtricas (2 TM).

En la primera copia : TRANSPORTISTA


En la segunda copia : DESTINATARIO
En la tercera copia : SUNAT
INFORMACIN NO NECESARIAMENTE
IMPRESA
g) Distrito y departamento del punto
de partida; en caso que el punto de
emisin coincida con el punto de
partida no se requiere consignar este
dato.
h) Distrito y departamento del punto de
llegada.
i)

b) Denominacin del documento: GUA


DE REMISIN TRANSPORTISTA
c) Numeracin: Serie y nmero
correlativo.

j)

d) Datos de la imprenta o empresa


grfica que efectu la impresin:
-

Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente, podr consignarse el


nombre comercial.

Nmero de RUC.

Fecha de impresin.

e) Nmero de autorizacin de impresin


otorgado por la SUNAT, el cual ser
consignado junto a los datos de la
imprenta o empresa grfica.
f)

Destino del original y copias:


En el original

52 Asesor Empresarial

: REMITENTE

Datos de identificacin de la unidad


de transporte y del conductor:
-

Marca y nmero de placa del


vehculo. De tratarse de una
combinacin se indicar el
nmero de placa del camin,
remolque, tracto remolcador
y/o semirremolque, segn
corresponda.

Nmero de Constancia de Inscripcin del Vehculo o Certificado de Habilitacin Vehicular


expedido por el Ministerio de
Transportes y Comunicaciones,
siempre y cuando conforme a
las normas del mismo exista
la obligacin de inscribir al
vehculo.

Nmero(s) de licencia(s) de
conducir.

En el caso del traslado de bienes que


correspondan a sujetos obligados a
emitir gua de remisin del remitente,
se consignar la serie y nmero
de la(s) gua(s) de remisin del
remitente, o comprobante(s) de
pago.

k) Fecha de inicio del traslado.


l)

Cuando para la prestacin del servicio


se subcontrate a un tercero, por el
total o parte del traslado, este tercero
deber emitir la gua de remisin del
transportista consignando:
-

Toda la informacin impresa


y no necesariamente impresa
establecida en el presente
numeral.

Que se trata de traslado en


unidades subcontratadas; y,

El nmero de RUC, nombres


y apellidos o denominacin
o razn social de la empresa
de transporte que realiza la
subcontratacin.

m) En el caso del traslado de bienes


que corresponda a sujetos sealados
en el inciso ii) del numeral 3.2
sealado anteriormente, se deber
consignar:
-

La direccin del punto de partida


en sustitucin de lo sealado en el
inciso g) (distrito y departamento
del punto de partida). Cuando
sta coincida con la direccin
del punto de emisin no ser
necesario consignarla.

La direccin del punto de


llegada en sustitucin de lo
sealado en el inciso h) (distrito
y departamento del punto de
llegada).

Datos del bien transportado:


Descripcin detallada del
bien, indicando el nombre y
caractersticas tales como
la marca del mismo. Si el
motivo de traslado es una
venta, se deber consignar
adems obligatoriamente el
nmero de serie y/o motor, de
corresponder.
C antidad y peso total
segn corresponda siempre y
cuando, por la naturaleza de
los bienes trasladados, puedan
ser expresados en unidades o
fraccin de toneladas mtricas
(TM), de acuerdo a los usos y
costumbres del mercado.
Unidad de medida, de acuerdo
a los usos y costumbres del
mercado.

n) Datos de identificacin del remitente:


-

Apellidos y nombres o denominacin o razn social.

Nmero de RUC, salvo que no


est obligado a tenerlo, en cuyo
caso se deber consignar el
tipo y nmero de documento de
identidad.

o) Datos de identificacin del destinatario:


-

Apellidos y nombres o denominacin o razn social.

Nmero de RUC, salvo que no


est obligado a tenerlo, en cuyo
caso se deber consignar el
tipo y nmero de documento de
identidad.

Cuando el destinatario sea el


mismo remitente se consignar
slo los apellidos y nombres o
denominacin o razn social o la
frase el remitente. Asimismo, de
tratarse de traslado de bienes de un
remitente a varios destinatarios, no
se consignar datos de identificacin
del destinatario y respecto al punto
de llegada, se consignar la provincia
ms distante.
p) Nmero de RUC del sujeto que
efecta el pago del servicio de
transporte, o en su defecto, tipo
y nmero de su documento de
identidad y apellidos y nombres.
Este requisito no ser exigible si el
remitente es quien efecta el pago
de dicho servicio.
q) Para efecto de los numerales g)
y h), tratndose del traslado de
bienes de un puerto o aeropuerto
a un terminal de almacenamiento
o viceversa, cuando el motivo del
traslado fuera cualquier operacin,
destino o rgimen aduanero, bastar
consignar el nombre del puerto
o aeropuerto y del terminal de
almacenamiento como punto de
llegada o partida, respectivamente.

Guas de Remisin 53

C.P.C. Henry Aguilar Espinoza

54 Asesor Empresarial

Asimismo se debe cumplir con lo siguiente:


-

La gua de remisin no deber tener


borrones ni enmendaduras.

Las guas de remisin debern cumplir


las caractersticas sealadas en los
numerales 1 y 4 del artculo 9 del
RCP16, a excepcin de la leyenda
relativa al no otorgamiento del crdito
fiscal.

En el caso de traslado de bienes


adquiridos en la Bolsa de Productos,
cuando el vendedor se encuentre
obligado a su traslado y el destinatario
sea el comprador, no se exigir que la
gua de remisin contenga los datos
del destinatario, ni que se consigne
el nmero del comprobante de pago.
En estos casos, el traslado de bienes
se sustentar, salvo lo dispuesto
en el numeral 3 del artculo 17 del
presente reglamento, con la gua de
remisin emitida por el vendedor y la
orden de entrega a la que se refieren
las Resoluciones CONASEV Ns 82297-EF/94.10 y 056-2000-EF/94.10,
sin que sea aplicable lo dispuesto en el
numeral 2.3 del artculo 20 del RCP.

No ser de aplicacin lo sealado en el


prrafo anterior, cuando las condiciones
contractuales de la operacin establezcan
que el traslado de los bienes lo efectuar
el vendedor, teniendo como destinatario
a persona distinta del comprador.
JURISPRUDENCIA
RELEVANTE
JURISPRUDENCIA
RTFN0551922006

Fecha:12.10.2006

Seconfirmalaresolucinapeladaalestablecerse
queestacreditadalacomisindelainfraccinde
remitirbienescondocumentosquenorenenlos
requisitos y caractersticas para ser considerados
comprobantes de pago, guas u otros. Se indica
queenlaguaderemisinseapreciaquesibien

16

larecurrenteconsignelpesototalnodescribila
unidad de medida del bien transportado (pescado
congelado)incumpliendo lodispuesto porel incisoc)
del punto 2.13 del numeral 2 del artculo 19 del
ReglamentodeComprobantesdePago.
RTFN0458042006

Fecha:23.08.2006

Se confirma la apelada que declar infundada


la reclamacin contra la Resolucin de Multa N
1140020004828correspondientealainfraccin
tipificada en el numeral 9 del artculo 174 del
CdigoTributario,puestoquedeladocumentacin
queobraenautossehaverificadoquelarecurrente
remitibienesconundocumentoquenoreunalos
requisitosycaractersticasparaserconsideradocomo
guaderemisinalnohaberseconsignadocorrecta
entegramenteelnmerodelcomprobantedepago
respectivo,niindicadoeltipodecomprobante.
RTFN0235752006

Fecha:04.05.2006

Se confirma la apelada que declarinfundadalas


reclamacionescontralasResolucionesqueaplicaron
lasancindecomisodebienesporlainfraccintipi
ficadaenelnumeral9)delartculo174delCdigo
Tributario (remitir bienes con documentos que no
renan requisitos y caractersticas para ser consi
deradosguasderemisin)alarecurrente,pueslas
guasderemisinemitidasnoreunanlosrequisitos
ycaractersticasparaserconsideradascomotales,
puessibienseconsigncomomotivodeltrasladola
opcinotros,noseespecificeltipodetrasladoa
quereferadichaopcin.
RTFN0100522007

Fecha:13.02.2007

Se confirma la resolucin apelada en cuanto a la


comisindelainfraccinyserevocaencuantoala
prdidadelrgimendegradualidaddeclaradoporla
resolucinapelada.Seindicaqueenelcasodeautos
estacreditadalacomisindelainfraccindetras
ladarbienesconguasderemisinquenorenenlos
requisitosyaquenoseconsignladireccinexacta
delpuntodellegada delosbienes, siendoqueno
desvirtaelloquelosbieneshayansidoremitidosen
consignacinpuesdichamodalidadnoimplicaque
noseindiqueladireccindelpuntodellegada.

Elnumeral1estreferidoalasdimensionesmnimas,alascopias
yalrecuadroenelcualseconsignaelnombredeldocumento.
Asimismo,elnumeral4versasobrelanumeracindelosdocu
mentos.

Guas de Remisin 55

C.P.C. Henry Aguilar Espinoza

II. ASPECTOS A TENER EN CUENTA


ANTES Y DURANTE EL TRASLADO DE LOS BIENES
1.

CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA


ANTES DEL INICIO DEL TRASLADO

En este caso, cuando al inicio


del traslado exista imposibilidad
de consignar los datos de
identificacin de la unidad de
transporte y del conductor por los
tramos siguientes, los mismos
podrn ser anotados en el punto
de partida de cada tramo.

Dentro de los principales aspectos que debemos


tener en cuenta antes de iniciar el traslado de
los bienes tenemos los siguientes:
a)

Se emitir, como mnimo, una gua de


remisin por cada unidad de transporte.

b)

Cuando para el traslado al destino final de


los bienes, durante el trayecto, se programe el transbordo a otra unidad de transporte terrestre o el traslado multimodal a
otro medio de transporte, en la gua de
remisin deber detallarse adicionalmente
por cada tramo, la informacin de:
-

Direccin del punto de partida de cada


tramo.

Direccin del punto de llegada de cada


tramo.

c)

El punto de emisin de las guas de remisin no necesariamente deber coincidir


con el punto de partida, en los casos que
corresponda.

d)

El traslado de bienes correspondiente


a diferentes destinatarios y/o puntos de
llegada, independientemente de la modalidad de transporte bajo la cual se realice,
podr ser sustentado por el remitente
con el original y la copia SUNAT de las
facturas, acompaadas de una gua de
remisin del remitente que contenga a
manera de resumen, en el rubro Datos
del Bien Transportado la numeracin de
las facturas y la direccin del punto de
llegada de los bienes.

En el caso del transporte pblico, en


la gua de remisin del transportista
se consignar slo la provincia y el
distrito donde estn ubicados dichos
puntos.
-

En el caso de boletas de venta, lo sealado en el prrafo anterior ser aplicable


siempre que:

Datos de identificacin de la unidad de


transporte y del conductor, cuando se
programe el transbordo a otra unidad
de transporte terrestre:
(i) Marca y nmero de placa del
vehculo. De tratarse de una combinacin se indicar el nmero de
placa del camin, remolque, tracto
remolcador y/o semirremolque,
segn corresponda.
(ii) N mero de Constancia de
Inscripcin del Vehculo o Certificado de Habilitacin Vehicular
expedido por el Ministerio de
Transportes y Comunicaciones,
siempre y cuando conforme a
las normas del mismo exista
la obligacin de inscribir al
vehculo.
(iii) Nmero(s) de licencia(s) de
conducir.

56 Asesor Empresarial

e)

El traslado de los bienes se realice


dentro de una provincia.

Las boletas de venta contengan


adicionalmente los siguientes
requisitos:

Apellidos y nombres de los


adquirentes.

Tipo y nmero de su documento


de identidad.

Direccin del punto de llegada de


los bienes.

En el traslado de bienes no ser necesario


consignar en la gua de remisin emitida
por el remitente los datos de los bienes
transportados, cuando el motivo del traslado sea la importacin y la gua de remisin
est acompaada de la(s) Declaracin(es)
nica(s) de Aduana en la que tales datos
estn consignados conforme a lo dispuesto

en el numeral 1.12 del artculo 19 del


RCP. En este caso, deber consignarse
en la gua de remisin, el nmero de la(s)
Declaracin(es) nica(s) de Aduana.
f)

g)

En el caso de traslado de bienes, cuando


el propietario o consignatario de los bienes
haya otorgado mandato a la Agencia de
Aduanas para despachar, adicionalmente
a los datos establecidos en el artculo 19
del RCP, la gua de remisin deber contener los siguientes datos del propietario
o consignatario:
-

Apellidos y nombres o denominacin


o razn social.

Nmero de RUC, salvo que no est


obligado a tenerlo, en dicho caso se
deber consignar el tipo y nmero de
documento de identidad.

CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA


DURANTE EL TRASLADO DE LOS BIENES
Durante el traslado de los bienes se deben
observar los siguientes aspectos:
a)

El traslado de bienes realizado por transportistas que en un solo vehculo trasladen


bienes que corresponden a ms de veinte
(20) remitentes, podr ser sustentado con
una gua de remisin del transportista
que contenga, a manera de resumen, en
el rubro Datos del Bien Transportado la
siguiente informacin:
-

Nmero de la gua de remisin del


remitente o de la factura o de la
liquidacin de compra que permitan
sustentar el traslado de los bienes.

Monto del flete cobrado a cada uno


de los remitentes.

En los casos que se deba emitir una sola


gua de remisin a cargo del transportista,
a los que se refiere el inciso ii) del numeral
3.2 (Captulo III de la Parte I), se deber
indicar lo siguiente:

h)

2.

Nmero de la boleta de venta emitida


por el servicio de transporte

Cantidad

Unidad de medida

Peso de los bienes por remitente

Monto del flete cobrado

En todos los casos sealados anteriormente, las direcciones que se consignen


como puntos de partida y de llegada
debern contener, cuando corresponda:
tipo de va, nombre de la va, nmero,
interior, zona, distrito, provincia y departamento.

En el caso que el transportista o el remitente, por causas no imputables a stos,


se viesen imposibilitados de arribar al
punto de llegada consignado en la gua
de remisin o habiendo arribado al punto
de llegada, se viesen imposibilitados
de entregar los bienes trasladados y en
consecuencia deban partir a otro punto
distinto, al momento en que se produzca
el hecho que genere dicha imposibilidad
debern consignar en la misma gua de
remisin del transportista -en el caso de
transporte pblico- o del remitente -en el
caso de transporte privado- que sustentaba el traslado interrumpido, los nuevos
puntos de partida y de llegada, indicando
el motivo de la interrupcin del traslado.
Lo dispuesto anteriormente tambin es
aplicable a los casos en que los bienes
trasladados no puedan ser entregados
al destinatario por motivos tales como
rechazo y anulacin de compraventa.

b)

En el caso de transporte pblico, si el


transportista, por causas no imputables a
ste, se viese obligado a transbordar los
bienes a otra unidad de transporte, sea
la nueva unidad de la empresa de transportes o se subcontrate el servicio a un
tercero, deber indicar en la misma gua
de remisin del transportista, el motivo del
transbordo y los datos de identificacin de
la nueva unidad de transporte y del nuevo
conductor.
En el caso de transporte privado, si el remitente, por causas no imputables a ste,
se viese obligado a transbordar los bienes
a otra unidad de transporte, sea la nueva
unidad del mismo sujeto o se contrate el
servicio de un tercero, se indicar en la
misma gua de remisin del remitente, el
motivo del trasbordo y los datos de identificacin de la nueva unidad de transporte
y del nuevo conductor; de contratar el
servicio de un tercero, se indicar adems
los apellidos y nombres, o denominacin o
razn social y el nmero de RUC del nuevo transportista, el cual no se encuentra
eximido de la obligacin de emitir la gua
de remisin del transportista.

Guas de Remisin 57

C.P.C. Henry Aguilar Espinoza

c)

Las guas de remisin que correspondan al


destinatario y la copia SUNAT sustentan el
traslado de los bienes y debern llevarse
durante el traslado quedando al trmino
del mismo en poder del destinatario.
En los casos sealados en el inciso d) del
numeral 1 (Captulo I de la Parte II), el original de la gua de remisin del remitente y
la copia SUNAT de la misma, al culminarse
el traslado de los bienes quedarn en
poder del remitente conjuntamente con
la copia destinatario y la copia SUNAT
de la gua de remisin del transportista,
cuando corresponda, siempre que no haya
sido entregado en una intervencin de la
SUNAT.

58 Asesor Empresarial

d)

En el caso de traslado de bienes efectuado


por emisores itinerantes de comprobantes
de pago, en las guas de remisin se podrn omitir los datos de identificacin del
destinatario. Inmediatamente despus de
realizada la venta, deber consignarse la
numeracin de los comprobantes de pago
emitidos.

e)

En el caso de traslado de bienes entre


establecimientos de una misma empresa,
las direcciones de los establecimientos
que constituyan los puntos de partida y
de llegada debern haber sido declaradas
en el Registro nico de Contribuyentes,
conforme a lo dispuesto en las normas
sobre la materia.

III. EXCEPCIN DE EMITIR GUAS DE REMISIN Y


OTRAS CONSIDERACIONES
1.

TRASLADOS EXCEPTUADOS DE SER SUSTENTADOS CON GUA DE REMISIN

A continuacin, detallaremos los principales casos


en los cuales los traslados estn exceptuados de
ser sustentados con la gua de remisin:
a)

b)

Durante el traslado de bienes bajo la modalidad de transporte privado, no se exigir


gua de remisin del remitente en la venta
de bienes, cuando el traslado sea realizado
por el comprador y ste haya adquirido
la propiedad o posesin de los bienes al
inicio del traslado. En este caso, el original
de la factura podr sustentar el traslado,
siempre que previamente al traslado de los
bienes, el vendedor al momento de emitir
el comprobante de pago, consigne las
direcciones del punto de partida y punto
de llegada.

b.2 No se exigir gua de remisin del


remitente, ni gua de remisin del
transportista, en los siguientes casos:
-

Transporte internacional de carga


efectuado por empresas de
transporte terrestre internacional
au to rizad as co n form e a
los trminos del Acuerdo de
Alcance Parcial sobre Transporte
Internacional Terrestre de los
pases del cono sur. En este caso,
los documentos que sustentan
el traslado de bienes son la
Carta de Porte Internacional y
el Manifiesto Internacional de
Carga por Carretera/Declaracin
de Trnsito Aduanero.

