LICEO JAVIER

Guatemala, C. A.

Guatemala, 12 de enero de 2015

Estimados padres y madres de familia:
Iniciamos nuestras actividades en el Preescolar, envindoles un cordial saludo. Es nuestro deseo
que la convivencia diaria entre todos los miembros de la comunidad educativa del Liceo Javier se
inicie sin ningn obstculo, razn por la cual queremos recomendarles la lectura de
procedimientos importantes que deben ser tomados en cuenta y el Normativo de Convivencia del
Liceo Javier, especialmente los artculos a los que se hace referencia a continuacin.
Se les solicita, firmar el codo al final de esta circular y entregarlo a la maestra el da viernes 16
de enero, da que se les invita a traer a sus hijos/as para conocer a su maestra y familiarizarse
con el colegio, en horario abierto de 7:00 a.m. a 12:00 del medioda. Ese mismo da, deber
realizar los trmites solicitados por administracin.
Inicio de actividades:
Da lunes 19 de enero se presentan nicamente los nios/as que vienen a Maternal, en el
horario normal de clases, acompaados de su juguete favorito o su peluche ms querido, este se
devolver en el transcurso de la semana.
Da martes 20 de enero, se presentan los nios/as de Maternal y Pre-knder, disfrazados y en
el horario normal de clases.
Horarios:

Inicio de actividades:

8:00 a.m.

A partir de las 6:30 a.m., los alumnos/as podrn ingresar al colegio. Quienes ingresen en este
horario, tendrn tiempo para desayunar o descansar hasta el inicio de la jornada de actividades.

Salida:

A partir de las 12:00 p.m. Se debe tomar en cuenta que despus de las 12:30 p.m. no hay
ninguna persona especfica al cuidado de sus hijos, por lo que se agradece recogerlos
puntualmente. El incumplimiento a esta norma, luego de tres veces consecutivas, ser motivo de
una llamada de atencin.
Procedimiento de Salida:
Los alumnos/as, podrn ser recogidos nicamente en la puerta del Preescolar. Solamente se
podrn retirar de las instalaciones, si la persona autorizada presenta el carn correspondiente.
(ref. Art. 183 del Normativo de Convivencia).

Uso del carn:

En caso de olvido o extravo del carn, se deber dar aviso inmediato a la Subcoordinacin.
Si por alguna razn, no se trae el carn cuando venga a recoger a su hijo/a, deber acercarse a la
Subcoordinacin del Preescolar, donde se corroborarn los datos y se proceder a extender un
pase provisional para poder retirar al alumno/a.
Si por alguna emergencia, usted nombra a alguien ms para venir a recoger a su nio/a, deber
llamar al colegio para informar sobre la persona que lo vendr a recoger, y esta persona a su vez,
deber identificarse plenamente y portar el carn del nio.
Ningn padre de familia podr retirar a otros estudiantes, si no se presenta la autorizacin
respectiva en la Subcoordinacin (ref. Art. 185 del Normativo de Convivencia).
Circulacin interna de vehculos:

Calzada Aguilar Batres 38-51 Zona 12, Villa Nueva, Guatemala C.A. Apartado postal 1437
PBX: (502) 2324-5999 Fax: (502) 2476-2279
www.liceojavier.edu.gt correo electrnico: liceojavier@liceojavier.edu.gt

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Guatemala, C. A.

Los vehculos podrn circular en el parqueo a partir de las 6:30 a.m. Los padres de familia o
encargados, debern acompaar a sus hijos/as hasta la entrada del Preescolar. Se tendr un lapso
prudencial de 5 minutos para retirarse del rea de parqueo y as evitar el retraso del resto de
alumnos.
No se permite permanecer dentro de los vehculos.
Los padres de familia que vienen a dejar y traer a sus hijos debern respetar las siguientes normas
que aparecen en el Normativo de Convivencia del colegio: artculos 157 al 169.
Visitantes:
Los padres de familia o encargados que ingresan a la institucin, debern cumplir con las
siguientes normas que aparecen en el Normativo de Convivencia del colegio: artculos 170 al 178.
Seguridad:
Toda persona que ingresa al colegio, deber participar en el ordenamiento vehicular y peatonal,
respetando la sealizacin y regulacin de parqueos, por lo que se recomienda la lectura de los
artculos 189 al 193, del Normativo de Convivencia.
Transporte escolar:
Los nios que hagan uso del servicio de bus del colegio, ingresarn a partir de las 6:30 por el rea
de secundaria, acompaados de la monitora. A la salida, las maestras acompaaran a los nios
hasta el bus. Los buses se retiran del colegio a las 12:05 hrs.
El alumno/a que est autorizado/a para cambiar de ruta o parada, deber presentar por escrito la
autorizacin de sus padres a la Subcoordinacin del Preescolar (ref. Artculo 146 del Normativo de
Convivencia). No son vlidas las llamadas por telfono para realizar cambios de ruta o parada (ref.
Artculo 139 del Normativo de Convivencia).
Solamente se permitir que bajen del bus, los alumnos del Preescolar a quienes la persona
encargada de recogerlos, presente el carn correspondiente (ref. Artculo 148 del Normativo de
Convivencia).Si la persona encargada no se encuentra en la parada o no presenta la autorizacin
para recogerlos, los estudiantes sern llevados de regreso al colegio, en donde esperarn que los
padres los lleguen a traer (ref. Artculo 149 del Normativo de Convivencia).
Los padres de familia tienen la obligacin de informar a las coordinaciones de nivel, direccin
general, rectora o el encargado del transporte escolar de la institucin, cualquier inconformidad
(ref. Artculo 150 y 151 del Normativo de Convivencia).
Procedimientos internos:

Enfermedades y/o accidentes:

En caso de enfermedad, el procedimiento ser el siguiente:

-

Avisar a los padres de familia va telefnica sobre de la indisposicin del alumno/a y se

actuar de acuerdo a la informacin que cada familia proporcion en la Ficha de datos
importantes.

