DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CIENCIA,

TECNOLOGA E INNOVACIN
COLCIENCIAS

TIPOLOGA DE
PROYECTOS DE
CARCTER CIENTIFICO,
TECNOLOGICO E
INNOVACIN
Versin Final
Desarrollo del documento:
Yesid Ojeda, Claudia Snchez, Edison Prez, Edison
Surez, Carlos Ladino, Miguel Tobar, Adriana Rosillo, Luz
Margy Acevedo
Revisin del documento:
Dra. Gisele Manrique Vaca, Secretaria General
Dr. Fernando Zarama, Asesor tributario
Documento Aprobado por:
Consejo Nacional de Beneficios Tributarios. Acta 3

31/05/2011

TIPOLOGA DE PROYECTOS DE CARCTER CIENTIFICO, TECNOLOGICO E INNOVACIN

CONTENIDO
1

INTRODUCCIN ............................................................................................................ 3

DEFINICIONES ............................................................................................................... 4

2.1
2.2
2.3
2.4
2.5

PROYECTO ........................................................................................................................ 4
INVESTIGACIN CIENTIFICA: .............................................................................................. 4
DESARROLLO TECNOLGICO ............................................................................................. 5
INNOVACIN...................................................................................................................... 5
SOFTWARE........................................................................................................................ 6

TIPOLOGA DE PROYECTOS ...................................................................................... 7

3.1
3.1.1
3.2
3.2.1
3.3
3.3.1

PROYECTOS QUE CALIFICAN COMO TIPO DE INVESTIGACIN CIENTFICA............................. 7

REQUISITOS PARA EL REGISTRO DEL PROYECTO DE INVESTIGACIN CIENTFICA ................... 8
PROYECTOS QUE CALIFICAN COMO DE DESARROLLO TECNOLGICO ............................... 11
REQUISITOS PARA EL REGISTRO DEL PROYECTO DE DESARROLLO TECNOLGICO............... 12
PROPUESTA TIPOLOGA DE PROYECTOS QUE CALIFICAN COMO DE INNOVACIN ............... 16
REQUISITOS PARA EL REGISTRO DEL PROYECTO DE INNOVACIN ......................................... 18

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TIPOLOGA DE PROYECTOS DE CARCTER CIENTIFICO, TECNOLOGICO E INNOVACIN

1 INTRODUCCIN

Este documento conceptual pretende ofrecer una visin prctica para la caracterizacin y
formulacin de los proyectos de Ciencia, Tecnologa e Innovacin - CT&I -. El documento
presenta las definiciones de carcter general sobre Investigacin y Desarrollo e innovacin I+D+I -, basadas en los Manuales de Frascati y Oslo de la Organizacin para la Cooperacin
Econmica y el Desarrollo OCDE -.
As mismo se presentan los tipos de proyectos de carcter cientfico, tecnolgico e innovacin
teniendo en cuenta los resultados, los parmetros y requisitos de cada tipologa, las definiciones
para cada tipo de proyecto reconocidas internacionalmente y que a travs de los aos se han
aceptado en COLCIENCIAS, algunas caractersticas de los proyectos que no son investigacin
cientfica, desarrollo tecnolgico o innovacin, as como el contenido mnimo de informacin de
los proyectos a registrar segn los tipos calificados y aprobados por el Consejo Nacional de
Beneficios Tributarios- CNBT- en su sesin del 31 de mayo de 2011

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TIPOLOGA DE PROYECTOS DE CARCTER CIENTIFICO, TECNOLOGICO E INNOVACIN

2 DEFINICIONES
2.1

PROYECTO
El proyecto es un conjunto coherente e integral de actividades, herramientas, recursos y prcticas
coordinadas e interrelacionadas que buscan alcanzar unos objetivos especficos, utilizando una
metodologa definida, en un periodo de tiempo determinado, con unos insumos y costos definidos o
previamente estimados. El cual busca mejorar una situacin, solucionar una necesidad sentida o un
problema existente
Proyecto de1
Investigacin cientfica. Es aquel que se refiere a un conjunto articulado y coherente de actividades
orientadas a alcanzar uno o varios objetivos relacionados con la generacin o adaptacin de
conocimiento, siguiendo una metodologa definida, para lo cual precisa de un equipo de personas
idneas as como de otros recursos cuantificados en forma de presupuesto, que prev el logro de
determinados resultados sin contravenir las normas y buenas prcticas establecidas, y cuya
programacin en el tiempo responde a un cronograma con una duracin limitada.
Innovacin Tecnolgica: Es aquel que tiene como propsito generar o adaptar, dominar y utilizar
una tecnologa nueva en una regin, sector productivo o aplicacin especfica, y cuya novedad o
modificacin genera incertidumbre de tipo tcnico que no es posible despejar con el conocimiento
razonablemente accesible y que permite a quienes lo desarrollen acumular los conocimientos y las
habilidades requeridas para aplicar exitosamente la tecnologa y posibilitar su mejora continua.
La tecnologa en cuestin debe representar un avance significativo frente a las tecnologas utilizadas
en la regin, sector productivo o campo especfico de aplicacin del proyecto, y deber estar como
mximo en un estadio preliminar de difusin en esa regin, sector productivo o campo de aplicacin.
No se considerar innovacin la difusin interna de una tecnologa dentro de una organizacin que ya
la haya aplicado exitosamente en alguna dependencia.

INVESTIGACIN Y DESARROLLO (I+D)2

La investigacin y el desarrollo (I+D) comprenden el trabajo creativo llevado a cabo de forma sistemtica
para incrementar el volumen de conocimientos, incluido el conocimiento del hombre, la cultura y la sociedad,
y el uso de esos conocimientos para crear nuevas aplicaciones. El trmino I+D engloba tres actividades:
investigacin bsica, investigacin aplicada y desarrollo experimental.

2.2

INVESTIGACIN CIENTIFICA:

Investigacin bsica consiste en trabajos experimentales o tericos que se emprenden

principalmente para obtener nuevos conocimientos acerca de los fundamentos de los fenmenos y
hechos observables, sin pensar en darles ninguna aplicacin o utilizacin determinada.
Investigacin aplicada consiste tambin en trabajos originales realizados para adquirir nuevos
conocimientos; sin embargo, est dirigida fundamentalmente hacia un objetivo prctico especfico.

Vase la Resolucin 856 de 2001 por la cual se define que es proyecto de investigacin cientfica y que es proyecto de
innovacin tecnolgica
2
Vase las definiciones del Manual de Frascati, 2002 aceptadas internacionalmente y adoptadas por Colciencias.
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TIPOLOGA DE PROYECTOS DE CARCTER CIENTIFICO, TECNOLOGICO E INNOVACIN

2.3

Desarrollo experimental consiste en trabajos sistemticos que aprovechan los conocimientos

existentes obtenidos de la investigacin y/o la experiencia prctica, y est dirigido a la produccin de
nuevos materiales, productos o dispositivos; a la puesta en marcha de nuevos procesos, sistemas y
servicios, o a la mejora sustancial de los ya existentes.