Transporte internacional de carga


efectuado por empresas de
transporte terrestre internacional
autorizadas conforme a los
trminos del Acuerdo de Cartagena.
En este caso, los documentos que
sustentan el traslado de bienes
son la Carta de Porte Internacional
por Carretera y el Manifiesto de
Carga Internacional, as como la
Declaracin de Trnsito Aduanero
Internacional.

Traslado de bienes en vehculos de


transporte interprovincial regular
de pasajeros. Este traslado ser
sustentado:

Independientemente de la modalidad de
transporte (transporte privado o transporte
pblico) bajo la cual se realice el traslado
de los bienes:
b.1 No se exigir gua de remisin del
remitente en los siguientes casos:
-

En la venta de bienes, cuando


el traslado sea realizado por
el vendedor debido a que las
condiciones de venta incluyen la
entrega de los bienes en el lugar
designado por el comprador.
En este caso, el original y la
copia SUNAT de la factura podr
sustentar el traslado, siempre
que contenga la siguiente
informacin:
Marca y placa del vehculo.
De tratarse de una combinacin
se indicar el nmero de placa
del camin, remolque, tracto
remolcador y/o semiremolque,
segn corresponda.
Nmero(s) de licencia(s) de
conducir.
Direcciones de los establecimientos que constituyen punto
de partida y punto de llegada.

Las boletas de venta y los


tickets emitidos por mquinas
registradoras que otorgan
derecho a sustentar costo, gasto
y/o crdito fiscal sustentarn el
traslado de los bienes efectuados
por los consumidores finales
-considerados como tales por la
SUNAT- al momento de requerir
los documentos que sustentan el
traslado, teniendo en cuenta la
cantidad, volumen y/o valor unitario
de los bienes transportados.

Con boleta de venta, cuando


los bienes sean trasladados por
Guas de Remisin 59

C.P.C. Henry Aguilar Espinoza

consumidores finales, considerando lo dispuesto en el inciso


a).

Afiches publicitarios impresos en


papel.
-

Con la factura de compra, cuando


los bienes sean trasladados por
personas naturales que requieran
sustentar crdito fiscal, o gasto
o costo para efecto tributario,
siempre que el traslado se realice
hacia una localidad donde se
encuentre su domicilio fiscal o
algn establecimiento anexo
declarado ante la SUNAT.
-

Marca y placa del vehculo.


De tratarse de una combinacin
se indicar el nmero de placa
del camin, remolque, tracto
remolcador y semirremolque,
segn corresponda.

En el caso del recojo de envases


y/o embalajes vacos que sean
entregados por los destinatarios o
clientes por la normal reposicin
de los mismos al entregar nuevos
productos.

Nmero(s) de licencia(s) de
conducir.
Direcciones que constituyen
punto de partida y punto de llegada.

En este caso, la SUNAT verificar


al momento de la intervencin que
tales envases y/o embalajes vacos
efectivamente son trasladados por
motivo de su canje.
-

En el caso de venta dentro de una


misma provincia, a consumidores
finales cuya venta sea concertada
por Internet, telfono, telefax u
otros medios similares. El comprobante de pago emitido por el
vendedor sustentar el traslado
de los bienes siempre que dicho
traslado sea realizado en vehculos
no motorizados, o en vehculos
tales como bicimotos, motonetas,
motocicletas, triciclos motorizados,
cuatrimotos y similares.
En el caso de traslado de los
siguientes bienes:
Los ttulos valores de cualquier
clase o los instrumentos donde
conste la adquisicin de crditos
o de derechos personales.
Los documentos que representen
las acciones o participaciones que
cada socio tenga en sociedades o
asociaciones.
Envos postales a los que se refiere
el artculo 3 del Reglamento de
Servicios y Concesiones Postales,
aprobado por Decreto Supremo N
032-93-TCC, con excepcin de las
encomiendas postales.

60 Asesor Empresarial

En la compra a personas naturales


productoras de productos primarios, la liquidacin de compra
podr sustentar el traslado de los
bienes por parte del remitente,
siempre que contenga la siguiente
informacin adicional:

Si el traslado de los bienes se realiza


bajo la modalidad de transporte
pblico, no ser necesario consignar
en la liquidacin de compra los
datos requeridos en el literal a),
debiendo en este caso indicarse
el nmero de RUC y nombres y
apellidos, o denominacin o razn
social, del transportista.
-

En el traslado de bienes considerados


en la Ley General de Aduanas como
mercanca extranjera desde el
Terminal Portuario del Callao hasta
los terminales de almacenamiento
cuando el motivo del traslado
fuera cualquier operacin, destino
o rgimen aduanero, siempre que
el traslado sea sustentado con el
Ticket de Salida emitido por la
Empresa Nacional de Puertos S.A.
(ENAPU) y que dicho documento
contenga la siguiente informacin
que deber constar de manera
impresa:
Denominacin del documento:
TICKET DE SALIDA.
Nmero del ticket de salida.
Nmero de RUC del sujeto que
realiza el transporte. En el caso
de transporte bajo la modalidad
de transporte pblico, de existir
subcontratacin, el nmero de

RUC a consignar ser el del sujeto


subcontratado.

debe coincidir necesariamente con un estableci


mientoanexodedichodestinatario.

Datos de identificacin de
la unidad de transporte y del
conductor:

2.

FACULTAD FISCALIZADORA DE LA SUNAT


Al respecto, el RCP establece que la SUNAT
solicitar la presentacin de los documentos
que sustentan el traslado de los bienes, y de
ser el caso proceder a aplicar las sanciones
que correspondan de acuerdo a lo establecido
en las Tablas de Infracciones y Sanciones del
Cdigo Tributario. En ese sentido, se establecen
las siguientes reglas:

Nmero de placa del vehculo.


Nombre del conductor.
Nmero de licencia de conducir.
Nmero(s) del(de los) contenedor(es), cuando corresponda.
Descripcin del embalaje.

El traslado de bienes no podr ser sustentado nicamente con la gua de remisin


que le corresponde al destinatario, salvo
que la copia SUNAT hubiera sido solicitada
y retirada por sta.

Nmero de autorizacin generado por ENAPU para la salida de


los bienes del puerto.

Quien transporta los bienes tiene la obligacin de entregar a la SUNAT la copia que
corresponda a sta.

La leyenda: TRASLADO AL
TERMINAL.

La SUNAT al momento de requerir la gua


de remisin podr considerar un plazo prudencial entre la fecha de inicio del traslado
hasta su destino, segn la naturaleza o
caractersticas del traslado.

En el traslado de bienes a travs de un


servicio postal, la SUNAT podr verificar
que la persona natural o jurdica que
realice el transporte se encuentre autorizada por el Ministerio de Transportes y
Comunicaciones conforme a lo dispuesto
en el Decreto Supremo N 032-93-TCC.

Nmero de bultos, cuando


corresponda.
Fecha y hora de salida del
puerto.

INFORMES
INFORMESSUNAT
SUNAT
INFORMEN2262005SUNAT/2B0000
Fecha:28.09.2005
El traslado de bienes con motivo de su venta se
sustentarconlaguaderemisinrespectiva,siendo
suficiente este documento, salvo que por norma
expresasehayadispuestoalgodistinto.
INFORMEN0442007SUNAT/2B0000
Fecha:22.03.2007

3.

ARCHIVO DE LAS GUAS DE REMISIN

El punto de llegada que se consigna en las guas


deremisin (Remitente y/o Transportista) no debe
coincidir necesariamente con el domicilio fiscal o
con los establecimientos anexos declarados ante
laSUNAT.

Para un adecuado archivo de las guas de


remisin debe observarse lo siguiente:
-

El remitente deber archivar la primera


copia de las guas de remisin de manera
correlativa.

No obstante, tratndose del traslado de bienes


entreestablecimientosdeunamismaempresa,las
direccionesdelosestablecimientosqueconstituyan
puntos de partida y de llegada deben haber sido
declaradasenelRUC

El transportista deber archivar la primera


copia de las guas de remisin que emita
de manera cronolgica, adjuntando a cada
gua de remisin copia del comprobante
de pago emitido por el servicio prestado,
salvo en el traslado por encomiendas
postales en cuyo caso slo deber hacerse
referencia a los comprobantes de pago
emitidos por la prestacin del servicio.

La copia SUNAT de las guas de remisin


emitidas por el remitente y/o el transportista deber conservarse en un archivo
ordenado cronolgicamente.

