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Consejo de la semana
Soportara su programa de anlisis de aceite usado una auditora?
Luego de ms de una dcada de utilizar el anlisis de aceite usado como herramienta de mantenimiento predictivo me he convencido de que an las mejores intenciones no alcanzan para implementar un programa de clase mundial. Por eso quiero compartir con ustedes los errores ms comunes a los que me enfrento diariamente al realizar una auditora sobre un programa de anlisis de aceites usados ya implementado en una empresa. Espero les sirvan para no repetirlos.
1. Planificacin: El primer error comn en que se incu-
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rre al implementar un programa de anlisis de aceite
usado es el de no especificar claramente los objetivos a cumplir, lo cual incluye los modos de falla que se intentar mitigar con esta tcnica, as como el intervalo P-F (perodo de tiempo transcurrido entre la deteccin de la falla, o punto P, y el momento en que el equipo deja de cumplir su funcin, o punto F) de esos modos de falla, del cual surge el intervalo de muestreo. Finalmente, la relacin entre los anlisis a realizar y la operacin debe dictar el tipo de anlisis y la norma a seguir para su ejecucin. Toma de muestras: El segundo error comn que se comete es la falta de consistencia y representatividad en la toma de muestras, lo cual incluye no poseer un lugar fijo de donde tomar las muestras, as como la falta de un procedimiento que estandarice esta tarea y maximice la representatividad de la muestra tomada. La falta de entrenamiento del personal que toma la muestra es otro error comn que cae dentro de esta categora, as como errores en la identificacin de la muestra tomada. Envo de muestras: En esta categora se incluyen las demoras en el envo de las muestras, el mal manipuleo de las mismas (que puede conducir a derrames y/o contaminacin, etc.) y el envo a direcciones errneas. Precisin de los anlisis de laboratorio: Aqu incluimos la calidad y confiabilidad de los datos reportados por el laboratorio de anlisis de aceites usados. La precisin (repetibilidad y reproducibilidad) de los mtodos empleados, la calibracin de los equipos utilizados, la capacitacin del personal y los mtodos de control de calidad son algunos de los parmetros que influyen en esta categora. Reporte de resultados: El lapso de tiempo en que se reportan los resultados es fundamental para mitigar los modos de falla pues cuanto menos sea ms tiempo dar para efectuar las acciones correctivas
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correspondientes, minimizando los errores por apuro
o urgencia. La forma en que se reportan los resultados puede inducir a errores de interpretacin si no es clara y precisa. Mal agrupamiento de datos, errores de tipeo, grficos fuera de escala, uso de software o pginas web poco amigables con el usuario, son algunos de los puntos que llevan a errores, ya que generan un esfuerzo extra por parte de quien quiere interpretarlos. Un reporte va papel requiere esfuerzo extra de administracin, y puede inducir a errores debido a que atenta contra la productividad de quien debe interpretarlos y generar las acciones correctivas. Interpretacin de los resultados: Aqu incluimos errores en las recomendaciones efectuadas a partir de los resultados reportados, debidas a falta de entendimiento acabado del anlisis efectuado y/o de las condiciones operativas del equipo muestreado, as como de sus modos de falla ms frecuentes. Acciones correctivas: En muchas ocasiones, an cuando los errores incluidos dentro de las categoras anteriores se hayan minimizado, se falla en la implementacin de las acciones correctivas necesarias para mitigar el modo de falla incipiente hallado. La falta de procedimientos, la ausencia de capacitacin y/o fallas en los controles son algunas de las causas que inciden en esta categora. Muchas empresas, por ejemplo, invierten mucho dinero en capacitar a quien interpreta el anlisis de aceite usado, pero muy poco o nada en quien debe llevar a cabo la accin correctiva, tirando por la borda los esfuerzos realizados pues los modos de falla no son mitigados.
Consulte a un ingeniero de lubricacin de ExxonMobil.
No se quede en intenciones y solicite la ayuda de expertos, con gusto le asistiremos en la implementacin de un programa de anlisis de aceite usado de clase mundial.