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GERENCIA DE
TECNOLOGA DE LA
INFORMACIN
Elaborado por:
rea de Organizacin y Mtodos
GERENCIA DE TECNOLOGA DE
LA INFORMACIN
NDICE
Pg.
PRESENTACIN ...............................................................................................................
04
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
OBJETIVO ...............................................................................................................
FINALIDAD ..............................................................................................................
BASE LEGAL Y/O ADMINISTRATIVA ........................................................................
ALCANCE ................................................................................................................
LNEA DE AUTORIDAD ........................................................................................
RESPONSABILIDAD ...............................................................................................
COORDINACIN .....................................................................................................
NORMATIVIDAD .........................................................................................................
05
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ORGANIZACIN ...................................................................................................................
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PRESENTACIN
Considerando que toda organizacin es dinmica, este Manual est sujeto a permanente
actualizacin, como consecuencia de evaluaciones que impliquen su modificacin
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I.
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OBJETIVO
Establecer la organizacin y las funciones de la Gerencia de Tecnologa de la Informacin y
unidades orgnicas que la conforman.
II.
FINALIDAD
Indicar las funciones especficas de la Gerencia de Tecnologa de la Informacin y reas que la
conforman delimitando la responsabilidad y amplitud del trabajo de cada una de ellas.
2002.
b) Reglamento de Organizacin y Funciones aprobado mediante Acuerdo de Directorio N 027-
IV. ALCANCE
El presente Manual de Organizacin y Funciones tiene mbito de accin en:
a) Gerencia de Tecnologa de la Informacin.
b) rea de Organizacin y Mtodos.
V. LINEA DE AUTORIDAD
La Gerencia de Tecnologa de la Informacin,
jerrquica y funcionalmente depende
directamente de la Gerencia Central de Administracin y Finanzas, y ejerce su autoridad
directamente sobre los funcionarios de las unidades orgnicas que conforman su organizacin.
VI. RESPONSABILIDAD
El Gerente de la Gerencia de Tecnologa de la Informacin es responsable ante el Gerente
Central de Administracin y Finanzas por el logro de los objetivos y cumplimiento de las
funciones que se realizan en sus unidades orgnicas.
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VII. COORDINACIN
La Gerencia de Tecnologa de la Informacin coordinar sus actividades, en asuntos propios
de su competencia con las diversas gerencias u oficinas y sedes aeroportuarias de CORPAC
S.A.
VIII. NORMATIVIDAD
RESPONSABILIDAD
8.1 El rea de Organizacin y Mtodos tendr la responsabilidad de formular y proponer la
Estructura Orgnica Bsica y Desagregada de la Corporacin, as como los manuales de
organizacin y funciones.
PROFESIONALIZACIN
8.2 En concordancia con lo estipulado en el Manual de Estructura de Cargos, los cargos del
Grupo Ocupacional Funcionario en la Gerencia de Tecnologa de la Informacin, debern
ser cubiertos por profesionales con especialidad afn al cargo y con ttulo o grado
acadmico de rango universitario.
DIFUSIN
8.3 Este Manual se difundir y entregar con cargo de recepcin, a los Jefes de las reas que
conforman la Gerencia de Tecnologa de la Informacin, siendo stos responsables de su
cumplimiento y custodia.
MODIFICACIN DE LAS ESTRUCTURAS Y FUNCIONES
8.4 La modificacin de la estructura organizacional y del Manual de Organizacin y Funciones,
proceder cuando se susciten cambios como resultado de una reestructuracin,
racionalizacin, transferencia de funciones y otros, para lo cual el rea de Organizacin y
Mtodos emitir previamente su opinin tcnica, proponiendo y sustentando el cambio a la
Gerencia General para su aprobacin.
SANCIONES
8.5 El incumplimiento de la normatividad establecida en el presente Manual, dar lugar a las
sanciones que las disposiciones legales y/o administrativas vigentes establezcan.