INFORMEN0942007SUNAT/2B0000
Fecha:22.05.2007
Elnuevopuntodellegadaquesedebeconsignaren
lasguasderemisin(Remitentey/oTransportista),
encasoqueeltransportistaoelremitenteseviesen
imposibilitadosdeentregaraldestinatariolosbienes
trasladados, por causas no imputables a ellos, no

Guas de Remisin 61

C.P.C. Henry Aguilar Espinoza

ANEXOS
ANEXO 1: TIPO DE COMPROBANTE DE PAGO O DOCUMENTO

DESCRIPCIN

00

Otros (especificar)

01

Factura

02

Recibo por Honorarios

03

Boleta de Venta

04

Liquidacin de compra

05

Boleto de compaa de aviacin comercial por el servicio de transporte areo de pasajeros

06

Carta de porte areo por el servicio de transporte de carga area

07

Nota de crdito

08

Nota de dbito

09

Gua de remisin - Remitente

10

Recibo por Arrendamiento

Pliza emitida por las Bolsas de Valores, Bolsas de Productos o Agentes de Intermediacin por operaciones realizadas
11

12

13

14

en las Bolsas de Valores o Productos o fuera de las mismas, autorizadas por CONASEV

Ticket o cinta emitido por mquina registradora

Documento emitido por bancos, instituciones financieras, crediticias y de seguros que se encuentren bajo el control
de la Superintendencia de Banca y Seguros

Recibo por servicios pblicos de suministro de energa elctrica, agua, telfono, telex y telegrficos y otros servicios
complementarios que se incluyan en el recibo de servicio pblico

15

Boleto emitido por las empresas de transporte pblico urbano de pasajeros

16

Boleto de viaje emitido por las empresas de transporte pblico interprovincial de pasajeros dentro del pas

17

Documento emitido por la Iglesia Catlica por el arrendamiento de bienes inmuebles


Documento emitido por las Administradoras Privadas de Fondo de Pensiones que se encuentran bajo la supervisin de

18

la Superintendencia de Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones

19

Boleto o entrada por atracciones y espectculos pblicos

20

Comprobante de Retencin

21

Conocimiento de embarque por el servicio de transporte de carga martima

22

Comprobante por Operaciones No Habituales

23

24

25

Plizas de Adjudicacin emitidas con ocasin del remate o adjudicacin de bienes por venta forzada, por los martilleros
o las entidades que rematen o subasten bienes por cuenta de terceros

Certificado de pago de regalas emitidas por PERUPETRO S.A

Documento de Atribucin (Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo, Art. 19, ltimo
prrafo, R.S. N 022-98-SUNAT).

Recibo por el Pago de la Tarifa por Uso de Agua Superficial con fines agrarios y por el pago de la Cuota para la ejecucin
26

de una determinada obra o actividad acordada por la Asamblea General de la Comisin de Regantes o Resolucin
expedida por el Jefe de la Unidad de Aguas y de Riego (Decreto Supremo N 003-90-AG, Arts. 28 y 48)

62 Asesor Empresarial

DESCRIPCIN

27

Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo

28

Tarifa Unificada de Uso de Aeropuerto

29

Documentos emitidos por la COFOPRI en calidad de oferta de venta de terrenos, los correspondientes a las subastas
pblicas y a la retribucin de los servicios que presta
Documentos emitidos por las empresas que desempean el rol adquirente en los sistemas de pago mediante tarjetas

30

31

32

de crdito y dbito

Gua de Remisin - Transportista

Documentos emitidos por las empresas recaudadoras de la denominada Garanta de Red Principal a la que hace referencia
el numeral 7.6 del artculo 7 de la Ley N 27133 Ley de Promocin del Desarrollo de la Industria del Gas Natural

34

Documento del Operador

35

Documento del Partcipe

36

Recibo de Distribucin de Gas Natural

37

Documentos que emitan los concesionarios del servicio de revisiones tcnicas vehiculares, por la prestacin de dicho
servicio

50

Declaracin nica de Aduanas - Importacin definitiva

52

Despacho Simplificado - Importacin Simplificada

53

Declaracin de Mensajera o Courier

54

Liquidacin de Cobranza

55

BVME para transporte ferroviario de pasajeros

87

Nota de Crdito Especial

88

Nota de Dbito Especial

91

Comprobante de No Domiciliado

96

Exceso de crdito fiscal por retiro de bienes

97

Nota de Crdito - No Domiciliado

98

Nota de Dbito - No Domiciliado

99

Otros -Consolidado de Boletas de Venta

Guas de Remisin 63

C.P.C. Henry Aguilar Espinoza

ANEXO 2: INFRACCIONES RELACIONADAS CON LA OBLIGACIN DE EMITIR, OTORGAR Y


EXIGIR COMPROBANTES DE PAGO Y/U OTROS DOCUMENTOS (ARTCULO 174 DEL CDIGO TRIBUTARIO)

TABLA I

TABLA II

TABLA III

CONSTITUYEN INFRACCIONES RELACIONADAS CON LA OBLIGACIN DE EMITIR, OTORGAR Y


EXIGIR COMPROBANTES DE PAGO Y/U OTROS DOCUMENTOS (ARTCULO 174):
1.

No emitir y/o no otorgar comprobantes de pago o documentos complementarios a stos

50% de la

0.6% de los

UIT o cierre

I o cierre

50% de la

25% de la

0.3% de los

UIT o cierre

UIT o cierre

I o cierre

1 UIT o cierre

distintos a la gua de remisin.


2.

Emitir y/u otorgar documentos que no renen los requisitos y caractersticas para ser
considerados como comprobantes de pago o como documentos complementarios a stos,
distintos a la gua de remisin.

3.

Emitir y/u otorgar comprobantes de pago o documentos complementarios a stos, distintos


a la gua de remisin, que no correspondan al rgimen del deudor tributario o al tipo de

50% de la

25% de la

0.3% de los

operacin realizada de conformidad con las leyes, reglamentos o Resolucin de Superin-

UIT o cierre

UIT o cierre

I o cierre

Transportar bienes y/o pasajeros sin el correspondiente comprobante de pago, gua de remi-

Internamien-

Internamien-

sin, manifiesto de pasajeros y/u otro documento previsto por las normas para sustentar el

to temporal

to temporal

traslado.

del vehculo

del vehculo

50% de la

25% de la

UIT o

UIT o

los I o

interna-

interna-

interna-

tendencia de la SUNAT.

4.

5.

Transportar bienes y/o pasajeros con documentos que no renan los requisitos y caractersticas para ser considerados como comprobantes de pago o guas de remisin, manifiesto
de pasajeros y/u otro documento que carezca de validez.

6.

Internamiento
temporal
del vehculo
0.3% de

miento

miento

miento

temporal del

temporal del

temporal

vehculo

vehculo

del vehculo

Comiso

Comiso

Comiso

5% de la UIT

5% de la UIT

5% de la UIT

Comiso

Comiso

Comiso

Comiso o

Comiso o

Comiso o

multa

multa

multa

Comiso

Comiso

Comiso

Comiso o

Comiso o

Comiso o

multa

multa

multa

50% de la

25% de la

0.3% de

UIT

UIT

los I

Comiso o

Comiso o

Comiso o

multa

multa

multa

Comiso

Comiso

Comiso

Comiso

Comiso

Comiso

Comiso o

Comiso o

Comiso o

multa

multa

multa

No obtener el comprador los comprobantes de pago u otros documentos complementarios a


stos, distintos a la gua de remisin, por las compras efectuadas, segn las normas sobre
la materia.

7.

No obtener el usuario los comprobantes de pago u otros documentos complementarios a


stos, distintos a la gua de remisin, por las servicios que le fueran prestados, segn las
normas sobre la materia.

8.

Remitir bienes sin el comprobante de pago, gua de remisin y/u otro documento previsto
por las normas para sustentar la remisin.

9.

Remitir bienes con documentos que no renan los requisitos y caractersticas pare ser
considerados como comprobantes de pago, guas de remisin y/u otro documento que
carezca de validez.

10. Remitir bienes con comprobantes de pago, gua de remisin u otros documentos complementarios que no correspondan al rgimen del deudor tributario o al tipo de operacin realizada
de conformidad con las normas sobre la materia.

11. Utilizar mquinas registradoras u otros sistemas de emisin no declarados o sin la autorizacin de la Administracin Tributaria para emitir comprobantes de pago o documentos
complementarios a stos.
12. Utilizar mquinas registradoras u otros sistemas de emisin, en establecimientos distintos
del declarado ante la SUNAT para su utilizacin.
13. Usar mquinas automticas para la transferencia de bienes o prestacin de servicios que
no cumplan con las disposiciones establecidas en el Reglamento de Comprobantes de Pago,
excepto las referidas a la obligacin de emitir y/u otorgar dichos documentos.
14. Remitir o poseer bienes sin los precintos adheridos a los productos o signos de control
visibles, segn lo establecido en las normas tributarias.
15. No sustentar la posesin de bienes, mediante los comprobantes de pago u otro documento
previsto por las normas sobre la materia, que permitan sustentar costo o gasto, que acrediten
su adquisicin.

16. Sustentar la posesin de bienes con documentos que no renen los requisitos y caractersticas para ser considerados comprobantes de pago segn las normas sobre la materia
y/u otro documento que carezca de validez.

