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FINANZAS

DECIMO SEMESTRE - ING. INDUSTRIAL

LA EMPRESA Y SU ORGANIZACIN

La Organizacin Empresarial

Concepto de empresa.

Clasificacin.

Cuadro Comparativo de micro, pequeas


y medianas empresas.

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LA ORGANIZACIN EMPRESARIAL
Una Empresa es un conjunto de personas,
que
buscan
producir
y
vender,
rentablemente, bienes y/o servicios.
Para eso necesita reunir, ordenadamente,
elementos
materiales,
financieros
y
humanos.

Su sobrevivencia y prosperidad est


condicionada a objetivos.
Ellos son los elementos que orientan e
indican los que debe ser hecho, as como
indican el camino a seguir el cual se
concretiza por medio de la planificacin.

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CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS, SEGN SU TAMAO


MICRO
EMPRESA

Basado
fundamentalmente
en la autogestin
del micro
empresario,
marcando toda las
pautas a seguir
con algunas
indicaciones y
delegaciones de
funciones en
personas de su
entorno que
colaboran en el
ente productivo.

PEQUEAS
EMPRESAS

Gestin personal
del empresario o
un responsable,
con cierta divisin
y delegacin de
funciones, donde el
empresario asume
la funcin de
relacionistas,
responsable y
productivo de
necesidad.

MEDIANAS
EMPRESAS

Gestin personal
del directivo, con
delegacin de
funciones en
personas en
actividades
determinadas.
Como ente
econmico la
gestin es
realizada sin
dificultad ante los
grupos con los que
se relaciona.

GRANDES
EMPRESAS

Este tipo de
empresas, existe
una marcada
divisin de trabajo.

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LAS MICRO, PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA


Segn su nivel de Tecnologa.
CLASIFICACIN

NIVEL DE TECNOLOGA

MICRO EMPRESA

Utilizan mquinas y herramientas con bajo


rendimiento productivo sin ningn ordenamiento
ni organizacin en la produccin.
PEQUEA EMPRESA

Con maquinarias organizadas en procesos


incipientes de produccin.
MEDIANA EMPRESA

Maquinarias de tecnologa adecuada y obsolescencia


discutible, organizadas en procesos productivos
siguiendo un orden planificado segn algn criterio
basado en la experiencia anterior.

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LAS MICRO, PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA


Segn su nivel de Gestin.
CLASIFICACIN

NIVEL DE GESTIN

MICRO EMPRESA

Basado fundamentalmente en la autogestin del micro


empresario, que marcan toda las pautas a seguir con
algunas indicaciones y delegaciones de funciones en sus
colaboradores.
PEQUEA EMPRESA

Gestin personal del empresario o un responsable, con cierta


divisin y delegacin de funciones, donde el empresario
asume la funcin de relacionista, responsable y productivo
en momentos de necesidad.
MEDIANA EMPRESA

Gestin personal del directivo, con delegacin de funciones


en personas determinadas. La delegacin de autoridad es
discutida por no determinarse especficamente que autoridad
viene acompaada con las funciones delegadas.
Relacin fluida con otros grupos como proveedores, bancos,
financieras y clientes.

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LAS MICRO, PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA


Segn su nivel de Organizacin.
CLASIFICACIN

NIVEL DE ORGANIZACIN

MICRO EMPRESA

Sin organizacin aparente pero con algn hbito


productivo.
PEQUEA EMPRESA

Con organizacin direccionada al logro de algn objetivo de


produccin, comercializacin u otro.
Sus operaciones estn relacionadas con otros grupos como
instituciones fiscales, bancarias, clientes o proveedores que
de alguna forma marcan ciertas exigencias.
Cuentan con un Contador Externo contratado, y el personal
tiene tareas especficas.

MEDIANA EMPRESA

Organizacin con algunas normas administrativas y


procesos de negocios estudiados.

