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INSTITUCIÓN
INSTITUCIÓN
INSTITUCIÓN
c)
La responsabilidad en que pueda incurrir no afecta directamente al
municipio.
d)
Sus bienes pueden ser objeto de ejecucin forzosa. e)
no estn exentos de regulacin.
Sus
inmuebles
Presentar al ente municipal programacin de actividades a realizar para
el ao 2014, con el propsito de que se asigne un presupuesto para cubrir
costos de las escuelas comunitarias, escuelas municipales, unidades de
atencin deportivas en espacios recreativos para lacomuna y/o comunas.
1.
2.
3.
Posee excelentes relaciones interinstitucionales entre representantes
deportivos para la ejecucin de los eventos.
4.
5.
DENOMINACION
del Presidente
de
Directiva
del Secretaria
de
Directiva
del Secretaria (o) II
GRADO
la
Junta
la
Junta
99
CANTIDA
D
1
1
05
Total Cargos
CARGO
Presidente de la
Directiva
REPORTA A
Junta
1
3
SUPERVISA A
Personal a su cargo
2.2. ATRIBUCIONES:
-Cumplir y hacer cumplir la Constitucin de la Repblica
Bolivariana de Venezuela y las leyes.
-Ejercer la representacin legal y la administracin legal del
Instituto.
-Ejecutar el presupuesto del Instituto.
-Convocar y presidir las sesiones de la Junta directiva, tanto
ordinarias como extraordinarias.
SUPERVISA A
No tiene personal a
su cargo
REPORTA A
Presidente de la Junta
SUPERVISA A
No tiene personal a su
cargo
2.4. FUNCIONES:
- Redacta y transcribe correspondencia, memorandos,
circulares, informes, actas, citaciones, notificaciones,
formatos, formularios, cuadros, relaciones y documentos.
3. LA DIRECCIN DE ADMINISTRACIN
3.1. COMPETENCIAS:
-Tramitar las adquisiciones de bienes y servicios que
requieran las diferentes unidades organizativas de la
Institucin.
- Establecer registros y formas de control para las compras,
inventario, mantenimiento y control de bienes.
- Controlar peridicamente la ubicacin y estado de los
bienes muebles propiedad del Instituto y autorizar la
movilizacin interna de estos entre las diferentes
dependencias de la Institucin.
en
bancos
las
respectivas
DENOMINACION
Direccin
de
Administracin
Direccin
de
Administracin
Direccin de Personal
3.2. ESTRUCTURA
CARGO
Director(a)
Administracin
Director de Administracin
99
CANTIDA
D
1
Asistente Administrativo II
07
08
REPORTA A
de Presidente del Instituto
GRADO
SUPERVISA A
Personal a su cargo
3.3. ATRIBUCIONES:
-Planificar y Coordinar el trabajo que se ejecuta en la
Direccin de Administracin.
-Planificar las compras de activos fijos, adquisicin de
materiales y prestacin de servicios para el Instituto.
SUPERVISA A
de No tiene personal a su
cargo
3.4. FUNCIONES:
-Presta apoyo en la ejecucin, supervisin y control de los procesos
administrativos, contables, financieros y servicios generales, a fin de
cumplir con las normas y procedimientos establecidos.
-Participa en la realizacin de inventario anual de la institucin para
determinar la existencia real y estado actual de los bienes y
materiales.
-Realiza
actualizaciones,
incorporaciones,
transferencias,
desincorpo-raciones de materiales, equipos, maquinarias y otras
propiedades de la institucin.
-Recibe y registra los materiales que ingresan al almacn.
-Recibe y revisa rdenes de compras y sus respectivos documentos
anexos.
-Lleva y archiva relacin de cheques emitidos y de pago a fin de
llevar un control.
-Tramita pagos por concepto de viticos, pasajes, pensiones
alimenticias, becas y reintegros.
-Prepara informacin de las conciliaciones bancarias a ser enviadas
a la contralora general del estado para su revisin.