64 Asesor Empresarial

ANEXO 3: RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA QUE IMPLEMENTA LA EMISIN ELECTRNICA DEL RECIBO


POR HONORARIOS Y EL LLEVADO DEL LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS DE MANERA ELECTRNICA

Resolucin de Superintendencia que implementa la emisin electrnica del Recibo por Honorarios y el
llevado del Libro de Ingresos y Gastos de manera electrnica

RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 182-2008-SUNAT


(14.10.2008)

Lima, 13 de octubre de 2008


CONSIDERANDO:
Que conforme al artculo 2 del Decreto Ley N 25632 y norma modificatoria, Ley Marco de Comprobantes de Pago, se considera
comprobante de pago todo documento que acredite la transferencia de bienes, entrega en uso o prestacin de servicios, calificado
como tal por la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria - SUNAT;
Que el artculo 3 del referido decreto establece que la SUNAT sealar, entre otros, las caractersticas y los requisitos mnimos de
los comprobantes de pago, la oportunidad de su entrega, las obligaciones relacionadas con stos a que estn sujetos los obligados
a emitirlos, los comprobantes de pago que permiten sustentar gasto o costo con efecto tributario y los mecanismos de control para
la emisin y/o utilizacin de los mismos;
Que adems, el ltimo prrafo del artculo mencionado en el considerando anterior dispone que la SUNAT regular la emisin de
documentos que estn relacionados directa o indirectamente con los comprobantes de pago, tales como notas de crdito, a los
que tambin les ser de aplicacin lo dispuesto en dicho artculo;
Que de otro lado, el inciso b) del ltimo prrafo del artculo 65 del Texto nico Ordenado (TUO) de la Ley del Impuesto a la Renta,
aprobado por Decreto Supremo N 179-2004- EF y normas modificatorias, seala que los contribuyentes perceptores de rentas
de cuarta categora debern llevar un Libro de Ingresos y Gastos, de acuerdo a lo sealado por resolucin de superintendencia
de la SUNAT;
Que por su parte, el numeral 16 del artculo 62 del TUO del Cdigo Tributario, aprobado por Decreto Supremo N 135-99-EF y
normas modificatorias, seala que la SUNAT establecer los deudores tributarios obligados a llevar de manera electrnica los libros
y registros contables u otros libros y registros vinculados a asuntos tributarios, as como los requisitos, formas, plazos, condiciones
y dems aspectos en que estos sern almacenados, archivados y conservados, as como sus plazos mximos de atraso;
Que de acuerdo a la normatividad vigente, los perceptores de rentas de cuarta categora deben cumplir con las obligaciones
formales, entre otras, de emitir recibos por honorarios en formatos impresos y/o importados por imprentas autorizadas, llevar
el Libro de Ingresos y Gastos de manera manual, as como conservar ste y los recibos por honorarios mientras el tributo al que
estn vinculados no est prescrito;
Que dado el avance en cuanto a medios de comunicacin y tecnologa informtica, resulta conveniente su aprovechamiento orientado
a facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y a reducir los costos que representa la conservacin de papel, lo cual se
lograra con la implementacin de la emisin electrnica de comprobantes de pago y el llevado de los libros y registros vinculados
a asuntos tributarios de manera electrnica, as como su conservacin tambin por medios electrnicos;
Que en una primera etapa, la referida implementacin comprender al recibo por honorarios y al Libro de Ingresos y Gastos antes
mencionados;
En uso de las facultades conferidas por el Decreto Ley N 25632 y norma modificatoria, el ltimo prrafo del artculo 65 del TUO
de la Ley del Impuesto a la Renta, el numeral 16 del artculo 62 del TUO de Cdigo Tributario, el artculo 11 del Decreto Legislativo
N 501 y normas modificatorias y el inciso q) del artculo 19 del Reglamento de Organizacin y Funciones de la SUNAT, aprobado
por Decreto Supremo N 115-2002-PCM y norma modificatoria;
SE RESUELVE:
CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1.- DEFINICIONES
Para efecto de la presente resolucin se entender por:
1.

Clave SOL: Al texto conformado por nmeros y letras, de conocimiento exclusivo del usuario, que asociado al cdigo de usuario
otorga privacidad en el acceso a SUNAT Operaciones en Lnea, segn el inciso e) del artculo 1 de la Resolucin de Superintendencia N 109-2000/SUNAT y normas modificatorias.

2.

Cdigo de usuario:Al texto conformado por nmeros y letras que permite identificar al usuario que ingresa a SUNAT Operaciones en
Lnea, segn el inciso d) del artculo 1 de la Resolucin de Superintendencia N 109-2000/SUNAT y normas modificatorias.

3.

Cdigo Tributario: Al Texto nico Ordenado del Cdigo Tributario, aprobado por Decreto Supremo N 135-99-EF y normas
modificatorias.

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C.P.C. Henry Aguilar Espinoza

4.

Emisor electrnico: Al sujeto perceptor de rentas de cuarta categora que se haya afiliado al Sistema.

5.

Formato digital: Al archivo con informacin expresada en bits que se puede almacenar en medios magnticos u pticos, entre
otros.

6.

Ley del Impuesto a la Renta: Al Texto nico Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta, aprobado por Decreto Supremo N
179-2004-EF y normas modificatorias.

7.

Libro de ingresos y gastos electrnico: Al libro de ingresos y gastos a que se refiere el ltimo prrafo del artculo 65 de la
Ley del Impuesto a la Renta, generado en formato digital a travs del Sistema y que contiene el mecanismo de seguridad,
debidamente descargado por el emisor electrnico, y que se regir por lo dispuesto en la presente resolucin.

8.

Mecanismo de seguridad: Al smbolo generado en medios electrnicos que aadido y/o asociado al recibo por honorarios
electrnico, a la nota de crdito electrnica o al Libro de ingresos y gastos electrnico garantiza su autenticidad e integridad.

9.

Medio de pago: A los establecidos en el Anexo I de la Resolucin de Superintendencia N 071-2008/SUNAT.

10. Nota de crdito electrnica: A aquella que es emitida respecto de recibos por honorarios por los conceptos sealados en el
inciso 1.1 del numeral 1 del artculo 10 del Reglamento de Comprobantes de Pago, en formato digital a travs del Sistema y
contiene el mecanismo de seguridad, la cual se regir por lo dispuesto en la presente resolucin.
11. Recibo por honorarios electrnico: Al comprobante de pago que acredita la prestacin de los servicios sealados en el inciso
2.1 del numeral 2 del artculo 4 del Reglamento de Comprobantes de Pago, que es emitido en formato digital a travs del
Sistema y contiene el mecanismo de seguridad, el cual podr ser utilizado para sustentar gasto o costo para efecto tributario
y se regir por lo dispuesto en la presente resolucin.
Al recibo por honorarios electrnico le es de aplicacin lo dispuesto en el ltimo prrafo del numeral 1 del artculo 6 y el artculo 7
del Reglamento de Comprobantes de Pago.
12. RUC: Al Registro nico de Contribuyentes regulado por el Decreto Legislativo N 943 y norma reglamentaria.
13. Reglamento de Comprobantes de Pago: Al aprobado por Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT y normas modificatorias.
14. Sistema: A aqul a que se refiere el artculo 2 de la presente resolucin.
15. SUNAT Operaciones en Lnea: Al sistema informtico disponible en la Internet, que permite realizar operaciones en forma
telemtica entre el usuario y la SUNAT, segn el inciso a) del artculo 1 de la Resolucin de Superintendencia N 109-2000/
SUNAT y normas modificatorias.
16. Usuario: Al sujeto a quien el emisor electrnico presta un servicio que genera rentas de cuarta categora.
Las menciones a usuario contenidas en las definiciones de los numerales 1, 2 y 15 del presente artculo se entendern referidas
al deudor tributario al que alude el inciso c) del artculo 1 de la Resolucin de Superintendencia N 109-2000/SUNAT y normas
modificatorias.
Cuando se mencione un captulo, artculo o disposicin complementaria sin indicar la norma legal a la que corresponden, se entendern referidos a la presente resolucin; y, cuando se seale un numeral o inciso sin precisar el artculo al que pertenecen, se
entender que corresponden al artculo en el que se mencionan.
Artculo 2.- APROBACIN DEL SISTEMA DE EMISIN ELECTRNICA
Aprubase el Sistema de Emisin Electrnica, como mecanismo desarrollado por la SUNAT que permite:
1. La emisin de recibos por honorarios electrnicos y notas de crdito electrnicas, as como la generacin del Libro de ingresos
y gastos electrnico.
2. Mantener un ejemplar de los recibos por honorarios electrnicos y notas de crdito electrnicas emitidos, sin perjuicio de la
conservacin de dichos documentos por parte del emisor electrnico.
CAPTULO II
DE LA AFILIACIN AL SISTEMA
Artculo 3.- CONDICIONES PARA LA AFILIACIN
La afiliacin al Sistema es opcional y podr ser realizada por el sujeto perceptor de rentas de cuarta categora que cuente con cdigo
de usuario y clave SOL y cumpla con las siguientes condiciones:
1. Tener en el RUC la condicin de domicilio fiscal habido.
2. No encontrarse en el RUC en estado de suspensin temporal de actividades o baja de inscripcin.
3. Encontrarse afecto en el RUC al Impuesto a la Renta de cuarta categora.
La afiliacin al Sistema ser rechazada en caso de incumplimiento de las condiciones previstas en los numerales antes indicados.
Artculo 4.- AFILIACIN AL SISTEMA
El sujeto perceptor de rentas de cuarta categora que opte por afiliarse al Sistema deber ingresar a SUNAT Operaciones en Lnea,
seleccionar la opcin que para tal efecto prevea el Sistema y registrar su afiliacin, luego de lo cual, podr imprimir la constancia
de afiliacin respectiva.
La afiliacin al Sistema surtir efecto con su registro y tendr carcter definitivo, por lo que una vez realizada sta no proceder
la desafiliacin.