DESARROLLO TECNOLGICO3

Aplicacin de los resultados de la investigacin, o de cualquier otro tipo de conocimiento cientfico, para la
fabricacin de nuevos materiales, productos, para el diseo de nuevos procesos, sistemas de produccin
o prestacin servicios, as como la mejora tecnolgica sustancial de materiales, productos, procesos o
sistemas preexistentes. Esta actividad incluir la materializacin de los resultados de la investigacin en
un plano, esquema o diseo, as como la creacin de prototipos no comercializable y los proyectos de
demostracin inicial o proyectos piloto, siempre que los mismos no se conviertan o utilicen en aplicaciones
industriales o para su explotacin comercial.4

2.4

INNOVACIN5

Una innovacin es la introduccin de un nuevo o significativamente mejorado, producto (bien o servicio), de

un proceso, un nuevo mtodo de comercializacin, o un nuevo mtodo organizacional en las prcticas de la
empresa, la organizacin del lugar de trabajo o las relaciones externas6.
Para que haya innovacin, hace falta como mnimo que el producto, el proceso, el mtodo de
comercializacin sean nuevos o significativamente mejorados para la empresa. Este concepto engloba los
productos, los procesos y los mtodos que las empresas son las primeras en desarrollar y aquellos que han
adoptado de otras empresas. Una caracterstica comn a todos los tipos de innovacin es que deben haber
sido introducidos, es decir han sido lanzados al mercado.
Innovacin de producto, es la introduccin de un bien o servicio que es nuevo o significativamente
mejorado con respecto a sus caractersticas o aplicaciones previas. Esto incluye mejoras significativas en
especificaciones tcnicas, componentes y materiales, software incorporado, facilidad de uso u otras
caractersticas funcionales.
Innovacin de proceso es la implementacin de un mtodo de produccin o de entrega, nuevo o
significativamente mejorado. Esto incluye cambios significativos en procesos, equipo y/o software.
Innovacin organizacional es la implementacin de un nuevo mtodo organizacional en las prcticas de
negocio de la empresa, la organizacin del lugar de trabajo o las relaciones externas.

Vase la Norma UNE 166000:2006 EX sobre actividades de Investigacin, Desarrollo Tecnolgico e Innovacin (I+D+I).
La primera fase de la Innovacin, equivale al desarrollo tecnolgico
5
Vase las definiciones del Manual de Oslo OECD / European Communities, 2005 tercera edicin, Traduccin espaola
Grupo Tragsa
6
El Consejo Nacional de Beneficios Tributarios con base a las definiciones y alcances de los proyectos de innovacin
presentados en el Manual de Oslo determin los alcances de los proyectos que pueden acceder al beneficio.
4

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TIPOLOGA DE PROYECTOS DE CARCTER CIENTIFICO, TECNOLOGICO E INNOVACIN

2.5

SOFTWARE

Definicin de Software7

Un producto de software es la suma total de los programas de cmputo, procedimientos, reglas,

documentacin tcnica y de usuarios y datos asociados que forman parte de las operaciones de un sistema
de cmputo, cuyo propsito es el de apoyar el procesamiento de informacin.

El software compila el conocimiento en procesos de solucin de problemas de diverso grado de dificultad.

Muchas personas asocian el trmino software con los programas de computador. Sin embargo, algunos
autores como [3] proponen definiciones ms amplias donde el software no son solo programas, sino todos los
documentos asociados y la configuracin de datos que se necesitan para hacer que estos programas operen
de manera correcta8.
Por lo general, un producto o sistema de software consiste en:

Diversos programas de computacin independientes.

Archivos de configuracin que se utilizan para ejecutar estos programas.
Un sistema de documentacin que describe la estructura del sistema.
La documentacin para el usuario que explica cmo utilizar el sistema.
Sitios web que permitan descargar la informacin de productos recientes9.

EL SOPORTE LGICO (software) 10

ART. 2. El soporte lgico (software) comprende uno o varios de los siguientes elementos: el programa de
computador, la descripcin del programa y el material auxiliar.
ART. 3. Para los efectos del artculo anterior, se entiende por:
a) Programa de computador: La expresin de un conjunto organizado de instrucciones, en lenguaje natural
o codificado, independientemente del medio en que se encuentre almacenado, cuyo fin es el de hacer que
una mquina capaz de procesar informacin, indique, realice u obtenga una funcin, una tarea o un resultado
especfico;
b) Descripcin de programa: Una presentacin completa de procedimientos en forma idnea, lo
suficientemente detallada para determinar un conjunto de instrucciones que constituya el programa de
computador correspondiente,
c) Material auxiliar: Todo material, distinto de un programa de computador o de una descripcin de
programa, creado para facilitar su comprensin o aplicacin, como por ejemplo, descripcin de problemas e
instrucciones para el usuario.

Vase la Definicin formal de software segn el estndar IEEE 729.

Vase la Propuesta de criterios para calificar los proyectos de desarrollo de software como de carcter cientfico,
tecnolgico o de innovacin tecnolgica, Colciencias, agosto de 2008.
9
Hace referencia a los sitios web que permitan desplegar los programas de cmputo desarrollados recientemente.
10
Vase el Decreto 1360 de 1989
8

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TIPOLOGA DE PROYECTOS DE CARCTER CIENTIFICO, TECNOLOGICO E INNOVACIN

3 TIPOLOGA DE PROYECTOS
Se pretende identificar la actividad de Investigacin, Desarrollo o Innovacin que realizar con el proyecto.

3.1

PROYECTOS QUE CALIFICAN COMO TIPO DE INVESTIGACIN CIENTFICA

TIPO DE
INVESTIGACIN

CARACTERSTICAS11

POSIBLES RESULTADO12

PROYECTOS QUE NO SON INVESTIGACIN CIENTFICA

Nuevo Conocimiento de
fenmenos y hechos
observables.
Fundamentar y sustentar
nuevas
teoras
e
investigacin ya sea bsica
o aplicada.

Enseanza y formacin de personal que imparten universidades e instituciones de

educacin superior, con excepcin de la investigacin realizada por estudiantes de
maestra o doctorado.

Bsica

Generacin
de
nuevo
conocimiento acerca de los
fundamentos
de
los
fenmenos
y
hechos
observables.
Su fin ltimo no busca una
aplicacin
o
utilizacin
determinada.

Aplicada

Generacin
de
nuevo
conocimiento en respuesta a
un problema o necesidad
identificada.
Su fin ltimo busca
aplicacin
o
utilizacin
determinada.

Nuevo conocimiento que

soluciona
parcial
o
totalmente la necesidad o
problema identificado.

Validacin del conocimiento

ya generado.
Utilizacin del conocimiento
dirigido a la produccin de
nuevos productos, procesos
y servicios, o a la mejora
sustancial de los ya
existentes.

Corrobora la validez del

conocimiento ya generado.
Genera nuevos productos,
procesos o servicios, y
mejora
en
los
ya
existentes.

Desarrollo
Experimental

Proyectos cuya nica finalidad sea:

- Servicios de Informacin cientfica y tcnica
- Recoleccin, tratamiento e interpretacin de datos de inters general
- Ensayos y normalizacin
- Estudios de Viabilidad
- Asistencia mdica especializada
- Trabajos administrativos y jurdicos relativos a patentes y licencias
- Actividades rutinarias de uso y mantenimiento de software
- Estudios de prefactibilidad, factibilidad o simple consultoras
- Gestin y actividades de apoyo indirectas que no constituyen I+D en si mismas.
- La simple sustitucin, compra, ampliacin o actualizacin de infraestructura,
mquinas, equipos o programas informticos.

