OEA.

JOS MIGUEL INSULZA DESTACA PROGRESOS EN COMBATE A ESTE FLAGELO EN LA

REGIN

MANUAL
DEL PORTAL DE
TRANSPARENCIA ESTNDAR

Portal del Estado Peruano PEP

Enlace al Portal de Transparencia
Junio 2010

Portal del Estado Peruano PEP - Manual Usuario (Instituciones)

INDICE
I.

ACCESO AL MODULO DE ADMINISTRACION .................................................................................. 3

II.

CONSIDERACIONES GENERALES EN LA UTILIZACIN DEL MANUAL......................................... 4

III. MANTENIMIENTO DE INSTITUCIONES ............................................................................................. 6

3.1

ENLACE .......................................................................................................................................... ..6

3.1.1

Acceso al Mantenimiento de Enlaces ...................................................................................................... .6

3.1.2

Men de opciones.................................................................................................................................... .6

3.1.3

Listado de los enlaces. ............................................................................................................................ .7

3.1.4

Nuevo Enlace .......................................................................................................................................... .7

3.1.4.1

Actualizacin de Enlaces. .................................................................................................................. 14

3.1.4.2

Eliminacin de Enlaces. .................................................................................................................... 15

3.1.5

Opcin Viticos..15

3.1.6

Opcin Publicidad..16

3.1.7

Opcin Telfono..18

3.1.8

Opcin Vehculo..19

3.1.9

Opcin Aprobar..21

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Portal del Estado Peruano PEP - Manual Usuario (Instituciones)

I.

ACCESO AL MDULO DE ADMINISTRACIN

Direccin Web:
http://www.peru.gob.pe/egovadmin/index_instituciones.asp
El acceso a los Mdulos de Administracin de Informacin del Portal del
Estado Peruano est restringido a los usuarios registrados, cada uno de
los cuales es identificado en el sistema a travs de un usuario y clave
vinculados a la institucin a la cual pertenece.
Los usuarios tienen accesos al siguiente mdulo:
Mantenimiento de Instituciones: A travs del cual actualizan los datos
generales, funciones, enlaces y funcionarios principales de las
instituciones del directorio.
Las opciones listadas (rubros temticos) dentro del mdulo presentado,
sern las nicas que debe llenar cada una de las instituciones que
acceda a este mdulo.
Ingreso
La primera pantalla mostrada solicitar el ingreso del login, clave del
usuario y la seleccin de un mdulo. (Ver Fig. 1.1)
* Si desea descargar el manual de Usuario completo del PEP,
ubique el cono en la parte inferior de la pantalla.

Fig. 1.1 Pantalla Principal

Una vez ingresados, estos datos son validados para verificar que se
tengan los permisos correspondientes. Si la validacin es exitosa, se
mostrar la pantalla principal del mdulo que el usuario seleccion. En
caso contrario se mostrar una pantalla de error como la siguiente: (Ver
Fig. 1.2)
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Portal del Estado Peruano PEP - Manual Usuario (Instituciones)

Fig. 1.2 Visualizacin de mensaje de error

II.

CONSIDERACIONES GENERALES EN LA UTILIZACIN DEL MANUAL

En los diferentes mdulos el usuario identificar detalles comunes, los
cuales son descritos a continuacin:
2.1.

Botones
IMAGEN

DESCRIPCIN
Este botn es visualizado en las pantallas de
ingreso. Al presionarlo el usuario ingresar a un
mdulo previa validacin de su usuario y clave.
Este botn es visualizado en las pantallas de
ingreso de datos y en las pginas de bsqueda. Al
presionarlo el usuario podr borrar la informacin
ingresada en la pgina.
Este botn es visualizado en las pantallas de
ingreso de datos y en las pginas de bsqueda. Al
presionarlo el usuario completa la operacin que
desea realizar previa confirmacin. (Ejemplo:
Creacin de un evento, actualizacin de un trmite,
bsqueda de trmites, etc).
Este botn es visualizado en las pantallas de
Resultado de bsquedas. Al presionarlo el usuario
accede al detalle del tem que selecciona (Ejemplo:
Datos de una institucin, datos de un evento, etc).
Este botn es visualizado en las pantallas de
Resultado de bsquedas. Al presionarlo el usuario
elimina el tem que selecciona.

