MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE DESARROLLO Y ADMINISTRACIN DE PERSONAL

PROCEDIMIENTO: 072 TIEMPO EXTRAORDINARIO

OBJETIVO:
Pagar a los servidores pblico las horas laboradas que excedan al horario que tienen asignado oficialmente.

NORMAS:

20301/072-01

La dependencia que tenga necesidad de que un servidor pblico labore tiempo extraordinario deber
solicitar autorizacin previa a la Secretara de Finanzas a travs de la Direccin General de Personal, la
que, de considerar suficientemente justificada la necesidad planteada proceder, en su caso, a autorizarlo.
20301/072-02
Las dependencias no podrn solicitar a un servidor pblico el trabajo en tiempo extraordinario cuando ste
no haya sido previamente autorizado por la Secretara de Finanzas a travs de la Direccin General de
Personal.
20301/072-03
El tiempo extraordinario slo se pagar a servidores pblicos generales o de confianza cuyo nivel salarial
est comprendido en el tabulador para servidores pblicos generales o de confianza del nivel 1 al 23 y que
estn sujetos a control de puntualidad y asistencia.
20301/072-04
El tiempo extraordinario slo se pagar a servidores pblicos, por horas completas laboradas en forma
adicional al horario que tienen asignado, siempre y cuando no tengan registrada impuntualidad alguna ese
da.
20301/072-05
Las bases de clculo del tiempo extraordinario sern las siguientes:
a) Para servidores pblicos que tienen asignado R-1 del tabulador salarial (trabajo de siete horas) se
deber multiplicar el sueldo base mensual por 0.00938 y el resultante multiplicarlo por el nmero de
horas extras laboradas.
b) Para servidores pblicos que tienen asignado el R-2; R-3; R-4 del tabulador salarial, (trabajo de
nueve horas), se deber multiplicar el sueldo integrado del Rango 2 del nivel salarial que tenga
asignado, por 0.0073 y el resultante multiplicarlo por el nmero de horas extras laboradas.
20301/072-06

No se podrn laborar y, como consecuencia, tampoco se podrn pagar ms de tres horas extraordinarias en
un da ni ms de tres veces en una semana.

FECHA DE EMISIN:

FECHA DE ACTUALIZACIN:

MAYO DE 1996

ABRIL DE 2014

PGINA:

III/072-01

SUSTITUYE A:

III/072-01

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE DESARROLLO Y ADMINISTRACIN DE PERSONAL

20301/072-07

No podr autorizarse el pago por tiempo extraordinario a servidores pblicos de mandos medios y
superiores, ni a los que ocupen puestos de enlace y apoyo tcnico, o que pertenezcan a cuerpos de
seguridad.

ELABORA

AUTORIZA

Lic. Mario Alberto Quezada Aranda

Subsecretario de Administracin

Lic. Marco Antonio Cabrera Acosta

Director General de Personal

FECHA DE EMISIN:

FECHA DE ACTUALIZACIN:

MAYO DE 1996

ABRIL DE 2014

PGINA:

III/072-02

SUSTITUYE A:

III/072-02

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE DESARROLLO Y ADMINISTRACIN DE PERSONAL

PROCEDIMIENTO: 072 TIEMPO EXTRAORDINARIO

DESCRIPCIN
No.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

Coordinacin Administrativa
o equivalente

Por instrucciones del titular de la unidad administrativa (Secretario,

Subsecretario o Director General, segn corresponda), elabora oficio en
original y copia, solicitando autorizacin para laborar tiempo
extraordinario y turna a la Direccin General de Personal.

Direccin General de
Personal

Recibe oficio de solicitud en original y copia, firma de recibido en la copia

y entrega a la coordinacin administrativa o equivalente, revisa y
determina si procede o no la solicitud.

Direccin General de
Personal

No procede la solicitud, elabora oficio de respuesta en original y copia,

especifica las causas de la improcedencia y turna a la coordinacin
administrativa o equivalente. Archiva oficio de solicitud.

Coordinacin Administrativa
o equivalente

Recibe oficio de respuesta en original y copia, firma de recibido en la

copia y entrega, se entera y archiva original.

Direccin General de
Personal

Si procede la solicitud, elabora oficio de autorizacin en original y dos

copias, archiva oficio de solicitud y copia del oficio de autorizacin y
distribuye oficio de autorizacin de la siguiente manera:
Original: Coordinacin administrativa o equivalente
Copia: Direccin de Remuneraciones al Personal.

Coordinacin Administrativa
o equivalente

Recibe oficio de autorizacin, revisa, se entera, archiva, comunica a los

servidores pblicos que laborarn tiempo extraordinario y espera.

Direccin de
Remuneraciones al Personal

Recibe copia de oficio de autorizacin de tiempo extraordinario, se

entera, archiva y espera.

Coordinacin Administrativa
o equivalente

Una vez que los servidores pblicos han laborado tiempo extraordinario,
elabora oficio en original y copia y relacin de personal, anexando el
registro de asistencia y turna a la Direccin de Remuneraciones al
Personal.

Direccin de Remuneraciones
al Personal

Recibe oficio en original y copia, relacin de personal y registros de

asistencia, firma de recibido en la copia del oficio y entrega, revisa y
determina si procede o no el pago.

10

Direccin de Remuneraciones
al Personal

No procede el pago, elabora oficio y especifica las causas del rechazo y

turna la documentacin a la coordinacin administrativa o equivalente.

FECHA DE EMISIN:

FECHA DE ACTUALIZACIN:

OCTUBRE DE 1996

ABRIL DE 2014

PGINA:
SUSTITUYE A:

III/072-03
III/072-03

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE DESARROLLO Y ADMINISTRACIN DE PERSONAL

No.

RESPONSABLE

11

Coordinacin Administrativa
o equivalente

Recibe documentacin, se entera, corrige en su caso, y se conecta con la

operacin No. 9

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Direccin de
Remuneraciones al
Personal

Si procede el pago, aplica en el Sistema Integral de Informacin de

Personal para que se incorpore esta percepcin en el cheque del servidor
pblico que labor tiempo extraordinario. Archiva documentacin para su
control.

FECHA DE EMISIN:
OCTUBRE DE 1996

ACTIVIDAD

FECHA DE ACTUALIZACIN:
ABRIL DE 2014

PGINA:
SUSTITUYE A:

III/072-04
III/072-04