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Preguntas ms frecuentes:
Quin es responsable de las relaciones pblicas?
Aunque las relaciones pblicas son responsabilidad de todos los socios, es la funcin primordial del
asesor de relaciones pblicas del club o distrito. El asesor es responsable de comunicar la informacin
del club a la comunidad y los medios de comunicacin, as como del seguimiento de los resultados en
los medios de comunicacin.
Cmo envo una idea para una historia o una fotografa a la revista LION o al Departamento de
Relaciones Pblicas para que la consideren?
Facilite a la oficina internacional informacin sobre programas y actividades destacados, que puedan ser
de inters para los medios de comunicacin regionales y nacionales. Los Leones pueden enviar por
correo electrnico ideas para artculos y fotos a lionmagazine@lionsclubs.org o utilizar la funcin Remitir
una historia y Remitir una foto del sitio web de la asociacin. Se examinarn todas las ideas y fotografas
que se presenten para su publicacin en la revista LION o en la revista de vdeo trimestral LQ-Lions.
Qu recursos hay disponibles para prepararse para una entrevista o presentacin?
Al hablar a los medios de comunicacin y otras personas de la comunidad acerca de su club de Leones y
de la Asociacin Internacional de Clubes de Leones, resulta til saber los mensajes que se desea
transmitir. El sitio web de los Leones contiene mensajes clave para ayudar a los Leones a prepararse
para las entrevistas y actividades donde puedan estar presentes los medios de comunicacin. Estos
mensajes tambin resultan tiles en presentaciones a grupos, escuelas y otras organizaciones. Para las
preguntas claves se sugieren ciertas respuestas. Ensayen las preguntas y respuestas entre Leones y
siempre pongan de relieve los puntos positivos.
Puede el Departamento de Relaciones Pblicas ayudar en situaciones de crisis o delicadas?
En caso de que se produzca una crisis en un evento patrocinado por los Leones o una situacin que
pueda resultar en publicidad negativa para los Leones, es mejor consultar con el Departamento de
Relaciones Pblicas. Se recomienda un portavoz para mantener control de las comunicaciones. Nunca
se debe hablar extraoficialmente ni especular.
Materiales disponibles:
Contacto en LCI:
Departamento de Comunicaciones Corporativas
Telfono: 630-468-6883
Correo electrnico: pr@lionsclubs.org
Preguntas ms frecuentes:
Cmo puedo encontrar rpidamente la informacin que deseo en el sitio web?
Una de las funciones ms sobresalientes de nuestro sitio es el recuadro de bsqueda que le permite
localizar rpidamente el contenido que desea. Para buscar por tema, escriba una palabra o frase en el
recuadro de Bsqueda en la esquina superior derecha de cualquier pgina del sitio web. (Por ejemplo: Si
escribe preguntas frecuentes en el recuadro de Bsqueda, aparecer un enlace a la pgina de
Preguntas frecuentes de nuestro sitio web en la parte superior de la lista de resultados.)
Contacto en LCI:
Departamento de Comunicaciones en Lnea
Telfono: 630-468-69772
Correo electrnico: online.communications@lionsclubs.org
Preguntas frecuentes:
Cmo puedo empezar una sede ciberntica de distrito, de club o de club Leo?
Rellene la solicitud de Sede Ciberntica de Distrito o la solicitud de Sede Ciberntica de Club o la
Solicitud de Sede Ciberntico de Club Leo. Una vez que se apruebe, recibir un correo electrnico con
las instrucciones de acceso e instrucciones para actualizar su sitio web.
Cuando reciben los clubes el emblema para el estandarte?
Los emblemas para el estandarte se envan a los clubes con sedes cibernticas activas
aproximadamente 60 das despus de la creacin de dicha sede ciberntica.
Materiales disponibles:
Premios disponibles:
Los clubes que creen una sede ciberntica de club recibirn un emblema para el estandarte.
Contacto en LCI:
Comunicaciones en Lnea
Telfono: 630-468-6882
Preguntas ms frecuentes:
Los vdeos de la asociacin y LCIF, estn disponibles en todos los idiomas?
Hay varios vdeos disponibles en los 11 idiomas oficiales de LCI. La descripcin de los vdeos indica los
idiomas disponibles. LQ est disponible slo en ingls.
Cmo puedo pedir un DVD?
Cada vdeo de la seccin RLN incluye el enlace order now, para pedir en lnea. El enlace dirige los
pedidos al departamento correspondiente. Algunos vdeos son gratuitos y otros estn para la venta.
Cmo puedo descargar la revisa LQ?
LQ es portable por red (podcast) a travs de iTunes. En iTunes puede descargar la revista LQ y
suscribirse para recibir todas las ediciones. Tambin puede descargar la revista LQ directamente del sitio
web de la asociacin, haciendo clic en el botn Descargar en la ventana donde se visualiza la RLN.
De qu otra manera puedo conseguir los vdeos de la asociacin y LCIF para compartirlos con
otros socios, amigos y familiares?
