Aprovechamiento pedaggico de las TIC

Aprovechamiento pedaggico de la
Hoja de clculo Microsoft Excel
Con Microsoft Excel es posible mejorar notablemente la eficacia y eficiencia
del procesamiento de datos relacionados con nuestros estudiantes adems de
permitir el desarrollo de interesantes aplicaciones didcticas, en este manual
presentamos algunos ejemplos:
-

El registro auxiliar.
o Cmo se elabora un cuadro de mrito?
o Cmo

se

elabora

la

estadstica

de

aprobados

desaprobados?
o Cmo se elabora un grfico estadstico?
-

La calculadora de porcentajes.

El instrumento de evaluacin.

Crucigrama

El Registro Auxiliar
Los docentes utilizamos diariamente los registros auxiliares para anotar
el progreso de los estudiantes; normalmente, tareas rutinarias como el clculo
de promedios, la elaboracin de informes estadsticos, de cuadros de mrito y
otros, resultan ser muy tediosas y agotan buena parte del tiempo.
En este apartado veremos como una hoja de clculo elaborada en Excel
permite que todas estas tareas sean realizadas de forma automtica y en
pocos minutos.
Aprenderemos paso a paso como crear un registro auxiliar similar al de
la imagen que se muestra a continuacin:

Aprovechamiento pedaggico de las TIC

Adems de la presentacin ordenada y

clara, en este registro basta con escribir las
notas parciales, para que Excel se encargue
de calcular los promedios. Adems las notas
desaprobatorias de los estudiantes aparecen
automticamente en color rojo.

Antes de empezar ser necesario conocer el nombre de los elementos de la

hoja de clculo con los que vamos a interactuar frecuentemente:

CABECERA DE
COLUMNA

COLUMNA

FILA

MARCADOR DE
CELDAS UBICADO EN
LA CELDA B4

CABECERA DE
FILA

La hoja de clculo es un conjunto de celdas que se

organizan en filas y columnas, para identificar una
celda se unen el nombre de la columna y el
nombre de la fila donde se encuentra.

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1. El primer paso para elaborar el registro ser escribir los

ttulos en las celdas correspondientes, para ello coloque
el marcador de celdas en la celda apropiada y digite el
texto.
2. La columna B, donde irn los apellidos y nombres deber ser ms ancha
que las dems, en otros casos las columnas debern ser ms angostas;
para modificar el ancho de una columna coloque el puntero del mouse al
final de su cabecera, presione el botn izquierdo y sin soltarlo mueva el
mouse a la izquierda o derecha segn convenga.

3. Los textos INDICADOR 1, INDICADOR 2, INDICADOR 3, INDICADOR 4 y

PROMEDIO tienen una alienacin diferente.

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Para alinearlos de esta manera, realice los pasos que se indican a

continuacin:

Seleccione las celdas y presiona la

combinacin CTRL + 1

Elija la ficha Alineacin

Indique la
alineacin
apropiada.

4. Las dems caractersticas de formato: colores, tipos de fuente, bordes y

otras se definen seleccionando las celdas y haciendo clic en las
herramientas correspondientes de la Barra de Formato de Excel.
5. Otra herramienta que ha sido utilizada para mejorar la presentacin de este
registro es Combinar y Centrar, observe el texto CIENCIA, TECNOLOGA Y
AMBIENTE.
En este caso el rango de celdas que va de B4 a F4 (B4:F4) est combinado
formando una sola gran celda, esto se consigue seleccionando las celdas
necesarias y haciendo clic en el botn Combinar y centrar:

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6. Ahora estamos listos para ingresar los nombres de los estudiantes y sus
correspondientes notas parciales.
7. El siguiente paso es definir la funcin que calcular de forma automtica los
promedios, coloque el marcador de celdas en F9, y escriba la funcin
PROMEDIO:

Rango de celdas
a promediar

Nombre de la funcin

=PROMEDIO(C9:E9)
Signo =

8. Para calcular los promedios de los dems estudiantes, ubique el puntero del
mouse en la esquina inferior derecha del marcador de celdas y aplique un
doble clic.

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Excel har una copia automtica de la funcin en las dems celdas:

9. La cantidad de posiciones decimales de un nmero puede adecuarse

haciendo clic en los botones Aumentar decimales o Disminuir decimales
segn sea el caso.

10. En el ejemplo que estamos desarrollando las notas desaprobatorias

aparecen en color rojo, esto se consigue aplicando un Formato
Condicional. Seleccione las celdas que sern formateadas y ubique en el
men Formato la opcin correspondiente:
.

Aprovechamiento pedaggico de las TIC

En la ventana Formato Condicional especifique la condicin apropiada, en

nuestro caso ser Valor de celda menor que 10,5. Luego haga clic en el botn
formato:

En la ventana Formato de celdas seleccione Estilo Negrita, Color Rojo y haga

clic en aceptar.

