Normas que Regulan la

Elaboracin del Libro Diario

Artculo 32.- Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su
contabilidad, la cual comprender, obligatoriamente, el libro Diario, el libro
Mayor y el de Inventarios. Podr llevar, adems, todos los libros auxiliares
que estimara conveniente para el mayor orden y claridad de sus
operaciones.
Artculo 33.- El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin
que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil,
en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categora en la
localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer
folio de cada libro nota de los que ste tuviere, fechada y firmada por el juez
y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampar en todas las
dems hojas el Sello de la oficina.
Artculo 34.- En el libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que
haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es
el acreedor y quin el deudor, en la negociacin a que se refiere, o se
resumirn mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones
siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan
comprobar tales operaciones, da por da. No obstante, los comerciantes por
menor, es decir, los que habitualmente slo vendan al detal, directamente al
consumidor, cumplirn con la obligacin que impone este artculo con slo
asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado,
y detalladamente las que hicieran a crdito, y los pagos y cobros con motivo
de stas.

De manera que el artculo 36 le prohbe al comerciante:

1. Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descrita.
2. Dejar espacios en blanco en el cuerpo del asientos o a continuacin
de ellos.
3. Registrar asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o
enmendaduras.
4. Borrar los asientos o parte de ellos
5. Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliatura y mutilar alguna
parte de los libros.
Artculo 37.- Los errores y omisiones que se cometieron al formar un asiento
se salvarn en otro distinto, en la fecha en que se notare la falta.
Todos estos artculos son del Cdigo de Comercio.

Libro Mayor
Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el
movimiento mensual de las cuentas en forma sinttica. La informacin que
en l se encuentra se toma del libro Diario y se detalla analticamente en los
libros auxiliares.
En el se encuentra la siguiente informacin:
.- La cuenta y su respectivo cdigo (Este cdigo es segn el plan de cuentas
de la empresa).
.- El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.
.- El movimiento dbito o crdito de cada cuenta.

.- Las operaciones mensuales.

.- Los saldos finales para la elaboracin de los Estados financieros.

Tipos de Libros Mayor

Se reconoce que hay dos tipos:
.- Libro Mayor principal.- Para las cuentas de control general
.- Libro Mayor Auxiliar.- Para las sub. Cuentas y auxiliares.

Pases del Libro Mayor

El libro mayor: es un registro en el que cada pgina se destina para cada una
de las cuentas contablesde una empresa. Cada pgina va dividida y consta
de 5 columnas: la primera columna es para la fecha, la segunda es para el
concepto, la tercera es la del DEBE, la cuarta es la del HABER y la ltima
columna es la del saldo. Se le llama Mayor porque toma el movimiento total
de las subcuentas. Por ejemplo, los distintos proveedores que seran
llevados en los libros auxiliares cada uno por separado, se concentran en
una sola CUENTA: PROVEEDORES en el Mayor y el encabezado de la
pgina dir: PROVEEDORES y as por cada una delas cuentas: CLIENTES,
BANCOS sin importar de cuantas subcuentas se conformen cada una de las
CUENTAS. En el Mayor solo se menciona el monto dela cuenta por un
periodo determinado, generalmente un mes. Siguiendo con el ejemplo de la
cuenta PROVEEDORES, en la columna del haber se pondra el monto total
facturado por todos los proveedores en el mes y en la columna del debe el

total de monto pagado a todos los proveedores durante ese mismo periodo, y
la diferencia entre estas dos dar el saldo que queda al final del mes de cada
una de las cuentas, sin detallar cunto se le debe a cada uno de lo
sPROVEEDORES, que eso estar en los Libros Auxiliares. El Libro Mayor
debe ser un Libro fuerte y durable, es un Libro que no debe llevar errores,
tachaduras, ni borrones, por lo que quien lo lleva debe ser muy dedicado.
Generalmente el Libro Mayor en la pgina 1 tendr la cuenta de CAPITAL por
ser la primera en formarse, la pgina 2 podr tener el encabezado de la de
BANCOS y as sucesivamente como se vayan conformando las CUENTAS
de la empresa. El Libro Mayor puede tardar aos en llenarse porque solo se
utiliza un rengln de la CUENTA por mes y existen cuentas que no tienen
movimientos tan repetidamente como otras, pudiendo tener un movimiento
por ao. Por ello sus pginas no se llenan tan rpido como las otras cuentas,
por ejemplo, la cuenta de CAPITAL no tendr tanto movimiento como la de
BA NCOS

Libros Auxiliares
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analtica y
detallada los valores e informacin registrada en los libros principales. Cada
empresa determina el numero de auxiliares que necesita de acuerdo con su
tamao y el trabajo que se tenga que realizar.
En ellos se se encuentra la informacin que sustenta los libros
mayores y sus aspectos ms importantes son:
.- Registro de las operaciones cronolgicamente.
.- Detalle de las actividad realizada.

.- Registro del valor del movimiento de cada subcuenta.

Tipos de libros auxiliares

.- Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplia la informacin de

una cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede
ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta.
.- Subcuentas: Este es el que sustenta la informacin presentada en los
libro mayores y diario y contiene los valores correspondientes a las
subcuentas y sus auxiliares.
.- Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de
compras y ventas donde se registran en forma detallada la informacin
solicitada por la administracin de impuestos.
.- Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por
pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.
Tambin existen otros libros que tienen el resto de la informacin
financiera de la empresa, como el libro de actas y registro de socios, el libro
fiscal, el registro de facturacin etc.