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Portal del Estado Peruano PEP - Manual Usuario (Instituciones)

2.2 Mensajes de confirmacin

Antes de completar cualquier operacin se mostrar al usuario una
ventana de confirmacin como la siguiente: (Ver Fig. 2.1)

Fig. 2.1 Mensaje de Confirmacin

Luego de completarla el sistema mostrar una ventana con un
mensaje de error o xito como la siguiente: (Ver Fig. 2.2)

Fig. 2.2 Mensaje de Confirmacin

2.3 Barras de Men
En la parte superior de cada pantalla se muestra al usuario un men
a travs del cual este podr navegar entre las diferentes opciones
que ofrece el mdulo. La opcin Salir permite terminar la sesin y
regresar a la pgina de ingreso.

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Portal del Estado Peruano PEP - Manual Usuario (Instituciones)

III. MANTENIMIENTO DE INSTITUCIONES

A travs de este mdulo cada usuario registrado podr actualizar los
datos asociados a la institucin a la cual pertenece. Se almacena por
cada institucin lo siguiente:
-

Datos Generales de la Institucin.

Funciones de la Institucin.
Funcionarios de la Institucin.
Enlaces.

Los cambios realizados a travs del mdulo pueden ser consultados en

la siguiente direccin
(Seccin Directorio del Portal del Estado Peruano - PEP):
http://www.peru.gob.pe/gobierno/list_instituciones_alfabetico.asp

3.1 Enlaces
3.1.1 Acceso al Mantenimiento de Enlaces
Se accede a esta opcin a travs del men superior (Opcin
Enlaces). Aqu el usuario podr registrar los enlaces a las
principales pginas de publicaciones, servicios, eventos y
noticias de la web de la institucin a la cual pertenecen.
3.1.2 Men de opciones
El men de Enlaces presenta adems de las opciones del
mdulo de Instituciones (funciones, funcionarios) las
siguientes opciones:

OPCIN
Nuevo Enlace
Aprobar

Viticos
Publicidad
Telfono
Vehculo

DESCRIPCIN
Est opcin le permite ingresar a una pgina para crear
un nuevo enlace (Publicacin, Transparencia y noticia)
Est opcin le permite aprobar la informacin ya
ingresada y publicarla para que sea visualizada en la
Pgina Web.
Esta opcin le permite registrar los viticos de las reas
u oficinas.
Esta opcin le permite registrar los gastos de publicidad
que realiza la entidad.
Esta opcin le permite registrar los gastos de telefona
que realiza la entidad.
Esta opcin le permite registrar los gastos de movilidad
que realiza su entidad para las diferentes actividades a
realizar.

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3.1.3 Listado de los enlaces.

La primera pantalla que es mostrada al seleccionar la opcin
Enlaces contiene una lista con todos los enlaces (servicios.
boletines eventos) asociados a la institucin, con los
siguientes datos:
-

Nombre del Enlace.

Tipo: (Publicacin, Transparencia y noticia).
En la ltima columna se muestran dos botones:
Modificar: al presionarlo el usuario accede al detalle del
enlace.
Eliminar: al presionarlo el usuario eliminar el enlace y el
listado es actualizado. (Ver Fig. 3.8)

Fig. 3.8 Listado de enlaces

3.1.4 Nuevo Enlace
-

Se accede a crear un nuevo enlace a travs del men

superior (Opcin Nuevo Enlace). (Ver Fig. 3.9)

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Los datos solicitados son los siguientes: (el asterisco * indica

que el dato a ingresar es obligatorio.)

DATO
Tipo

CARACTERSTICAS
- Ingreso obligatorio.
- Mximo 1 carcter.

Nombre

URL

Archivo a cargar

Descripcin

Fecha de
publicacin

Fecha de
despublicacin

Periodicidad

Ingreso obligatorio.
Mximo 200
caracteres.
Ingreso obligatorio.
Mximo 200
caracteres.
Ingreso opcional si
es que fuera
necesario.
Documento en PDF.
Ingreso obligatorio.
Mximo 2000
caracteres.
Ingreso obligatorio
Mximo 8
caracteres
Ingreso obligatorio
Mximo 8
caracteres.
Cuadro de
seleccin
Mximo 60
caracteres.

