De acuerdo al anlisis de la situacin actual La empresa systematic tiene
implementado la plataforma de colaboracin office 365 como correo corporativo que posee los beneficios bsicos de Outlook (calendario , correo, noticias ), un intranet SharePoint, delve , OneDrive, todo el portafolio de office incluyendo Word online, Excel online , PowerPoint online, OneNote online, aparte de las herramientas mencionadas hay una gran cantidad de herramientas en la cual no est implementado todo lo que se puede explotar en esta plataforma de colaboracin que necesita la empresa Problemtica La problemticas encontradas con respecto ha este sistema implementado en la empresa se catalogan en 1. La falta de integracin de la herramienta yamer a la plataforma de colaboracin, para una importante comunicacin entre las reas por medio de una red social empresarial 2. La falta de la herramienta de Microsoft Publisher , que ayuda a personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseo y edicin.
3. La falta de la herramienta Microsoft Lync , que permite tener un servicio de
integracin simultanea de varios modos de comunicacin , incluida videoconferencias y telefona online fundamental para el desarrollo de cursos a distancia y aula virtual