4.

4 Actividades para el aprendizaje

4.4.1 Lectura de los captulos 4 y 5 de la bibliografa bsica: Kerzner, Harold:
Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and
Controling.
4.4.2 Lectura de los captulos 10 y 11 del documento Administracin de
proyectos.
Una vez finalizadas las lecturas, realice las siguientes actividades:

1. Hacer un resumen de los siguientes conceptos:

- Adquisicin de staff: Esta parte de la planificacin involucra conseguir los
recursos humanos necesarios (individuos o grupos) para asignar a trabajar en
el proyecto. Uno de los problemas existentes en la mayora de proyectos es
que, los mejores recursos pueden no estar disponibles, Es de vital
importancia asegurarse que los recursos que estn disponibles cumplirn con
los requerimientos del proyecto.

- Desarrollo de equipo: es probablemente el requisito primordial para que un trabajo

realizado en equipo llegue a buen cauce. A menudo infravaloramos la importancia de
esta funcin, sin caer en la cuenta que la base del xito de un proyecto recae
habitualmente en que los miembros participantes conozcan con detalle en qu est
trabajando cada uno, y tengan a mano cualquier documentacin obtenida o generada
que pudiera resultar relevante para el desempeo de determinadas tareas.

Matriz
de
responsabilidades:
La matriz
de
la
asignacin
de
responsabilidades (RACI por las iniciales de los tipos de responsabilidad) se utiliza
generalmente en la gestin de proyectos para relacionar actividades con recursos
(individuos o equipos de trabajo). De esta manera se logra asegurar que cada uno de
los componentes del alcance est asignado a un individuo o a un equipo.

- Entrenamiento: es cualquier preparacin o adiestramiento con el propsito de

mejorar el rendimiento fsico o intelectual. En conexin con el deporte, el
entrenamiento implica una preparacin fsica, tcnica y psicolgica para el desarrollo
mximo de las capacidades del deportista.

- Minuta: Anotacin que se hace de algo para recordarlo. Borrador que se hace de un
escrito, especialmente de un contrato, antes de redactarlo definitivamente. Nota escrita
en la que se expresa la cantidad de dinero que hay que pagar a un profesional por su
trabajo, especialmente a un abogado. Lista detallada de los platos que se sirven en
una comida o que estn disponibles en un restaurante, generalmente acompaados
de su precio.

- Agenda: Libro o cuaderno en que se apuntan, para no olvidarlas, las cosas que se
han de hacer o programa de actividades o trabajos.

- Reuniones: Acto en que se renen un conjunto de personas,particularmente para

tratar algn asunto:

2. Cules preguntas deberamos hacernos para seleccionar un gerente de

proyecto.

Comience con una comprensin de porque est contratando a un gerente de

proyecto.
Verifique si el tipo de gerente de proyecto que necesita es alguien que hace
que las cosas comiencen, una persona que necesita administrar la entrega o
ambos.
Llame al mejor gerente de proyectos de su equipo y deje que el entreviste al
gerente de proyecto junto a Ud.
Deje que el Ejecutivo de Negocios entreviste al gerente de proyecto, en caso
que no sea Ud. mismo el Ejecutivo de Negocios el que debe trabajar con el
gerente de proyectos.
Deje que miembros potenciales del equipo entrevisten al gerente de proyecto.
Despus de todo, el gerente de proyecto necesita ser capaz de liderar y
motivarlos. Tenga en cuenta que el gerente de proyecto es una persona de
negocios.
Verifique al menos tres referencias. Si el gerente de proyecto se niega a darlas,
descrtelo en forma inmediata.
Seleccione en base a la actitud y no solo en base a habilidades o
conocimientos de la industria. No se deje cegar por la seleccin de solo
aquellos que tienen experiencia en su industria. La Gerencia de Proyectos es
un proceso de habilidad. Obtenga puntos de vista nuevos y mejores prcticas
de gerentes de proyectos que provengan de otras industrias. Un buen gerente
de proyectos ser inquisitivo y aprender rpidamente el cmo funcionan las
cosas en su industria, mientras que a la vez proporcionara resultados.
Verifique las credenciales tales como IPMA y PMP. Estas son excelentes
herramientas para evaluar y medir a los gerentes de proyecto en forma objetiva
respecto de sus habilidades en el gerenciamiento de personas y tcnicas. Las
mismas acreditan que el gerente de proyectos conoce los elementos
necesarios para el gerenciamiento de proyectos.
No se deje engaar por gerentes de proyecto que solo tengan PRINCE2 y /o
MSP sin una IPMA o PMP. PRINCE2 y MSP son buenas acreditaciones para

tener. Pero no ensean a motivar a las personas, establecer un presupuesto,

visualizar y otras cuestiones esenciales para los gerentes de proyecto.
Seleccione a un gerente de proyecto como su compaero estratgico. Este es
el valor agregado que est buscando. Ud. puede comprobar esto
preguntndole al gerente de proyecto cuales son los beneficios para el negocio
o cuales fueron sus resultados de proyecto previos.
Respete la pericia del gerente de proyectos una vez que lo haya contratado.
Evalelo en base a los resultados que aporta. No le diga cuales son los pasos
que necesita tomar para obtener resultados. Alguna vez le ha dicho a su
cirujano que debe hacer esto y aquello de manera de brindarle la salud que
necesita?

3. Enumere las habilidades que debera tener un buen gerente de programa.

Motivar a tus empleados

Fijar objetivos
Delegar responsabilidad
Comunicarse efectivamente
Abraza el igualitarismo

4. Cules son las mayores responsabilidades de un gerente de proyecto.

Gestin de todo el cronograma para asegurar que el trabajo sea asignado y

completado a tiempo y dentro del presupuesto.
Identificacin, seguimiento, gestin y resolucin de problemticas del proyecto.
Gestionar proactivamente el alcance para asegurarnos que nicamente lo
acordado sea entregado, amenos que los cambios hayan sido aprobados
mediante un proceso de manejo de cambio de alcance.
Divulgar informacin sobre el proyecto de manera proactiva a todos los
involucrados.
Identificar, administrar y mitigar riesgos del proyecto.
Asegurar que el resultado-producto del proyecto tenga la calidad adecuada.
Definir y recopilar informacin estadstica-mtrica para dar sentido prctico a la
forma en que el proyecto est progresando y que los productos entregados
sean aceptables.

4.5 Actividades complementarias

4.5.1 Hacer una lista de entrenamientos al personal para el proyecto en
cuestin.