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Segn su tamao
Microempresas: emplean hasta 10 trabajadores, y su
capital fijo (descontado edificios y terrenos) puede ir
hasta 20 mil dlares.
Talleres artesanales: se caracterizan por tener una
labor manual, con no mas de 20 operarios y un capital
fijo de 27 mil dlares.
Pequea Industria: puede tener hasta 50 obreros
Mediana Industria: alberga de 50 a 99 obreros, y el
capital fijo no debe sobrepasar de 120 mil dlares.
Grandes Empresas: son aquellas que tienen ms de 100
trabajadores y 120 mil dlares en activos fijos
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EL EMPRESARIO DE LAS PYMES


La palabra EMPRESARIO
proviene de la palabra
EMPRENDEDOR y es una
persona jurdica o fsica que
acude al mercado a obtener
una ventaja (inversin y
ganancia).
Ser empresario exige una
serie de caractersticas y
cualidades personales.
Las cualidades necesarias
de un empresario de xito
son:

Capacidad de asumir riesgos; aprovechar oportunidades;


conocer el ramo; sentido de organizacin; iniciativa y
voluntad; liderazgo y relacionamiento; espritu emprendedor;
independencia personal; optimismo; tino empresarial.

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EL EMPRESARIO EFICIENTE Y/O EFICAZ

La EFICIENCIA tiene el mismo


significado de productividad y la
EFICACIA
es
la
eficiencia
que
consigue el objetivo.

El Empresario Eficiente busca puntualidad, la direccin, el


orden la rapidez para tomar decisiones, trabajar con costo
reducido (economa).

El Empresario Eficaz busca actuar con sentido de


oportunidad y de prioridad, incentivar la creatividad y la
participacin de los funcionarios, invertir buscando el
retorno operacional y gerenciar por resultados.

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EL EMPRESARIO COMO LDER


Segn investigaciones realizadas por especialistas sobre la materia,
existen 3 tipos de Liderazgo:

EL EMPRESARIO EXPONTNEO

Planifica solo por memoria y a corto plazo;


Organiza en torno de amigos y parientes.
Decisiones centralizadas, no delega;
Controla por supervisin;
Es tcnico, creativo y dinmico, motiva con su
entusiasmo y trabaja ms de 10 horas por da;
Sus decisiones son intuitivas y espontneas.

EL EMPRESARIO EN CRISIS
El hecho de centralizar y no delegar
incurre en los siguientes errores:

Precio de venta fuera del


mercado;
Baja creatividad;
Atrasos en los compromisos,
entregas, toma de decisiones,
impuestos;
Prdida de motivacin del
personal;
Pierde el control de los recursos.

EL EMPRESARIO PROFESIONAL

Planifica de forma participativa,


motiva sus colaboradores, fija
objetivos y metas, de corto, mediano y
largo plazo;
Organiza en torno de cargos definidos;
Delega al mximo;
Recluta y admite profesionales;
Decisiones profesionales y tcnicas;
Control por excepcin;
Creatividad estimulada en todos los
niveles.

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La Planificacin, Organizacin y Control

La Planificacin o Planeacin.

La Organizacin:

Autoridad.

Responsabilidad.

Obligacin

El Control.

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LA PLANIFICACIN
Planificar
significa
prevenir,
anticipadamente,
lo
que debe
hacerse, de forma a conciliar los
los
recursos
disponibles
con
objetivos y oportunidades de la
empresa.
Constituye
una
anticipacin efectiva del futuro.
Son 6 (Seis) las fases del
proceso de Planificacin, unidas a
la Ejecucin y Control:

Anlisis de Situacin.

Formulacin de Objetivos y
Metas.

Decisin de los Cursos de


Accin.

Diseo de los Planes.

Ejecucin del Planeamiento.

Control & Evaluacin.

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LA ORGANIZACIN

Organizar significa atribuir o


definir claramente las tareas de
cada uno, de modo que todos
sepan exactamente lo que se
espera como resultado.
Significa
delegar,
pasar
determinado trabajo para que
otro lo haga, dndole los medios
necesarios y cobrndole los
resultados
pretendidos
y
combinados.

LA AUTORIDAD.

LA RESPONSABILIDAD.

LA OBLIGACIN

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EL CONTROL
Segn HENRI FAYOL, el control de la empresa consiste en verificar si
todo se realiza conforme al programa establecido, a las rdenes
impartidas y a los principios admitidos.

El Control tiene por finalidad detectar y sealar las faltas y los


errores, con la finalidad de corregirlos
El control se mide desde el punto de vista:

Administrativo.

Comercial.

Tcnico.

Financiero.

Seguridad y

Contable.

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EL PROCESO ADMINISTRATIVO
El proceso administrativo
abarca los diferentes campos
de la empresa: direccin,
asesora, apoyo,
comercializacin, produccin,
personal, etc.; para ello se
cuenta con las funciones del
proceso administrativo, que
bajo las diversas escuelas
clsicas y contemporneas,
as como diversos autores
como: George Terry, Koontz
ODonald, Luis Larran, y
otros, se puede resumir en:

Planificacin;

Organizacin;

Direccin; y

Control

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LAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA


En la realizacin de sus operaciones genera tres o ms tipos de
actividades bien diferenciadas.