VISACIN Y APROBACIN
8.6 Este Manual ser visado por el responsable de la Gerencia de Tecnologa de la
Informacin y el rea de Organizacin y Mtodos, y aprobado por la Gerencia General.
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CONTROL
8.7 El rgano de Control Institucional cautelar el adecuado cumplimiento de lo establecido en
el presente Manual.
VIGENCIA
8.8 El presente Manual entrar en vigencia a partir del da siguiente de su aprobacin por la
Gerencia General. Asimismo, quedan sin efecto los manuales de organizacin y funciones
que se hubieren formulado con anterioridad al presente.
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ORGANIZACIN
Para el cumplimiento de sus objetivos y metas Gerencia de Tecnologa de la Informacin, cuenta
con la siguiente Estructura Orgnica :
RGANO DE DIRECCIN
* Gerencia de Tecnologa de la Informacin
UNIDADES ORGNICAS DE LNEA
* rea de Proyectos y Desarrollo de Sistemas
* rea de Redes, Comunicaciones y de Soporte Tcnico
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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA
GERENCIA DE TECNOLOGA DE LA INFORMACIN
GERENCIA CENTRAL DE
ADMINISTRACIN Y
FINANZAS
GERENCIA DE
TECNOLOGA DE LA
INFORMACIN
REA DE
PROYECTOS Y
DESARROLLO DE
REA DE REDES
COMUNICACIONES Y
SOPORTE TCNICO
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RGANO
RGANO
SUPERIOR
UNIDADES
DEPENDIENTES
OBJETIVO:
Dotar a la Corporacin de efectivos sistemas de informacin y comunicaciones, acordes con la
tecnologa de punta, que permitan simplificar los procesos administrativos, propendiendo al ahorro
de tiempo, esfuerzos y reduccin de costos; as como administrar las redes informticas, telefnicas
y otras.
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FUNCIONES ESPECFICAS:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
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15)
Velar por la correcta utilizacin de los equipos de cmputo, de los perifricos de impresin y
de la informacin contenida en los archivos, as como los equipos de telefona y
comunicaciones.
16)
Evaluar y establecer medios integrados de comunicacin que posibiliten el acceso fcil, seguro
y oportuno a informacin relevante generada por los diversos rganos de la Corporacin.
17)
18)
Evaluar, instalar y administrar las redes de rea local para voz y datos en todos los
aeropuertos y locales que se encuentren bajo la administracin de CORPAC S.A.
19)
20)
21)
22)
23)
Evaluar la necesidad de asignar derechos de acceso a los diversos recursos informticos que
formen parte de la red privada de la Corporacin (Base de datos, Correo electrnico, Internet,
Intranet, etc.) y crear los perfiles de usuario correspondientes.
24)
Establecer mecanismos de seguridad en los programas y la base de datos del sistema para
proteger la informacin procesada por la Corporacin, garantizando su integridad y exactitud.
25)
ASPECTO: GENERAL
26)
27)
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28)
29)
30)
31)
Ejecutar su presupuesto, en el marco establecido por las normas legales vigentes, conciliado
con el cumplimiento de metas y objetivos previstos.
32)
33)
34)
35)
36)
Cumplir con las Normas Tcnicas de Control Interno emanadas por el Sistema Nacional de
Control, as como con las recomendaciones emitidas por la Contralora General de la
Repblica y por el rgano de Control Institucional.
37)
Implementar y evaluar las acciones que conlleven a la ejecucin del control previo,
concurrente y posterior en las unidades orgnicas a su cargo y en el mbito de competencia.
38)
39)
40)
41)
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42)
43)
44)
45)
46)
47)
Elaborar los informes tcnicos que requieran la aprobacin del Directorio, coordinando con la
Gerencia de Asuntos Jurdicos y, de ser necesario, con la Gerencia de Finanzas, para la
opinin correspondiente, adjuntando adems el resumen ejecutivo.
48)
Requerir el apoyo de asesores externos en trabajos que demanden especializacin por cuya
complejidad, el personal no puede realizar.