Aprovechamiento pedaggico de las TIC

Enhorabuena!
El registro auxiliar est listo y puede ser reutilizado con nuevos datos las veces
que sea necesario, para ello puede hacer una copia adicional del archivo y
reemplazar las notas parciales y nombres de los estudiantes si es necesario,
no borre las funciones de la columna promedio pues ellas se encargan de
realizar automticamente los clculos.

Cmo se elabora el cuadro de mrito?

1. Coloque el marcador
de celdas en la
columna promedio.

2. Haga un clic en el botn

Ordenar de mayor a menor

Cmo se elabora la estadstica de aprobados y desaprobados?

1. En primer lugar elabore un cuadro como en el que se muestra a
continuacin:

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Antes de escribir las funciones y frmulas es muy importante saber en

dnde estarn ubicadas y en dnde se encuentran los datos necesarios.
Las ubicaciones que corresponden a nuestro ejemplo se detallan en el
siguiente cuadro:
Ubicacin
Cantidad de aprobados

I3

Cantidad de desaprobados

I4

Total de estudiantes

I5

% de aprobados

J3

% de desaprobados

J4

% Total de alumnos

J5

Promedios de los estudiantes

F9:F23

2. Ahora haremos uso de la funcin CONTAR.SI, est funcin cuenta las

celdas cuyo contenido cumple con una condicin dada.

En I3 escriba la siguiente funcin:

Rango de celdas donde

estn los promedios

=CONTAR.SI(F9:F23,">=10.5")
Signo =

Condicin

Nombre de la
funcin

Nota: use
el teclado
numrico
para
escribir el
punto en
una
frmula.

Esta funcin muestra la cantidad de celdas del rango F9:F23 que

contienen un nmero mayor o igual que 10.5.

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3. En I4 escriba la funcin:
=CONTAR.SI(F9:F23; "<10.5")
4. El cuadro que estamos preparando ya debera mostrar el conteo de
aprobados y desaprobados en el aula.

5. En I5 mostraremos el total de estudiantes haciendo uso de las

operaciones bsicas:

=I3 + I4
Las operaciones matemticas bsicas se
obtienen presionando las siguientes teclas:
Suma
+
Resta
Multiplicacin
*
Divisin
/
Los nicos signos de agrupacin vlidos son
los parntesis ( )

6. Ahora calculemos los porcentajes, en J3 escriba: =I3/I5.

7. En J4, =I4/I5, J5 deber contener la suma de J3 y J4.
8. Luego seleccione las celdas J3, J4 y J5 y presione el botn Estilo
porcentual.

9. El resultado final ser como el que se muestra en el siguiente cuadro:

10

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Cmo se elabora grfico estadstico?

1. Seleccione los datos que desea graficar, en nuestro ejemplo ser el
rango H2:I4.

2. En la Barra de herramientas estndar ubique el Asistente para grficos y

actvelo con un clic. Seleccione un Tipo, un Subtipo de grfico y luego
haga clic en Finalizar.

1
2

3
11

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Haciendo clic derecho sobre cualquiera de los elementos del grfico es posible
modificar sus caractersticas.

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La calculadora de porcentajes

Los aprendizajes adquiridos al desarrollar la aplicacin anterior permiten

elaborar muchas otras, sta sencilla hoja de clculo permite calcular
porcentajes con solo completar la expresin El ____ % de _______ es ?.

1. Prepare una hoja como se muestra en el siguiente grfico:

2. En la celda G3 escriba la formula =B3*E3/100.

3. Complete los valores en la celdas B3 y E3, escribiendo el porcentaje que se
desea calcular y el resultado aparecer automticamente. No olvide guardar
el archivo con el nombre que resulte ms apropiado.

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El instrumento de evaluacin

En la siguiente aplicacin se incorpora el uso de la funcin SI para elaborar las

preguntas de un instrumento de evaluacin, la hoja de clculo permite conocer
los

resultados

de

manera

inmediata

simplificando

el

proceso

de

retroalimentacin y el registro de los resultados.

Las preguntas propuestas como

ejemplo, corresponden a las reas de

Ciencias Sociales, CTA, Comunicacin y Matemtica; sin embargo, este tipo de

aplicacin puede ser empleado en todas las reas del currculo.
Se proponen 4 tipos de pregunta: Verdadero Falso, Relaciones, Oraciones
incompletas y Series numricas.

Verdadero Falso
La primera pregunta ser del rea de Ciencias Sociales, elabore una hoja de
clculo como la que se muestra en la imagen inferior.