DESCRIPCIN
Tipo de enlace.
- Publicacin
- Transparencia
- Noticia
Nombre del enlace

URL donde se puede

encontrar informacin
del enlace (en la Web de
la institucin).
El archivo del
documento a registrar.

Descripcin del enlace.

Fecha de publicacin del

enlace.
Fecha de despublicacin
del enlace.
El
campo
de
periodicidad es slo
informativo para el caso
de
ingreso
de
Publicaciones.

Cuando queramos registrar una publicacin hacemos clic en

Publicacin y llenamos los datos y presionamos el botn Enviar

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Portal del Estado Peruano PEP - Manual Usuario (Instituciones)

Fig. 3.9 Registro de nuevo enlace

En esta pantalla est seleccionada la opcin Publicacin para que
la entidad registre el enlace que quiera dar a conocer al ciudadano.
Cuando se trate de registrar los documentos de transparencia (ROF.
MOF, TUPA, etc.) la pantalla cambiar como se muestra a
continuacin Ver Fig. 3.10

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Portal del Estado Peruano PEP - Manual Usuario (Instituciones)

Fig. 3.10 Ingreso de datos para transparencia

En esta seccin van a registrar los datos del documento que estn
ingresando como el nombre, el link del archivo o de lo contrario
suben el documento en pdf. la descripcin del documento, las fechas
(opcionales) y por ltimo el tipo de plan. En este caso van a elegir la
opcin Seleccionar Tipo y le va a mostrar la siguiente pantalla.
Ver Fig. 3.10.1

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Portal del Estado Peruano PEP - Manual Usuario (Instituciones)

Fig. 3.10.1 Seleccin de Tipo de Plan

Fig. 3.10.2 Registro de datos de transparencia

NOTA: Tal y como se visualiza en el listado de temas de
transparencia, se visualizan todos los documentos de gestin, pero
en algunos de ellos como: Informacin Financiera, Proyectos de
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Portal del Estado Peruano PEP - Manual Usuario (Instituciones)

Inversin, Informacin de Personal y Contratacin de Bienes y

Servicios cuentan con un tema ms, que es el Link Histrico.
Esta opcin permite crear un histrico de la informacin ingresada
anteriormente, es decir, si usted ingreso informacin del ao 2009,
entonces al seleccionar ese tema le crear un cuadro estadstico de
la informacin 2009. Por Ejemplo:
Hacemos un registro de informacin financiera:

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Portal del Estado Peruano PEP - Manual Usuario (Instituciones)

Una vez que seleccionamos la opcin de Link histrico y lo grabamos

se visualizar de esta manera en el Portal:

Al momento de hacer click en HISTRICO se visualizar el archivo o

el link que se registr en el sistema.

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Portal del Estado Peruano PEP - Manual Usuario (Instituciones)

Y para registrar una noticia hacemos clic en Noticia y nos aparece

la siguiente pantalla. Ver Fig. 3.11

Fig. 3.11 Ingreso de datos para la Noticia

NOTA: Si queremos que la noticia aparezca en la pgina principal del
Portal del Estado Peruano le hacemos un check en Destacado.

3.1.4.1

Para completar el ingreso del nuevo enlace presionar el botn

Enviar. Se mostrar previamente una ventana de
confirmacin.

Si desea borrar los datos ingresados presione el botn

Limpiar.

Actualizacin de Enlaces.
-

Para modificar un enlace el usuario deber presionar el botn

Modificar en la lista de enlaces.

Los datos solicitados son los mismos indicados en el punto

1.1.13 (Nuevo enlace).

Para completar la actualizacin del enlace presionar el botn

Enviar. Se mostrar previamente una ventana de
confirmacin.

Si desea borrar los datos ingresados presione el botn

Limpiar.
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Portal del Estado Peruano PEP - Manual Usuario (Instituciones)

3.1.4.2

Eliminacin de Enlaces.
Para eliminar un enlace el usuario deber presionar el botn
Eliminar en la lista de resultados de la bsqueda. Se le
mostrar previamente una ventana de confirmacin.

