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GUA DEL USUARIO

DEL SOFTWARE
DCP-7010
DCP-7025
MFC-7225N
MFC-7420
MFC-7820N

Versin A

Tabla de contenido
1

Utilizacin del equipo como impresora


Utilizacin del controlador de la Impresora Brother.................................................1-1
Cmo imprimir los documentos...............................................................................1-1
Impresin desde la ranura de alimentacin manual...........................................1-2
Impresin dplex manual ...................................................................................1-3
Impresin y envo simultneos de faxes .................................................................1-3
Botones de funcionamiento de la impresora ...........................................................1-3
Cancelar trabajo .................................................................................................1-3
Emulacin de la Impresoras ms comunes
(Slo modelos DCP-7025, MFC-7225N y MFC-7820N) .................................1-4
Impresin de la lista de fuentes internas............................................................1-5
Impresin de la lista de configuracin de la impresora ......................................1-6
Restablecimiento de la configuracin predeterminada ......................................1-7
Ajustes programables del controlador de la impresora (Para Windows)...............1-8
Cmo acceder a la configuracin del controlador de impresora
(Para Windows)...................................................................................................1-8
Funciones del controlador de la impresora PCL (Para Windows) .........................1-9
Ficha Bsica.......................................................................................................1-9
Ficha Avanzada................................................................................................1-11
Calidad de impresin........................................................................................1-12
Dplex ..............................................................................................................1-13
Marca de agua .................................................................................................1-14
Configuracin de pgina ..................................................................................1-15
Opciones del dispositivo...................................................................................1-15
Ficha Asistencia ...............................................................................................1-19
Las funciones en el PS (PostScript) Brother del controlador de la impresora
(Slo para los modelos DCP-7025, MFC-7225N y MFC-7820N)
(Para Windows).................................................................................................1-20
Ficha puertos....................................................................................................1-20
Ficha disposicin..............................................................................................1-21
Ficha Papel / calidad ........................................................................................1-21
Opciones avanzadas........................................................................................1-21
Monitor del estado (Slo Windows) .....................................................................1-22
Cmo activar el monitor del estado..................................................................1-22
Monitorizacin y visualizacin del estado del equipo.......................................1-22

Cmo escanear utilizando Windows


Escaneo de un documento mediante el controlador WIA
(slo para Windows XP)......................................................................................2-2
Compatible con WIA...........................................................................................2-2
Cmo acceder al escner ..................................................................................2-2
i

Escaneado de un documento en el PC (Para MFC-7225N) ..............................2-3


Escaneado de un documento en el PC
(slo DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 y MFC-7820N) ................................2-4
Escaneado de un documento mediante el controlador TWAIN...............................2-7
Compatible con TWAIN......................................................................................2-7
Cmo acceder al escner ..................................................................................2-7
Cmo escanear un documento para enviarlo al PC...........................................2-8
Ajustes en la ventana Digitalizar ......................................................................2-10
Uso de la tecla Escanear (para usuarios de cable de interfaz USB o paralelo)....2-13
Escanear a correo electrnico..........................................................................2-13
Escanear a imagen ..........................................................................................2-14
Escanear a OCR ..............................................................................................2-14
Digitalizar a archivo ..........................................................................................2-14
Uso de ScanSoft PaperPort 9.0SE y OmniPage OCR ....................................2-15
Visualizacin de elementos..............................................................................2-16
Organizacin de los elementos en carpetas ....................................................2-16
Vnculos rpidos a otras aplicaciones ..............................................................2-17
ScanSoft OmniPage OCR permite convertir imgenes de texto en
archivos de texto que pueden modificarse ...................................................2-17
Importar elementos desde otras aplicaciones..................................................2-17
Exportar elementos en otros formatos .............................................................2-18
Cmo desinstalar PaperPort 9.0SE y ScanSoft OmniPage OCR ..............2-18

Uso del ControlCenter2.0 (Para Windows)


ControlCenter2.0 .....................................................................................................3-1
Cmo desactivar la funcin carga automtica del ControlCenter2.0 .................3-2
ESCANEO..........................................................................................................3-2
ESCANEADO PERSONALIZADO .....................................................................3-2
COPIA ................................................................................................................3-3
PC-FAX (excepto DCP-7010 y DCP-7025)........................................................3-3
AJUSTES DEL DISPOSITIVO (excepto DCP-7010 y DCP-7025).....................3-3
ESCANEO ...............................................................................................................3-4
Imagen (ejemplo: Microsoft Paint)......................................................................3-4
OCR (Procesador de textos) ..............................................................................3-5
Correo electrnico ..............................................................................................3-5
Archivos adjuntos ...............................................................................................3-6
Archivo ...............................................................................................................3-6
ESCANEADO PERSONALIZADO ..........................................................................3-7
Configurar un botn personalizado ....................................................................3-8
COPIA ...................................................................................................................3-11
PC-FAX (excepto DCP-7010 y DCP-7025) ...........................................................3-12
Enviar ...............................................................................................................3-12
Recibir / Visualizar Recibidos ...........................................................................3-12
Libreta de direcciones ......................................................................................3-13
Configuracin ...................................................................................................3-13
ii

AJUSTES DEL DISPOSITIVO (excepto DCP-7010 y DCP-7025) ........................3-14


Configuracin remota .......................................................................................3-14
Llamada Rpida ...............................................................................................3-14

Configuracin remota del equipo MFC (Para Windows)


(excepto DCP-7010 y DCP-7025)
Configuracin remota del equipo MFC....................................................................4-1

Uso del software PC-FAX de Brother (para Windows)


(excepto DCP-7010 y DCP-7025)
Envo por PC-FAX ...................................................................................................5-1
Configuracin de la informacin del usuario ......................................................5-1
Configuracin de Envo ......................................................................................5-2
Interfaz de usuario..............................................................................................5-3
Libreta de direcciones ........................................................................................5-4
Configuracin de una Pgina de cubierta ..........................................................5-5
Para introducir la Informacin de la portada ......................................................5-5
Configuracin de Marcacin rpida.........................................................................5-6
Libreta de direcciones de Brother ......................................................................5-6
Configuracin de un miembro en la Libreta de direcciones ...............................5-7
Configuracin de un grupo para multienvos......................................................5-7
Modificacin de la informacin de los miembros................................................5-7
Eliminacin de un miembro o de un grupo.........................................................5-8
Exportacin de la Libreta de direcciones ...........................................................5-8
Importacin a la Libreta de direcciones..............................................................5-9
Envo de un archivo como PC-FAX empleando la interfaz de usuario
de estilo Fax..................................................................................................5-10
Envo de un archivo como PC-FAX empleando la interfaz de usuario
de estilo simple .............................................................................................5-11
Configuracin de la recepcin por PC-FAX...........................................................5-12
Activacin de Recepcin PC-FAX....................................................................5-12
Configuracin del PC .......................................................................................5-12
Ver nuevos mensajes de PC-FAX....................................................................5-13

Escaneado en red (Para Windows)


(slo MFC-7225N, MFC-7820N o modelos con el NC-2200w opcional)
Licencia de red ...................................................................................................6-1
Registro del PC con el equipo para escaneado .................................................6-1
Uso del botn Escner ............................................................................................6-3
Escanear a correo electrnico............................................................................6-3
Escanear a imagen ............................................................................................6-4
Escanear a OCR ................................................................................................6-5
iii

Escanear a archivo.............................................................................................6-6

Uso del equipo con un Macintosh


Configuracin del ordenador Apple Macintosh equipado con USB.....................7-1
Uso del controlador de impresora Brother con el ordenador Apple Macintosh
(Mac OS X) .........................................................................................................7-2
Opciones de configuracin de pgina ................................................................7-2
Opciones de configuracin especficas..............................................................7-3
Uso del controlador de impresora Brother con el ordenador Apple Macintosh
(Mac OS 9.1 a 9.2)..............................................................................................7-4
Uso del controlador PS con el Apple Macintosh
(Slo DCP-7025, MFC-7225N y MFC-7820N)......................................................7-5
Para usuarios de Mac OS X .............................................................................7-5
Para usuarios de Mac OS 9.1 y 9.2..................................................................7-7
Envo de un fax desde su aplicacin de Macintosh
(excepto DCP-7010 y DCP-7025).........................................................................7-9
Para usuarios de Mac OS X .............................................................................7-9
Arrastre de formulario vCard desde la aplicacin Agenda de Mac OS X.......7-11
Para usuarios de Mac OS 9.1 y 9.2................................................................7-12
Escaneado desde un Macintosh .........................................................................7-13
Cmo acceder al escner ................................................................................7-13
Escaneado de una imagen para enviarla al ordenador Macintosh ................7-14
Preescaneado de una imagen .........................................................................7-15
Opciones de configuracin de la ventana Escner ..........................................7-16
Uso de Presto! PageManager: ..........................................................................7-21
Funciones ms destacadas:.............................................................................7-21
Requisitos de sistema para Presto! PageManager ......................................7-21
Asistencia tcnica.............................................................................................7-22
Uso del ControlCenter2.0 (Para Mac OS X 10.2.4 o superior)............................7-24
Cmo desactivar la funcin carga automtica del ControlCenter2.0 ...............7-24
ESCANEAR......................................................................................................7-25
ESCANEADO PERSONALIZADO ...................................................................7-25
COPIAR............................................................................................................7-25
CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS
(excepto DCP-7010 y DCP-7025).................................................................7-26
ESCANEAR......................................................................................................7-26
ESCANEADO PERSONALIZADO ...................................................................7-29
COPIAR............................................................................................................7-34
CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS
(excepto DCP-7010 y DCP-7025).................................................................7-35
Configuracin remota MFC (Mac OS X 10.2.4 superior)
(excepto DCP-7010 y DCP-7025).......................................................................7-36

ndice

-1

iv

Utilizacin del equipo como impresora

Utilizacin del controlador de la Impresora Brother


El controlador de impresora es un programa de software que traduce datos desde el formato utilizado por el
ordenador al formato especfico de una determinada impresora, empleando para ello el lenguaje de
comandos de impresora o de descripcin de pgina.
Se encontrar los controladores de impresora en el CD-ROM adjunto. Instale primero los controladores
siguiendo las instrucciones de la Gua de configuracin rpida. Adems, podr descargar la versin ms
reciente de los controladores de impresora desde el Centro de Soluciones de Brother, en el sitio Web:
http://solutions.brother.com

Windows Impresin
El controlador exclusivo de la impresora para Microsoft Windows 98/98SE/Me/2000 Professional/XP y
Windows NT workstation 4.0 estn disponibles en el CD-ROM suministrado con el equipo Brother. Podr
instalarlos fcilmente en el sistema Windows utilizando nuestro programa de instalacin. El controlador es
compatible con nuestro exclusivo modo de compresin, que agiliza la velocidad de impresin en aplicaciones
Windows y permite configurar varias opciones de impresin, como por ejemplo la impresin econmica y
con tamao de papel personalizado.