11
12

Se presentan algunos aspectos que caracterizan cada una de los tipos de investigacin o innovacin.
Se presenta el tipo de resultados/impactos que se esperaran en cada uno de estas categoras, los resultados no son el fin ltimo del proyecto, sino algunos de los elementos que se
espera se entreguen al finalizar los mismos.
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TIPOLOGA DE PROYECTOS DE CARCTER CIENTIFICO, TECNOLOGICO E INNOVACIN

3.1.1 REQUISITOS PARA EL REGISTRO DEL PROYECTO DE INVESTIGACIN CIENTFICA

Se determina la siguiente estructura como gua de contenidos de un proyecto de investigacin cientfica. Bajo este
esquema deber registrarse en Colciencias todo proyecto para poder optar a los diferentes trmites.
ASPECTOS QUE DESCRIBEN
EL PROYECTO
Ttulo del Proyecto
Monto solicitado para
deduccin tributaria
Resumen Ejecutivo
Tipo de proyecto
Identificacin y
descripcin del
conocimiento que
generar el proyecto de
investigacin

Planteamiento del
Problema o necesidad

Estado del Arte

Objetivos

Metodologa Propuesta

DESCRIPCIN DE LOS TEMS QUE SE REFIEREN AL PROYECTO DE

INVESTIGACIN CIENTFICA

Describir el contenido del proyecto de forma especfica, clara y concisa en un

mximo de 20 palabras, de manera que permita identificar el tema fcilmente.
La entidad debe registrar cul es el valor de la inversin a realizar y con la cual
aplica al beneficio tributario por vigencia fiscal.
Debe tener un mximo de 500 palabras y contener la informacin necesaria
para darle al lector una idea precisa de la pertinencia y calidad proyecto.
Explique, en qu consiste el problema o necesidad, cmo cree que lo
resolver y cules son las razones que justifican su ejecucin.
Investigacin bsica, investigacin aplicada o Desarrollo experimental
Describir claramente la relevancia y la originalidad del proyecto propuesto
(basado en el estado del arte y en los trabajos previos realizados por el grupo
en el tema propuesto) y cmo su desarrollo y resultados contribuirn a la
generacin de nuevo conocimiento cientfico tecnolgico o al avance del
estado del arte o al cumplimiento de objetivos prcticos especficos. Mencione
cuales son las nuevas ideas o conceptos que son importantes para el avance
cientfico en el tema y que contribuyen a alcanzar los objetivos propuestos.
Formular claramente la pregunta concreta que se quiere responder, cuya
solucin o entendimiento se contribuir con el desarrollo del proyecto. Se debe
hacer una descripcin precisa y completa de la naturaleza y magnitud del
problema o necesidad, aportando indicadores cuantificables de la situacin
actual y futura a nivel local, nacional internacional.
Recopilar los hechos que aclaran e interpretan el problema planteado dando
soporte terico a la propuesta de solucin planteada como objetivos del
proyecto.
Debe tener en cuenta que casos similares se han presentado en el mbito
regional, nacional y/o mundial. Debe permitir visualizar las diferentes formas de
abordar el problema o necesidad. Se recomienda consultar bases de datos de
patentes, relacionar revisin bibliogrfica (conservando la estructura de
formatos como el APA), y consultar Scienti para verificar el estado de la tcnica
nacional. (En caso proyectos con fases anteriores se deben relacionar los
resultados alcanzados).
Mostar una relacin clara y consistente con la descripcin del problema y,
especficamente, con las preguntas o hiptesis que se quieren resolver, en
funcin de la metodologa propuesta y/o las alternativas tecnolgicas
identificadas. El objetivo general es uno solo y por lo general responde al qu y
para qu, se quiere hacer el proyecto.
As mismo, es necesario definir un mximo 5 objetivos especficos con los que
se detallen los cambios que generan la situacin que se pretende resolver y que
son necesarios para alcanzar el objetivo general, en funcin de la metodologa
propuesta y de la(s) alternativa(s) tecnolgica(s) identificada(s) para resolver el
problema planteado.
Exponer en forma organizada y precisa, cmo se alcanzar y cmo ser el
desarrollo del objetivo general y de cada uno de los objetivos especficos.
Describa el procedimiento y las diferentes tcnicas que se utilizarn para
alcanzar los objetivos, (diseos estadsticos, simulaciones, pruebas, ensayos y
otros).
Indicar el proceso a seguir en la recoleccin de la informacin, la organizacin,
sistematizacin y anlisis de los datos segn sea el caso.
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TIPOLOGA DE PROYECTOS DE CARCTER CIENTIFICO, TECNOLOGICO E INNOVACIN

ASPECTOS QUE DESCRIBEN

EL PROYECTO

DESCRIPCIN DE LOS TEMS QUE SE REFIEREN AL PROYECTO DE

Trayectoria y capacidad
del grupo de trabajo o
de las instituciones que
participan en el
proyecto

Exponer la capacidad del grupo de trabajo, de sus integrantes y/o de las

instituciones que participan, para realizar el proyecto propuesto. Esto significa
conocer su importancia estratgica y logros a partir de proyectos de
investigacin en la misma lnea de investigacin del proyecto y realizados
anteriormente o en curso, incluyendo sus productos ms relevantes.

Distribucin de
responsabilidades

Describir las actividades cientficas y tecnolgicas que asumir cada entidad o

grupo participante en el desarrollo del proyecto.

Bibliografa

Relacionar nicamente las fuentes actualizadas de informacin cientfica o

tecnolgica que fueron consultados y referidos en el texto del proyecto. Utilizar
formato APA, Vancouver, o MLA.

Impacto Ambiental del

Proyecto

Teniendo en cuenta que todo proyecto tiene efectos no solamente en los

aspectos ambientales por el uso y transformacin de materiales o de
informacin, sino tambin apunta a la solucin de necesidades o problemas de
la sociedad, por lo tanto cuando la ejecucin de un proyecto requiera
autorizacin de las autoridades ambientales, con tal autorizacin se entiende
evaluado positivamente el cumplimiento de los requisitos ambientales. (se debe
anexar copia).
Cuando no requiera autorizacin, as deber manifestarlo en el registro del
proyecto y describir en este aparte: los aspectos ambientales indicando cmo el
desarrollo del proyecto da cumplimiento al concepto de desarrollo sostenible
(Ley 99 de 1993 en el artculo 3)

Aspectos de Propiedad
Intelectual
Cronograma

Resultados

Impactos Esperados

Personal

13

Presupuesto

INVESTIGACIN CIENTFICA

De ser factible la obtencin de derechos de propiedad intelectual sobre los

resultados del proyecto, las entidades participantes deben definir con
anterioridad las condiciones dentro de las cuales se llevar a cabo la
explotacin econmica de la propiedad intelectual.
Relacionar las actividades a realizar en funcin de los objetivos y del tiempo
segn el periodo de ejecucin del proyecto (evaluando incertidumbres).
Referenciar los resultados directos medible y cuantificable que se alcanzarn
con el desarrollo de los objetivos especficos del proyecto, indicando las
caractersticas del nuevo conocimiento generado. Especifique los medios de
verificacin del logro de los mismos. Es necesario determinar el plazo o fecha
para la cual se espera haber alcanzado dichos resultados.
Relacionar los posibles impactos esperados y que generalmente se logran en el
mediano y largo plazo como resultado de la aplicacin de los conocimientos o
tecnologas generadas. Identificar indicadores cualitativos y cuantitativos
verificables. Ejemplo de indicadores podran ser: Tasa de mortalidad infantil,
tasa de estudiantes promovidos, tasa de morbilidad, tasa de crecimiento etc
Referir los investigadores coinvestigadores y/o asesores expertos requeridos
para el proyecto. Se deber colocar la especialidad y aclarar la funcin o
actividad que desarrollar en el proyecto.
Planificar los rubros de inversin identificando las fuentes de financiacin.
Debe estar basado en la estimacin de los costos y la planificacin de las
actividades, cada rubro debe estar justificado y distribuido en el tiempo.