Este tem presenta dos afirmaciones, la primera es verdadera y la segunda es

falsa, los estudiantes debern escribir V o F en las celdas H9 y H12.

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En la columna J, aparecer de forma automtica el trmino OK si la respuesta

es correcta y X en el caso contrario. Esto ser posible gracias a la funcin SI.

En la celda J9 escriba la siguiente funcin:

CONDICIN

SIGNO =

=SI(H9=V, OK, X)
NOMBRE DE
LA FUNCIN

Resultado si la
condicin SE
CUMPLE

Resultado si la
condicin NO
se cumple

Dentro del parntesis se observan 3 argumentos separados por comas, en

algunas ocasiones el separador es un punto y coma (;).
El primer argumento H9=V puede entenderse como una pregunta sobre el
valor contenido en la celda H9 El valor de H9 es V?
La respuesta a esta pregunta puede ser SI o NO. Si la respuesta es SI la
funcin devolver el segundo argumento, en este caso OK. Si la respuesta es
NO la funcin devolver el tercer argumento, en este caso X.
De forma anloga la funcin a escribir en J12 ser: =SI(H12=V, OK, X).

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Relaciones
En la segunda pregunta los estudiantes deben escribir en F20, F23, F27 y F30
las letras que corresponden a los conceptos de la primera columna.

El uso de la funcin SI es el mismo del caso anterior, por ejemplo, en F20 la

respuesta correcta es B, entonces la funcin que escribiremos en J20 ser:
=SI(H12=V, OK, X)

Completar oraciones y series numricas

En la imagen de la siguiente pgina se muestran dos ejemplos de este tipo de
pregunta aplicados al rea de Comunicacin y Matemtica. La utilizacin de la
funcin Si es similar a los casos anteriores, veamos:
En C40 la palabra que el estudiante debe escribir es carta, entonces la funcin
SI se escribir de la siguiente forma:
=SI(C40=carta, OK, X)

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Ntese que el primer argumento compara el contenido de una celda con una
palabra entre comillas, a diferencia de los casos anteriores en donde solo de
usaba una letra (V, F, A, B, etc.)
En cuanto a las series numricas, por ejemplo en D48 la respuesta es 11, en
este caso la funcin SI se escribe de la siguiente manera:

=SI(D48=11, OK, X)

Observe que el nmero 11 no va entre comillas, estas solo se usan para los
textos.

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Crucigrama
La siguiente es una creativa aplicacin de Excel propuesta por uno de los
docentes participantes en nuestros talleres de formacin. En ella se combinan
la funcin SI y la funcin CONCATENAR.

Al igual que en el crucigrama

tradicional, la tarea para el
estudiante consiste en llenar
los cuadros en blanco con las
palabras cuyo significado se
encuentra

descrito

en

columna

de

la

Cuando

una

palabra

la

derecha.
es

escrita correctamente la carita

triste que le corresponde se
transforma en una carita feliz.

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Ahora veamos como fue elaborada esta aplicacin:

1. El primer paso consiste definir las palabras y sus significados, con esta
informacin podremos determinar el nmero de casillas que tendr el
crucigrama. En nuestro ejemplo hacemos uso de una cuadrcula de 7 x 7
casilleros.
2. Luego, hay que dar el formato apropiado a las celdas, en este ejemplo
se han ajustado el ancho y alto de la columnas y filas a 72 pxeles, luego
se han pintado los bordes y rellenos de celda.

3. Las funciones necesarias se escribirn en D7, E8, G4 y H6.

4. En la celda D7 debe aparecer la carita correspondiente a la palabra
CASA, que a su vez debe ser escrita letra por letra en las celdas D3, D4,
D5 y D6.
5. Ser necesario unir el contenido de las celdas D3, D4, D5 y D6 y luego
comprobar si el resultado de esta unin es la palabra CASA.
6. Para unir el contenido de las celdas haremos uso de la funcin
Concatenar: CONCATENAR(D3,D4,D5,D6)

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7. El resultado de la funcin Concatenar se compara con la palabra CASA

para construir el primer argumento de la funcin SI, entonces en D7
escribimos lo siguiente:

=SI(CONCATENAR(D3;D4;D5;D6)="CASA";"J";"L")
8. En forma anloga la funcin en E8 que corresponde a la palabra
ACERA ser:

=SI(CONCATENAR(E3;E4;E5;E6;E7)="ACERA";"J";"L")
9. Aplicando el mismo razonamiento escriba las funciones en G4 y H6.
10. Finalmente, las caritas se consiguen modificando la fuente de las celdas
donde estn escritas las funciones (D7, E8, G4, H6).
Coloque el marcador de celdas en D7, haga clic en la lista desplegable
Fuente de la Barra de herramientas de formato y seleccione Windings,
haga lo mismo con las otras 3 celdas.

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