En esta etapa se debern analizar las especificaciones del sistema.
Qu deber hacer?, Cmo lo deber hacer?, Secuencia Y ocurrencia de los datos, el proceso y salida de reportes Una vez que hemos analizado estas partes, se deber estudiar la participacin que tuvo el usuario en la identificacin del nuevo sistema, la participacin de auditora interna en el diseo de los controles y la determinacin de los procedimientos de operacin y decisin. Al tener el anlisis del diseo lgico del sistema debemos compararlo con lo que realmente se est obteniendo en la cual debemos evaluarlo planeado, cmo fue planeado y lo que realmente se est obteniendo. Los puntos a evaluar son: Entradas. Salidas. Procesos. Especificaciones de datos. Especificaciones de proceso. Mtodos de acceso. Operaciones. Manipulacin de datos (antes y despus del proceso electrnico de datos). Proceso lgico necesario para producir informes. Identificacin de archivos, tamao de los campos y registros. Proceso en lnea o lote y su justificacin. Frecuencia y volmenes de operacin. Sistemas de seguridad. Sistemas de control. Responsables. Nmero de usuarios. Dentro del estudio de los sistemas en uso se deber solicitar: Manual del usuario. Descripcin de flujo de informacin y/o procesos. Descripcin y distribucin de informacin. Manual de formas. Manual de reportes. Lista de archivos y especificaciones. Lo que se debe determinar en el sistema: En el procedimiento: Quin hace, cuando y como? Qu formas se utilizan en el sistema? Son necesarias, se usan, estn duplicadas? El nmero de copias es el adecuado? Existen puntos de controlo faltan? En la grfica de flujo de informacin: Es fcil de usar? Es lgica? Se encontraron lagunas? Hay faltas de control? En el diseo: Cmo se usar la herramienta de diseo si existe? Qu tambin se ajusta la herramienta al procedimiento?