(Registrar cada rubro por vigencia fiscal)

13

Son las personas que trabaja en la concepcin o creacin de nuevos conocimientos, productos, procesos, mtodos y sistemas y en
la gestin de los respectivos proyectos. Incluye al personal superior que desarrollan actividades de planificacin y gestin de los
aspectos cientficos y tcnicos del trabajo de los investigadores.
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TIPOLOGA DE PROYECTOS DE CARCTER CIENTIFICO, TECNOLOGICO E INNOVACIN

ASPECTOS QUE DESCRIBEN

EL PROYECTO
Presupuesto

DESCRIPCIN DE LOS TEMS QUE SE REFIEREN AL PROYECTO DE

INVESTIGACIN CIENTFICA
Se aceptan los siguientes rubros:
14

Personal

Adquisicin de
equipos
Materiales e Insumos

Software:

Servicios
Tecnolgicos:
Consultora
especializada:

Capacitacin

Viajes
Salidas de Campo
Bibliografa
Difusin de
Resultados:
Gastos de propiedad
intelectual:
Adecuacin de
infraestructura

Certificaciones
Gastos de
Administracin

Cientfico : Se refiere al personal cientfico es decir investigadores,

coinvestigadores y/o asesores expertos nacionales e internacionales definidos
como participantes en el proyecto. (Identificar si esta en planta o es contratado).
15
de apoyo participante en el proyecto. (Personal con labores administrativas
no ser reconocido).
Equipos necesarios para la ejecucin del proyecto. Para el uso de equipos se
aceptara el costo de la depreciacin de acuerdo con el porcentaje de
participacin en el proyecto).
Materiales e insumos utilizados en la ejecucin del proyectos, para los
proyectos de innovacin se incluir los necesarios para el primer lote de
produccin (no se reconocer elementos de papelera y/o fotocopias).
Se reconocer la adquisicin de licencias especializadas y destinadas al
desarrollo del proyecto de carcter cientfico, tecnlogo o de innovacin. (No se
acepta la compra de sistemas operativos y programas bsicos como Office,
Windows o sistemas de informacin tales como ERP, CRM entre otros).
Contratacin de ensayos, pruebas, simulaciones desarrollo de software que la
entidad no est en capacidad de desarrollar. (No se reconoce personal ni
gastos de papelera en este tem)
Subcontrataciones de actividades cientficas y/o tecnolgicas nacional o
internacional de corta duracin, claves para el desarrollo del proyecto. Se debe
explicar el objetivo de la consultora y las tareas encomendadas.
Formacin y actualizacin del personal del la entidad que participa en el
proyecto, en cursos especficos para la actividad principal del proyecto. (no se
reconocen las actividades de logstica ni la capacitacin que ofrece
directamente la entidad)
Se reconocern los gastos relacionados con tiquetes y viticos del personal del
proyecto y que requiere el desplazamiento fuera de la ciudad para realizar
actividades relacionadas con el desarrollo del proyecto.
Se aplica a gastos de medios de transporte para el traslado a zonas de
muestreo y ejecucin de las labores de campo propias de la investigacin.
Solo la relacionada con el proyecto de carcter cientfico o tecnlogico.
incluye el diseo, elaboracin y distribucin de cartillas tcnicas, posters, as
como inscripcin a congresos
registro de patentes, traducciones para la solicitud, pago de tasa para la
solicitud de patentes, Asesora legal
Solo la destinada a adecuar laboratorios parcelas y plantas piloto, por un valor
que no supere el 20% del valor del proyecto. (no se reconoce la adecuacin de
oficinas, reordenamientos de lay out de la planta o distribucin de planta,
muebles de oficina, estantera entre otros).
Obtencin de certificaciones de cumplimiento de normas de aseguramiento de
la calidad o similares, sin incluir los gastos de implementacin de dichas
normas. (Se reconocern si son una actividad y no el proyecto en s mismo).
16
Incluyen los salarios del personal administrativo , materiales y suministros de
oficina y dems servicios generales necesarios.

Las personas referenciadas como personal cientfico debern tener la hoja de vida registrada en CvLAC (mnimo datos personales,
formacin acadmica y experiencia laboral).
15 Son las personas que colaboran en servicios de apoyo a las actividades CT+I tales como operarios, auxiliares de laboratorio,
personal calificado o no que realiza los correspondientes trabajos bajo la supervisin del personal cientfico.
16 Siempre que sus actividades se relacionen con el proyecto que se desarrollar
14

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TIPOLOGA DE PROYECTOS DE CARCTER CIENTIFICO, TECNOLOGICO E INNOVACIN

3.2

PROYECTOS QUE CALIFICAN COMO DE DESARROLLO TECNOLGICO

TIPO DE
INNOVACIN

DESARROLLO
TECNOLGICO

17

CARACTERSTICAS

POSIBLES RESULTADO

PROYECTOS QUE NO SON DESARROLLO TECNOLGICO

Objetivo la creacin o
mejora desde el punto de
vista
tecnolgico
de
procesos productivos y/o
productos,
concretos,
mediante la aplicacin de
desarrollos de carcter
innovador.
Incluye en su alcance la
puesta a punto de procesos
productivos
y
la
estandarizacin de lotes de
prueba para el caso de
nuevos productos.
Generacin o desarrollo de
nuevos bienes o servicios.
Mejora significativa de la
funcionalidad
y
caractersticas de uso de
bienes
y
servicios
existentes.
Desarrollo de nuevos usos
para un producto (incluye
aquellos que han sufrido
mejoras
tcnicas
significativas).
Adicin
de
nuevas
funciones o caractersticas
a servicios existentes.

Reemplazo de productos.
Nuevos usos para productos ya
existentes.
Desarrollo
de
productos
ambientalmente amigables.
Mejora de calidad de bienes y
servicios.
Reduccin de consumo de
materias primas y energa.
Cumplimiento
de
estndares
tcnicos industriales.
Reduccin
de
impactos
ambientales.
Mejora de condiciones de
seguridad y salud ocupacional.
Cumplimiento de requerimientos
regulatorios.

Las modificaciones habituales o peridicas efectuadas en productos, lneas

de produccin, procesos de fabricacin, servicios existentes y otras
operaciones en curso, aun cuando dichas modificaciones puedan representar
mejoras de los mismos.
Escalamiento de resultados desarrollados a nivel de planta piloto.
Los esfuerzos rutinarios17 para mejorar productos o procesos.
Los cambios peridicos o de temporada (v.gr. diseo de moda).
Cambios de diseo que no modifiquen la funcionalidad del producto.
Las modificaciones estticas de productos ya existentes para diferenciarlos
de otros similares.
Comercializacin de productos y servicios de otras empresas, incluidas casas
matrices.
Proyectos cuyo objetivo nico sean:
- Estudios de prefactibilidad, factibilidad o simple consultoras
- La simple sustitucin, compra, ampliacin o actualizacin de
infraestructura, mquinas, equipos o programas informticos.

Los esfuerzos rutinarios se definen como las actividades que se realizan en forma cotidiana por la empresa
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TIPOLOGA DE PROYECTOS DE CARCTER CIENTIFICO, TECNOLOGICO E INNOVACIN

3.2.1

REQUISITOS PARA EL REGISTRO DEL PROYECTO DE DESARROLLO TECNOLGICO

Se determina la siguiente estructura como gua de contenidos de un proyecto de desarrollo tecnolgico. Bajo este
esquema deber registrarse en Colciencias todo proyecto para poder optar a los diferentes trmites.
ASPECTOS QUE
DESCRIBEN EL PROYECTO

DESCRIPCIN DE LOS TEMS QUE SE REFIEREN AL PROYECTO DE

DESARROLLO TECNOLGICO

Ttulo del Proyecto

Describir el contenido del proyecto de forma especfica, clara y concisa en un mximo de

20 palabras, de manera que permita identificar el tema fcilmente.

Monto solicitado para

deduccin tributaria

La entidad debe registrar cul es el valor de la inversin a realizar y con la cual

aplica al beneficio tributario por vigencia fiscal.

