GUA PARA LA INSCRIPCIN Y

ENTREGA DE DOCUMENTOS

Registro a Convocatorias de
Bienestar Universitario

Presentacin
Conforme a lo estipulado en los Acuerdos mediante la cual se abren las
convocatorias para las Residencias Estudiantiles y las Becas Trabajo
para los estudiantes de la Universidad pedaggica y Tecnolgica de
Colombia.
La Unidad de Poltica Social realiza el trmite de la seleccin de los
beneficiados a los diferentes convocatorias y presenta el instructivo el
cual fija los criterios para la inscripcin, recepcin de documentos,
valoracin y publicacin de Resultados de las diferentes convocatorias
que la UPTC otorga a travs de Bienestar Universitario a sus
Estudiantes.

Respetado Estudiante
Tenga en cuenta la siguiente gua para la
inscripcin, la recepcin de los documentos
soporte en cumplimiento de los requisitos
mnimos de cada una de las convocatorias que la
Universidad realiza para otorgar los beneficios
de Bienestar Universitario a sus Estudiantes.

Quienes pueden inscribirse?

Pueden participar en las convocatorias
todos los estudiantes matriculados de la
Universidad Pedaggica y Tecnolgica de
Colombia que cumplan con los requisitos
que cada una de las convocatorias presenta
en el otorgamiento de los diferentes
estmulos que otorga la Universidad a
travs de la Unidad de Poltica Social.

Qu Documentos puedo aportar?

1.

Certificado mdico donde se declare apto para vivir en comunidad

expedido por servicio mdico de la UPTC o por la EPS (debe incluir
fotocopia carne).

2.

Ingresos mensuales de quien depende econmicamente y cuantas

personas dependen de estos ingresos certificado de ingresos y
retenciones expedido por entidad competente.

3.

Certificado de Participacin en eventos culturales, deportivos o de

investigacin.Presentar certificacin en dichos eventos (nacional,
internacional regional y dentro de la UPTC.

4.

Certificado de Situacin de calamidad personal o familiar (hipotecas o

deudas familiares, fallecimiento o abandono de alguno de los padres,
hijos de madre o padre cabeza de familia, madre o padre con
discapacidad o enfermedad, hijos de padres separados.

!Importante!
Las inscripciones a la convocatoria se harn
nicamente a travs del Portal WEB SIIUPS de la
Unidad de Poltica Social
en el link
http://ups.uptc.edu.co/ en la opcin de estudiantes e
inscripcin a convocatorias.
Es importante que consulten el Link de Informacin
de convocatorias para consultar el instructivo y los
requisitos de la convocatoria a la cual se desea
inscribir.

A travs de que medio se deben allegar los

documentos?
La documentacin soporte NO debe
presentarse en un nico archivo y todos
los documentos soporte deben ser
anexados en formato PDF y en el orden
establecido.
La NO presentacin correctamente de los
documentos soporte se entender como
retiro o desistimiento del proceso y dar
lugar a la exclusin de la Convocatoria.

Dnde puedo comunicarme?

Ante cualquier inquietud sobre el proceso de
inscripcin y envi de documentos, puede
comunicarse con el rea de Bienestar Social de la
Unidad de Poltica Social de cada una de las Sedes
de la UPTC.

De manera personalizada se puede dirigir a cada

una de las reas de Bienestar Social de la Unidad
de Poltica Social de cada una de las Sedes de la
Universidad.

Como se envan los documentos electrnicamente?

La unidad de poltica social permite a travs de su Portal web inscribirse e incluir

archivos PDF para acreditar el cumplimiento de los requisitos mnimos y aquellos
que considere necesarios para el proceso de seleccin de cada una de las
Convocatorias.
A Continuacin se describe el procedimiento general que se debe seguir para allegar la
documentacin

1. Preparacin de los
Documentos Fsicos
(Estudiante)

2. Escaneo de
Documentos
(Estudiante)

3. Registro e Inclusin
Documentos va
Internet
(Estudiante)

4. Valoracin y Estudio
de Documentos
(Unidad de Poltica
Social)

Registro e Inscripcin va Internet

http://ups.uptc.edu.co

Link para Inscripciones a las convocatorias

Ingreso al Portal WEB

NO olvide seguir las instrucciones para poder acceder al Sistema

Proceso de Inscripcin a la Convocatoria

1.
2.
3.
4.
5.

Seleccione la Sede a la Cual desea Inscribirse.

Seleccione la Convocatoria a la cual se va a
Inscribir.
Lea las Instrucciones.
D Click en aceptar las condiciones de la
Convocatoria.
D Click en el Botn Inscribirse

Nota: Recuerde que quedara excluido de la convocatoria si

se inscribe en una sede diferente a la cual se encuentra
inscrito en su programa acadmico.

Inicio de inscripciones
El proceso Inicia para que
el Usuario pueda adjuntar
los documentos soporte de
su inscripcin.

Cada documento se debe subir Individualmente Especificando el tipo de documento a subir

Recuerde que si el documento adjunto no coincide con el documento que selecciono subir
no cera tenido en cuenta

Procedimiento de carga de Documentos Soporte

El Sistema Indicara al usuario si el documento es vlido y se puede cargar

Y guardar cada uno de los documentos que se desean cargar como soporte de la
Inscripcin estos se ven reflejados en Tabla de Documentos

FINALIZACIN DE LA INSCRIPCIN
Una vez finalizado el
proceso de Inscripcin el
Sistema le Generar un
Reporte con los datos
que
utiliz
para
inscribirse
y
los
documentos soporte que
anex.

Nota: S tiene observaciones y correcciones acrquese con este documento al la unidad de poltica social sede
Centra Tunja y las Sedes seccionales .

GRACIAS