Cmo imprimir los documentos


Cuando el aparato recibe datos del ordenador, empieza a imprimir tomando papel de la bandeja. La bandeja
de papel admite una gran diversidad de tipos de papel y sobres. (Vea el Manual del usuario para obtener
informacin acerca de la Bandeja del papel y el Papel recomendado)

Desde la aplicacin, seleccione el comando Imprimir.


Si queda instalado cualquier otro controlador de la impresora en el ordenador, seleccione Brother
MFC-XXXX o DCP-XXXX (USB) Printer (XXXX corresponde al nombre de su modelo. Si est utilizando
un cable USB para conectar el equipo, el USB aparecer en el nombre del controlador de la impresora)
ya que el controlador de impresora o el men de la configuracin del men de impresin en la aplicacin
del software y, a continuacin haga clic en Aceptar para iniciar la impresin.

Nota
Para usuarios de Macintosh, consulte Uso del controlador de impresora Brother con el ordenador Apple
Macintosh (Mac OS X) en la pgina 7-2 o Uso del controlador de impresora Brother con el ordenador
Apple Macintosh (Mac OS 9.1 a 9.2) en la pgina 7-4.

El ordenador enva los datos al equipo.


La LCD muestra Recibiendo datos.

Cuando el equipo acaba de imprimir todos los datos, en la pantalla LCD se visualiza la fecha y la hora.

Nota
El tamao del papel y la orientacin del mismo se pueden seleccionar desde la aplicacin de software.
Si la aplicacin no admite el tamao de papel personalizado escogido, seleccione el tamao inmediatamente
superior.
A continuacin, ajuste el rea de impresin cambiando los mrgenes izquierdo y derecho desde el software
de aplicacin.
1-1

Utilizacin del equipo como impresora

Impresin desde la ranura de alimentacin manual


Nota
El equipo pasar automticamente al modo de alimentacin manual si carga papel en la ranura de
alimentacin manual.
Las imgenes del equipo pertenecen a los modelos MFC-7420 o MFC-7820N, pero las descripciones son
validas para todos los modelos.

Ajuste el Tamao de papel, Soporte de impresin, Fuente del papel, y otros ajustes en el controlador
de la impresora.
Ajuste la opcin Fuente del papel a Manual.

Deslice las guas del papel para ajustarlas al tamao del


papel.

Con ambas manos, inserte el papel en la ranura de


alimentacin manual hasta que el borde superior del
papel toque el rodillo de alimentacin del papel.
Mantenga el papel en esta posicin hasta que la
impresora cargue automticamente un corto tramo del
papel. A continuacin, suelte el papel.

Enve los datos de impresin al equipo.

Nota
Coloque
el papel en la ranura de alimentacin manual con la cara a imprimir encarada hacia arriba.

Asegrese de que el papel est recto y en posicin adecuada en la ranura de alimentacin manual. De
lo contrario, la alimentacin ser incorrecta y puede producirse una impresin sesgada o un atasco de
papel.
No inserte ms de una hoja cada vez en la ranura de alimentacin manual, ya que de lo contrario podra
producirse un atasco.

En cuanto la pgina impresa salga del equipo, inserte la hoja siguiente, como en el paso 3 precedente.
Repita la operacin por cada pgina que desee imprimir.

1-2

Utilizacin del equipo como impresora

Impresin dplex manual


El equipo imprime primero todas las pginas pares sobre una cara del papel.
A continuacin, el controlador de Windows mostrar instrucciones (mediante un mensaje emergente) para
que vuelva a insertar el papel. Antes de volver a insertar el papel, alselo bien, ya que de lo contrario pueden
producirse atascos. No recomendamos utilizar papel demasiado fino ni demasiado grueso.

Impresin y envo simultneos de faxes


El equipo puede imprimir desde el ordenador mientras enva o recibe un fax almacenado en memoria, o
mientras escanea un documento en el ordenador. El envo de faxes no se detiene durante la impresin desde
el PC.
No obstante, cuando el equipo est copiando o recibiendo un fax sobre papel, detiene la operacin de
impresin por PC, y a continuacin contina imprimiendo al acabar la copia o recepcin del fax.
Nota
La funcin de fax no est disponible para los modelos DCP-7010 y DCP-7025.

Botones de funcionamiento de la impresora


Cancelar trabajo
Si en la pantalla LCD aparece el mensaje Quedan datos, podr
borrar todos los datos que queden en la memoria de impresin. Para
ello, pulse Cancelar trabajo..

1-3

Utilizacin del equipo como impresora

Emulacin de la Impresoras ms comunes


(Slo modelos DCP-7025, MFC-7225N y MFC-7820N)
El modelo DCP-7025, MFC-7225N y MFC-7820N son compatibles con HP LaserJet (PCL nivel 6) y el
BR-Script 3 (PostScript 3) modos de emulacin de la impresora. Si utiliza un software de aplicacin DOS,
podr emplear los modos de emulacin de HP LaserJet (PCL nivel 6) y BR-Script 3 (PostScript 3) modo
emulacin para funciones de la impresora.

Configuracin de la seleccin de emulacin


El equipo recibir comandos de impresin en el lenguaje de la tarea de la impresora o Emulacin. Sistemas
operativos y aplicaciones diferentes enviarn ordenes de impresin en diferentes lenguajes. El equipo puede
recibir comandos de impresin en una forma variada de emulaciones. Este equipo dispone de una Seleccin
de Emulacin Automtica. Cuando el equipo recibe informacin desde el PC, selecciona automticamente
el modo de emulacin. La configuracin predeterminada de esta funcin es AUTO.
Puede cambiar el modo de emulacin predeterminado desde el panel de control.
(Para el modelo DCP-7025)

1
2

Pulse Menu.
Pulse bien para seleccionar 3.Impresora.
Pulse Set.

Pulse bien para seleccionar 1.Emulacin.


Pulse Set.

Pulse para seleccionar Automtico, HP LaserJet o bien BR-Script 3.


Pulse Set.

Pulse Detener/Salir.

(Para los modelos MFC-7225N y MFC-7820N)

1
2

Pulse Menu/Set, 4, 1.
Pulse para seleccionar Automtico, HP LaserJet o bien BR-Script 3.
Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

Nota
Le recomendamos que seleccione el tipo de emulacin con su aplicacin de software o servidor de red. Si
los ajustes no funcionasen correctamente, seleccione el modo de emulacin apropiado manualmente
mediante los botones del panel de control del equipo.

1-4

Utilizacin del equipo como impresora

Impresin de la lista de fuentes internas


Se puede imprimir la lista de las fuentes internas (o residentes) en el equipo para ver el aspecto de cada una
antes de seleccionarla.

(Para el modelo DCP-7025)

1
2

Pulse Menu.
Pulse bien para seleccionar 3.Impresora.
Pulse Set.

Pulse bien para seleccionar 2.Opcions impres.


Pulse Set.

Pulse bien para seleccionar 1.Fuente interna.


Pulse Set.

5
6

Pulse Inicio. El equipo proceder a imprimir la lista.


Pulse Detener/Salir.

(Para los modelos MFC-7225N y MFC-7820N)

1
2
3

Pulse Menu/Set, 4, 2, 1.
Pulse Inicio. El equipo proceder a imprimir la lista.
Pulse Detener/Salir.

1-5

Utilizacin del equipo como impresora

Impresin de la lista de configuracin de la impresora


Es posible imprimir una lista de las opciones de configuracin de impresora.
(Para el modelo DCP-7025)

1
2

Pulse Menu.
Pulse bien para seleccionar 3.Impresora.
Pulse Set.

Pulse bien para seleccionar 2.Opcions impres.


Pulse Set.

Pulse bien para seleccionar 2.Configuracin.


Pulse Set.

5
6

Pulse Inicio. El equipo proceder a imprimir la lista.


Pulse Detener/Salir.

(Para los modelos MFC-7225N y MFC-7820N)

1
2
3

Pulse Menu/Set, 4, 2, 2.
Pulse Inicio. El equipo proceder a imprimir la configuracin.
Pulse Detener/Salir.

1-6

Utilizacin del equipo como impresora

Restablecimiento de la configuracin predeterminada


Podr restablecer la configuracin original de fbrica del equipo. Se borrarn los ajustes temporales de
fuentes y macros.

(Para el modelo DCP-7025)

1
2

Pulse Menu.
Pulse bien para seleccionar 3.Impresora.
Pulse Set.

Pulse bien para seleccionar 3.Reconf impres.


Pulse Set.

Pulse para seleccionar Reconf.

Pulse para seleccionar Salir sin hacer cambios.

Pulse Detener/Salir.

(Para los modelos MFC-7225N y MFC-7820N)

1
2

Pulse Menu/Set, 4, 3.
Pulse 1 para restablecer la configuracin predeterminada.

Pulse 2 para salir sin hacer cambios.

Pulse Detener/Salir.

Nota
Slo se restablecern los ajustes de la configuracin predeterminada de la impresora.

1-7

Utilizacin del equipo como impresora

Ajustes programables del controlador de la impresora


(Para Windows)
Nota
Para usuarios de Macintosh, consulte Uso del controlador de impresora Brother con el ordenador Apple
Macintosh (Mac OS X) en la pgina 7-2 o Uso del controlador de impresora Brother con el ordenador
Apple Macintosh (Mac OS 9.1 a 9.2) en la pgina 7-4.
Para imprimir desde el ordenador, es posible modificar las siguientes opciones de impresora:

*1

Tamao de papel
Pginas mltiples
Orientacin
Copias
Soporte de impresin
Fuente del papel
Resolucin
Ahorro de tner
Dplex manual*1
Utilizar Estampilla*1
Escala*1
Imprimir fecha y hora*1
Configuracin rpida de impresin*1
Monitor de estado*1
Estas opciones de configuracin no estn disponibles en el controlador BR-Script.