Resumen Ejecutivo
Tipo de Proyecto
Identificacin y
caracterizacin del
desarrollo tecnolgico
de la propuesta
Pre -evaluacin del
mercado para el
desarrollo tecnolgico
Planteamiento del
Problema o necesidad

Estado del Arte

Objetivos

Debe tener un mximo de 500 palabras y contener la informacin necesaria para darle al
lector una idea precisa de la pertinencia y calidad proyecto. Explique, en qu consiste el
problema o necesidad, cmo cree que lo resolver y cules son las razones que justifican
su ejecucin.
Desarrollo tecnolgico
Describir las caractersticas del desarrollo tecnolgico que ser alcanzado con el proyecto
o de la tecnologa a desarrollar. Se requiere explicar el valor agregado en conocimiento o
know-how (saber hacer) generado en el proyecto o el esfuerzo tecnolgico que hace la
empresa, identificando las novedades tcnicas y descripcin de caractersticas del
desarrollo, alcance previsto (prototipo, piloto, diseos, nuevo producto, etc.), s se prev
obtencin de patentes, modelo de utilidad o secreto industrial, identificar las tecnologas
claves.
Registrar el anlisis de las tendencias del mercado, en relacin con clientes,
competidores y proveedores (valorar las necesidades de los clientes actuales o
potenciales, y precisar la segmentacin del mercado, los canales de distribucin, las
tendencias de los precios y las gestiones comerciales a realizar.)
Formular claramente la pregunta concreta que se quiere responder, cuya solucin o
entendimiento se contribuir con el desarrollo del proyecto. Se debe hacer una descripcin
precisa y completa de la naturaleza y magnitud del problema o necesidad, aportando
indicadores cuantificables de la situacin actual y futura a nivel local, nacional
internacional.
Recopilar los hechos que aclaran e interpretan el problema planteado dando soporte
terico a la propuesta de solucin planteada como objetivos del proyecto. Debe tener en
cuenta que casos similares se han presentado en el mbito regional, nacional y/o
mundial.
Debe permitir visualizar las diferentes formas de abordar el problema o necesidad. Se
recomienda consultar bases de datos de patentes, relacionar revisin bibliogrfica
(conservando la estructura de formatos como el APA), y consultar Scienti para verificar el
estado de la tcnica nacional. (En caso proyectos con fases anteriores se deben
relacionar los resultados alcanzados).
Mostar una relacin clara y consistente con la descripcin del problema y,
especficamente, con las preguntas o hiptesis que se quieren resolver, en funcin de la
metodologa propuesta y/o las alternativas tecnolgicas identificadas. El objetivo general
es uno solo y por lo general responde al qu y para qu, se quiere hacer el proyecto.
Es necesario definir un mximo 5 objetivos especficos con los que se detallen los
cambios que generan la situacin que se pretende resolver y que son necesarios para
alcanzar el objetivo general, en funcin de la metodologa propuesta y de la(s)
alternativa(s) tecnolgica(s) identificada(s) para resolver el problema planteado.

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TIPOLOGA DE PROYECTOS DE CARCTER CIENTIFICO, TECNOLOGICO E INNOVACIN

ASPECTOS QUE
DESCRIBEN EL PROYECTO

Metodologa Propuesta

Trayectoria y capacidad
del grupo de trabajo o de
las instituciones que
participan en proyecto
Distribucin de
responsabilidades
Bibliografa

Impacto Ambiental del

Proyecto

Aspectos de Propiedad
Intelectual
Cronograma

Resultados

Impactos Esperados

Personal18

18

DESCRIPCIN DE LOS TEMS QUE SE REFIEREN AL PROYECTO DE

DESARROLLO TECNOLOGICO

Exponer en forma organizada y precisa, cmo se alcanzar y cmo ser el desarrollo del
objetivo general y de cada uno de los objetivos especficos. Describa el procedimiento y
las diferentes tcnicas que se utilizarn para alcanzar los objetivos, (diseos estadsticos,
simulaciones, pruebas, ensayos y otros). Debe indicarse el proceso a seguir en la
recoleccin de la informacin, la organizacin, sistematizacin y anlisis de los datos
segn sea el caso.
Exponer la capacidad del grupo de trabajo, de sus integrantes y/o de las instituciones que
participan, para realizar el proyecto propuesto. Esto significa conocer su importancia
estratgica y logros a partir de proyectos de investigacin en la misma lnea de
investigacin del proyecto y realizados anteriormente o en curso, incluyendo sus
productos ms relevantes.
Describir las actividades cientficas y tecnolgicas que asumir cada entidad o grupo
participante en el desarrollo del proyecto.
Relacionar nicamente las fuentes actualizadas de informacin cientfica o tecnolgica
que fueron consultados y referidos en el texto del proyecto. Utilizar formato APA,
Vancouver, o MLA.
Teniendo en cuenta que todo proyecto tiene efectos no solamente en los aspectos
ambientales por el uso y transformacin de materiales o de informacin, sino tambin
apunta a la solucin de necesidades o problemas de la sociedad, por lo tanto cuando la
ejecucin de un proyecto requiera autorizacin de las autoridades ambientales, con tal
autorizacin se entiende evaluado positivamente el cumplimiento de los requisitos
ambientales (se debe anexar copia). Cuando no requiera autorizacin, as deber
manifestarlo en el registro del proyecto y describir en este aparte: los aspectos
ambientales indicando cmo el desarrollo del proyecto da cumplimiento al concepto de
desarrollo sostenible (Ley 99 de 1993 en el artculo 3)
De ser factible la obtencin de derechos de propiedad intelectual sobre los resultados del
proyecto, las entidades participantes deben definir con anterioridad las condiciones dentro
de las cuales se llevar a cabo la explotacin econmica de la propiedad intelectual.
Relacionar las actividades a realizar en funcin de los objetivos y del tiempo segn el
periodo de ejecucin del proyecto (evaluando incertidumbres).
Referenciar los resultados directos medible y cuantificable que se alcanzarn con el
desarrollo de los objetivos especficos del proyecto, indicando las caractersticas del
nuevo producto, proceso o servicio. Especifique los medios de verificacin del logro de los
mismos. Es necesario determinar el plazo o fecha para la cual se espera haber alcanzado
dichos resultados.
Relacionar los posibles impactos esperados y que generalmente se logran en el mediano
y largo plazo como resultado de la aplicacin de los conocimientos o tecnologas
generadas. Identificar indicadores cualitativos y cuantitativos verificables. Ejemplos
podran ser: Rentabilidad (ROI, ROE..etc)Tasa de crecimiento de ventas, tasa de
crecimiento de utilidades, tasa de mortalidad infantil, tasa de estudiantes promovidos,
tasa de crecimiento etc
Referir los investigadores coinvestigadores y/o asesores expertos requeridos para el
proyecto. Se deber colocar la especialidad y aclarar la funcin o actividad que
desarrollar en el proyecto.

Son las personas que trabaja en la concepcin o creacin de nuevos conocimientos, productos, procesos, mtodos y sistemas y en
la gestin de los respectivos proyectos. Incluye al personal superior que desarrollan actividades de planificacin y gestin de los
aspectos cientficos y tcnicos del trabajo de los investigadores.
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ASPECTOS QUE
DESCRIBEN EL PROYECTO

DESCRIPCIN DE LOS TEMS QUE SE REFIEREN AL PROYECTO DE

DESARROLLO TECNOLOGICO

Planificar los rubros de inversin identificando las fuentes de financiacin. Debe estar
basado en la estimacin de los costos y la planificacin de las actividades, cada rubro
debe estar justificado y distribuido en el tiempo. (Registrar cada rubro por vigencia fiscal)
Se aceptan los siguientes rubros:
Cientfico19: Se refiere al personal cientfico es decir investigadores, coinvestigadores y/o
asesores expertos nacionales e internacionales definidos como participantes en el
Personal proyecto. (Identificar si esta en planta o es contratado).
de apoyo20 participante en el proyecto. (Personal con labores administrativas no ser
reconocido).