66 Asesor Empresarial

Artculo 5.- EFECTOS DE LA AFILIACIN AL SISTEMA


La afiliacin al Sistema determinar:
1. La adquisicin de la condicin de emisor electrnico para emitir recibos por honorarios electrnicos y notas de crdito electrnicas.
2. La utilizacin por la SUNAT, para el cumplimiento de sus funciones, de la informacin contenida en los ejemplares de los recibos
por honorarios electrnicos y de las notas de crdito electrnicas que se mantengan en el Sistema.
3. La obligacin de llevar el Libro de ingresos y gastos de manera electrnica, conforme a las disposiciones que se establecen en
el Captulo IV.
4. La obligacin de ingresar al Sistema la informacin a que se refieren los artculos 13 y 14.
5. La autorizacin del uso de la informacin a que se refiere el numeral anterior por la SUNAT, exclusivamente para el cumplimiento
de sus funciones, sin perjuicio de seguir el procedimiento establecido, en caso de realizarse una fiscalizacin.
Artculo 6.- CONCURRENCIA DE LA EMISIN ELECTRNICA Y DE LA EMISIN EN FORMATOS IMPRESOS Y/O IMPORTADOS
POR IMPRENTAS AUTORIZADAS
La afiliacin al Sistema no excluye la emisin de recibos por honorarios y notas de crdito en formatos impresos y/ o importados
por imprentas autorizadas, sea que sta se hubiera autorizado con anterioridad a la referida afiliacin o se tramite con posterioridad
a la misma.
Las disposiciones contenidas en el Reglamento de Comprobantes de Pago continuarn siendo de aplicacin a la emisin de recibos
por honorarios y notas de crdito en los formatos aludidos en el prrafo anterior.
CAPTULO III
DE LA EMISIN ELECTRNICA
Artculo 7.- EMISIN DEL RECIBO POR HONORARIOS ELECTRNICO
Para la emisin del recibo por honorarios electrnico el emisor electrnico deber ingresar a SUNAT Operaciones en Lnea, seleccionar
la opcin que para tal efecto prevea el Sistema y seguir las indicaciones del mismo, teniendo en cuenta lo siguiente:
1. Deber registrar la siguiente informacin, segn corresponda:
a) Apellidos y nombres o denominacin o razn social y nmero de RUC del usuario. En este ltimo caso, slo si se requiere
sustentar gasto o costo para efectos tributarios.
Cuando el usuario no proporcione su nmero de RUC y siempre que no requiera sustentar gasto o costo para efecto tributario,
podr registrar otro tipo de documento de identificacin del usuario (DNI, carn de extranjera, pasaporte o cdula diplomtica
de identidad), en cuyo caso deber indicar el nmero. Si el usuario no proporciona alguno de los mencionados documentos
de identificacin, el emisor electrnico deber registrar dicha situacin.
b) Descripcin o tipo de servicio prestado.
c) Tipo de renta que percibe por el servicio prestado, segn la clasificacin prevista en el artculo 33 de la Ley del Impuesto a
la Renta.
d) Si el emisor electrnico est o no afecto a la retencin del Impuesto a la Renta de cuarta categora.
e) Tipo de moneda y monto de los honorarios. Si el servicio se presta a ttulo gratuito, se deber indicar tal circunstancia, as
como el tipo de moneda y monto de los honorarios que hubieran correspondido.
La falta de registro de la informacin indicada no permitir la emisin del recibo por honorarios electrnico.
2. Adicionalmente a la informacin detallada en el numeral 1, al momento de la emisin del recibo por honorarios electrnico, el
Sistema consignar automticamente en ste el mecanismo de seguridad y la siguiente informacin:
a) Datos de identificacin del emisor electrnico:
i)

Apellidos y nombres.

ii) Domicilio fiscal.


iii) Nmero de RUC.
b) Denominacin del comprobante de pago: RECIBO POR HONORARIOS.
c) Numeracin: serie alfanumrica compuesta por cuatro caracteres y nmero correlativo.
La numeracin correlativa del recibo por honorarios electrnico es independiente de la del recibo por honorarios emitido en
formatos impresos y/o importados por imprentas autorizadas.
d) Monto discriminado del tributo que grava la operacin con indicacin de la tasa de retencin, de ser el caso.
e) Importe neto recibido por el servicio prestado, expresado numrica y literalmente.
f)

Fecha de emisin.

3. Para emitir el recibo por honorarios electrnico, el emisor electrnico deber seleccionar la opcin que para tal fin prevea el
Sistema.
4. La emisin del recibo por honorarios electrnico ser rechazada en caso de incumplimiento de las condiciones previstas en el
artculo 3.
Artculo 8.- OTORGAMIENTO DEL RECIBO POR HONORARIOS ELECTRNICO
El recibo por honorarios electrnico se considerar otorgado:
1. Si el usuario cuenta con clave SOL, al momento de su emisin.

Guas de Remisin 67

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2. Si el usuario no cuenta con clave SOL, cuando el emisor electrnico, a eleccin del usuario:
a) Remita el recibo por honorarios electrnico al correo electrnico que proporcione el usuario; u,
b) Otorgue al usuario una representacin impresa del recibo por honorarios electrnico. La representacin impresa surtir los
mismos efectos del recibo por honorarios electrnico.
En todos los casos en que la prestacin del servicio por la que se emite el recibo por honorarios electrnico sea a ttulo oneroso,
el otorgamiento deber efectuarse en el momento en que se perciba la retribucin y por el monto de la misma. Tratndose de
recibos por honorarios electrnicos emitidos por servicios prestados a ttulo gratuito, el otorgamiento deber realizarse con la
culminacin del servicio.
El otorgamiento del recibo por honorarios electrnico podr anticiparse a los momentos sealados en el prrafo anterior.
Artculo 9.- REVERSIN DEL RECIBO POR HONORARIOS ELECTRNICO
El emisor electrnico podr revertir el recibo por honorarios electrnico emitido y/u otorgado cuando detecte que ha consignado
errneamente la informacin a que se refieren los incisos a), b) y c) del numeral 1 del artculo 7. Para que proceda la reversin no
debern existir pagos ni haberse emitido notas de crdito respecto del recibo por honorarios electrnico a revertir.
El recibo por honorarios electrnico revertido mantendr el nmero correlativo que el Sistema le asign y no ser asignado a otro
recibo por honorarios electrnico.
Artculo 10.- EMISIN Y OTORGAMIENTO DE LA NOTA DE CRDITO ELECTRNICA
La emisin y otorgamiento de la nota de crdito electrnica se regir por las siguientes disposiciones:
1. Slo podr ser emitida al mismo usuario para modificar un recibo por honorarios electrnico o un recibo por honorarios en formato
impreso y/o importado por imprenta autorizada, otorgados con anterioridad.
Tratndose del recibo por honorarios emitido en formato impreso y/o importado por imprenta autorizada, ste deber haber sido
previamente registrado en el Sistema conforme a lo previsto en el artculo 13.
2. Para la emisin de la nota de crdito electrnica, el emisor electrnico deber acceder al Sistema a travs de SUNAT Operaciones
en Lnea, seleccionar la opcin que para tal efecto prevea el Sistema y seguir las indicaciones del mismo, teniendo en cuenta lo
siguiente:
a) Deber registrar la siguiente informacin:
i)

Serie y nmero correlativo del recibo por honorarios respecto del cual se realizar la modificacin.

ii) Motivo que sustenta la emisin de la nota de crdito.


iii) Monto ajustado de los honorarios.
b) Adicionalmente a la informacin detallada en el inciso a), al momento de la emisin de la nota de crdito electrnica el
Sistema consignar automticamente en sta informacin similar a la del recibo por honorarios respecto del cual se emite y
el mecanismo de seguridad.
3. Para emitir la nota de crdito electrnica, el emisor electrnico deber seleccionar la opcin que para tal fin prevea el Sistema.
4. La emisin de la nota de crdito electrnica ser rechazada en caso de incumplimiento de las condiciones previstas en el artculo
3.
5. El otorgamiento de la nota de crdito electrnica se regir por las disposiciones previstas en el primer prrafo del artculo 8.
Artculo 11.- DE LA CONSERVACIN DEL RECIBO POR HONORARIOS ELECTRNICO Y LA NOTA DE CRDITO ELECTRNICA
El emisor electrnico y el usuario que, en aplicacin de lo previsto en el numeral 7 del artculo 87 del Cdigo Tributario, deban
conservar los recibos por honorarios electrnicos y las notas de crdito electrnicas, debern:
1. Tratndose del emisor electrnico y del usuario que cuente con clave SOL, descargar el recibo por honorarios electrnico o la
nota de crdito electrnica del Sistema y conservarlos en formato digital.
2. Tratndose del usuario que no cuente con clave SOL, conservar el recibo por honorarios electrnico o nota de crdito electrnica
que se le haya remitido por correo electrnico o la representacin impresa de stos que se le haya otorgado.
CAPTULO IV
DEL LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS ELECTRNICO
Artculo 12.- DE LA INFORMACIN MNIMA DEL LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS ELECTRNICO
El Libro de ingresos y gastos electrnico deber contener como mnimo la siguiente informacin:
a) Fecha de cobro, ingreso o puesta a disposicin de la renta de cuarta categora del Impuesto a la Renta.
b) Fecha de emisin del recibo por honorarios electrnico o del recibo por honorarios emitido en formato impreso y/o importado
por imprenta autorizada que sustenta el servicio prestado.
c) Inciso aplicable del artculo 33 de la Ley del Impuesto a la Renta.
d) Serie y nmero del recibo por honorarios electrnico o del recibo por honorarios emitido en formato impreso y/o importado por
imprenta autorizada emitido por el servicio prestado.
e) Tipo de documento de identificacin del usuario del servicio, de corresponder.
f)

RUC o nmero del documento de identidad del usuario del servicio, de corresponder.

g) Apellidos y nombres, denominacin o razn social del usuario del servicio.


h) Monto de la renta bruta.