Cmo acceder a la configuracin del controlador de


impresora (Para Windows)
1
2

Seleccione Imprimir desde el men Archivo de la aplicacin de software.


Seleccione Brother MFC-XXXX (USB) Printer o Brother DCP-XXXX (USB) Printer (Donde XXXX es
el nombre de su modelo y si estuviese conectado a un puerto USB entonces el puerto USB aparecer
en el nombre del controlador de la impresora) y haga clic en Properties o Preferences. (Document
Default para Windows NT 4.0). De este modo se abrir el cuadro de dilogo de la Impresora.

Nota
La forma de acceder a la configuracin del controlador de impresora depender del sistema operativo y
de las aplicaciones de software.
Las pantallas que aparecen en este captulo pertenecen al sistema operativo Windows XP. Las
pantallas del ordenador pueden ser distintas en funcin del sistema operativo Windows que utilice.

1-8

Utilizacin del equipo como impresora

Funciones del controlador de la impresora PCL


(Para Windows)
Ficha Bsica

2
3
4
1
2
3
4

Seleccione el Tamao de papel, Pginas mltiples, Lnea del borde (si hay alguno) y Orientacin.
Seleccione el nmero de Copias y Soporte de impresin.
Seleccione el Fuente del papel (Primera pgina y Otras pginas).
Haga clic en el botn Aceptar para aplicar las opciones de configuracin seleccionadas.
Para volver a los ajustes predeterminados, haga clic en el botn Predeterminado y a continuacin,
haga clic en el botn Aceptar.

Tamao del papel


Desde la lista desplegable, seleccione el Tamao del Papel que est utilizando.

Pginas mltiples
La opcin Pginas mltiples permite reducir el tamao de la imagen de una pgina para imprimir varias en
una sola hoja de papel, bien ampliar el tamao de la imagen para imprimir una pgina en varias hojas.

Ejemplo 4 en 1

Ejemplo 1 en 2 2 pginas

1-9

Utilizacin del equipo como impresora

Lnea del borde


Al imprimir varias pginas en una misma sola mediante la funcin Pginas mltiples, puede optar por un
borde continuo, discontinuo o sin borde para cada pgina de la hoja.

Orientacin
La opcin Orientacin permite seleccionar la orientacin del documento impreso (Vertical Horizontal).

Horizontal

Vertical

Copias
La opcin Copias permite especificar el nmero de copias que van a imprimirse.

Intercalar
Activando la casilla de verificacin Clasificar se imprimir una copia completa del documento y, a
continuacin, se repetir el nmero de veces que se haya especificado. Si la casilla de verificacin Clasificar
est desactivada, cada pgina se imprimir el nmero de veces especificado y, a continuacin, se imprimir
la siguiente pgina del documento.

Casilla de verificacin Intercalar activada

Casilla de verificacin Intercalar desactivada

Tipo de Soporte
En el equipo podr utilizar los siguientes tipos de soportes de impresin. Para obtener una calidad de
impresin ptima, seleccione el tipo de soporte que desea utilizar.
Papel normal

Papel fino

Papel grueso

Papel ms grueso

Papel de cartas

Transparencias

Sobres

Sobre grueso

Sobre fino

Papel recidado

Nota
Si va a utilizar papel normal (70 hasta 95 g/m2), seleccione Papel normal. Si va a utilizar un papel de
mayor gramaje, sobres o de mayor espesor, seleccione Papel grueso o Papel ms grueso. Para papel
Bond, seleccione papel de cartas, para transparencias de retroproyector, a continuacin
Transparencies.
Cuando utilice sobres, seleccione Sobres. Si el tner no est adecuado para el sobre correctamente
cuando haya seleccionado Sobres, seleccione Sobre grueso. Si el sobre queda arrugado cuando haya
seleccionado Sobres, seleccione Sobre fino.

Fuente de papel
Puede elegir Seleccin automtica, Bandeja1 o Manual y especificar bandejas separadas para imprimir la
primera pgina y para imprimir desde la segunda pgina en adelante.

1 - 10

Utilizacin del equipo como impresora

Ficha Avanzada
1 2

Cambie las opciones de configuracin de la ficha seleccionando cualquiera de los siguientes iconos:
1 Calidad de impresin
2 Dplex
3 Estampilla
4 Configuracin de pgina
5 Opciones de dispositivo
Nota
Para volver a la configuracin predeterminada, haga clic en el botn Predeterminado.

1 - 11

Utilizacin del equipo como impresora

Calidad de impresin
Resolucin
Puede cambiar la resolucin seleccionando la siguientes opciones:

HQ 1200
600 ppp
300 ppp

Ahorro de tner
Podr ahorrar gastos de funcionamiento activando el modo Ahorro de tner, que reduce la densidad de la
impresin.

Configuracin de impresin
Puede cambiar la configuracin de la impresin manualmente.
Automtica
Seleccionando el botn Automtica (se recomienda) le permitir la impresin automtica con los
ajustes programados ms apropiados para esa determinada tarea de impresin.
Manual
Puede cambiar los ajustes programables manualmente mediante el botn Manual y haciendo clic en el
botn Configuracin....
Para usuarios de Windows 98/98SE/Me: Brillo, Contraste y otros ajustes.
Para usuarios de Windows NT 4.0, Windows 2000/XP: Utilizar semitonos de la impresora, Utilizar
semitonos del sistema, Mejorar impresin de grises.

1 - 12

Utilizacin del equipo como impresora

Dplex
El controlador de impresora PCL admite la impresin dplex,
es decir impresin por ambas caras.

Dplex manual
Compruebe Dplex manual. En este modo, el equipo
imprimir primero todas las pginas pares. A continuacin, el
controlador de impresora se detendr y en la pantalla LCD
aparecern instrucciones para que vuelva a insertar el papel.
Cuando haga clic en Aceptar se imprimen las pginas
impares.
Dplex manual
Existen seis tipos de impresiones dplex (ambas caras) para
cada orientacin.
Voltear hacia el borde Izquierdo
Voltear hacia el borde derecho

Voltear hacia el borde superior

Voltear hacia el borde inferior

Voltear hacia el borde superior (Sin inversin)

Voltear hacia el borde inferior (Sin inversin)

Desplazamiento de encuadernacin
Active la casilla de verificacin Desplazamiento de encuadernacin para especificar el valor de
desplazamiento del lado de la encuadernacin en pulgadas o en milmetros (0 - 8 pulgadas) [0 - 203,2 mm].

1 - 13

Utilizacin del equipo como impresora

Marca de agua
Puede incluir un logotipo o texto en el documento en forma
Marca de agua. Puede seleccionar cualquiera de las Marcas
de agua predeterminadas, o bien puede utilizar un archivo de
mapa de bits o de texto que haya creado.

Active la casilla de verificacin Utilizar estampilla y, a


continuacin, seleccione la marca de agua que desee utilizar.

Transparente
Active la casilla de verificacin Transparente para imprimir la
imagen de la marca de agua como fondo del documento. Si
esta funcin est desactivada, la marca de agua se imprimir
en el primer plano del documento.

Texto en contorno
(Para Windows 2000/XP/Windows NT 4.0)
Active la casilla de verificacin Texto en contorno si slo
desea imprimir el contorno de la marca de agua.

Imprimir estampilla
La funcin Imprimir estampilla permite las siguientes opciones de impresin:

En todas las pginas


Slo en la primera pgina
Desde la segunda pgina
Personalizado

Configuracin de la estampilla
Se puede modificar el tamao y la posicin de la marca de la
marca de agua. Para ello, seleccione la marca de agua y, a
continuacin, haga clic en el botn Editar. Si desea aadir
una nueva marca de agua, haga clic en el botn Nueva y, a
continuacin seleccione Texto o Mapa de bits en el Estilo
de la estampilla.
Ttulo
Puede seleccionar CONFIDENCIAL, COPIA o
BORRADOR como ttulo estndar o introducir el ttulo
que desee en ese campo.
Estampilla de texto
Introduzca el texto de la marca de agua en el Texto
cuadro, y despus seleccione el Fuente, Tamao,
Intensidad y Estilo.
Estampilla de mapa de bits
Introduzca el nombre y la ubicacin del archivo de la imagen de mapa de bits en el cuadro Archivo, o
Examinar para ver la ubicacin del archivo. Tambin puede especificar el tamao de escala de la
imagen.
Posicin
Use esta opcin si desea elegir la posicin de la marca de agua en la pgina.
1 - 14

Utilizacin del equipo como impresora

Configuracin de pgina
Escala
Puede cambiar el tamao de impresin de su documento con
la opcin Escala.

Active la casilla de verificacin Apagada si desea imprimir


el documento tal y como aparece en la pantalla.
Active la casilla de verificacin Ajustar a tamao de si el
tamao del documento no es habitual, si slo tiene
papel de tamao normal.
Active la casilla de verificacin Libre si desea cambiar el
tamao.

Tambin puede usar la opcin Impresin reflejada o


Impresin inversa para los ajustes de pgina.

Opciones del dispositivo


Puede ajustar los siguientes modos de Funcin de
impresora en esta ficha:
Configuracin rpida de impresin
Monitor de estado
Macro
(Slo para los modelos DCP-7025, MFC-7225N y
MFC-7820N)
Administrador
(Slo para usuarios de Windows 98/98SE/Me)
Insertar comando/archivo
(Slo para usuarios de Windows 98/98SE/Me)
(Slo para los modelos DCP-7025, MFC-7225N y
MFC-7820N)
Proteccin de pgina
Imprimir fecha y hora
Ajuste de la densidad

Nota
La lista Funcin de impresora puede ser diferente dependiendo del modelo.

1 - 15

Utilizacin del equipo como impresora

Configuracin rpida de impresin


La opcin Configuracin rpida de impresin le permite
seleccionar rpidamente los ajustes programables del
controlador. Para ver los ajustes programados, slo tiene que
hacer clic en el icono
de la bandeja de tareas. Esta opcin
puede ajustarse en Activado o Apagada desde Opciones
de dispositivo.