Presupuesto

Adquisicin de Equipos necesarios para la ejecucin del proyecto. Para el uso de equipos se aceptara el
equipos costo de la depreciacin de acuerdo con el porcentaje de participacin en el proyecto).
Materiales e Insumos

Software:
Servicios
Tecnolgicos:
Consultora
especializada:
Capacitacin
Viajes
Salidas de Campo
Bibliografa

Materiales e insumos utilizados en la ejecucin del proyectos, se incluyen los

indispensables para los lotes de prueba necesarios para estandarizar el proceso
productivo (no se reconocer elementos de papelera y/o fotocopias).
Se reconocer la adquisicin de licencias especializadas y destinadas al desarrollo del
proyecto de carcter cientfico, tecnlogo o de innovacin. (No se acepta la compra de
sistemas operativos y programas bsicos como Office, Windows o sistemas de
informacin tales como ERP, CRM entre otros).
Contratacin de ensayos, pruebas, simulaciones desarrollo de software que la entidad no
est en capacidad de desarrollar. (No se reconoce personal ni gastos de papelera en este
tem)
Subcontrataciones para el desarrollo de actividades claves para el proyecto. Se debe
explicar el objetivo de la consultora y las tareas encomendadas
Formacin y actualizacin del personal de la entidad que participa en el proyecto, en
cursos especficos para la actividad principal del proyecto. (No se reconocen las
actividades de logstica, ni capacitacin ofrecida directamente por la entidad)
Se reconocern los gastos relacionados con tiquetes y viticos del personal del proyecto
que requiere el desplazamiento fuera de la ciudad para realizar actividades relacionadas
con el desarrollo del proyecto.
Se aplica a gastos de medios de transporte para el traslado a zonas de muestreo y
ejecucin de labores de campo propias de la investigacin y puesta a punto de los
productos.
Solo la relacionada con el proyecto de carcter cientfico o tecnolgico.

Difusin de
Resultados:
Gastos de propiedad
intelectual:

Incluye el diseo, elaboracin y distribucin de cartillas tcnicas, posters, as como

inscripcin a congresos
Registro de patentes, traducciones para la solicitud, pago de tasa de la solicitud de
patentes, Asesora legal
Solo la destinada a adecuar laboratorios, parcelas o plantas piloto, por valor no superior
Adecuacin de al 20% del valor del proyecto. (No se reconoce adecuacin de oficinas, reordenamientos
infraestructura de lay out de la planta (distribucin de planta), muebles de oficina y estantera entre
otros.

19

Las personas referenciadas como personal cientfico debern tener la hoja de vida registrada en CvLAC (mnimo datos
personales, formacin acadmica y experiencia laboral).
20
Son las personas que colaboran en servicios de apoyo a las actividades CT+I tales como operarios, auxiliares de laboratorio,
personal calificado o no que realiza los correspondientes trabajos bajo la supervisin del personal cientfico.
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ASPECTOS QUE
DESCRIBEN EL PROYECTO

DESCRIPCIN DE LOS TEMS QUE SE REFIEREN AL PROYECTO DE

DESARROLLO TECNOLOGICO

Obtencin de certificaciones de cumplimiento de normas de aseguramiento de la calidad o

Certificaciones similares, sin incluir los gastos de implementacin de dichas normas. (Se reconocern si
son una actividad y no el proyecto en s mismo).
Gastos de Incluyen los salarios del personal administrativo21, materiales y suministros de oficina y
Administracin dems servicios generales necesarios.

21

Siempre que sus actividades se relacionen con el proyecto que se desarrollar

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TIPOLOGA DE PROYECTOS DE CARCTER CIENTIFICO, TECNOLOGICO E INNOVACIN

3.3

PROPUESTA TIPOLOGA DE PROYECTOS QUE CALIFICAN COMO DE INNOVACIN

TIPO DE
INNOVACIN

CARACTERSTICAS

POSIBLES RESULTADO

PROYECTOS QUE NO SON INNOVACIN

Producto22

Introduccin de nuevos
bienes o servicios.
Mejora significativa de la
funcionalidad
y
caractersticas de uso de
bienes
y
servicios
existentes.
Desarrollo de nuevos usos
para un producto (incluye
aquellos que han sufrido
mejoras
tcnicas
significativas).
Adicin
de
nuevas
funciones o caractersticas
a servicios existentes.

Los esfuerzos rutinarios23 para mejorar la calidad de productos.

La adaptacin de un producto o proceso de produccin ya existente a
los requisitos especficos impuestos por un cliente (Produccin
personalizada). A no ser que impliquen atributos funcionales
significativamente diferentes.
Los cambios peridicos o de temporada (v.gr. diseo de moda).
Cambios de diseo que no modifiquen la funcionalidad del producto.
Las modificaciones estticas de productos ya existentes para
diferenciarlos de otros similares.
Comercializacin de productos y servicios de otras empresas,
incluidas casas matrices.
Proyectos cuyo objetivo nico sean:
- Estudios de prefactibilidad, factibilidad o simple consultoras
- La simple sustitucin, compra, ampliacin o actualizacin de
infraestructura, mquinas, equipos o programas informticos.

Proceso24

Implementacin de nuevos
mtodos
o
significativamente
mejorados de produccin o
distribucin
(Incluye
tcnicas, equipos y/o
software).
Mtodos
nuevos
o
significativamente
mejorados para la creacin
o provisin de servicios.

Reemplazo de productos.
Nuevos usos para productos ya existentes
Desarrollo de productos ambientalmente
amigables.
Entrada a nuevos mercados.
Incrementar o mantener la participacin en
el mercado.
Mejora de calidad de bienes y servicios.
Reduccin de consumo de materias primas
y energa.
Cumplimiento de estndares tcnicos
industriales.
Reduccin de impactos ambientales.
Mejora de condiciones de seguridad y
salud ocupacional.
Cumplimiento
de
requerimientos
regulatorios.
Reduccin de tiempos de respuesta a las
necesidades de los clientes.
Mejora de calidad de bienes y servicios.
Mejoras en la flexibilidad del proceso de
produccin o de provisin de servicios.
Incrementos de la capacidad de produccin
o provisin de servicios.
Reduccin de costos de mano de obra.
Reduccin de consumo de materias primas
y energa.
Reduccin de producto fuera de

22

Ajustes rutinarios realizados por la empresa debido a su operacin

normal

Incrementos de Produccin o capacidad de servicio, debidos al

aumento de la capacidad de produccin o el uso de sistemas
logsticos similares a los usados corrientemente por la empresa.25
Proyectos cuyo objetivo nico sean:
- Estudios de prefactibilidad, factibilidad o simple consultoras
- La simple sustitucin, compra, ampliacin o actualizacin de
infraestructura, mquinas, equipos o programas informticos.

El trmino producto comprende tanto bienes como servicios.