Adems de publicar vdeos en el sitio web de la asociacin, tambin se publican muchos en las pginas
de redes sociales de LCI, incluyendo Lions YouTube Channel.
Materiales disponibles:
Fechas importantes:
Contacto en LCI:
Departamento de Medios Audiovisuales y Eventos
Telfono: 630-203-3812
Correo electrnico: pr@lionsclubs.org
Preguntas ms frecuentes:
Cul es la subvencin de Relaciones Pblicas para programas de distrito nico y mltiple?
El Departamento de Relaciones Pblicas tiene disponibles subvenciones de hasta 20.000 dlares para
los distritos mltiples y de hasta 5.000 para los distritos nicos (que no sean parte de un distrito mltiple),
para los que se requiere un 10% de fondos correspondidos, y se conceden en riguroso orden de llegada
de las solicitudes, para sensibilizar al pblico sobre las actividades de los clubes de Leones. Las
solicitudes estn ideadas para ayudar a los distritos mltiples o nicos a sensibilizar al pblico acerca de
los Leones y los programas de los Leones.
Cules son los criterios de financiacin para los programas de distrito nico y mltiple?
El programa debe tener impacto en todo el distrito mltiple o nico. Se dar consideracin especial a los
programas que vayan a ser dirigidos por un porcentaje ms alto de clubes dentro del distrito mltiple o
nico. Las subvenciones slo pueden ser con fines publicitarios, ya sea mediante material proporcionado
por LCI o material aprobado por LCI que se elabore localmente.
Qu otras condiciones deben satisfacer las subvenciones?
Los distritos mltiples y nicos slo pueden remitir una solicitud cada ao fiscal. Los distritos mltiples y
nicos que reciban una subvencin deben esperar un ao antes de volver a solicitar otra subvencin.
Tras la seleccin de la subvencin, la mitad de los fondos estarn a disposicin del destinatario de la
subvencin. La segunda mitad de los fondos de la subvencin se proporcionar una vez que se remita y
acepte el informe posterior al proyecto, cuyo envo es indispensable. Cuando la subvencin sea para un
distrito mltiple, el presidente del consejo debe firmar la solicitud despus de asegurarse que todos los
gobernadores de distrito estn conformes. El director del programa tambin tiene que firmar la solicitud.
Cuando la subvencin sea para un distrito nico, debe llevar la firma del gobernador de distrito, as como
del director del programa.
Qu clase de informe posterior al proyecto se exige?
Dentro del plazo de 30 das de la finalizacin del proyecto, el Comit de Relaciones Pblicas y
Programas debe remitir un informe detallado posterior al proyecto al gerente de la divisin de relaciones
pblicas de la oficina internacional. El informe debe estar firmado por el presidente del consejo y el
presidente del Comit de Relaciones Pblicas y Programas, o en el caso de un distrito nico, por el
gobernador de distrito y el presidente del comit. El informe del proyecto debe contener los resultados
del programa, incluyendo el impacto en la imagen de los Leones en el distrito mltiple o nico; el nmero
de personas a las que se ha servido y el nmero de clubes participantes; una relacin detallada de cmo
se gastaron los fondos, incluyendo recibos de gastos y evaluaciones detalladas del programa.
Cundo deben usarse los fondos?
Todos los fondos deben gastarse antes del 30 de junio del ao fiscal en el cual se concede la subvencin
y, si quedan fondos sin gastar, los mismos deben ser devueltos a Lions Clubs International no ms tarde
del 15 de julio del ao fiscal siguiente.
Contacto en LCI:
Divisin de Relaciones Pblicas
Telfono: 630-468-6817
Correo electrnico: pr@lionsclubs.org
Preguntas ms frecuentes:
Cmo comienzo?
Pida la Carpeta del Cartel de la Paz (PPK -1) al Departamento de Ventas de Suministros para Clubes en
la oficina internacional. La carpeta contiene toda la informacin necesaria para organizar con xito un
concurso a nivel local. La carpeta incluye instrucciones y reglas para el club y la escuela o agrupacin
juvenil, un folleto de participante que los estudiantes pueden llevarse a la casa, una etiqueta que se
colocar en la parte posterior del cartel ganador que se vaya a enviar al siguiente nivel de competicin, y
certificados para el ganador del concurso y la escuela o agrupacin juvenil patrocinadora.
Debo dar la carpeta del Cartel de la Paz a la escuela o agrupacin juvenil?
No, nicamente se les entrega las instrucciones y reglas oficiales para la escuela o agrupacin juvenil
(PPC-2) y el folleto del participante (PPC-3). Abra la carpeta y examine el contenido.
Cmo utilizo el certamen para las relaciones pblicas positivas?
Adems de enviar un comunicado de prensa y fotografas (la carpeta incluye un modelo de comunicado
de prensa, que tambin puede encontrarse en el sitio web de la asociacin), muchos clubes invitan a los
medios de comunicacin locales a participar en el proceso valoracin y ceremonia de entrega de
premios. Los Leones tambin exhiben a menudo los Carteles de la Paz que patrocinan en bibliotecas,
centros comunitarios y otros espacios pblicos.