Monitor de estado
Esto le informa del estado del equipo (sobre cualquier error que pueda haber sucedido en el aparato) cuando
se imprima. La configuracin predeterminada para el Monitor del estado es: desactivado. Si desea activar el
Monitor del estado, vaya a la ficha Avanzada, seleccione Opciones de dispositivo y, a continuacin
seleccione Monitor de estado.

Macro (Slo para los modelos DCP-7025, MFC-7225N y MFC-7820N)


Puede guardar una pgina de un documento como macros en la memoria de la impresora. Al mismo tiempo,
puede ejecutar el macro guardado, es decir, puede utilizar el macro guardado para su solapado en cualquier
documento. Esto le ahorrar tiempo e aumentar la velocidad de impresin cuando se haga uso de
informacin de uso frecuente como puede ser el caso de formularios, logotipos de compaas o empresas,
encabezamientos de cartas o facturas. Para obtener mayor informacin, consulte el texto de la Ayuda del
controlador de impresora.

1 - 16

Utilizacin del equipo como impresora

Administrador (Slo para usuarios de Windows 98/98SE/Me)


Las opciones de administrador permiten bloquear y proteger
mediante contrasea las funciones Copiar, Escala y Marca
de agua.

Nota
Apunte la contrasea y gurdela en lugar seguro para consultarla cuando sea necesario. Si olvida la
contrasea no podr tener acceso a estas opciones.

Insertar comando/archivo (Slo para usuarios de Windows 98/98SE/Me)


(Slo para modelos DCP-7025, MFC-7225N y MFC-7820N)
Esta opcin le permite insertar datos en una tarea de impresin.
El uso de esta funcin le permite hacer lo siguiente.

Insertar un archivo de impresin o archivo en formato tiff en una tarea de impresin.


Insertar una cadena de texto en una tarea de impresin.

Insertar un macro, el cual se guardar en la memoria de la impresora, en una tarea de impresin.

Proteccin de pgina
La proteccin de pgina se refiere a los ajustes que reservan un espacio de memoria adicional para la
creacin de imgenes que cubren la pgina en su totalidad.
Las selecciones son AUTO, DESACTIVADO y Predeterminado de impresora.
La funcin proteccin de pgina le permite crear con el equipo imgenes a toda pgina para que sean
impresas primero en la memoria y a continuacin imprimindolas fsicamente sobre el papel. Utilice esta
funcin cuando la imagen sea muy complicada y el equipo tenga que esperar a su procesado antes de
realizar la impresin.

1 - 17

Utilizacin del equipo como impresora

Imprimir fecha y hora


Cuando se activa, la funcin Imprimir fecha y hora imprime
la fecha y hora del reloj del ordenador en el documento.

Haga clic en el botn Configuracin para cambiar el Fecha,


Hora, Posicin y Fuente. Para incluir el fondo con el Fecha
y Hora, seleccione Opaco. Cuando se selecciona Opaco,
puede ajustar Intensidad del fondo de Fecha y Hora
cambiando el porcentaje.

Nota
La Fecha y Hora en el cuadro de seleccin muestra el formato que ser impreso. La Fecha y Hora actual
imprimida en el docuemto es automticamente recuperada desde los ajsutes de su ordenador.

Ajuste de la densidad
Incrementa o reduce la densidad de la impresin.

1 - 18

Utilizacin del equipo como impresora

Ficha Asistencia
La ficha Asistencia presenta informacin sobre la versin y
la configuracin del controlador. Adems, contiene vnculos a
las pginas Web del Centro de soluciones de Brother y de
Actualizacin de controladores.

Haga clic en la ficha Asistencia para que aparezca la


siguiente pantalla:

Centro de soluciones de Brother


El Centro de soluciones de Brother es un sitio Web en el
que se ofrece informacin acerca de los productos Brother,
incluyendo Preguntas ms frecuentes, Manuales del usuario,
actualizaciones de controladores y consejos de uso del
equipo.

Actualizar desde Web


La opcin Actualizar desde Web comprueba si en el sitio Web de Brother hay versiones ms recientes de
controladores de impresora, y descarga y actualiza automticamente el controlador de la impresora en el
ordenador.

Imprimir configuracin
Es posible imprimir una lista de las opciones de configuracin de impresora.

Imprimir fuentes (Slo para los modelos DCP-7025, MFC-7225N y MFC-7820N)


Puede imprimir la lista de fuentes internas.

Comprobar configuracin
La opcin Comprobar configuracin presenta una lista de las opciones de configuracin actuales del
controlador.

1 - 19

Utilizacin del equipo como impresora

Las funciones en el PS (PostScript) Brother del controlador


de la impresora (Slo para los modelos DCP-7025,
MFC-7225N y MFC-7820N) (Para Windows)
1

El BR-Script 3 (PostScript 3 lenguaje de emulacin) controlador compatible con Windows


98/98SE/Me/2000 Professional/XP y Windows NT 4.0.
Para instalar el controlador PS
Si ya tiene instalado el controlador de la impresora siguiendo a la Gua de configuracin rpida, inserte el
CD-ROM en el controlador de CD-ROM del PC y haga clic en Install MFL-Pro Suite y siga las instrucciones
que irn apareciendo en la pantalla. Cuando aparezca el mensaje Seleccionar Componentes en la
pantalla, active la casilla Controlador de impresora PS, y siga las instrucciones que irn apareciendo en la
pantalla.
Si no ha instalado previamente el controlador y el software, inserte el CD-ROM en el controlador de CD-ROM
del PC y haga clic en Install MFL-Pro Suite y siga las instrucciones que irn apareciendo en la pantalla.
Cuando aparezca Setup Type en la pantalla, seleccione Personalizado y haga clic en Controlador de
impresora PS. A continuacin, proceda a las instrucciones que irn apareciendo en pantalla.
Nota
Las pantallas que aparecen en esta seccin han sido extradas de un sistema operativo Windows XP.
Las pantallas de su ordenador pueden ser distintas en funcin del sistema operativo que est utilizando.
Podr descargar los controladores ms recientes desde el Centro de Soluciones de Brother, en
http://solutions.brother.com

Ficha puertos
Seleccione el puerto al que est conectada la impresora, o
bien la ruta de acceso a la impresora de red que est
utilizando.

1 - 20

Utilizacin del equipo como impresora

Ficha disposicin
Si est utilizando Windows NT 4.0, Windows 2000 o XP,
puede tener acceso a la ficha Presentacin, haciendo clic en
Preferencias de impresin... en la ficha General de la
pantalla Propiedades de Brother MFC-XXXX o DCP-XXXX
BR-Script3.

La ficha Presentacin le permite cambiar varios ajustes de


la disposicin como por ejemplo Orientacin, Orden de las
pginas y Pginas por hoja.

Ficha Papel / calidad


Si est utilizando Windows NT 4.0, Windows 2000 o XP,
puede tener acceso a la ficha Papel/Calidad, haciendo clic
en Preferencias de impresin... en la ficha General de la
pantalla Propiedades de Brother MFC-XXXX BR-Script3.
Seleccione el Origen del papel.

Opciones avanzadas
Si est utilizando Windows NT 4.0, Windows 2000 o XP,
puede tener acceso a la ficha Opciones Avanzadas de
Brother MFC-XXXX o DCP-XXXX BR-Script3, haciendo clic
en el botn Avanzadas... de la ficha Presentacin o
Papel/Calidad.
Seleccione el Tamao del papel y Nmero de copias.
Configure los ajustes de Calidad de impresin, Escala y
Fuente TrueType.
Podr cambiar la configuracin seleccionndola en la lista
Funciones de la impresora:
Soporte de impresin
Ahorro de tner
BR-Script Level

1 - 21

Utilizacin del equipo como impresora

Monitor del estado (Slo Windows)


El monitor del estado es una utilidad configurable de software que le permite controlar el estado de uno o
ms dispositivos, permitindole tener informacin inmediata de cualquier error que se produzca como puede
ser el caso de un atasco de papel o papel agotado.

Cmo activar el monitor del estado

Haga clic en Brother MFC-XXXX (USB) Printer o


Brother DCP-XXXX (USB) Printer (donde XXXXX
corresponde al nombre de su modelo y si lo tiene
conectado mediante cable USB, el USB aparecer en el
nombre del controlador de impresora) ublicado en
Inicio/Tados los programas/Brother/MFL-Pro Suite
MFC-XXXX/Monitor de estado en el ordenador.
Aparecer la ventana Brother Monitor de estado.

Haga clic derecha en la ventana del monitor del estado


y seleccione Cargar Estado Monitor en Inicio en el
men.

Haga clic con el botn derecho en la ventana del monitor


del estado y seleccione Ubicacin, y depus seleccione
la forma de visualizador del monitor del estado en el
ordenadoren la taskbar, en la Bandeja de tareas
(Siemp), en la Bandeja de tareas (cuand Error) o en el
Escritorio.

Monitorizacin y visualizacin del estado del equipo


El icono del monitor de estado cambiar de color dependiendo del estado del equipo.
El icono verde significa condicin normal en espera.
El icono amarillo significa advertencia.
El icono rojo significa que ha ocurrido un error de impresin.
Nota
Puede comprobar el estado del aparato en cualquier momento mediante un doble clic en el icono de la
barra de tareas o seleccionadndo el Monitor de estado ubicado en el Inicio/Tados los programas/
Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX del ordenador.
Para obtener ms informacin acerca del software del monitor de estado, haga clic en el botn derecho
del icono del monitor de estado y elija Ayuda.

1 - 22

Cmo escanear utilizando Windows

Nota
Las operaciones y los controladores de escaneado varan en funcin del sistema operativo que se est
utilizando.