Los esfuerzos rutinarios se definen como las actividades que se realizan en forma cotidiana por la empresa
24
Proceso se define como el conjunto de recursos y actividades interrelacionadas que transforman elementos de entrada en elementos de salida
25
Diferenciar del concepto de escalamiento (Escalar un proceso es convertirlo de su escala de investigacin (laboratorio) a escala industrial completa (produccin)), el cual sera vlido
siempre y cuando la empresa haya cumplido la fase previa de planta piloto.
23

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TIPOLOGA DE PROYECTOS DE CARCTER CIENTIFICO, TECNOLOGICO E INNOVACIN

Organizacionales

Implementacin de nuevas
formas de organizar las
relaciones con otras firmas,
de
nuevos
mtodos
organizacionales en las
prcticas de negocio,
organizacin del trabajo.
Nuevos mtodos para
organizar
rutinas
y
procedimientos de trabajo.
Nuevos mtodos para
distribuir responsabilidades
e incrementar autonoma
para toma de decisiones
entre los empleados.

especificaciones.
Reduccin de los costos de diseo de
productos.
Reduccin de tiempos muertos en
produccin.
Reduccin de costos operativos para la
provisin de servicios.
Cumplimiento de estndares tcnicos
industriales.
Incremento de la eficiencia o rapidez de
suministro y/o envo de bienes y servicios.
Mejora de las condiciones de trabajo.
Reduccin de impactos ambientales.
Mejora de condiciones de seguridad y salud
ocupacional.
Cumplimiento
de
requerimientos
regulatorios.
Reduccin de costos administrativos y/o de
transaccin.
Reduccin costos de suministros.
Mejora de las condiciones de trabajo.
Mejora en las comunicaciones e
interacciones entre las diferentes unidades
de negocio.
Incremento de la transferencia de
conocimiento con otras organizaciones.
Incremento de la habilidad para adaptarse
a los cambios en la demanda de los
clientes.
Desarrollo de relaciones fuertes con los
clientes (fidelizacin).
Reduccin de tiempos de respuesta a las
necesidades de los clientes.
Incremento de la eficiencia o rapidez de
suministro y/o envo de bienes y servicios.

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Cambios en las prcticas de negocios, organizacin del trabajo o

relaciones externas que estn basados en metodologas
organizacionales ya utilizadas por la empresa.
Cambios en la estrategia empresarial, a no ser que estn
acompaadas por la introduccin de un nuevo mtodo
organizacional.
Fusiones y adquisiciones.
La adquisicin y parametrizacin simple de software para gestin
empresarial (ERP CRM)
Proyectos cuyo objetivo nico sean:
- Estudios de prefactibilidad, factibilidad o simple consultoras
- La simple sustitucin, compra, ampliacin o actualizacin de
infraestructura, mquinas, equipos o programas informticos.

TIPOLOGA DE PROYECTOS DE CARCTER CIENTIFICO, TECNOLOGICO E INNOVACIN

3.3.1

REQUISITOS PARA EL REGISTRO DEL PROYECTO DE INNOVACIN

Se determina la siguiente estructura como gua de contenidos de un proyecto de innovacin. Bajo este esquema
deber registrarse en Colciencias todo proyecto para poder optar a los diferentes trmites.
ASPECTOS QUE DESCRIBEN
EL PROYECTO

DESCRIPCIN DE LOS TEMS QUE SE REFIEREN AL PROYECTO DE

INNOVACIN

Ttulo del Proyecto

Describir el contenido del proyecto de forma especfica, clara y concisa en un mximo

de 20 palabras, de manera que permita identificar el tema fcilmente.

Monto solicitado para

deduccin tributaria

La entidad debe registrar cul es el valor de la inversin a realizar y con la cual

aplica al beneficio tributario por vigencia fiscal.

Resumen Ejecutivo
Tipo de Proyecto
Identificacin y
caracterizacin de la
innovacin propuesta

Evaluacin del mercado

para la innovacin
propuesta

Planteamiento del
Problema o necesidad

Estado del Arte

Objetivos

Debe tener un mximo de 500 palabras y contener la informacin necesaria para darle al
lector una idea precisa de la pertinencia y calidad proyecto. Explique, en qu consiste
el problema o necesidad, cmo cree que lo resolver y cules son las razones que
justifican su ejecucin.
Innovacin de producto, Innovacin de proceso o Innovacin organizacional
Describir las caractersticas innovadoras del proyecto o de la tecnologa a desarrollar, en
cuanto a procesos, productos, prestacin de servicios y/o gestin.
Se requiere explicar el valor agregado en conocimiento o know-how (saber hacer)
generado en el proyecto o el esfuerzo tecnolgico que hace la empresa, identificando
las novedades tcnicas y descripcin de caractersticas de la innovacin, alcance
previsto (prototipo, piloto, explotacin comercial, etc.), s se prev obtencin de
patentes, modelo de utilidad o secreto industrial, identificacin de las tecnologas claves.
Registrar el anlisis de las tendencias del mercado, en relacin con clientes,
competidores y proveedores (valorar las necesidades de los clientes actuales o
potenciales, y precisar la segmentacin del mercado, los canales de distribucin, las
tendencias de los precios y las gestiones comerciales a realizar.) En lo posible registrar
las estrategias para acceder a los mercados identificados y la diferenciacin frente a los
competidores.
Formular claramente la pregunta concreta que se quiere responder, cuya solucin o
entendimiento se contribuir con el desarrollo del proyecto. Se debe hacer una
descripcin precisa y completa de la naturaleza y magnitud del problema o necesidad,
aportando indicadores cuantificables de la situacin actual y futura a nivel local, nacional
internacional.
Recopilar los hechos que aclaran e interpretan el problema planteado dando soporte
terico a la propuesta de solucin planteada como objetivos del proyecto. Debe tener en
cuenta que casos similares se han presentado en el mbito regional, nacional y/o
mundial.
Debe permitir visualizar las diferentes formas de abordar el problema o necesidad. Se
recomienda consultar bases de datos de patentes, relacionar revisin bibliogrfica
(conservando la estructura de formatos como el APA), y consultar Scienti para verificar
el estado de la tcnica nacional. (En caso proyectos con fases anteriores se deben
relacionar los resultados alcanzados).
Mostar una relacin clara y consistente con la descripcin del problema y,
especficamente, con las preguntas o hiptesis que se quieren resolver, en funcin de la
metodologa propuesta y/o las alternativas tecnolgicas identificadas. El objetivo general
es uno solo y por lo general responde al qu y para qu, se quiere hacer el proyecto.
As mismo, es necesario definir un mximo 5 objetivos especficos con los que se
detallen los cambios que generan la situacin que se pretende resolver y que son
necesarios para alcanzar el objetivo general, en funcin de la metodologa propuesta y
de la(s) alternativa(s) tecnolgica(s) identificada(s) para resolver el problema planteado.
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ASPECTOS QUE DESCRIBEN

EL PROYECTO

Metodologa Propuesta

Trayectoria y capacidad
del grupo de trabajo o de
las instituciones que
participan en el proyecto
Distribucin de
responsabilidades
Bibliografa