49)
Cumplir con las normas de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal emanadas por
el FONAFE y/o disposiciones internas.
50)
51)
52)
53)
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UNIDAD
ORGNICA
RGANO
SUPERIOR
UNIDADES
DEPENDIENTES
: -- * --
OBJETIVO:
Lograr y garantizar el desarrollo y mantenimiento de los sistemas de informacin a travs de la
automatizacin de los procesos manuales, coadyuvando al ahorro de tiempo, esfuerzo, reduccin
de costos operacionales y administrativos, contribuyendo a la oportuna toma de decisiones y a la
optimizacin de la gestin empresarial.
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FUNCIONES ESPECFICAS:
1)
Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo de los procesos de anlisis y diseo de los
sistemas de informacin de la Corporacin.
2)
Coordinar con las diversas reas de la Corporacin las necesidades de formulacin y/o
modificacin del software acorde con los cambios de procesos o tecnologas.
3)
4)
Determinar, previo estudio, las necesidades de software y hardware para los sistemas de
informacin.
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
ASPECTO: GENERAL
12)
13)
14)
Organizar, supervisar, dirigir y evaluar las actividades programadas por su rea y establecidas
en el plan operativo.
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19)
20)
21)
Proponer normas y procedimientos para el cumplimiento del objetivo y las metas de su rea.
22)
23)
24)
Coordinar con las unidades orgnicas de la Corporacin los aspectos relacionados con sus
funciones.
25)
Cautelar que el personal est permanentemente actualizado sobre los dispositivos legales y
administrativos que regulan las actividades de su rea.
26)
Cumplir con las normas emitidas por el rgano del Sistema Nacional de Control, as como
con las recomendaciones emitidas por el rgano de Control Institucional u rganos de control
externo.
27)
28)
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UNIDAD
ORGNICA
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RGANO
SUPERIOR
UNIDADES
DEPENDIENTES
: -- * --
OBJETIVOS:
Garantizar la operatividad de los equipos de cmputo y del software base, que permitan brindar un
eficiente apoyo a los usuarios de la corporacin.
Lograr un eficiente y eficaz desarrollo de las comunicaciones en la Corporacin, a travs de la
instalacin y mantenimiento de la telefona fija y celular, coadyuvando al ahorro de tiempo,
esfuerzo, reduccin de costos operacionales y administrativos, contribuyendo a la optimizacin de
la gestin empresarial.
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FUNCIONES ESPECFICAS:
1)
2)
3)
4)
5)
Supervisar y evaluar la instalacin oportuna del software, hardware y antivirus, verificando que
cumplan con los estndares respectivos.
6)
7)
8)
9)
Proponer y evaluar la adquisicin del software que requiere la Corporacin y custodiar los
programas originales.
10)
Supervisar que los software instalados en los diversos equipos de cmputo, cuenten con la
debida licencia de autorizacin, as como mantener en custodia todas las licencias de uso
originales de la Corporacin.
11)
12)
13)
14)
Impartir instruccin para el manejo de los terminales del computador, as como de programas
y redes propias del proceso automatizado de datos.
15)
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17)
18)
Organizar, supervisar, dirigir y evaluar las actividades programadas por su rea y establecidas
en el plan operativo.
19)
20)
21)
22)
23)
24)
25)
Formular y proponer normas y procedimientos para el cumplimiento del objetivo y metas del
rea.
26)
27)
28)
Coordinar con las unidades orgnicas de la Corporacin los aspectos relacionados con sus
funciones.
29)
Cautelar que el personal est permanentemente actualizado sobre los dispositivos legales y
administrativos que regulan las actividades de su rea.
30)
Mantener actualizados los dispositivos legales, administrativos y/u operacionales que regulan
las actividades de su rea.
31)
Cumplir con las Normas emitidas por el rgano del Sistema Nacional de Control, as como
con las recomendaciones emitidas por el rgano de Control Institucional u rganos de control
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externo.
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