68 Asesor Empresarial

i)

Monto del Impuesto a la Renta retenido, de ser el caso.

j)

Monto cobrado, ingresado o puesto a disposicin.

k) Fecha de emisin de la nota de crdito electrnica o de la nota de crdito emitida en formato impreso y/o importado por imprenta
autorizada, de corresponder.
l)

Serie y nmero de la nota de crdito electrnica o de la nota de crdito emitida en formato impreso y/o importado por imprenta
autorizada, de corresponder.

m) Monto ajustado de los honorarios y del Impuesto a la Renta retenido, de corresponder.


La informacin antes indicada constar previamente en el Sistema con la emisin del recibo por honorarios electrnico y/o nota de
crdito electrnica, as como con el ingreso de la informacin a que se refieren los artculos 13 y 14 en el Sistema.
Dicha informacin ser ordenada automtica y cronolgicamente, desde el primer da calendario del mes en que se realiza la afiliacin,
por el Sistema en el momento en que se seleccione la opcin correspondiente al Libro de Ingresos y Gastos Electrnico.
Artculo 13.- FORMA Y CONDICIONES PARA EL REGISTRO DE LOS RECIBOS POR HONORARIOS Y NOTAS DE CRDITO EMITIDOS
EN FORMATOS IMPRESOS Y/O IMPORTADOS POR IMPRENTA AUTORIZADA
El emisor electrnico deber registrar en el Sistema, de ser el caso, la informacin respecto a los recibos por honorarios y notas de
crdito emitidos en formatos impresos y/o importados por imprenta autorizada, incluyendo aquellos que hubiesen sido anulados.
De haberse emitido recibos por honorarios y/o notas de crdito a que se refiere el prrafo anterior desde el primer da del mes en
que se efectu la afiliacin, pero con anterioridad a sta, deber ingresarse al Sistema la informacin correspondiente a dichos
recibos por honorarios o notas de crdito.
Artculo 14.- FORMA Y CONDICIONES PARA EL REGISTRO DE LAS RENTAS DE CUARTA CATEGORA DEL IMPUESTO A LA
RENTA PERCIBIDAS
El emisor electrnico deber registrar en el Sistema las rentas de cuarta categora del Impuesto a la Renta percibidas, detallando
lo siguiente:
a) Fecha de percepcin.
b) Si el pago se realiz en efectivo o el medio de pago utilizado.
c) El monto cobrado, ingresado o puesto a disposicin.
De haberse percibido las rentas a que se refiere el prrafo anterior desde el primer da del mes en que se efectu la afiliacin, pero
con anterioridad a sta, debern registrarse las mismas en el Sistema, detallando la informacin referida en el indicado prrafo.
Si las rentas percibidas a que se refiere el primer prrafo del presente artculo se encuentran relacionadas a recibos por honorarios emitidos en formatos impresos y/o importados por imprentas autorizadas o a operaciones por las que se excepte de emitir
comprobantes de pago, tambin debern registrar en el Sistema la informacin vinculada a stos.
Artculo 15.- DEL PLAZO PARA EL REGISTRO DE INFORMACIN EN EL SISTEMA
La informacin a que se refieren los artculos 13 y 14 deber registrarse en el Sistema hasta el dcimo da hbil del mes siguiente
al de la fecha de emisin del recibo por honorarios o nota de crdito emitidos en formatos impresos y/o importados por imprenta
autorizada o de percepcin o puesta a disposicin de la renta de cuarta categora del Impuesto a la Renta, respectivamente.
Artculo 16.- DE LA GENERACIN DEL LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS ELECTRNICO
La obligacin de llevar el Libro de ingresos y gastos a que se refiere el ltimo prrafo del artculo 65 de la Ley del Impuesto a la
Renta se entiende cumplida con la generacin del Libro de ingresos y gastos electrnico que se produce cuando el emisor electrnico
procede a la descarga del mismo usando la opcin correspondiente del Sistema, por primera vez.
La descarga a que se refiere el prrafo anterior deber ser efectuada hasta el dcimo da hbil del mes siguiente a la emisin del
primer recibo por honorarios electrnico o al registro en el Sistema del primer recibo por honorarios emitido en formato impreso y/o
importado por imprenta autorizada o de la primera percepcin o puesta a disposicin de la renta de cuarta categora del Impuesto
a la Renta que se produzca con posterioridad a la afiliacin al Sistema.
Las descargas que se realicen para actualizar el Libro de ingresos y gastos electrnico como consecuencia de la emisin de nuevos
recibos por honorarios electrnicos o notas de crdito electrnicas, as como del registro de nueva informacin en el Sistema a
que se refieren los artculos 13 y 14, debern realizarse hasta el dcimo da hbil del mes siguiente a la emisin o registro antes
referidos.
Artculo 17.- DE LA CONSERVACIN DEL LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS ELECTRNICO
El emisor electrnico deber conservar, en formato digital el Libro de ingresos y gastos electrnico generado a travs del Sistema
actualizado segn lo sealado en el ltimo prrafo del artculo 16.
CAPTULO V
OTRAS DISPOSICIONES
Artculo 18.- DE LAS CONSULTAS Y DE LA OBTENCIN DE REPORTES
El Sistema permitir al emisor electrnico, a travs de SUNAT Operaciones en Lnea, la realizacin de consultas y la obtencin de
reportes impresos de la informacin que hubiera registrado en el Sistema.
El usuario que cuente con clave SOL podr realizar consultas y obtener reportes impresos, respecto de los recibos por honorarios
electrnicos y de las notas de crdito electrnicas emitidos por las operaciones en las que ha sido parte.

Guas de Remisin 69

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Artculo 19.- DE LA PRDIDA DEL RECIBO POR HONORARIOS Y NOTA DE CRDITO ELECTRNICOS O DE SUS REPRESENTACIONES IMPRESAS O DEL LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS ELECTRNICO
En caso de prdida, destruccin por siniestro, asaltos y otros:
1. Tratndose de recibos por honorarios electrnicos y notas de crdito electrnicas, el emisor electrnico o el usuario que cuente
con clave SOL, segn corresponda, debern descargar del Sistema un nuevo ejemplar de los mencionados documentos, el cual
incluir el mecanismo de seguridad.
2. Tratndose de los documentos electrnicos indicados en el numeral anterior que hayan sido remitidos por correo electrnico
o de sus representaciones impresas, el usuario que no cuente con clave SOL deber solicitar al emisor electrnico le remita
nuevamente el recibo por honorarios o la nota de crdito electrnicos al correo electrnico que proporcione o solicitar una nueva
representacin impresa de dichos documentos.
3. Tratndose del Libro de ingresos y gastos electrnico, el emisor electrnico deber generarlo descargndolo a travs del Sistema. La comunicacin a que se refiere el numeral 7 del artculo 87 del Cdigo Tributario se entender cumplida con la citada
descarga.
Numeral 3 rectificado mediante Fe de Erratas publicado en el Diario Oficial El Peruano (25.10.2008).