Impacto Ambiental del

Proyecto

Aspectos de Propiedad
Intelectual
Cronograma

Resultados

Impactos Esperados

Personal26

26

DESCRIPCIN DE LOS TEMS QUE SE REFIEREN AL PROYECTO DE

INNOVACIN
Exponer en forma organizada y precisa, cmo se alcanzar y cmo ser el desarrollo del
objetivo general y de cada uno de los objetivos especficos.
Describa el procedimiento y las diferentes tcnicas que se utilizarn para alcanzar los
objetivos, (diseos estadsticos, simulaciones, pruebas, ensayos y otros). Debe indicarse
el proceso a seguir en la recoleccin de la informacin, la organizacin, sistematizacin
y anlisis de los datos segn sea el caso.
Exponer la capacidad del grupo de trabajo, de sus integrantes y/o de las instituciones
que participan, para realizar el proyecto propuesto. Esto significa conocer su importancia
estratgica y logros a partir de proyectos de investigacin en la misma lnea de
investigacin del proyecto y realizados anteriormente o en curso, incluyendo sus
productos ms relevantes.
Describir las actividades cientficas y tecnolgicas que asumir cada entidad o grupo
participante en el desarrollo del proyecto.
Relacionar nicamente las fuentes actualizadas de informacin cientfica o tecnolgica
que fueron consultados y referidos en el texto del proyecto. Utilizar formato APA,
Vancouver, o MLA.
Teniendo en cuenta que todo proyecto tiene efectos no solamente en los aspectos
ambientales por el uso y transformacin de materiales o de informacin, sino tambin
apunta a la solucin de necesidades o problemas de la sociedad, por lo tanto cuando la
ejecucin de un proyecto requiera autorizacin de las autoridades ambientales, con tal
autorizacin se entiende evaluado positivamente el cumplimiento de los requisitos
ambientales (se debe anexar copia). Cuando no requiera autorizacin, as deber
manifestarlo en el registro del proyecto y describir en este aparte: los aspectos
ambientales indicando cmo el desarrollo del proyecto da cumplimiento al concepto de
desarrollo sostenible (Ley 99 de 1993 en el artculo 3)
De ser factible la obtencin de derechos de propiedad intelectual sobre los resultados
del proyecto, las entidades participantes deben definir con anterioridad las condiciones
dentro de las cuales se llevar a cabo la explotacin econmica de la propiedad
intelectual.
Relacionar las actividades a realizar en funcin de los objetivos y del tiempo segn el
periodo de ejecucin del proyecto (evaluando incertidumbres).
Referenciar los resultados directos medible y cuantificable que se alcanzarn con el
desarrollo de los objetivos especficos del proyecto, indicando las caractersticas del
nuevo producto, proceso o servicio. Especifique los medios de verificacin del logro de
los mismos. Es necesario determinar el plazo o fecha para la cual se espera haber
alcanzado dichos resultados.
Relacionar los posibles impactos esperados y que generalmente se logran en el
mediano y largo plazo como resultado de la aplicacin de los conocimientos o
tecnologas generadas. Identificar indicadores cualitativos y cuantitativos verificables.
Ejemplo de indicadores podran ser: Rentabilidad (ROI, ROE, etc). Tasa de crecimiento
de ventas, cuota de mercado, tasa de crecimiento de utilidades, etc
Referir los investigadores coinvestigadores y/o asesores expertos requeridos para el
proyecto. Se deber colocar la especialidad y aclarar la funcin o actividad que
desarrollar en el proyecto.

Son las personas que trabaja en la concepcin o creacin de nuevos conocimientos, productos, procesos, mtodos y
sistemas y en la gestin de los respectivos proyectos. Incluye al personal superior que desarrollan actividades de
planificacin y gestin de los aspectos cientficos y tcnicos del trabajo de los investigadores.
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TIPOLOGA DE PROYECTOS DE CARCTER CIENTIFICO, TECNOLOGICO E INNOVACIN

ASPECTOS QUE DESCRIBEN

EL PROYECTO

DESCRIPCIN DE LOS TEMS QUE SE REFIEREN AL PROYECTO DE

INNOVACIN
Planificar los rubros de inversin identificando las fuentes de financiacin. Debe estar
basado en la estimacin de los costos y la planificacin de las actividades, cada rubro
debe estar justificado y distribuido en el tiempo. (Registrar cada rubro por vigencia fiscal)

Presupuesto

Personal

Se aceptan los siguientes rubros:

27
Cientfico : Se refiere al personal cientfico es decir investigadores,
coinvestigadores y/o asesores expertos nacionales e internacionales definidos
como participantes en el proyecto. (Identificar si esta en planta o es contratado).
28
de apoyo participante en el proyecto. (Personal con labores administrativas
no ser reconocido).

Adquisicin de
equipos

Equipos necesarios para la ejecucin del proyecto. Para el uso de equipos se

aceptara el costo de la depreciacin de acuerdo con el porcentaje de
participacin en el proyecto).

Materiales e Insumos

Materiales e insumos utilizados en la ejecucin del proyectos, para los

proyectos de innovacin se incluir los necesarios para el primer lote de
produccin (no se reconocer elementos de papelera y/o fotocopias).

Software:

Se reconocer la adquisicin de licencias especializadas y destinadas al

desarrollo del proyecto de carcter cientfico, tecnlogo o de innovacin. (No se
acepta la compra de sistemas operativos y programas bsicos como Office,
Windows o sistemas de informacin tales como ERP, CRM entre otros).

Servicios
Tecnolgicos:

Contratacin de ensayos, pruebas, simulaciones desarrollo de software que la

entidad no est en capacidad de desarrollar. (No se reconoce personal ni
gastos de papelera en este tem)

Consultora
especializada:

Subcontrataciones para el desarrollo de actividades claves para el proyecto. Se

debe explicar el objetivo de la consultora y las tareas encomendadas

Capacitacin

Viajes
Salidas de Campo
Bibliografa

Formacin y actualizacin del personal del la entidad que participa en el

proyecto, en cursos especficos para la actividad principal del proyecto. (no se
reconocen las actividades de logstica ni la capacitacin que ofrece
directamente la entidad)
Se reconocern los gastos relacionados con tiquetes y viticos del personal del
proyecto y que requiere el desplazamiento fuera de la ciudad para realizar
actividades relacionadas con el desarrollo del proyecto.
Se aplica a gastos de medios de transporte para el traslado a zonas de
muestreo y ejecucin de las labores de campo propias de la investigacin.
Solo la relacionada con el proyecto de carcter cientfico, tecnlogo o de
innovacin

Difusin de
Resultados:

incluye el diseo, elaboracin y distribucin de cartillas tcnicas, posters, as

como inscripcin a congresos

Gastos de propiedad
intelectual:

registro de patentes, traducciones para la solicitud, pago de tasa para la

solicitud de patentes, Asesora legal
Solo la destinada a adecuar laboratorios parcelas y plantas piloto, por un valor
que no supere el 20% del valor del proyecto. (no se reconoce la adecuacin de
oficinas, reordenamientos de lay out de la planta (distribucin de planta),
muebles de oficina, estantera entre otros.

Adecuacin de
infraestructura

27

Las personas referenciadas como personal cientfico debern tener la hoja de vida registrada en CvLAC (mnimo datos
personales, formacin acadmica y experiencia laboral).
28
Son las personas que colaboran en servicios de apoyo a las actividades CT+I tales como operarios, auxiliares de
laboratorio, personal calificado o no que realiza los correspondientes trabajos bajo la supervisin del personal cientfico.
Pgina 20 de 21

TIPOLOGA DE PROYECTOS DE CARCTER CIENTIFICO, TECNOLOGICO E INNOVACIN

ASPECTOS QUE DESCRIBEN

EL PROYECTO
Certificaciones
Gastos de
Administracin

DESCRIPCIN DE LOS TEMS QUE SE REFIEREN AL PROYECTO DE

INNOVACIN
Obtencin de certificaciones de cumplimiento de normas de aseguramiento de
la calidad o similares, sin incluir los gastos de implementacin de dichas
normas. (Se reconocern si son una actividad y no el proyecto en s mismo).
29
Incluyen los salarios del personal administrativo , materiales y suministros de
oficina y dems servicios generales necesarios.

El formulario para el registro de los proyectos, estar disponible en el portal de Colciencias www.colciencias.gov.co
COLCIENCIAS podr adelantar programas de supervisin y control sobre los proyectos
calificados y las entidades reconocidas, con el fin de verificar que estn cumpliendo con sus
compromisos en materia de ciencia, tecnologa e innovacin, y que los proyectos calificados en
la ejecucin correspondan a tal carcter.

29

Siempre que sus actividades se relacionen con el proyecto que se desarrollar

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