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Formulas y Funciones Excel PDF
Formulas y Funciones Excel PDF
F r m u l as y F u n c i o n e s
Las frmulas constituyen el ncleo de cualquier hoja de clculo, y por tanto
de Excel. Mediante frmulas, se llevan a cabo todos los clculos que se necesitan
en una hoja de clculo. Las frmulas se pueden utilizar para mltiples tareas: desde
realizar operaciones sencillas, tales como sumas y restas, hasta complejos clculos
financieros, estadsticos y cientficos.
Las funciones permiten hacer ms fcil el uso de Excel e incrementar la
velocidad de clculo, en comparacin con la tarea de escribir una frmula. Por
ejemplo, se puede crear la frmula =(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8)/8 o usar la
funcin =PROMEDIO(A1:A8) para realizar la misma tarea. Siempre que sea
posible, es mejor utilizar funciones que escribir las propias frmulas.
Las funciones actan sobre los datos contenidos en una celda o conjunto de
celdas, de la misma forma que las frmulas lo hacen sobre los nmeros. Las
funciones aceptan informacin, a la que se denominan argumentos, y devuelven un
resultado. En la mayora de los casos, el resultado es un valor numrico, pero
tambin pueden devolver resultados con texto, referencias, valores lgicos,
matrices o informacin sobre la hoja de clculo.
I nt r o d uc c i n d e f r m ul a s m a nua l
La introduccin de una frmula en Excel se puede hacer tanto en la barra de
frmulas como en la propia celda. La frmula debe empezar con un signo igual (=). A
continuacin, la frmula se ir construyendo paso a paso utilizando valores,
operadores, referencias a celdas, funciones y nombres.
Visualizacin desde la
barra de frmulas, de la
frmula que se est
ingresando
Ingreso de frmula
visualizado desde la celda
donde es introducida
Pgina 55
2.
Comenzar tecleando el signo igual (=). De esta forma Excel sabe que lo
que se va a introducir en la celda activa es una frmula.
3.
4.
2.
3.
4.
(1)
(2 )
(3 )
(4 )
Pgina 56
A s i s t e n t e d e F u n c i o ne s
La mayora de las funciones pueden necesitar uno o ms argumentos. Si la
funcin contiene ms de un argumento, stos han de ir separados por el carcter
punto y coma (;) o segn el definido como separador de listas para Windows. Al
escribir una funcin no se han de incluir espacios en blanco, a no ser que dichos
espacios vayan entre comillas.
El Asistente de Funciones facilita el trabajo de la elaboracin de una
frmula. Este asistente acta como gua a travs de todo el proceso de
introduccin de una funcin. Adems proporciona una breve descripcin tanto de la
funcin como de cada uno de sus argumentos, el resultado actual de la funcin y el
resultado actual de toda la frmula si hubieran otras funciones u operaciones en la
misma.
Para introducir una funcin conjuntamente con sus argumentos en una hoja de
clculo y mediante el asistente de funciones, seguir el siguiente proceso:
1.
2.
3.
Pgina 57
4.
Celda actual
donde se
ingresar la
funcin
Funcin seleccionada
Argumentos
5.
Pgina 58
Pgina 59
Funciones Financieras.
Funciones estadsticas.
Funciones lgicas.
E d i c i n d e f r m u l a s y f u n c i o ne s
Luego de haber introducido funciones en una frmula, existe la posibilidad de
modificarlas o editarlas. Para esto, se puede volver a usar el Asistente de
Funciones o bien se pueden editar manualmente.
Para editar las funciones de una frmula usando el Asistente de Funciones,
seguir los siguientes pasos:
1.
2.
frmulas el botn
Modificar frmulas. Aparecer el Asistente de
Funciones mostrando la primera funcin que aparezca en la frmula
contenida en la celda activa.
3.
4.
5.
Repetir los pasos tres y cuatro para cada funcin que se desee editar.
Pgina 60
Por ejemplo, para poder pasar al cuadro de la funcin Promedio, hacer clic
sobre dicha funcin en la barra de frmulas.
2.
Pgina 61
4.
5.
Referencias involucradas
Op e r a d o re s
Las frmulas utilizan operadores o smbolos matemticos, para expresar una
operacin o una relacin entre dos o ms valores.
Los clculos matemticos en Excel 97, se hacen de acuerdo a un orden de
prioridad dado por los operadores incluidos en las frmulas.
Pgina 62
Las operaciones en las frmulas cumplen las mismas propiedades que las
operaciones matemticas (la multiplicacin tiene mayor precedencia que la suma,
pues la suma y la resta separan trminos). El uso de los parntesis, permite no
considerar la precedencia de los operadores en una frmula; cualquier operacin
entre parntesis tiene la mayor precedencia, Adems, las operaciones incluidas
dentro de parntesis en una frmula, se realizan desde los parntesis ms internos
hacia los ms externos.
Operador
:
,o;
%
^
*,/
+,&
= , < , > , <= , >= , <>
Descripcin
Operador de rango
Operador de unin de referencias
Resultado negativo
Porcentaje
Exponente
Multiplicacin y divisin
Suma y resta
Unin de cadenas de texto
Comparacin
Operadores aritmticos
Los operadores aritmticos realizan acciones sobre expresiones numricas y
devuelven resultados numricos.
Operador
+
*
/
%
Descripcin
Suma
Resta
Multiplicacin
Divisin
Porcentaje
Exponente
Operadores de comparacin
Los operadores de comparacin evalan expresiones lgicas y devuelven
resultados lgicos (verdadero (1) o falso (0)).
Operador
=
<
Descripcin
Igual a
Menor que
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>
<=
>=
<>
Mayor que
Menor o igual que
Mayor o igual que
Diferente de
Operador de texto
Un operador de texto sirve para unir o concatenar una o ms cadenas de
texto, generando de esta forma una sola cadena.
Operador
&
Descripcin
Concatenacin
Ej e m p l o s d e a p l i c a c i n d e F r m ul a s
En el siguiente ejemplo, hemos diseado una hoja de control de horas de
emisin contratadas por distintas empresas. Para dicha tarea se implementaron
distintas frmulas las cuales se explican a continuacin:
frmula simple:
En el clculo del IVA, se resuelve primero lo que se encuentra entre
parntesis (importe menos el descuento) y luego al resultado se lo multiplica por el
porcentaje de IVA, ingresado en la celda H3, al que se le deja fija la fila (H$3)
para que no cambie cuando se copie dicha frmula a las dems celdas de la misma
columna.
IVA
Importe Bruto
Descuento
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frmula matemtica:
En la celda que se desea visualizar el total de Horas de Emisin, se utiliza la
frmula que permite indicar el rango a sumar (si fueran distintos rangos se los
indica separados por punto y coma o con el separador de listas definido).
Rango de celdas a sumar
frmula de horas:
Para poder calcular el importe bruto, fue necesario obtener la cantidad de
minutos (debido a que el precio esta dado en minutos), por lo tanto se toma la hora
de la celda que muestra la hora y minutos contratados, se multiplica por 60 y luego
se toman los minutos de la celda que muestra hora y minutos contratados; por
ltimo la suma de estos resultados se multiplica por el valor del minuto.
Primera operacin
Segunda operacin
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Devolucin en caso
verdadero
Condicin expuesta
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