2.

Uso de <Sort> para ordenar datos

Sort en espaol significa ordenar, clasificar un conjunto de datos siguiendo algn
criterio de ordenamiento. Si los datos son alfabticos, ordenaremos alfabticamente, si
fueran numricos, puede ser en forma ascendente o descendente (aunque lo alfabtico
tambin puede ser de A a Z o al revs).

En muchas ocasiones el clculo que debemos realizar requiere que los datos estn ordenados.

Para resolver todo problema de

ordenamiento el Minitab dispone
de la opcin <Sort> que se
encuentra dentro del comando
<Data>.

En la ventana de la derecha se
muestra

los

recuadros

que

debemos llenar para que Minitab

pueda ordenar nuestros datos.

En <Sort columns> ingresaremos la lista de las columnas (variables) a ser ordenadas.

En los cuadros de <By column:> debemos ingresar la columna que determina el criterio de
ordenamiento. El nivel de ordenamiento se define de acuerdo a esta lista. Se puede ordenar
hasta por cuatro columnas.

En <Store sorted columns> debemos ingresar las columnas donde debemos guardar los
resultados ordenados.
Para ver su aplicacin desarrollemos el siguiente ejemplo

Ejemplo 2

Prosigamos con los datos del ejemplo anterior. Si el orden de importancia de las facultades
histricamente est determinado por el porcentaje de postulantes a cada una de ellas, cuntos
alumnos y en qu porcentaje eligieron las primeras dos facultades de mayor importancia?

Suponga que el orden de importancia viene dado por la siguiente secuencia: Medicina,
Biotecnia, Biologa y Agricultura.
Solucin

Si Ud. Observa los datos ver que no se encuentran ordenados por facultades. Esto implica
que debemos hacer uso de la opcin SORT.

Seguiremos la siguiente secuencia:

Paso 01.

Puesto que al ordenar los datos sobre la misma hoja, se va a modificar la disposicin original, o
en el peor de los casos, podemos perder algunos datos, por seguridad vamos a abrir una
nueva hoja de trabajo. Para ello usemos la siguiente secuencia:

<File> - <New> - <Minitab Worksheet> -<Ok>

*** Recuerde que debe copiar todos los datos hacia esta nueva hoja ***
Paso 02:

Debemos ordenar los datos por Facultad. Para ello usamos la siguiente secuencia:

<Manip> - <Sort>
En la ventana siguiente se debe ingresar la lista de las columnas sujetas al ordenamiento.
Como vamos a ordenar toda la tabla, en
<Sort column(s)> ingresamos todas las columnas. Para ello podemos seleccionar todas y
luego hacer clic en botn <Select>, como se muestra en la siguiente figura:

Despus de seleccionar, debe aparecer Edad Movilidad en el recuadro Sort column(s).

Como debemos ordenar por facultad, en <Store sorted column(s) in:> ingresamos C1C10

Ahora debemos decirle al Minitab que queremos que ordene por Facultad, para ello en la
primera lnea de <Sort by column:> ingresamos Facultad.

Dejamos Descending sin activar ya que deseamos que ordene de A hasta Z.

Finalmente hacemos clic en <Ok>

*** Observe que puede ordenar por varias columnas a la vez

***

*** Podramos ordenar por Sexo, por Facultad, por Colegio y por edad

***

Paso 03:
Ahora debemos obtener frecuencias absolutas y porcentuales. Para ello usamos <Tally>. La
secuencia es la siguiente:

<Stat> - <Tables> - <Tally>

En <Variables> ingresamos Programa

En <Display> activamos todas las opciones

<Ok>