Para Windows XP
Hay dos controladores de escner instalados. El controlador Windows Imaging Acquisition (WIA) (Consulte
Escaneo de un documento mediante el controlador WIA (slo para Windows XP) en la pgina 2-2.) y un
controlador compatible con TWAIN (Consulte Escaneado de un documento mediante el controlador TWAIN
en la pgina 2-7.) Si est utilizando Windows XP puede seleccionar .cualquiera de los controladores cuando
est escaneando documentos.
Para Windows 98/98SE/Me/2000 Professional et Windows NT 4.0
El aparato utiliza un controlador compatible con TWAIN para escanear los documentos desde las
aplicaciones. (Consulte Escaneado de un documento mediante el controlador TWAIN en la pgina 2-7.)
Para Macintosh
El equipo utiliza un controlador compatible con TWAIN al escanear documentos desde las aplicaciones.
Consulte Escaneado desde un Macintosh en la pgina 7-13.
Para ScanSoft PaperPort 9.0SE y OmniPage OCR (slo Windows)
Consulte Uso de ScanSoft PaperPort 9.0SE y OmniPage OCR en la pgina 2-15.

2-1

Cmo escanear utilizando Windows

Escaneo de un documento mediante el controlador WIA


(slo para Windows XP)
Compatible con WIA

Windows XP utiliza Windows Image Acquisition (WIA) para escanear imgenes desde el equipo. Puede
escanear las imgenes directamente para enviarlas al visualizador PaperPort 9.0SE que incluye en el
equipo de Brother, o bien puede escanear las imgenes directamente para enviarlas a cualquier otra
aplicacin de software que sea compatible con WIA o TWAIN.

Cmo acceder al escner

Abra la aplicacin de software para escanear el documento.

Nota
Las instrucciones para escaneado que aparecen en este Manual sirven como referencia cuando se
selecciona ScanSoft PaperPort 9.0SE. Los pasos para el escaneado con otra aplicacin pueden ser
distintos.

Seleccione Digitalizar en el men desplegable Archivo o seleccione el botn Escanear.


El panel Escanear aparece a la izquierda de la pantalla.

Seleccione WIA-Brother MFC-XXXX o WIA-Brother DCP-XXXX desde el cuadro de lista desplegable


Digitalizar.

Nota
Si el equipo est conectado a travs de:
Interfaz Paralelo utilizada WIA-Brother MFC-XXXX o WIA-Brother DCP-XXXX
Interfaz USB utilizada WIA-Brother MFC-XXXX USB o WIA-Brother DCP-XXXX USB
Interfaz LAN utilizada WIA-Brother MFC-XXXX LAN o WIA-Brother DCP-XXXX LAN
(XXXX es el nombre de su modelo.)
Si elige TW-Brother XXXXXXX, el controlador TWAIN se activar.

Haga clic en Digitalizar.


De este modo se abrir el cuadro de dilogo Digitalizar:

2-2

Cmo escanear utilizando Windows

Escaneado de un documento en el PC (Para MFC-7225N)

1
2
3

Cargue el documento.
Seleccione el tipo de imagen (B).

Seleccione el Tamao de pgina en el cuadro de lista


desplegable (D).
B

C
D

Si necesita configurar en modo avanzado, haga clic en


Ajustar la calidad de la imagen digitalizada (C).
Puede seleccionar Brillo, Contraste, Resolucin y
Tipo de imagen en las Propiedades avanzadas. Haga
clic en el botn Aceptar una vez que haya configurado
los ajustes.

Para empezar a escanear el documento, haga clic en el botn Digitalizar del cuadro de dilogo
Digitalizar.

Nota
Puede seleccionar una resolucin hasta 1200 ppp.
Para resoluciones mayores de 1200 ppp, utilice la Utilidad de escner Brother. (Consulte Utilidad del
escner de Brother (excepto MFC-7225N) en la pgina 2-6.)
Slo puede seleccionar Alimentador de documentos en el men Origen del papel.

2-3

Cmo escanear utilizando Windows

Escaneado de un documento en el PC
(slo DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 y MFC-7820N)
Existen dos mtodos para escanear una pgina completa. Podr utilizar la unidad ADF (Alimentador
automtico de documentos) la superficie de cristal plano de escaneado. (ADF no est disponible para
DCP-7010.)
Si desea escanear y despus recortar una parte de la pgina despus de haber preescaneado el documento,
utilice la superficie de cristal de escaneado (Plano). (Consulte Preescaneado para recortar la parte que se
desea escanear en la pgina 2-9.)

Escaneado de un documento mediante el ADF (excepto DCP-7010)

1
2

Cargue el documento.
Seleccione el Alimentador de documentos en el
cuadro de lista desplegable (A) Origen del papel.

C
D

3
4
5

Seleccione el tipo de imagen (B).


Seleccione el Tamao de pgina en el cuadro de lista desplegable (D).
Si necesita los ajustes en modo avanzado, haga clic en la
ficha (C) Ajustar la calidad de la imagen digitalizada.
Puede seleccionar Brillo, Contraste, Resolucin y Tipo
de imagen en las Propiedades avanzadas. Haga clic en
el botn Aceptar una vez que haya configurado los
ajustes.

Nota
Puede seleccionar una resolucin hasta 1200 ppp.
Para resoluciones mayores de 1200 ppp, utilice la Utilidad de escner Brother. (Consulte Utilidad del
escner de Brother (excepto MFC-7225N) en la pgina 2-6.)

Para empezar a escanear el documento, haga clic en el botn Digitalizar del cuadro de dilogo
Digitalizar.
2-4

Cmo escanear utilizando Windows

Preescaneo para recortar la parte que se desea escanear mediante el cristal de escaneado
(slo DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 y MFC-7820N)
El botn Vista previa se utiliza para abrir la vista preliminar de una imagen con el objeto de recortar partes
de la misma. Una vez que la vista preliminar tenga el aspecto deseado, haga clic en el botn Digitalizar de
la ventana Escner para escanear la imagen.

1
2

Coloque el documento boca abajo sobre la superficie de cristal de escaneado.


Seleccione Plano en el cuadro de lista desplegable (A)
Origen del papel.
A

Nota
Si el equipo no tiene unidad ADF, puede saltar el paso 2.
B

rea de
escaneado

3
4

Seleccione el tipo de imagen (B).

Para seleccionar la parte que desea escanear, haga clic


con el botn del ratn, y sin soltarlo, arrastre el puntero
de ratn sobre le rea.

En el cuadro de dilogo Digitalizar, haga clic en el botn Vista previa. A continuacin, se escanear el
documento integro y ser enviado al PC, apareciendo en el rea de escaneado.

rea de
escaneado

Si necesita los ajustes en modo avanzado, haga clic en la


ficha (C) Ajustar la calidad de la imagen digitalizada.
Puede seleccionar Brillo, Contraste, Resolucin y Tipo
de imagen en las Propiedades avanzadas. Haga clic en
el botn Aceptar una vez que haya configurado los
ajustes.

Para empezar a escanear el documento, haga clic en el botn Digitalizar del cuadro de dilogo
Digitalizar. Esta vez nicamente el rea seleccionada del documento aparecer en la ventana
PaperPort 9.0SE ( en la ventana de la aplicacin de software).

2-5

Cmo escanear utilizando Windows

Utilidad del escner de Brother (excepto MFC-7225N)


La Utilidad del Escner se utiliza para configurar el controlador de escner para resoluciones superiores a
1200 ppp, as como para cambiar el tamao del papel. Si desea seleccionar tamao oficio como tamao
predeterminado, cambie esta opcin con esta utilidad. Para que la nueva configuracin tenga efecto, deber
reiniciar el PC.
Nota
El ajuste Tamao escaneado mx. no est disponible para DCP-7010.
Para ejecutar la utilidad:
La utilidad puede ejecutarse seleccionado la Utilidad del
Escner ubicada en el men Inicio/Todos los
programas/men Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXXX.
(XXXX corresponde al nombre de su modelo.)
Nota
Si escanea el documento a una resolucin superior a 1200
ppp, es posible que el tamao del archivo sea demasiado
grande. Asegrese de disponer de suficiente memoria y
espacio en el disco duro para el tamao del archivo que est
intentando escanear. Si no tiene suficiente memoria y
espacio en el disco duro, el ordenador podra bloquearse y el
archivo perderse.

2-6

Cmo escanear utilizando Windows

Escaneado de un documento mediante el controlador TWAIN


Compatible con TWAIN
El software MFL-Pro Suite de Brother incluye un controlador de escner compatible con TWAIN. Los
controladores TWAIN son compatibles con el protocolo universal normalizado para las comunicaciones entre
escneres y las aplicaciones de software. Esto significa que no slo se pueden escanear imgenes
directamente hacia el visualizador PaperPort 9.0SE que Brother incluye en el aparato, sino que adems se
pueden escanear imgenes directamente hacia cientos de otras aplicaciones de software compatibles con
TWAIN. Entre dichas aplicaciones se incluyen programas de gran popularidad, como Adobe PhotoShop,
Adobe PageMaker, CorelDraw y muchos ms.

Cmo acceder al escner

Abra la aplicacin de software (ScanSoft PaperPort 9.0SE) para escanear un documento.

Nota
Las instrucciones para escanear que aparecen en este Manual sirven como referencia cuando se selecciona
ScanSoft PaperPort 9.0SE.

Seleccione Digitalizar en el men desplegable Archivo o seleccione el botn Escanear. En el panel


izquierdo se abrir la ventana Digitalizar.

Seleccione el escner que est utilizando en el cuadro de lista desplegable Escanear.

o bien

Nota
Si el equipo est conectado a travs de:
Paralelo-utilice Brother MFC-XXXX o Brother DCP-XXXX
USB-utilice Brother MFC-XXXX USB o Brother DCP-XXXX USB
LAN-utilice Brother MFC-XXXX LAN o Brother DCP-XXXX LAN
(XXXX corresponde al nombre de su modelo.)
Si est utilizando Windows XP, seleccione TW-Brother MFC-XXXX en lugar de WIA-Brother MFC-XXXX.

Haga clic en Digitalizar.


A continuacin, se abrir el cuadro de dilogo de
Configuracin del escner:

2-7

Cmo escanear utilizando Windows

Cmo escanear un documento para enviarlo al PC


Se puede escanear una pgina entera
BIEN

Escanear una parte de la pgina tras el preescaneado de un documento.