Estas actividades pueden ser:


Comerciales y Administrativas.

ACTIVIDADES
INDUSTRIALES

Actividades

Industriales,

OBJETIVO: PRODUCIR

Estructurar y Controlar el Costo de


Fabricacin.
Obtener Productos Terminados

ACTIVIDADES
COMERCIALES

OBJETIVO: VENDER
Comercializacin de los
Productos Terminados.
Obtener Rentabilidad

ACTIVIDADES
ADMINISTRATIVAS

OBJETIVO: ADMINISTRAR
Controlar la eficiencia en la
utilizacin de los Recursos de
la Empresa.

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ACTIVIDAD
INDUSTRIAL
Esta actividad
comprende las
diferentes operaciones
e inversiones que se
efectan en la
industrializacin de un
producto, que
constituye la materia
prima bsica, de esta
industria. La materia
prima se transforma
mediante procesos de
fabricacin, en
productos terminados.

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ACTIVIDAD
ADMINISTRATIVA

Comprende los servicios generales indirectos, pero


inherentes a las dems actividades de la empresa; como
consecuencia de la administracin general en conjunto.
Entre
estos
servicios,
tenemos:
gerencia
general,
administracin
de
personal,
crditos
y
cobranzas,
contabilidad, etc.

El objetivo principal de esta actividad es: controlar la


eficiencia en la utilizacin de los recursos y proporcionar
servicios de direccin general de asesoramiento a las otras
actividades.
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ACTIVIDAD
COMERCIAL

Corresponde a esta actividad, la venta de las mercancas o


productos finales.
Sus ingresos netos, estn representados por el precio neto
de venta (costos industriales ms gastos de comercializacin
y de administracin, ms utilidad marginal). O sea que, para la
comercializacin de los productos fabricados, que son los que
producen los ingresos, se efectan gastos egresos.
De la comparacin final, entre ingresos y gastos, se
establecer la utilidad marginal o Renta Neta de Ventas. En
consecuencia, el objetivo de la actividad comercializacin es,
obtener una Rentabilidad satisfactoria.
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PROCESO INICIAL EN LA CREACIN DE UNA EMPRESA


El proceso de creacin de una empresa implica
el seguimiento de los siguientes pasos:
1.

Estudio de Mercado.

2.

Ubicacin de la Empresa.

a)

La Idea.

b)

Estudio de Factibilidad.

c)

Investigacin & Diseo.

d)

Aprovisionamiento.

e)

Produccin.

f)

Comercializacin y Distribucin.

3.

Instalacin Fsica.

4.

Financiamiento.

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La VISIN es el pensamiento de los


directivos o dueos de la Empresa, respecto a
donde quieren que la misma llegue, que se
espera que la Empresa alcance, que posicin en
el mercado quiere que se logre; en pocas
palabras, el sueo de aquello que quisieran
cristalizar en todo el momento dado de la vida
de una Empresa.
La MISIN ser el fin supremo que
persigue la Empresa. El ramo de negocio
que est la Empresa, los productos o
servicios que oferta, las necesidades que
satisface a sus consumidores.
La VISIN y la MISIN de la Empresa se dan en cada una de
las unidades organizativas de la Empresa en general.
Porqu y Para qu nuestra Empresa est en el Mercado

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OBJETIVOS Y METAS DE LA EMPRESA


Los OBJETIVOS se desprenden de la
misin y pueden variar en cantidad y
calidad,
pudiendo
ser
los
mismos
objetivos genricos, cuando se refieren a
toda la empresa y objetivos especficos,
cuando se refieren a un aspecto en
detalle en la empresa.
El objetivo es el resultado que el
empresario desea obtener mediante la
realizacin de una actividad determinada.
Las METAS son expresiones simples e incompletas de lo que
queremos lograr y son tan solo una parte del objetivo. Sin embargo
las metas y los objetivos estn ligados y no puede concebirse el uno
sin el otro. Mientras que las metas definen un fin por alcanzar, los
objetivos tienen el mismo fin bajo ciertas condiciones y con ciertas
caractersticas de calidad, cantidad, tiempo, distancia, colores, etc.
Tanto los objetivos como las metas son logros que se pretenden
alcanzar y el objetivo nos dir el cmo y la forma para lograrlo.

