El Ministerio de Cultura viene implementando el Modelo de Gestión Documental del RENIEC gracias a un convenio suscrito entre ambos organismos en abril pasado.
Título original
Primera Adenda al Convenio de Cooperación Interinstitucional entre el RENIEC y el Ministerio de Cultura
El Ministerio de Cultura viene implementando el Modelo de Gestión Documental del RENIEC gracias a un convenio suscrito entre ambos organismos en abril pasado.
El Ministerio de Cultura viene implementando el Modelo de Gestión Documental del RENIEC gracias a un convenio suscrito entre ambos organismos en abril pasado.
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PRIMERA ADENDA AL CONVENIO DE COOPERACION INTERINSTITUCIONAL
ENTRE EL REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICAGION Y ESTADO CIVIL Y EL
MINISTERIO DE CULTURA,
CConste por el presente documento, la Primera Adenda al Convenio de Cooperaciin
Tnterinsttuconal que celobran de una parte el REGISTRO NACIONAL DE
IDENTIFICACION Y ESTADO CIVIL, con RUC N° 20295613620, con domiciio on
sirén. Bolvia N* 108, Cento Civico, Piso 30, Lima, debidamente representado por la
‘Secretaria General, sefora ANA MAGDELYN CASTILLO ARANSAENZ, ideniicada
con. DNI_N* 07863324, aulorzada mediante Resol.cin Jefatural N° 204
20TS/JNACIRENIEC, de fecha 17 de setembre de 2013, enadolante EL RENIEC y; 0!
MINISTERIO DE CULTURA, con RUC N° 20537630222, con domicito en Avenida
saver Prado N’ 2405, distito de. San Borja, provinca '/ departamento de Lima,
representado por su tiular sefiora DIANA ALVAREZ CALDERON GALLO, identicada
fon. Documento Nacional de Identidad N° 00174185, cesignada_ por Resolciin
Suprema N 117-2015:PCM de fecha 2 de abel de 2015, an edelanta, EL USUARIO; do
acterdo a ls trmines y canciones que a continuacin se fala
CLAUSULA PRIMERA. ANTECEDENTES
CCon fecha 27 de abril de! 2015, EL RENIEG y EL USUARIO suscribieron un Convenio
de Cocperacisn Internsttucional, por l plazo de un (01) afi, cantado a partir de la
gular el apoyo Insiveenal que trindar® EL RENIEC a EL USUARIO, afin que éste
‘eda contar can un Sistema de Trémite Documentaio - S°D para el mejor desarrll
{sus actividades, considerando que el spoyo institucional que binders EL RENIEC a
EL USUARIO en virtud del presenta Convenio de Cooperacin Inteinsttuconal cle
i pasantla en la Oficina de Admsién Documantara de EL RENIEG para un maximo
no (05) sevvidores designados por EL. USUARIO.
panto Ofcio N° 478.2015-SGINC de fecha 16JUN 2014, EL USUARIO, solic
pein de una adanda al mencionado Convenio de Conperaciin interinstituional
ia inalidad de recibir de EL RENIEC el acomparamienio en la implementacién del
Tstoma y ainear su gestion documental insituconal al model brindado en vitud de
EL CONVENIO,
Medlante el Memorando N° 000275-2015/SGENIOADRENIEC la Oficina de
‘Administracion Documentaria de EL RENIEC comunica la aprobacion de la Directiva
"Administracién Documentara a través del Modelo da Gesten Documenial dal RENIEC
Yy estrategias para su promociéa’ mediante. la Resolutén Secretarial N° O58-
2O1SISGENIRENIEC, considerando perinente a suscrigcion de la Adenda atendiondo
ia solistud del Minstero de Culture.
‘CLAUSULA SEGUNDA... OBJETO DE LA ADENDA
La presente Adenda al Convenio de Cocpsracién interinstiucional antes mencionad,
tiene por objeto establecer una allanza esratégica entre EL RENIEC y EL USUARIO
2as1 como trindar el ACOMPANAMIENTO EN LA IMPLEMENTACION DEL MODELO
os DE GESTION DOCUMENTAL otorgedo por EL RENIEC por internedio de un
p cnaxdinador del Modelo designado por la Oficna de Adminstracén Documentara, olmismo que se realizar en un periodo no mayor a tres (03) meses, plazo en el que se
deberé lograralinear la gestion documental Ge EL USUARIO al Modelo de Gestion
Documental de EL RENIEC.
EI ctado acompafamianto consstnt por parte de RENIEC; nla asignacién do un
(01) Coordinador det Modelo de Gestion Documental de la Oficina de Adminisraciin
Documentaria, el cual prestara asesoria y asistencia er el uso adecuado de la
herramientay ls absolucin de consutas aue pudieran presentarse de acuerdo a un
cronograma que establecerin las pares a fin de realizar un pioto que pormita s EL.
USUARIO desarolar una gestn documental lamando como referencia el Modelo de
Gestion Dooumental del RENIEC.
DE LA CONTRAPRESTACION
$) usuARio consisera como una buen srstea Modo de Gesén Documenta
JA)EL RENIEC on vitud Jo alo clogar el reaneineno. carespndert,
Potande como una exaincaentoe la molemertatn del Molo ons ena,
sand los boetices coerce Tocomendandole ava SU clusion ne las
“eridades dl sia Peraro
Dicha Resoluciin Ministerial dejara_ constancia de los beneficios cbtenisos y
reeanacera que la gestiin documental del Ministero de Cultura ha mejorado al
sinearse al Modelo de Gestion Documental de EL RENIEC, reconociéndose ambas
‘ntdades como ALIADOS ESTRATEGICOS EN GESTION DOCUMENTAL.
(CLAUSULA CUARTA.- DE LA RATIFICACION DEI mt
Las partes declaran que quedarén subsistenias los damés acyerdos ebrantes en EL.
CONVENIO y serdn aplcabls a la presente adenda.
Estado embaspares de acu on os cada uo os aoeroe conto
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DIANA ALVAREZ CALDERON GALLO
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MINISTERIO DE CULTURA