-Elabora informes tcnicos.
3.5. REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS:
Educativos: Licenciado en Administracin o carreras Afines.
Experiencia: 5 a 7 aos
Conocimientos de:
Habilidades y destrezas:
Habilidad numrica.
Habilidad para manejar equipos computacin.
Habilidad para redactar informes.
Habilidad para organizar el trabajo.
CARGO
Analista de Personal I
3.6. FUNCIONES:
REPORTA A
Director(a) de Administracin
SUPERVISA A
Personal a su cargo
las
actividades
de
Habilidades y destrezas:
CARGO
Analista de Personal II
REPORTA A
Director(a)
Administracin
SUPERVISA A
de No tiene personal a su
cargo
3.8. FUNCIONES:
-Dirige, coordina y supervisa las actividades de la unidad a su cargo.
-Dirigir, coordinar y supervisar todas
administracin de recursos humanos,
las
actividades
de
Habilidades y destrezas
Habilidad numrica.
Habilidad para manejar equipos computacin.
Habilidad para redactar informes.
CARGO
REPORTA A
Analista de Personal III Director(a) de Administracin
3.10.
FUNCIONES:
SUPERVISA A
Personal a su cargo
Habilidades y destrezas:
DEPENDENCIA
Direccin
Direccin
Direccin
Direccin
General
General
General
General
DENOMINACION
Director General
Coordinador de Deportes
Planificador III
Instructor I
GRADO
99
08
08
05
CANTIDA
D
1
1
1
4
Direccin General
Monitor deportivo
Total Cargos
5
12
REPORTA A
Presidente del Instituto
SUPERVISA A
Personal a su cargo
4.3. ATRIBUCIONES:
-Suplir al Presidente o Presidenta del Instituto, por ausencias
temporales de acuerdo a Resolucin motivada del Presidente
del Instituto o Presidenta.
-Determinar las necesidades de Materiales y suministros
requeridos por la Direccin de Deportes para su efectivo
funcionamiento.
-Representar al Presidente en diferentes actos oficiales y
protocolares cuando ste as lo decida.
-Coordinar la elaboracin del anteproyecto de presupuesto
de gastos de la Direccin de Deportes.
-Coordinar la elaboracin del Plan Operativo Anual de la
Direccin General.
-Cualquier otra establecidas en la Normativa.
-Coordinar la elaboracin del Informe anual del Presidente,
para entregar al alcalde o alcaldesa.
-Coordinar la elaboracin del anteproyecto de presupuesto
de gastos del Despacho del Presidente.
4.3.1.
Cualquier otra inherente a su cargo asignada por el (la)
Presidente (a).
CARGO
Coordinador de Deportes
4.6
REPORTA A
Director General
FUNCIONES:
SUPERVISA A
Personal a su cargo
Educativos: Licenciado
Experiencia: 8 aos de experiencia o ms en el rea
Conocimientos de:
CARGO
Planificador III
REPORTA A
Director General
SUPERVISA A
No tiene personal a su
cargo
4.4. FUNCIONES:
-Recopila, clasifica y analiza la informacin para la elaboracin y
control de ejecucin de planes y programas de la Alcalda.
-Realiza estudios para la evaluacin de proyectos en ejecucin
Habilidades y destrezas:
CARGO
Instructor I
4.8
FUNCIONES:
REPORTA A
Director General
SUPERVISA A
Personal a su cargo
CARGO
Monitor Deportivo
4.10
FUNCIONES:
REPORTA A
Director General
SUPERVISA A
Personal a su cargo
Tercer Ao de Bachillerato
Experiencia: Amplia experiencia de 3 a 4 aos.
Cursos y talleres deportivos.
Conocimientos de:
FACILITADOR (A):
PARTICIPANTES:
RAFAEL PONCE
BETTY JIMENEZ
JOHANDRA LAYA
DALBIS CASTILLO
OCTUBRE 2015
ANEXOS