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ANLISIS FODA
Por medio del siguiente anlisis,
se identificar aquellos factores
internos o externos de la empresa y
cuya implicancia sobre el mismo
podra tener efectos diferentes de
acuerdo a su radio de accin.

Anlisis Interno

Anlisis Externo

Hace referencia a todas las


situaciones sobre las cuales la
empresa puede ejercer un
control total

Hace referencia a todas las


situaciones que afecten
directamente a la empresa y
sobre los cuales, la empresa no
puede ejercer ningn tipo de
control

Fortalezas
Debilidades

Oportunidades
Problemas

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LAS CUATRO Ps

Dentro del conjunto la Mezcla de Marketing se encuentran las


llamadas Cuatro P" que significan
Producto, Precio, Plaza y
Promocin. As mismo, cada una de estas divisiones est
conformada por todas las variables que el Marketing analiza y
desarrolla para buscar y cambiar los hbitos de consumo en favor de
la empresa.

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LAS CUATRO Cs

Los cuatro Cs., como en el caso de los Ps., son dispositivos de


memoria tiles, que sirven para recordar los participantes en el rea
del Marketing, vienen a ser como los Actores en el Marketing y
son: La Compaa, los Consumidores, Canal de Distribucin y los
Competidores.

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Gerencia Financiera
Estratgica

Concepto de Gerencia Financiera.

Clculo del Punto de Equilibrio.

Flujo de Caja.

Presupuestos.

Anlisis Financieros.

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Concepto de Gerencia Financiera


Gerenciar
estratgicamente
los
recursos financieros significa aplicar
con eficacia en oportunidades de
negocios que maximicen los resultados
(rentabilidad, valor de la empresa).
Para gerenciar eficazmente estos
recursos,
el
empresario
deber
disponer de informaciones financieras
reales as como la capacidad de
anlisis
para
tomar
la
decisin
correcta.

Entre otras informaciones que el


empresario deber disponer para una
correcta toma de decisiones sern:

Clculo de los Costos

Clculo del precio de venta

Clculo del punto de equilibrio

Flujo de caja

Elaboracin de Presupuestos

Anlisis financieros

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RELACIN: COSTOS VOLUMEN UTILIDAD


El empresario, debe tener como
funcin indispensable la PLANEACIN,
para que de esta manera se pueda
proporcionar
a
su
negocio,
una
informacin adecuada y til para evaluar
en forma conveniente las posibilidades
de obtener utilidades en el futuro y que
su empresa adquiera el mayor valor
posible y de esa manera se fortalezca.

En esta actividad se necesita disear acciones a corto y largo plazo


que permitan alcanzar los objetivos que se desean en un perodo de
tiempo determinado.
La manera ms frecuente de medir el xito de un negocio es en
trminos de la ganancia neta o utilidad depende de tres factores
bsicos independientes entre s:

El precio de venta del producto.

Los costos de fabricacin y de distribucin


del producto. y

El volumen de ventas.

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RELACIN: COSTOS VOLUMEN UTILIDAD

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS


Para efectos del anlisis, el estudio de los costos depende en
gran medida de la segregacin de los mismos de acuerdo a su
variabilidad, los cuales pueden clasificarse en:

Costos y Gastos Variables.

Costos y Gastos Fijos.

La sumatoria de los Costos Variables y Costos Fijos, ser


igual al COSTO TOTAL.

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LA FUNCIN FINANCIERA DE LA EMPRESA

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LA FUNCION FINANCIERA DE LA EMPRESA

El ciclo del efectivo en la empresa va desde la compra de materiales,


mano de obra (sueldos de fbrica), otros costos / gastos de fabricacin,
hasta la comercializacin y cobro de las ventas, para luego poder reiniciar
la actividad.
Si existen beneficios (utilidades), stos permiten aumentar el volumen
o invertirlos en activos fijos..

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EL PRESUPUESTO FINANCIERO

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PRESUPUESTO y CONTROL PRESUPUESTARIO


Los presupuestos son documentos
administrativos dentro de la funcin de
planificacin, que se computan por
anticipado para proyectar en trminos
monetarios
los
ingresos,
gastos
e
inversiones
relacionados
con
el
cumplimiento de determinadas funciones
de la empresa, dirigidas todas hacia el
logro de objetivos prefijados y que se
cumplirn mediante la integracin de un
conjunto de esfuerzos, en los cuales
intervendrn
recursos
humanos,
materiales y financieros.
Generalmente
se
preparan
perodos que van de 1 a 5 aos.