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS MODIFICATORIAS


Primera.- ALCANCE DE LA RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 109-2000/SUNAT
Incorprase como numerales 11, 12 y 13 del artculo 2 de la Resolucin de Superintendencia N 109-2000/SUNAT y normas
modificatorias, los siguientes textos:
Artculo 2- ALCANCE
La presente resolucin regula lo concerniente a la forma y condiciones en que los deudores tributarios podrn convertirse en usuarios
de SUNAT Operaciones en Lnea, a fin de poder realizar las siguientes operaciones:
(...)
11. Afiliarse al Sistema de Emisin Electrnica que permite la emisin de recibos por honorarios y notas de crdito electrnicos,
as como la generacin del Libro de Ingresos y Gastos Electrnico.
12. Emitir recibos por honorarios y notas de crdito electrnicos.
13. Generar el Libro de Ingresos y Gastos Electrnico.
Segunda.- COMPROBANTES DE PAGO QUE PARTICIPAN EN SORTEOS A NIVEL NACIONAL
Sustityase los artculos 1 y 2 de la Resolucin de Superintendencia N 206-2003/SUNAT y normas modificatorias, por los
siguientes textos:
Artculo 1.- COMPROBANTES DE PAGO QUE PARTICIPAN EN LOS SORTEOS
Los comprobantes de pago que podrn participar en los sorteos de comprobantes de pago, son los siguientes:
1. El original de los recibos por honorarios que correspondan al usuario final, emitidos en formatos impresos y/o importados por
imprentas autorizadas.
2. La copia de las boletas de venta que correspondan al adquiriente o usuario final.
3. El original de los tickets emitidos a los consumidores finales.
4. El original de los boletos de viaje que correspondan al pasajero, que no requieren sustentar crdito fiscal o gasto o costo para
efectos tributarios y que hayan sido emitidos en formatos impresos y/o importados por imprentas autorizadas.
Dichos comprobantes debern cumplir con lo dispuesto por el artculo sexto de las Bases del Sorteo, aprobadas por Decreto
Supremo N 178-2002-EF y normas modificatorias.
Artculo 2.- COMPROBANTES DE PAGO QUE NO PODRN PARTICIPAR EN LOS SORTEOS
No podrn participar los comprobantes de pago que sirvan para sustentar crdito fiscal o gasto o costo para efectos tributarios.
Tampoco participarn en el sorteo las facturas, las liquidaciones de compra, los recibos por honorarios electrnicos, el boleto
de viaje emitido por medio electrnico para transporte ferroviario de pasajeros y los documentos detallados en el numeral 6 del
artculo 4 del Reglamento de Comprobantes de Pago aprobado por la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT y normas
modificatorias y complementarias.
DISPOSICIN COMPLEMENTARIA FINAL
nica.- VIGENCIA
La presente resolucin entrar en vigencia el 20 de octubre de 2008.
Regstrese, comunquese y publquese.
GRACIELA ORTIZ ORIGGI
Superintendente Nacional

70 Asesor Empresarial

COMPROBANTES DE PAGO

ASPECTOS GENERALES DE LOS


COMPROBANTES DE PAGO
1.

DEFINICIN DE COMPROBANTE DE PAGO ...

2.

DOCUMENTOS CONSIDERADOS COMPROBANTES DE PAGO.....................................

COMPROBANTES DE PAGO A EMITIRSE EN


CADA CASO .............................................

3.1

Facturas ........................................

3.2

Recibos por Honorarios ...................

3.3

Boletas de Venta ............................

3.4

Liquidaciones de Compra .................

3.5

Tickets o cintas emitidos por mquinas registradoras ............................

Documentos autorizados .................

3.

3.6

4.

OPORTUNIDAD DE ENTREGA DE LOS COMPROBANTES DE PAGO .............................. 10

5.

OBLIGADOS A EMITIR COMPROBANTES DE


PAGO ...................................................... 11
Solicitud Formulario N 820.......................

6.

7.

1.

13

OPERACIONES POR LAS QUE SE EXCEPTA


DE LA OBLIGACIN DE EMITIR Y/U OTORGAR COMPROBANTES DE PAGO................. 14

MODELO DE RECIBO POR HONORARIO


CON RETENCIN ......................................

22

MODELO DE RECIBO POR HONORARIO


SIN RETENCIN........................................

23

C) BOLETAS DE VENTA ...........................

23

INFORMACIN IMPRESA ..........................

23

INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA .................................................... 24


MODELO BOLETA DE VENTA.......................

25

D) LIQUIDACIONES DE COMPRA .............

26

INFORMACIN IMPRESA ..........................

26

INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA .................................................... 26


MODELO DE LIQUIDACIN DE COMPRAS ....

27

E) TICKETS O CINTAS EMITIDOS POR MQUINAS REGISTRADORAS ...................... 28


INFORMACIN IMPRESA POR LA MQUINA
REGISTRADORA ....................................... 28
MODELO DE TICKET ..................................

29

2.

OTRAS CONSIDERACIONES RESPECTO A


LOS COMPROBANTES DE PAGO .................

30

3.

CARACTERSTICAS DE LOS COMPROBANTES


DE PAGO ................................................. 31

MONTO MNIMO PARA LA EMISIN OBLIGATORIA DE COMPROBANTES DE PAGO.......... 16

NOTAS DE CRDITO Y NOTAS DE DBITO

REQUISITOS Y CARACTERSTICAS DE LOS


COMPROBANTES DE PAGO

1.

NOTAS DE CRDITO .................................

33

2.

NOTAS DE DBITO ....................................

34

REQUISITOS DE LOS COMPROBANTES DE


PAGO
.............................................

3.
18

OTROS ASPECTOS RELACIONADOS A NOTAS


DE CRDITO Y NOTAS DE DBITO............... 34

A) FACTURAS ..........................................

18

INFORMACIN IMPRESA ...........................

18

INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA.....................................................

18

MODELO DE FACTURA 2 ............................

20

INFORMACIN IMPRESA ..........................

21

INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA ....................................................

21

ndice General

OBLIGACIONES GENERALES RELACIONADAS A


LOS COMPROBANTES DE PAGO
1.

OBLIGACIONES PARA EMISIN Y ARCHIVO


DE LOS COMPROBANTES DE PAGO, NOTAS
DE CRDITO Y NOTAS DE DBITO............... 36

2.

NORMAS APLICABLES A QUIENES SOLICITEN


AUTORIZACIN DE IMPRESIN Y/O IMPORTACIN ...................................................... 37

3.

NORMAS APLICABLES A LAS IMPRENTAS....

37

71

C.P.C. Henry Aguilar Espinoza


3.1

Condiciones para solicitar la inscripcin en el Registro de Imprentas ....... 37

3.2

Inscripcin, modificacin de datos y


retiro voluntario del Registro de Imprentas........................................... 38
3.2.1 Inscripcin en el Registro de
Imprentas............................... 38

NORMAS APLICABLES A LOS USUARIOS DE


MQUINAS REGISTRADORAS ..................... 42

NORMAS PARA LA DECLARACIN DE BAJA


Y CANCELACIN DE DOCUMENTOS NO
ENTREGADOS
1.

BAJA DE SERIE Y DE COMPROBANTES........

3.2.2 Modificacin de la informacin


contenida en el Registro de
Imprentas............................... 39

2.

QU HACER CUANDO SE PRODUCE EL


ROBO O EXTRAVO DE DOCUMENTOS NO
ENTREGADOS?......................................... 43

3.2.3 Retiro voluntario del Registro


de Imprentas .......................... 39

3.

QU HACER CUANDO SE PRODUCE EL


ROBO O EXTRAVO DE DOCUMENTOS ENTREGADOS?............................................. 43

4.

OTRAS CONSIDERACIONES .......................

44

5.

USO TEMPORAL DE DOCUMENTOS.............

44

6.

REGISTRO DE OPERACIONES .....................

44

3.3

Condiciones de permanencia en el
Registro de Imprentas ...................... 40

3.4

Recepcin y registro de autorizaciones de impresin y/o importacin.......

41

Retiro del Registro de Imprentas.......

41

3.5

4.

43

GUAS DE REMISIN

NORMAS PARA EL TRASLADO DE BIENES


1.

ASPECTOS GENERALES.............................

45

2.

MODALIDADES DE TRASLADO....................

45

2.1

Transporte Privado ...........................

45

2.2

Transporte Pblico ...........................

45

OBLIGADOS A EMITIR GUA DE REMISIN ...

46

3.

3.1

3.2

Cuando el traslado se realice bajo la


modalidad de transporte privado, los
sujetos mencionados a continuacin
debern emitir una Gua de Remisin
Remitente:..................................... 46
Cuando el traslado se realice bajo la
modalidad de transporte pblico:.......
i)
ii)

4.

Se emitirn dos guas de remisin: ......................................

46
46

Se emitir una sola gua de remisin a cargo del transportista,


tratndose de bienes cuya propiedad o posesin al inicio del
traslado corresponda a: ........... 47

REQUISITOS DE LAS GUAS DE REMISIN...... 48


MODELO DE GUA DE REMISIN DEL REMITENTE...................................................... 51
GUA DE REMISIN DEL TRANSPORTISTA.....

52

MODELO DE GUA DE REMISIN DEL TRANSPORTISTA.................................................

54

72 Asesor Empresarial

ASPECTOS A TENER EN CUENTA ANTES Y


DURANTE EL TRASLADO DE LOS BIENES
1.

CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA


ANTES DEL INICIO DEL TRASLADO ............. 56

2.

CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA


DURANTE EL TRASLADO DE LOS BIENES..... 57

EXCEPCIN DE EMITIR GUAS DE REMISIN Y


OTRAS CONSIDERACIONES
1.

TRASLADOS EXCEPTUADOS DE SER SUSTENTADOS CON GUA DE REMISIN .......... 59

2.

FACULTAD FISCALIZADORA DE LA SUNAT ....

61

3.

ARCHIVO DE LAS GUAS DE REMISIN ......

61

ANEXOS..........................................................

62

ANEXO 1: TIPO DE COMPROBANTE DE PAGO O


DOCUMENTO...................................................

62

ANEXO 2: INFRACCIONES RELACIONADAS CON


LA OBLIGACIN DE EMITIR, OTORGAR Y EXIGIR
COMPROBANTES DE PAGO Y/U OTROS DOCUMENTOS (ARTCULO 174 DEL CDIGO TRIBUTARIO) ............................................................ 64
ANEXO 3: RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA QUE IMPLEMENTA LA EMISIN ELECTRNICA DEL RECIBO POR HONORARIOS Y EL
LLEVADO DEL LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS
DE MANERA ELECTRNICA ............................... 65

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