Dnde puedo encontrar informacin adicional sobre el concurso?
La seccin del Cartel de la Paz en el sitio web de la asociacin incluye informacin sobre cmo pedir
una carpeta, imgenes de carteles y participantes ganadores, tarjetas electrnicas de Carteles de la Paz
que pueden enviarse a familiares y amigos, un certificado de mencin honorfica, un folleto del Cartel de
la Paz y mucho ms.
Cmo puedo ver o pedir un vdeo del Cartel de la Paz?
Este vdeo puede verse en la seccin de RNL del sitio web de la asociacin. Es un programa excelente
para promover el concurso entre los Leones, escuelas y agrupaciones juveniles. Es adecuado para
todos los idiomas.
Materiales disponibles:
Premios disponibles:
Gran Premio Internacional El ganador de este premio recibir un viaje junto con dos miembros
de su familia y el presidente del club de Leones patrocinador a una ceremonia de premiacin y
5.000 dlares (o el equivalente en moneda local) y un premio.
Premio al Mrito Cada uno de los ganadores de los 23 premios al mrito recibir 500 dlares (o
el equivalente en moneda local) y un certificado que acredite su logro.
Fechas importantes:
Contacto en LCI:
Departamento de Medios Audiovisuales y Eventos
Telfono: 630-203-3812
Correo electrnico: pr@lionsclubs.org
Preguntas ms frecuentes:
Cmo participo?
Las reglas oficiales y el formulario de participacin se encuentran en el sitio web de la asociacin. Los
boletines o sitio web deben llegar al Departamento de Medios Audiovisuales y Eventos de la oficina
internacional, a ms tardar el 1 de mayo.
Cundo y dnde se anunciarn los ganadores?
Los ganadores sern anunciados en la convencin internacional, en el sitio web de LCI y en la revista
LION.
Cmo utilizo este programa para unas relaciones pblicas positivas?
Los ganadores del certamen local deben ser anunciados a travs de los medios noticiosos locales.
Pueden descargar ejemplares de comunicados de prensa del sitio web de la asociacin.
Tambin deben recordar alentar al pblico a visitar su sitio web y compartir el boletn con otros, como
son las bibliotecas pblicas, centros comunales y otros lugares.
Materiales disponibles:
Premios disponibles:
Fechas importantes:
1 de mayo: Fecha lmite para remitir el boletn y sitio web al Departamento de Medios
Audiovisuales y Eventos de la oficina internacional.
Contacto en LCI:
Departamento de Medios Audiovisuales y Eventos
Telfono: 630-203-3812
Correo electrnico: pr@lionsclubs.org
Preguntas ms frecuentes:
Quin puede participar?
Pueden participar estudiantes con discapacidad visual, de 11, 12 o 13 aos cumplidos al 15 de
noviembre.
Qu se necesita para remitir un ensayo?
Cada ensayo debe presentarse junto con un formulario de inscripcin debidamente cumplimentado.
Qu formato debe tener el ensayo?
Los ensayos no deben tener ms de 500 palabras, y deben presentarse en ingls, mecanografiados en
tinta negra y a doble espacio.
Dnde puedo encontrar el formulario de inscripcin e informacin adicional sobre el concurso?
El formulario de inscripcin e informacin adicional estn disponibles en el sitio web de la asociacin.
Cmo utilizo este programa para unas relaciones pblicas positivas?
Notifique a los medios de comunicacin locales y proporcione una copia del ensayo ganador junto con
una foto del ganador. Puede verse un modelo de comunicado de prensa en Modelos de comunicados
de prensa en el sitio web de la asociacin.
Materiales disponibles:
Premios disponibles:
Gran Premio Internacional El ganador del gran premio recibir 5.000 dlares (o el equivalente
en moneda local) y un premio.
Fechas importantes:
15 de noviembre: Vence el plazo para que los clubes presenten el ensayo ganador al gobernador
de distrito.
1 de diciembre: Vence el plazo para que el gobernador presente el cartel ganador del distrito al
presidente del consejo del distrito mltiple. Nota: El 1 de diciembre es tambin la fecha lmite que
debe mostrar el matasellos de los ensayos ganadores que enven a la Divisin de Relaciones
Pblicas de la oficina internacional los gobernadores que no pertenezcan a un distrito mltiple o
los clubes que no pertenezcan a un distrito.
15 de diciembre: Vence el plazo para que el presidente de consejo del distrito mltiple presente
el ensayo ganador a la Divisin de Relaciones Pblicas de la oficina internacional.
1 de febrero: Para esta fecha se notificar al ganador del gran premio
Contacto en LCI:
Departamento de Medios Audiovisuales y Eventos
Telfono: 630-203-3812
Correo electrnico: pr@lionsclubs.org