CONVENCIONES:

A: Actividad - R: Rol - P: Producto de Trabajo - D: Duracin - O:

Observaciones R: Restricciones

MACRO-PROCESOS
1. Aprobacin del Anteproyecto
INICIO

A: Presentacin de la
propuesta de idea de
T. G.
R: Director
P: Formato A

A: Aprobacin de la
propuesta de idea de
T.G.
R: Departamento
P: Acta de la reunin

A: Elaboracin del
Anteproyecto de T.G.
R: Estudiante (1-2),
Director
P: Doc. Anteproyecto
D: No hay lmite

1
N
El Anteproyecto
esta correcto?

SI

A:
Remitir
Anteproyecto
al
Facultad.
R: Coordinador de
Programa
P: Formato D

A: Evaluar y emitir concepto del

Anteproyecto de T.G.
R: Evaluadores (2)
P: Formato B
D: Max. 15 das hbiles.
O: Se pueden hacer hasta 3
correcciones
para
que
sea
aprobado, si se pasa de 3 toca
volver a empezar.
R: Se puede avanzar en el proceso,
slo cuando los 2 evaluadores han
aprobado el anteproyecto.

el
C-

A: Tramitar
anteproyecto y definir
los evaluadores (2).
R: Coordinador de
Programa
P: Acta de la reunin.
O: Se debe ir llevando
un registro de quienes
han sido evaluadores.

A: Aprobacin del Anteproyecto de T.G.

R: Consejo de facultad
P: Acta de resolucin
O: En caso de que no sea aprobado, se enva el
anteproyecto al departamento con sus respectivas
recomendaciones.
Se debe guardar la fecha de aprobacin para que a
partir de ah empiecen a contar los 9 meses.

2. Ejecucin del Trabajo de Grado

A: Desarrollo del Trabajo de

Grado.
R: Estudiantes (1-2), Director
P: Monografa.
D: 9 meses, 1 ao si se pidi
prorroga.

Diagrama de Actividades - SISCPG

SI

Monografa terminada?

N
4

SI

Se necesita prorroga?

N
A: Notificar al C-Facultad para que
termine el T.G.

FIN

R: Director
P: Oficio dirigido al C-Facultad

A: Evaluacin cuatrimestral del Trabajo

de Grado.
R: Director
P: FORMATO E
O: Se presenta cada 4 meses, es decir 2
veces en los 9 meses.

A: Solicitar prorroga.
R: Estudiantes (1-2), Director
P: Oficio dirigido al C-Facultad
(Plantilla)
O: Es opcional y se solicita una
nica vez.

A: Aprobacin de la prrroga.
R: Consejo de Facultad
P: Acta de resolucin
O: Si se aprueba la prorroga se adicionan 3
meses ms para terminar el T.G, es decir:
Fecha Resolucin C-Facultad + 3 meses

A: Remitir una versin previa del

documento a la Secretara General
de la Facultad para su evaluacin.
R: Estudiantes (1-2), Director
P: 2 copias impresas del
documento y el formato F

SI

A: Verificar que los estudiantes (1-2)

cumplan con todos los requisitos para
poder sustentar.
R: Secretaria General de la Facultad.
P: Toca preguntarle a la Ing. Roa o
Ing. Julio Ariel

Ambos estudiantes cumplen con todos los requisitos?

Diagrama de Actividades - SISCPG

El Estudiante 1 cumple
todos los requisitos?

El Estudiante 2 cumple
todos los requisitos?

SI

SI

A: Tratar la asignacin de jurados para el T.G en el CFacultad.

R: Secretara General de la Facultad, Jefe Departamento,
C-Facultad
P: Oficio de asignacin de jurados
O: Proceso: 1. Secretaria lleva el documento T.G al CFacultad
2. El Jefe Departamento sugiere los jurados.
3. El C-Facultad designa los jurados.
* El oficio contiene el nombre de los jurados y las posibles

Los jurados tienen

alguna objecin?

SI

in?
N

N
Los estudiantes estn de
acuerdo con dicha asignacin?

3. Evaluacin del Trabajo de Grado

A: Evaluar el documento de
Trabajo de Grado.
R: Jurados evaluadores.
D: Oficio de asignacin de
jurados hasta la fecha de
sustentacin.

SI

A: Definir fecha y hora de

sustentacin.
R:
Jurados,
Director
y
Estudiantes.

A: Notificar la fecha y hora

establecida
para
la
sustentacin al Decano de la
Facultad.
R: Director
P:
Msg
de
correo

A: Pegar publicidad de la sustentacin por toda

la facultad.
Diagrama de Actividades - SISCPG
R: Estudiantes (1-2).
P: Publicidad.

A: Sustentacin del Trabajo de

Grado.
R: Jurados, Estudiantes (1-2).

A: Evaluar la sustentacin del Trabajo

de Grado.
R: Jurados
P: Acta de sustentacin
Aproba
A: Firmar el acta de sustentacin y
formato H ya que todos los
documentos estn acordes.
R: Jurados.
P: Acta de sustentacin y formato

Aprobad
o con
correccio
nes

A: Firmar el acta de
sustentacin.
R: Jurados.
P: Acta de sustentacin

A: Reunin para
determinar las
correcciones a realizar.
R: Jurados, Estudiantes
(1-2).
A: Revisar el T.G y
firmar el formato H.

A: Realizar las
modificaciones
pertinentes.
R: Estudiantes (1-2).
P: Trabajo de Grado
corregido.

Aplaza
do

A: Reunin para
determinar las
correcciones a realizar.
R: Jurados, Estudiantes (1-

R: Jurados.
P: Formato H

D: 8 das

FIN

A: Realizar todas las

modificaciones hechas por
los jurados.
R: Estudiantes (1-2).
P: Trabajo de Grado
corregido.

5
No
aprobado
A: Terminacin del Trabajo de
Grado.
R: C-Facultad
P: Carta.

Diagrama de Actividades - SISCPG