En caso de accidentes:
-

Evaluar al alumno/a, desde la enfermera del colegio. Avisar a los padres de familia va
telefnica sobre lo ocurrido. Revisar la informacin de su seguro y actuar de acuerdo a los
datos proporcionados.

En caso de ser necesario el traslado en ambulancia, el alumno/a ser acompaado por un

miembro del personal del Preescolar.

Higiene
Calzada Aguilar Batres 38-51 Zona 12, Villa Nueva, Guatemala C.A. Apartado postal 1437
PBX: (502) 2324-5999 Fax: (502) 2476-2279
www.liceojavier.edu.gt correo electrnico: liceojavier@liceojavier.edu.gt

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Para el uso personal de los nios y nias, se les solicita traer lo siguiente, el da viernes 16 de
enero:
- 1 cajita de toallas hmedas de 100 unidades, se pedir otra en el mes de junio.
- Una mudada completa de ropa, debidamente identificada, dentro de una bolsa ziploc,
(Suter, camisa o blusa, pantaln o falda, ropa interior, calcetas o calcetines).
- Un estuche pequeo con cepillo de dientes y pasta, debidamente identificado y con protector.

Observaciones importantes:

Cada saln cuenta con sanitarios para nios y nias. Para el uso cotidiano, en caso de ser
necesario, el alumno/a tendr el acompaamiento de un adulto.
Si por alguna razn, el nio o nia no lograra llegar al sanitario a tiempo y es necesario cambiarle
de ropa, se actuar de acuerdo a la informacin y autorizacin proporcionada por la familia en la
Ficha de datos importantes.
Si hay necesidad de cambio de ropa, esta debe ser devuelta en un plazo mximo de dos das.
Los das lunes de cada semana, procederemos a revisar cabezas y uas de todos los alumnos/as,
reforzando as hbitos de higiene.
Uso de la Agenda
Se enva a casa todos los das para mantener la comunicacin casa colegio (citas, permisos,
ausencias, llegadas tarde, etc.) para fomentar de esta manera, el hbito de la responsabilidad.
sta debe ser firmada diariamente, tanto por su maestra como por los padres de familia.

Citas

Debern ser solicitadas a las maestras, por medio de la agenda. Se solicita hacerlo con una
semana de anticipacin. En caso de emergencia, puede solicitar por correo la cita a la
Subcoordinadora del Preescolar: sandraugarte@liceojavier.edu.gt o bien a la Coordinacin de nivel:
hssagastuy@liceojavier.edu.gt.
Para dar seguimiento a los alumnos/as, la maestra solicitar eventualmente citas a los padres de
familia, asignando un horario determinado. Si por cualquier motivo no pueden asistir, debe
informarlo por escrito.

Objetos personales

Toda pertenencia que traiga su hijo/a debe venir identificada con ambos nombres y apellidos
(Lonchera y todos los utensilios que van dentro de la misma, suter de uso diario)

Permisos/Ausencias

Cuando haya necesidad de que su hijo/a se ausente del colegio, es necesario enviar una nota por
escrito con 8 das de anticipacin, indicando el motivo de la ausencia y el tiempo estipulado. La
coordinacin evaluar la pertinencia del mismo.
Cuando el nio/a, se ausente por un da o dos, debe venir una excusa por escrito firmada por sus
paps.
Cuando el nio se ausente del colegio por 3 das o ms, es necesario recibir de su mdico una
receta en donde se informe el motivo de la ausencia.

Celebracin de cumpleaos

El procedimiento para dicha celebracin es el siguiente:

1. Por medio de la agenda, los padres de familia deben avisar a la maestra el da que se har
dicha celebracin. Puede ser cualquier da de la semana.

Calzada Aguilar Batres 38-51 Zona 12, Villa Nueva, Guatemala C.A. Apartado postal 1437
PBX: (502) 2324-5999 Fax: (502) 2476-2279
www.liceojavier.edu.gt correo electrnico: liceojavier@liceojavier.edu.gt

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2. El da de la celebracin, se sugiere traer: un pastel, algo salado, bebida, sorpresa si lo

desea (no piatas) y entregarlo en coordinacin, quienes lo trasladarn a la maestra que
se encargar de celebrarlo con su grupo.
Atentamente,
Sandra de Ugarte

Hilda de Sagastuy

Sub-coordinadora Pre-escolar

Coordinadora Pre y primaria

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Devolver este codo debidamente lleno y firmado.

LICEO JAVIER
NORMATIVO DE CONVIVENCIA
Este documento aplica a partir del ciclo escolar 2014 y se extiende hasta la fecha.
Nosotros __________________________________________________ y ____________________________________________________________
Padres de _______________________________________________________________________________________________________________
Grado ___________________.
Hemos ledo el presente normativo de convivencia del Liceo Javier y procedimiento del Pre escolar. Comprendemos cada uno de sus postulados, nos
comprometemos a cumplirlo y apoyarlo en beneficio de la formacin integral de nuestro hijo/a.

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(Firma del Padre)

(Firma de la Madre)

Calzada Aguilar Batres 38-51 Zona 12, Villa Nueva, Guatemala C.A. Apartado postal 1437
PBX: (502) 2324-5999 Fax: (502) 2476-2279
www.liceojavier.edu.gt correo electrnico: liceojavier@liceojavier.edu.gt