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por

PRESUPUESTO y CONTROL PRESUPUESTARIO

OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO

a)

Determinar los datos para planificar en


trminos
de
costos,
niveles
de
produccin y los ingresos provenientes a
sta.

b)

Poner en conocimiento a quienes toman


decisiones de las posibles desviaciones
con respecto a la planificacin.

c)

Desarrollar
un
punto
de
apoyo
responsable para ejercer el control.

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PRESUPUESTO y CONTROL PRESUPUESTARIO

TIPOS DE PRESUPUESTOS EN FUNCIN A SU


NATURALEZA

a) Presupuesto Financiero:

Presupuesto de efectivo o flujo de caja.

Balance general presupuestado.

b) Presupuesto Econmico:

Presupuesto de ingresos.

Presupuesto de egresos.

Estado de resultados presupuestado.

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EL PRESUPUESTO FINANCIERO O FLUJO DE CAJA


En breves palabras el flujo de caja puede ser definido como:

Una importante reporte y/o


herramienta de gestin
empresarial (decisin y accin).

Tiene un acumulado real y una


proyeccin.

Mide capacidad de pago de una


empresa.

Alerta necesidades de
financiamiento.

Establece estndares para control


posterior.

Registra los ingresos y egresos de


efectivo, reflejando movimientos
de :

Operaciones.

Inversin.

Financiamiento.

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NECESIDAD DEL FLUJO DE CAJA

El flujo de caja es muy


difundido por los
inversionistas, tenindolo
como uno de los indicadores
que ayudan a tomar
decisiones a las gerencias de
empresas, para invertir capital
en reas que ofrecen los ms
atractivos porcentajes de
rendimiento.

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ANLISIS DEL FLUJO DE CAJA


PUNTOS RESALTANTES QUE PERMITEN DESCRIBIR EL ANLISIS
DEL FLUJO DE CAJA

COLCHN FINANCIERO: Fondo de lquido o


de reserva que sirve para cubrir eventuales
responsabilidades (como por ejemplo 2
meses). Consiste en invernar, sin recibir un
centavo o sin cobrar nada.

RATIO DE TESORERA: Mide slo el


disponible versus todas las obligaciones
corrientes (mximo un ao).

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EL ANLISIS E INTERPRETACIN DE LOS


ESTADOS FINANCIEROS

El anlisis numrico de los estados financieros consiste


en el estudio de las relaciones que existen entre las
diferentes partidas que se muestran en los respectivos
estados.

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EL ANLISIS E INTERPRETACIN DE LOS ESTADOS


FINANCIEROS

Los aspectos generales de los anlisis se reducen a


establecer la interpretacin de dos importantes situaciones:
La Situacin Financiera y la Situacin Econmica.

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ANLISIS FINANCIERO

El anlisis financiero, determinar


entre
otras
consideraciones,
los
factores primordiales siguientes:

La solvencia de la empresa;
La estabilidad de la empresa; y
La productividad o rentabilidad
de la empresa.

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LA SOLVENCIA

Una empresa es
solvente, cuando
puede cumplir con el
pago de sus
obligaciones en la
fecha de sus
vencimientos.

El anlisis de la solvencia implica, el estudio de las relaciones


entre cierto sector de las cuentas del activo con el sector
homogneo de las cuentas del pasivo, las cuales comprenden
seguridad y solidez de los valores por recibir y con las cuales poder
atender a tiempo, los compromisos contrado.

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LA SOLIDEZ

La Solidez o Estabilidad ser el complemento de la solvencia.


La estabilidad significa si la empresa satisface normalmente las
exigencias de sus adeudos o compromisos, pagando los mismos
en su debido tiempo.
Por otro lado, una empresa puede ser solvente, es decir estar
capacitada para poder cumplir con el pago de sus obligaciones y
sin embargo no las cumple, simplemente, por falta de habilidad
para efectuarlos.

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LA PRODUCTIVIDAD O RENTABILIDAD

La Productividad o Rentabilidad est dada por el


mantenimiento y aumento de los resultados de la empresa
(utilidades), a los propietarios, expresando cualitativamente,
tanto en su categora, como en su regularidad y tendencia.

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