Escaneado de una pgina entera

1
2

Cargue el documento.
Si fuese necesario, configure las
siguientes opciones en la ventana
Escner:

Tipo de imagen (A)


Resolucin (B)
Tipo de escaneo (C)
Brillo (D)
Contraste (E)
Tamao documento (F)

A
B
C
D
E
F

Nota
Una vez seleccionado el tamao del documento, podr ajustar an ms el rea de escaneado haciendo clic
con el botn principal del ratn y arrastrndolo. Esto es necesario en los casos en que desee recortar una
imagen mientras la escanee. (Consulte Ajustes en la ventana Digitalizar en la pgina 2-10.)

Haga clic en el botn Iniciar de la ventana Digitalizar.


Una vez concluido el escaneado, haga clic en Cancelar para volver a la ventana PaperPort 9.0SE.

2-8

Cmo escanear utilizando Windows

Preescaneado para recortar la parte que se desea escanear


El botn Preescanear se utiliza para abrir la vista preliminar de una imagen con el objeto de recortar reas
de la misma. Una vez que la vista preliminar tenga el aspecto deseado, haga clic en el botn Iniciar en la
ventana Digitalizar para escanear la imagen.

Cargue el documento.

rea de
escaneado

Seleccione los ajustes para Tipo de imagen, Resolucin, Tipo de escaneo, Brillo, Contraste y
Tamao documento, segn considere oportuno.

En el cuadro de dialogo de la Configuracin de escner, haga clic en el botn Preescanear.


El documento entero se puede escanear en el PC y ararecer en el rea de escaneado.

Para seleccionar la parte que desea escanear, haga clic


con el botn del ratn, y sin soltarlo, arrastre el puntero
de ratn sobre le rea.

rea de
escaneado

Nota
Si ampla la imagen utilizando el botn
anterior.

, podr utilizar el botn

para restablecerla a su tamao

Cargue de nuevo el documento.

Nota
Si su modelo es de tipo plano y tiene cargado el documento en el cristal de escaneado en el Paso 1, sltese
este paso.

Haga clic en Iniciar.


Esta vez nicamente el rea seleccionada del documento aparecer en la ventana PaperPort 9.0SE
(o en la ventana de la aplicacin de software).

En la ventana PaperPort 9.0SE, aplique las opciones disponibles para afinar la imagen.

2-9

Cmo escanear utilizando Windows

Ajustes en la ventana Digitalizar


Tipo de imagen
Seleccione el tipo de imagen de salida entre las opciones Fotografa, Web o Texto. Resolucin y Tipo de
escaneo se cambiar para cada configuracin predeterminada.
La configuracin predeterminada es la siguiente:
(Para DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 y MFC-7820N)
Tipo de imagen

Resolucin

Tipo de escaneo

Fotografa

Seleccione esta opcin para escanear imgenes


fotogrficas.

300 x 300 ppp

color de 24 bits

Web

Seleccione esta opcin para adjuntar la imagen escaneada


a pginas Web.

100 x 100 ppp

color de 24 bits

Texto

Seleccione esta opcin para escanear documentos de


texto.

200 x 200 ppp

Blanco y negro

(Para MFC-7225N)
Tipo de imagen

Resolucin

Tipo de escaneo

Fotografa

Seleccione esta opcin para escanear imgenes


fotogrficas.

300 x 300 ppp

Gris verdadero

Web

Seleccione esta opcin para adjuntar la imagen escaneada


a pginas Web.

100 x 100 ppp

Gris verdadero

Texto

Seleccione esta opcin para escanear documentos de


texto.

200 x 200 ppp

Blanco y negro

Resolucin
La resolucin de escaneo se puede modificar desde la lista desplegable Resolucin. Cuanto ms alta la
resolucin, ms memoria ocupar y ms se prolongar el tiempo de transferencia, aunque como
contrapartida la imagen escaneada contendr ms detalles. La lista siguiente muestra la resolucin que
puede elegir.

100 100 ppp


150 150 ppp
200 200 ppp
300 300 ppp
400 400 ppp
600 600 ppp
1200 1200 ppp
2400 2400 ppp (excepto MFC-7225N)
4800 4800 ppp (excepto MFC-7225N)
9600 9600 ppp (excepto MFC-7225N)

2 - 10

Cmo escanear utilizando Windows

Tipo de escaneo
Blanco y
negro:

Configure el Tipo de escaneado como Blanco y negro para textos o lneas.

Escala de
grises:

Configure el Tipo de escaneado como Grises (Difusin de errores) Gris verdadero


para imgenes fotogrficas.

Colores:

Seleccione una de las dos opciones:

(excepto
MFC-7225N)

256 Colores, que permite escanear hasta 256 colores, Color de 24 bits que permite
escanear hasta 16,8 millones de colores.
Aunque el uso de Color de 24 bits permita generar una imagen con colores ms fieles,
el archivo de imagen ser aproximadamente tres veces mayor que si hubiese sido creado
con 256 colores.

Brillo
Ajuste esta opcin (entre -50 y 50) para obtener una imagen ptima. El valor predeterminado es 0, que
representa un valor 'medio'.
Se puede configurar el nivel arrastrando la barra deslizante hacia la derecha o hacia la izquierda para aclarar
u oscurecer la imagen. Otra opcin es especificar el valor en el cuadro de los parmetros.
Si la imagen escaneada resulta demasiado clara, seleccione un valor de brillo ms bajo y vuelva a escanear
el documento. Si la imagen es demasiado oscura, seleccione un valor de brillo ms alto y vuelva a escanear
el documento.
Nota
El ajuste Brillo est disponible slo cuando se ha seleccionado Blanco y negro o Grises (Difusin de errores)
o Gris verdadero.

Contraste
Se puede aumentar o disminuir el nivel de contraste deslizando la barra hacia la izquierda o hacia la derecha.
Al aumentar el valor se destacan las reas oscuras y claras de la imagen, mientras que al disminuirlo se
revelan con mayor detalle las reas grises. Otra opcin es especificar el valor en el cuadro de los parmetros.
Nota
El ajuste Contraste podr configurarse slo si se ha seleccionado alguna de las opciones de escala de
grises. No est disponible cuando se han seleccionado Blanco y negro y Color como Tipo de escaneado.

2 - 11

Cmo escanear utilizando Windows

Tamao documento
Configure el tamao a uno de los siguientes:

A4 210 x 297 mm
JIS B5 182 x 257 mm
Carta (216 x 279 mm)
Oficio (216 x 356 mm)
A5 148 x 210 mm
Ejecutivo (190 x 254 mm)
Tarjeta de presentacin
Foto 4 x 6 pul.
Foto 2 5 x 8 pda
Foto L 89 x 127 mm
Foto 2L 127 x 178 mm
Tarjetas 1 100 x 148 mm
Tarjetas 2 (doble) 148 x 200 mm
Personalizar (configurable por el usuario entre 0,35 x 0,35 pul. a 8,5 x 14 pul. o 8,9 x 8.9 mm a
215,9 x 355,6 mm.)

Si el equipo es de tipo plano (excepto MFC-7225N), podr escanear tarjetas de visita. Para escanear tarjetas
de visita, seleccione el tamao del documento y, a continuacin, coloque la tarjeta de presentacin boca
abajo en el centro de la superficie de cristal de escaneado.
Al escanear fotos u otros tipos de imgenes para utilizarlas en un procesador de textos u otra aplicacin de
grficos, pruebe distintos ajustes de contraste y resolucin para escoger el ms adecuado a sus
necesidades.
Si ha seleccionado Personalizar como tamao, el cuadro de
dilogo Tamao documento personalizado aparecer.
Asigne el Nombre, Ancho y Alto para el documento.
Puede seleccionar mm o pulgada como unidad del Ancho
y el Alto.

Nota
En la pantalla podr ver el tamao real seleccionado.
Ancho: muestra el ancho de la zona escaneada
Alto: muestra el alto de la zona escaneada
Tamao datos: muestra el tamao aproximado de los
datos calculado en formato de mapa de bits. El tamao
podr ser diferente para otros formatos de archivo, como
por ejemplo JPEG.

2 - 12

Cmo escanear utilizando Windows

Uso de la tecla Escanear


(para usuarios de cable de interfaz USB o paralelo)
Nota
Si utiliza el botn Escanear en una red, consulte Uso del botn Escner en la pgina 6-3.
Puede utilizar Escner del panel de control para
escanear originales y enviarlos directamente a un
procesador de textos, un programa de grficos, una
aplicacin de correo electrnico o una carpeta del
ordenador. La ventaja de utilizar Escner es que
permite evitar clics con ratn cada vez que escanee
desde el ordenador.

MFC-7225N, MFC-7420,
MFC-7820N

DCP-7010, DCP-7025

Nota
Antes de poder utilizar el botn Escner ubicado en el panel de control, deber estar conectado a un
ordenador basado en el sistema operativo Windows tener cargados los controladores Brother
adecuados para su versin de Windows.
Si desea informacin detallada acerca del modo de configurar los botones del ControlCenter2.0 para
ejecutar la aplicacin de su preferencia con el botn Escner, consulte el captulo pertinente:
Para Windows, consulte Uso del ControlCenter2.0 (Para Windows) en la pgina 3-1.
Para usuarios de Macintosh, consulte Uso del ControlCenter2.0 (Para Mac OS X 10.2.4 o superior)
en la pgina 7-24.

Escanear a correo electrnico


Puede escanear un documento en blanco y negro (o un documento en color para los modelos DCP-7010,
DCP-7025, MFC-7420 y MFC-7820N) en la aplicacin de correo electrnico como archivo adjunto. Puede
cambiar la configuracin predeterminada del Escner. (Consulte Correo electrnico en la pgina 3-5.)

1
2
3

Cargue el documento.
Pulse Escner.
Pulse bien para seleccionar Escanea E-Mail.
Pulse Menu/Set o Set.
El aparato escanea el documento, crea un archivo adjunto y carga la aplicacin de correo electrnico,
mostrando el nuevo mensaje que se va a enviar.

2 - 13

Cmo escanear utilizando Windows

Escanear a imagen
Se puede escanear una imagen y enviarla a una aplicacin de grficos para verla y modificarla. Puede
cambiar la configuracin predeterminada del Escner. (Consulte Imagen (ejemplo: Microsoft Paint) en la
pgina 3-4.)

1
2
3

Cargue el documento.
Pulse Escner.
Pulse bien para seleccionar Escan. a imagen.
Pulse Menu/Set o Set.
El equipo iniciar el proceso de escaneado.

