PROCESOS DE LA GESTION

ADMINISTRATIVA
Dr. Ronald Echegaray Candia
Dr. Ronald Echegaray Candia
28/09/15
2013
-I

Invento o proyecto
Concepto
Fijar el curso de accin a seguir
Definicin:
Planear es decidir de antemano que
hacer, como hacerlo, cuando y quin
deber llevarlo acabo. La planeacin se
dirige como puente entre el punto donde
nos encontramos y aquel donde
queremos ir.

Los planes no deben hacerse con

afirmaciones vagas, sino con la
mayor precisin posible, porque
van a regir acciones correctas

Todo plan debe dar margen para

los cambios que surjan, ya en
razn de la parte imprevisible o
en las circunstancias que hayan
variado

Los planes debern ser de tal

naturaleza que pueda decirse que
existe uno solo para cada funcin y
todos los que se aplican a la empresa
deben
estar de tal modo
coordinados que hagan un solo plan
general.

Para cualquier tipo de planeacin que sea efectiva, por lo menos deben
contestarse estas seis preguntas:

- Qu tiene que hacerse?

.- Dnde se har el trabajo?
.- Cundo tiene que hacerse el trabajo?
.- Cmo se har el trabajo?
.- Por qu debe hacerse el trabajo?
.- Quin va a hacer el trabajo?

1.

Prever el futuro.

2.

Saber hoy lo que hay que hacer maana.

3.

Alcanzar los resultados deseados.

4.

Reducir los costos.

5.

Reducir el trabajo improductivo.

6.

Conocer los tiempos de inicio y termino del plan

o de las operaciones.

7.

Impulsar el trabajo en forma clara.

8.

Supervisar en forma adecuada.

9.

Ayudar a la administracin a adaptarse y

ajustarse al ambiente cambiante.

PLANEACION
ESTRATEGICA

PLANEACION
OPERATIVA

Misin
Visin
Valores
Diagnostico
Objetivos a Largo Plazo
Estrategias
Objetivos a Corto Plazo
Metas
Polticas
Programas
Presupuestos
Procedimientos
Reglas

Son los resultados futuros que la

empresa desea lograr o alcanzar.

Son los blancos hacia los cuales se

dirige la actividad.

Son los resultados escogidos que se

pretenden alcanzar dentro de un cierto
espacio
de
tiempo
aplicando
determinados recursos disponibles y
posibles.

Son pretensiones futuras que una vez

alcanzadas, dejan de ser objetivos para
convertirse en realidad.

Son propsitos que se alcanzan en

un tiempo especfico y en la
bsqueda de un objetivo.
Son los frutos que se desean
alcanzar dentro del periodo que
abarca el plan operativo.
Es el resultado lineal que se fija, que
requiere un campo de accin
definido y que sugiere la orientacin
que debe darse a los esfuerzos
dirigidos.

Errar es humano
perdonar
No es la poltica de la
compaa

Poltica = Lo que orienta, lo que conduce

Formulacin

Polticas

Amplias
Elsticas
Dinmicas
Consistente
s

Guas de
Accin

Tipos:
Externo
Interno

Verbales

Ventajas
Desventajas

Las polticas definen el rea de

trabajo para tomar decisiones pero no
dan la decisin; dan los lineamientos.
La polticas internas son las que
afectan a las personas que trabajan
dentro de una empresa por ejemplo
hora de llegada, uniforme, etc.

Escritas

Explicitas

Son guas amplias, verbales o escritas,

las cuales nos permiten usar
la
iniciativa y el juicio en la
interpretacin de
una norma en
particular.

Evaluacin

Las polticas externas son los criterios

de descuento, de dar crdito, etc.

Es todo sealamiento de lo que ha de

hacerse.
A las normas genricas se les conoce
como POLITICAS. (Flexibles)

Las normas especficas se les conoce

como REGLAS. (Inflexibles)
La norma jurdica es conocida como
LEY.

Griego: prgramma prographo

Anunciar por escrito

Clasificacin
Por su alcance

Definicin

General.

Especifico.

Son planes que fijan la

secuencia
de
las
actividades, as como el
tiempo requerido para
realizarlas.

Por el tiempo de realizacin

Corto Plazo
hasta 1 ao
Mediano Plazo
de 1 hasta 5 aos
Largo plazo
de 5 a mas aos

Pre = Antes
Supponere = Dar por sentada una cosa

Presupuesto

Asignacin
de recursos
para un
periodo.

Difcil

Comienzo

Fcil

Continuacin

Para la
Administracin

Financieros
Operaciones.

Mtodo de
Mtodo de
control
control
Presupuestal
Presupuestal

Es la parte de la planeacin en la que

se fijan, los recursos financieros y no
financieros para el logro de los
objetivos

Documento que indica la cantidad que

necesitar o con lo que cuenta para llevar
a cabo una actividad.

Se usa para tener un control sobre las

actividades de la empresa.

CLASIFICACION:
Financieros.
No financieros.

Proceder = Actuar consecuentemente

Procedimiento = Accin de proceder

Series de labores que sealan el

curso de determinadas operaciones.
Son:
Una manera de efectuar una
actividad en operaciones definidas.
Planes que sealan la secuencia
cronolgica ms adecuada para
obtener resultados positivos.
Verdaderas guas de accin ms
que de pensamiento.

Aspectos que comprenden

El mnimo de actividades se llama
paso
Un conj. De pasos integra una fase
Un conj. De fases integra un
procedimiento
Un conj. De procedimientos integra
un sistema
Al hacerlo por escrito
La explicacin de pasos origina un
Instrumento
La explicacin de fases origina un
Manual de procedimientos.

.- Son sealamientos imperativos

sujetos a sancin
de no ser
realizados.
.- Son los que se debe o no se debe
hacer.

Caractersticas
.- Rgidas
..- Especficas

No fumar durante horas de trabajo

o dentro de la planta.

FIN
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