3.1.5 Opcin Viticos

Se accede a la opcin de Viticos, en el cual se visualiza la siguiente
pantalla:

Fig. 3.4.5.1 Vista de nuevo Vitico

Fig. 3.4.5.2 Ingreso de Nuevo registro

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Portal del Estado Peruano PEP - Manual Usuario (Instituciones)

Fig. 3.4.5.3 Visualizacin del registro

En este ltimo cuadro tenemos la opcin de ver el registro y eliminarlo.
3.1.6 Opcin Publicidad
Se accede a la opcin de Publicidad, en el cual se visualiza la
siguiente pantalla:

Fig. 3.4.6.1 Vista de nueva publicidad

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Portal del Estado Peruano PEP - Manual Usuario (Instituciones)

Fig. 3.4.6.2 Ingreso de datos de publicidad

Fig. 3.4.6.3 Visualizacin del registro

En este ltimo cuadro tenemos la opcin de ver el registro y
eliminarlo.
3.1.7 Opcin Telfono
Se accede a la opcin de Telfono, en el cual se visualiza la siguiente
pantalla:

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Portal del Estado Peruano PEP - Manual Usuario (Instituciones)

Fig. 3.4.7.1 Vista de nuevo registro

Fig. 3.4.7.2 Ingreso de datos del registro

Fig. 3.4.7.3 Visualizacin del registro

En este ltimo cuadro tenemos la opcin de ver el registro y
eliminarlo.
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Portal del Estado Peruano PEP - Manual Usuario (Instituciones)

3.1.8 Opcin Vehculo

Se accede a la opcin de Vehculo, en la cual se visualiza la siguiente
pantalla:

Fig. 3.4.8.1 Vista de nuevo registro

Fig. 3.4.8.2 Ingreso de datos del Vehculo

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Portal del Estado Peruano PEP - Manual Usuario (Instituciones)

Fig. 3.4.8.3 Visualizacin del registro

En este ltimo cuadro tenemos la opcin de ver el registro y
eliminarlo.
3.1.9 Opcin Aprobar
Se accede a la opcin de aprobar en la cual se visualiza la siguiente
pantalla:

Fig. 3.4.9.1 Vista de aprobacin de la informacin

En esta opcin se va a seleccionar el ao y el trimestre, al momento
de realizar la seleccin se visualizar las opciones en las cuales se ha
ingresado informacin, para aprobarlas y as puedan ser visualizadas
dentro del Portal.
Al seleccionar la opcin Aprobar se visualiza la siguiente pantalla:

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Portal del Estado Peruano PEP - Manual Usuario (Instituciones)

Fig. 3.4.9.2 Mensaje de advertencia

Al seleccionar Aceptar estamos aprobando
ingresada para que sea visualizada en el Portal.

la

informacin

De esta manera quedara todo el registro de transparencia dentro del

Portal del Estado Peruano PEP realizando las clasificaciones
respectivas.

Opciones:
Datos Generales: Se visualiza la informacin general de su
entidad como el directorio (nombre, cargo, telfono, e-mail)
marco legal, disposiciones emitidas por la entidad, etc. De
acuerdo a lo registrado en el sistema y a la clasificacin que se
otorg.
Planeamiento y Organizacin: Se visualiza la informacin de
los instrumentos de gestin y planes institucionales como POI,
PEI, etc.
Informacin Financiera y Presupuestal: Se visualiza la
informacin financiera y presupuestal de la entidad como
gastos por genrica de gastos, por fuente de financiamiento,
etc.
Participacin Ciudadana: Se visualiza la informacin de
Presupuesto participativo, resumen de audiencias pblicas, etc.
Informacin de Personal: Se visualiza la informacin de los
funcionarios, servidores, etc. que trabajan en la entidad.
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Portal del Estado Peruano PEP - Manual Usuario (Instituciones)

Contrataciones de bienes y servicios: Se visualiza la

informacin correspondiente a los procesos de seleccin,
ordenes de servicio, gastos de publicidad, gastos de viaje y
viticos, penalidades, exoneraciones, etc.
Actividades Oficiales: Se visualiza la informacin de la agenda
de actividades que pudieran tener los diferentes funcionarios
de la entidad.
Informacin adicional: Se visualiza la informacin de
comunicados, notas de prensa, informes oficiales,
declaraciones juradas, etc.
NOTA: Los conos que aparecen en color plomo, estn desactivadas
porque no se ha ingresado informacin en esa categora.

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