Escanear a OCR
Si el original es un documento de texto, podr hacer que ScanSoft OmniPage OCR lo convierta en un
archivo de texto editable y, a continuacin, abrir el resultado en un procesador de textos para verlo y
modificarlo. Puede cambiar la configuracin predeterminada del Escner. (Consulte OCR (Procesador de
textos) en la pgina 3-5.)

1
2
3

Cargue el documento.
Pulse Escner.
Pulse para seleccionar Escanear a OCR.
Pulse Menu/Set o Set.
El equipo iniciar el proceso de escaneado.

Digitalizar a archivo
Se puede escanear un original (en blanco y negro o en color) y enviarlo al ordenador, donde podr guardarlo
como archivo en la carpeta de su preferencia. El tipo de archivo y la carpeta especfica dependern de la
configuracin seleccionada en la pantalla Escanear a archivo del ControlCenter2.0. (Consulte Archivo en la
pgina 3-6.)

1
2
3

Cargue el documento.
Pulse Escner.
Pulse bien para seleccionar Escan a fiche..
Pulse Menu/Set o Set.
El equipo iniciar el proceso de escaneado.

2 - 14

Cmo escanear utilizando Windows

Uso de ScanSoft PaperPort 9.0SE y OmniPage OCR


ScanSoft PaperPort 9.0SE para Brother es una aplicacin
de gestin de documentos. PaperPort 9.0SE se utiliza para
ver documentos escaneados.

PaperPort 9.0SE incorpora un sofisticado, aunque sencillo,


sistema de archivado que le ayudar a organizar los
documentos de grficos y de texto. Permite combinar o
"apilar" documentos de diferentes formatos para su
impresin, envo por fax o archivado.
Para acceder a ScanSoft PaperPort 9.0SE, seleccione el
grupo de programas ScanSoft PaperPort 9.0SE.
Este captulo es slo una introduccin a las funciones bsicas de ScanSoft PaperPort 9.0SE.
Encontrar el Manual del usuario completo de ScanSoft PaperPort 9.0SE, que incluye ScanSoft
OmniPage OCR, en la seccin Documentacin del CD-ROM.
Al instalar MFL-Pro Suite, ScanSoft PaperPort 9.0SE para Brother y ScanSoft OmniPage OCR se
instalarn automticamente.
Nota
Si utiliza Windows XP o Windows 2000 Professional, tendr que iniciar la sesin como administrador.

2 - 15

Cmo escanear utilizando Windows

Visualizacin de elementos
ScanSoft PaperPort 9.0SE ofrece diversas opciones para ver elementos:
Vista escritorio presenta una miniatura (un pequeo grfico
que representa cada elemento de un escritorio o carpeta).

Los elementos de la carpeta seleccionada aparecern en el


Escritorio de PaperPort 9.0SE. All podr ver tanto los
elementos de PaperPort 9.0SE (archivos MAX) como
elementos no creados en PaperPort 9.0SE (archivos
generados mediante otras aplicaciones).
Los elementos no creados en PaperPort 9.0SE incluyen un
icono que indica cul fue la aplicacin utilizada para crearlos;
los elementos no creados en PaperPort 9.0SE aparecen
representados por una pequea miniatura rectangular, que
no refleja su imagen real.

Vista Escritorio muestra los elementos


en forma de miniaturas

La Vista pgina muestra la vista ampliada de una pgina, y


se puede abrir como elemento de PaperPort 9.0SE
haciendo doble clic en el mismo.
Siempre y cuando tenga la aplicacin correspondiente en el
ordenador para mostrarlo, tambin podr hacer clic en un
elemento no generado en PaperPort 9.0SE para abrirlo.

Ver pgina presenta cada elemento


como pgina entera

Organizacin de los elementos en carpetas


PaperPort 9.0SE incorpora un sencillo sistema de archivado para facilitar la organizacin de los elementos.
Este sistema consta de carpetas y elementos que pueden seleccionarse en Ver Escritorio. Los elementos
pueden ser de PaperPort 9.0SE o pueden no ser de PaperPort 9.0SE:
Las carpetas se organizan con una estructura en rbol en la vista de carpetas.
Se utiliza esta seccin para seleccionar las carpetas y ver los elementos que contienen en la Vista
escritorio.
Podr simplemente arrastrar y soltar un elemento en una carpeta.
Cuando la carpeta est destacada, suelte el botn del ratn y el elemento se guardar en dicha carpeta.
Las carpetas se pueden anidares decir, guardarse dentro de otras carpetas.
Al hacer doble clic en una carpeta, sus elementos (tanto los archivos MAX de PaperPort 9.0SE como
los no generados en PaperPort 9.0SE) aparecern en el Escritorio.
Tambin se puede utilizar el Explorador de Windows para administrar las carpetas y elementos que
aparecen en Ver escritorio.

2 - 16

Cmo escanear utilizando Windows

Vnculos rpidos a otras aplicaciones


ScanSoft PaperPort 9.0SE reconoce automticamente muchas otras aplicaciones informticas, y es
capaz de crear un vnculo de trabajo con las mismas.
Los iconos de las aplicaciones vinculadas se encuentran en la barra Enviar a, situada en la parte inferior del
Escritorio.
Para utilizar un vnculo, arrastre un elemento hasta alguno de los iconos para iniciar la aplicacin que
representa. Un uso tpico de la barra Enviar a es seleccionar un elemento para enviarlo por fax.
En este ejemplo de Barra Enviar A se ven varias aplicaciones con vnculos a PaperPort 9.0SE.

Si PaperPort 9.0SE no reconoce automticamente alguna de las aplicaciones del ordenador, podr crear
manualmente un vnculo utilizando el comando Agregar a la barra Enviar a....
(Si desea informacin ms detallada acerca del modo de crear nuevos vnculos, consulte PaperPort 9.0SE
en la seccin Documentacin del CD-ROM.)

ScanSoft OmniPage OCR permite convertir imgenes de texto en archivos de


texto que pueden modificarse
ScanSoft PaperPort 9.0SE puede convertir rpidamente el texto de un elemento de ScanSoft PaperPort
9.0SE (que, en realidad, no es ms que la imagen del texto) en un archivo de texto que puede modificarse
con un procesador de textos.
PaperPort 9.0SE utiliza la aplicacin de reconocimiento ptico de caracteres ScanSoft OmniPage OCR,
incluida con PaperPort 9.0SE.
BIEN

Con PaperPort 9.0SE, puede utilizar la aplicacin de su preferencia si sta ha quedado instalada en el
ordenador. Puede convertir el elemento entero, o bien, utilizando el comando Copiar texto, puede
seleccionar slo una parte del texto que desee convertir.
Al arrastrar un elemento hasta el icono del vnculo del procesador de textos, se cargar la aplicacin de OCR
incluida con PaperPort. No obstante, si lo desea puede utilizar la aplicacin de reconocimiento ptico de
caracteres de su preferencia.

Importar elementos desde otras aplicaciones


Adems de escanear elementos, podr llevarlos hasta PaperPort 9.0SE empleando diversos mtodos, y
convertirlos en archivos de PaperPort 9.0SE (MAX) de muchas maneras distintas:
Imprimindolos en Vista Escritorio desde otra aplicacin, como por ejemplo Microsoft Excel.
Importando archivos guardados en otros formatos de imagen, como Mapa de bits de Windows o
Formato Archivo de Imagen Etiquetada (TIFF).

2 - 17

Cmo escanear utilizando Windows

Exportar elementos en otros formatos


Es posible exportar o guardar elementos de PaperPort 9.0SE en diversos formatos de archivo, como BMP,
JPEG, TIFF o vista automtica.
Por ejemplo, para crear un archivo para una pgina Web, exprtelo como archivo JPEG. Las pginas Web
suelen utilizar archivos JPEG para mostrar imgenes.

Exportacin desde un archivo de imagen

Seleccione el comando Enviar a en el men desplegable de archivos en la ventana PaperPort 9.0SE.


De este modo se abrir el cuadro de dilogo Guardar XXXXX como.

2
3

Seleccione la unidad y directorio donde desee guardar el archivo.

Selecciones el botn Guardar para guardar el archivo, Cancelar para regresar a la ventana
PaperPort 9.0SE sin guardarlo.

Asigne un nuevo nombre al archivo y especifique de qu tipo debe ser, bien seleccione un nombre en
el cuadro de texto Nombre de archivo. (Puede desplazarse por las listas Directorios y Nombre de
archivo).

Cmo desinstalar PaperPort 9.0SE y ScanSoft OmniPage OCR


Para Windows 98/98SE/Me y Windows NT 4.0:
Seleccione Inicio, Configuracin, Panel de control, Agregar o quitar programas y la ficha Instalar o
desinstalar.
Seleccione Paperport desde la lista y haga clic en el botn Aadir o quitar.
Para Windows 2000 Professional:
Seleccione Inicio, Configuracin, Panel de control y Agregar o quitar programas.
Seleccione Paperport desde la lista y haga clic en el botn Agregar o quitar.
Para Windows XP:
Seleccione Inicio, Panel de control, Cambiar o quitar programas.
Seleccione PaperPort desde la lista y haga clic en el botn Agregar o quitar.

2 - 18

Uso del ControlCenter2.0 (Para Windows)

ControlCenter2.0
3

El ControlCenter2.0 es una utilidad de software que permite


un acceso rpido y fcil a las aplicaciones de uso frecuente.
La utilizacin del ControlCenter2.0 elimina la necesidad de
poner en funcionamiento manualmente aplicaciones
especficas. El ControlCenter2.0 dispone de las siguientes
seis categoras de funcionamiento:

Escanear directamente a un archivo, a la aplicacin de correo electrnico, al procesador de textos o a


la aplicacin de grficos de su preferencia.

Los botones personalizados permiten configurar un botn a la medida de los requisitos de cada
aplicacin.

3
4

Acceso a las funciones de copia disponibles va ordenador.

Acceso a los ajustes de configuracin disponibles para configurar el dispositivo.


(excepto DCP-7010 y DCP-7025)

Acceso a las aplicaciones PC-FAX disponibles para el dispositivo.


