Unidad 5.

Aspectos operativos

Actividad: Estructuracin de los aspectos operativos

Su proyecto de negocio est mucho ms estructurado, sin embargo para seguir
afianzando su formulacin es necesario desarrollar una estrategia operativa sobre
el producto a comercializar, teniendo en cuenta la operacin, el plan de compras,
los costos de la produccin y la infraestructura del negocio. Para desarrollarlo siga
los siguientes pasos y recuerde estudiar los documentos: Aprenda a crear
diagramas de flujo, Clasificaciones de costos, Cmo calcular los
costos, Plan de compras y Plan de produccin; los cuales se encuentran
en el botn Documentos de apoyo / Documentos complementarios / Documentos
complementarios unidad 5.

1. Ficha tcnica del producto o servicio:

En forma de sumario describa las caractersticas del producto o servicio de
manera detallada, en general suele contener datos como el nombre,
caractersticas fsicas, el modo de uso o elaboracin, propiedades distintivas y
especificaciones tcnicas. Puede valerse de modelos ya elaborados por otras
entidades o productos ya disponibles en el mercado y adoptar el que ms se
acomode a su proyecto.
La correcta redaccin de la ficha tcnica es importante para garantizar la
satisfaccin del consumidor, especialmente en los casos donde la incorrecta
utilizacin de un producto puede resultar en daos personales o materiales, o
incluso en responsabilidades civiles o penales.

2. Estado de desarrollo:
Describa del estado del arte, del bien o servicio, o el avance que se tiene del
nuevo bien o servicio a desarrollar, quienes lo han hecho y en qu etapa est.
Anexar prototipos, fotos, planos, bosquejos, modelos a escala, etc. Tambin se
describe en que etapa del ciclo de vida del producto se encuentra el proyecto
(nacimiento, crecimiento, madurez, declinacin).

3. Descripcin del proceso:

Describa en forma secuencial cada una de las actividades y procedimientos que
forman parte del flujo del proceso de produccin de su producto o servicio.
Hacer diagrama de flujo o de proceso en formato Word, para cada una de las
etapas anteriormente descritas.
Anexe el prototipo del producto o protocolo del servicio (imagen o foto).

4. Necesidades y requerimientos:
Relacione las materias primas e insumos requeridos en el proceso de
produccin de su producto de acuerdo al periodo de produccin requerido (es
especfico para cada proyecto).
Producto

Unidad de
medida

Cantidad

Valor
unitario

IVA

Valor
total

Total
Nota:
Unidad de medida: (unidad, metros, kilos, gramos, etc).
IVA: tener en cuenta que al cotizar algunos productos el precio de venta tiene
incluido el IVA, en su respectiva casilla se debe dejar discriminado este valor, si no
tiene IVA el valor ser de cero.

Maquinaria, equipo y herramientas:

Producto

Total

Unidad de
medida

Cantidad

Valor
unitario

IVA

Valor
total

Cada uno de los productos requeridos en estos tems, deben justificarse (para qu
se requiere en el proceso y si tiene alguna capacidad especfica).

Muebles y enseres:
Producto

Unidad de
medida

Cantidad

Valor
unitario

IVA

Valor
total

Total

Mano de obra operativa:

Cargo

Valor

Tiempo

Cantidad

Valor
total

Total

Nota:
Valor: colocar el valor coherente con el tiempo descrito, es decir, si coloca mes
como equivalente de tiempo, el valor ser igual al salario mensual, si se refiere a
das el valor equivalente ser al da. Tenga en cuenta que el valor asignado no
debe ser menor al SMLMV, incluidas las prestaciones; es decir para el ejercicio le
sumamos el 52% ms.
Tiempo: hace referencia a la denominacin de: horas, das y mes.
Cantidad: se refiere al tiempo que se requiere.
Ejemplo: cantidad 12, tiempo mes.

Adecuaciones locativas:

Pensando en el lugar, espacio o bodega donde se prestar el servicio, se hace un

diagnstico, propuesta o justificacin, frente a los requerimientos o mejoras que
este lugar requiere, el valor total no debe ser superior al 20% del valor total
requerido para el desarrollo del proyecto.
Unidad de
medida

Material

Cantidad

IVA

Valor
Total

Valor

Tiempo

Cantidad

Valor
total

Valor

Tiempo

Cantidad

Valor
total

Total

Mano de obra administrativa:

Cargo

Total

Otros gastos:
Descripcin
Constitucin
legalizacin

Arriendo
Servicios pblicos
Gasto total mezcla
de mercados.
Mantenimiento
equipos
Plizas

Papelera y/o tiles

de escritorio
Transporte
Mantenimiento
edificios

de

Vigilancia
Aseo
Total

Cada aprendiz llena o quita casillas acorde al proyecto que est desarrollando.

Cuantificacin del presupuesto requerido para el cubrimiento de las necesidades y

requerimientos.

Total valor total requerido

En esta casilla se suma el valor de todos

los Totales aqu descritos.

5. Distribucin en planta:
Determinar la posicin o distribucin del espacio de los diversos elementos que
integran el proceso productivo, esta ordenacin incluye los espacios necesarios
para el movimiento del material, almacenamiento, trabajos indirectos y todas las
actividades como equipo de trabajo.
De acuerdo al proyecto, los materiales y maquinaria, etc. Se presenta una grfica
de la distribucin en planta y define cual tipo de distribucin fue seleccionado
argumentando por qu este tipo de distribucin es la seleccionada.

6. Macro y micro localizacin: describa el sitio o punto geogrfico donde se

proyecta ubicar la empresa, partiendo de una localizacin macro hasta el punto
especfico.

Para el caso de productos se debe desarrollar:

Una vez definida la zona de localizacin se determina el sitio conveniente para la
ubicacin definitiva del proyecto.
Los criterios a describir son:

Tipo de edificacin.
rea inicial y/o rea para futuras expansiones.
Accesos al inmueble (vas de comunicacin y estado de esta, carreteras y
otros medios de transporte).
Disponibilidad de: agua, energa elctrica, gas, internet, telfono y otros
servicios de manera especfica.
Posibilidad o forma de evacuar aguas residuales.
Posibilidad de evacuar desperdicios, gases, humos, residuos orgnicos e
inorgnicos u otros contaminantes.

Para el caso de servicios

Se deben tener en cuenta los criterios anteriormente sealados y adicionalmente
lo siguiente.

Apariencia de la zona.
El trfico de personas y vehculos.
La existencia o no de zonas comerciales.
La existencia de tiendas complementarias cercanas.
La seguridad que represente para los potenciales clientes.
La vulnerabilidad del lugar a la competencia.

Enve un archivo de texto con la actividad resuelta al instructor a travs de la

plataforma, en el enlace Actividades unidad 5 / Actividad Estructuracin de los
aspectos operativos.
No olvide realizar la actividad interactiva y la evaluacin de la unidad en los
enlaces disponibles en el botn Actividades / Actividades unidad 5.
Nota: recuerde revisar la gua de aprendizaje de esta unidad con el fin de verificar
que ha realizado todas las actividades propuestas, saber cmo desarrollarlas y
entregarlas correctamente.

Criterios de evaluacin
Crea una estrategia operativa teniendo en cuenta los parmetros de ejecucin
como son su operatividad, plan de compras, costos de la produccin e
infraestructura del negocio.
Entrega a tiempo: enva la actividad en la fecha indicada por el instructor.