(excepto DCP-7010 y DCP-7025)

Desde la lista desplegable Modelo, puede seleccionar un equipo con el que el ControlCenter2.0 vaya a
conectar.
Tambin puede abrir la ventana de configuracin para cada funcin haciendo clic en el botn
Configuracin.
Nota
Las funciones que pueden utilizarse en el ControlCenter2.0 pueden variar dependiendo del modelo.
Para poder elegir otro modelo conectado desde la lista desplegable del modelo, debe tener el software
MFL-Pro instalado en el PC para este modelo.

3-1

Uso del ControlCenter2.0 (Para Windows)

Cmo desactivar la funcin carga automtica del ControlCenter2.0


Una vez haya iniciado el ControlCenter2.0 desde el Men inicio, el icono aparecer en la barra de tareas.
Puede abrir la ventana del ControlCenter2.0, para ello deber hacer doble chic en el icono
.
Si no desea que el ControlCenter2.0 se ponga en funcionamiento automticamente cada vez que inicie el
ordenador;

Con el botn secundario del ratn, haga clic en el icono del ControlCenter2.0
ubicado en la bandeja de tareas, y seleccione Preferencias.

La ventana de preferencia del ControlCenter2.0 aparece


y, a continuacin, desactive la casilla de verificacin
Cargar el ControlCenter al iniciar el ordenador.

Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.

ESCANEO
Esta seccin contiene cuatro botones para las aplicaciones Escanear a imagen, Escanear a OCR,
Escanear a correo electrnico y Escanear a archivo.
Imagen (Predeterminado: Microsoft Paint) permite escanear una pgina directamente a cualquier
aplicacin de visualizacin o edicin de grficos. Puede seleccionar la aplicacin de destino de su
preferencia, MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe PhotoShop o cualquier tipo de editor de imgenes que
tenga ya instalado en el ordenador.
OCR (Predeterminado: MS WordPad) permite escanear una pgina o documento, ejecutar
automticamente la aplicacin OCR e insertar el texto y cualesquier imgenes grficas en un procesador
de textos. Tendr la opcin de seleccionar el procesador de textos de su preferencia: WordPad, MS
Word, Word Perfect o cualquier otro que est instalado en el ordenador.
Correo electrnico (Predeterminado: el software que tenga predeterminado como aplicacin de correo
electrnico) permite escanear una pgina o document directamente en forma de datos adjuntos
estndares de una aplicacin de correo electrnico. Tendr la opcin de seleccionar el tipo de archivo y
la resolucin del archivo de datos adjuntos.
Archivo permite escanear directamente un archivo y lo guardar en el disco. Puede cambiar el tipo de
archivo y el directorio de destino segn considere oportuno.

El ControlCenter2.0 le da la posibilidad de configurar el botn Escanear del hardware en el equipo para cada
funcin de escaneo. Seleccione el botn de dispositivo en el men de configuracin para cada botn de
ESCANEAR.

ESCANEADO PERSONALIZADO
Podr cambiar los ajustes de cada uno de estos botones para adaptarlos a los requisitos especficos. Para
ello, haga clic con el botn derecho del ratn en cualquiera de los botones y siga los mens de configuracin.

3-2

Uso del ControlCenter2.0 (Para Windows)

COPIA
Copia permite utilizar el PC y cualquier controlador de impresora para funciones de copia avanzadas.
Puede escanear la pgina en el equipo e imprimir copias utilizando cualquiera de las funciones del
controlador de la impresora del equipo BIENenviar la copia a cualquier controlador de impresora
estndar instalado en el ordenador, incluyendo impresoras de red.
Puede configurar sus ajustes preferidos en un total de cuatro botones.

PC-FAX (excepto DCP-7010 y DCP-7025)


Estos botones son para enviar o recibir faxes mediante la aplicacin PC-FAX Brother.
Enviar permite escanear cualquier pgina o documento y enviar automticamente la imagen en forma
de fax desde el PC utilizando el software PC-FAX de Brother. (Consulte Envo por PC-FAX en la pgina
5-1.)
Recibir permite recibir un PC-FAX haciendo clic en este botn. Despus de haber puesto en
funcionamiento el software Recibir PC-FAX, este botn cambia a Visualizar Recibidos para abrir la
aplicacin y ver los faxes recibidos. (Consulte Configuracin de la recepcin por PC-FAX en la pgina
5-12.) Antes de usar la funcin Recepcin PC-FAX, debe seleccionar la opcin Recepcin PC-FAX del
men del Panel de Control en el equipo. (Consulte Setting PC Fax Rx en el Manual del usuario.)

Nota
Cuando el equipo est conectado a la red, no puede usar la funcin Recibir.
Libreta de direcciones permite abrir la libreta de direcciones de PC-FAX Brother. (Consulte Libreta
de direcciones de Brother en la pgina 5-6.)
Configuracin permite configurar los ajustes para el envo de PC-FAX. (Consulte Configuracin de
Envo en la pgina 5-2.)

AJUSTES DEL DISPOSITIVO (excepto DCP-7010 y DCP-7025)


Puede configurar los ajustes del equipo.
Instalacin Remota permite abrir el Programa de configuracin remota. (Consulte Configuracin
remota del equipo MFC en la pgina 4-1.)
Llamada Rpida permite abrir la ventana de Marcacin abreviada de la Configuracin remota.
(Consulte Configuracin remota del equipo MFC en la pgina 4-1.)

Nota
Cuando el equipo est conectado a la red, no puede usar la funcin Instalacin Remota ni
Llamada Rpida.

3-3

Uso del ControlCenter2.0 (Para Windows)

ESCANEO
Esta seccin contiene cuatro botones para las aplicaciones
Escanear a imagen, Escanear a OCR, Escanear a correo
electrnico y Escanear a archivo.
Se puede acceder a estas cuatro selecciones desde el
ControlCenter2.0 o desde el botn Escanear ubicado en el
panel de control del equipo. La aplicacin de destino, tipo de
archivo y ajustes de escaeno se pueden configurarse
independientemente. Para ello seleccione la ficha del botn
de Software o de Dispositivo, situada en la ventana de
configuracin del ControlCenter2.0.

Imagen (ejemplo: Microsoft Paint)


La funcin Escanear imagen permite escanear una imagen
directamente y enviarla a la aplicacin grfica para editar la
imagen. Para cambiar los ajustes predeterminados, haga clic
en el botn derecho del ratn y, a continuacin, seleccione
Botn Software o Botn Dispositivo.
Para cambiar la aplicacin de destino, seleccione la
aplicacin apropiada desde la lista desplegable Tipo de
archivo. Puede aadir una aplicacin a la lista haciendo clic
en el botn Aadir. Especifique el Nombre de la aplicacin
(mximo 30 caracteres) y la Ubicacin de la aplicacin.
Puede tambin encontrar la ubicacin de la aplicacin, para
ello haga clic en el botn
. Elija el Tipo de archivo de la
lista desplegable.
Puede eliminar las aplicaciones que ha aadido seleccionado
el Nombre de la aplicacin y haga clic en el botn Eliminar.

Para cambiar el tipo de archivo o la configuracin de


escaneo, haga selecciones de su preferencia desde la lista
desplegable.
Nota
Esta funcin tambin est disponible para Escanear y enviar
a correo electrnico y para Escanear y enviar a OCR. La
ventana puede variar dependiendo de la funcin.

3-4

Uso del ControlCenter2.0 (Para Windows)

OCR (Procesador de textos)


La funcin Escanear a OCR convierte los datos de imagen
de una pgina de grficos en texto que pueda ser modificado
por cualquier procesador de textos. Puede cambiar el
procesador de textos predeterminado.

Para configurar Escanear a OCR, con el botn secundario


del ratn, haga clic en Botn Software o Botn Dispositivo.
Para cambiar la aplicacin del procesador de textos,
seleccione la aplicacin del procesador de textos de su
preferencia de la lista desplegable Aplicacin de destino.
Puede aadir una aplicacin a la lista haciendo clic en el
botn Aadir. Se puede eliminar una aplicacin haciendo clic
en el botn Eliminar.
Tambin puede configurar los otros ajustes para esta
seleccin.

Correo electrnico
La funcin Escanear a correo electrnico permite escanear
un documento y enviarlo a su aplicacin de correo electrnico
predeterminada, de manera que pueda enviar un trabajo de
escaneado a manera de adjunto. Para cambiar la aplicacin
de correo electrnico predeterminada o el tipo de archivo
adjunto, haga clic con el botn derecho y, a continuacin,
seleccione Botn Software o Botn Dispositivo.
Para cambiar la aplicacin de correo electrnico, seleccione
la aplicacin de correo electrnico de su preferencia de la
lista desplegable Aplicacin de correo electrnico. Puede
aadir una aplicacin a la lista haciendo clic en el botn
Aadir. Se puede eliminar una aplicacin haciendo clic en el
botn Eliminar.
Tambin puede cambiar otros ajustes usados para crear los
archivos adjuntos.

3-5

Uso del ControlCenter2.0 (Para Windows)

Archivos adjuntos
Puede elegir entre los tipos de archivo que hay en la siguiente lista para usarlo como adjunto de su correo
electrnico o para guardarlo en una carpeta.
Tipo de archivo Permite seleccionar en la lista desplegable en qu tipo de archivo desea guardar las
imgenes escaneadas.
Mapa de bits de Windows (*.bmp)
JPEG (*.jpg)
TIFF - Sin comprimir (*.tif)
TIFF - Comprimidas (*.tif)
TIFF Multipgina - Sin comprimir (*.tif)
TIFF Multipgina - Comprimida (*.tif)
Grficos de red porttiles (*.png)
PDF (*.pdf)
Nota
Hay formatos de archivos adicionales disponibles por medio de escaneo de PaperPort 9.0SE y utilice la
funcin Guardar como y elija el formato de archivo. (Consulte Uso de ScanSoft PaperPort 9.0SE y
OmniPage OCR en la pgina 2-15.)
Los tipos de archivo adicionales son compatible con:
TIFF - Group 4 (*.tif)
TIFF - Class F (*.tif)
TIFF Multipgina - Group 4 (*.tif)
TIFF Multipgina - Clase F (*.tif)

Archivo
El botn Escanear a archivo permite escanear una imagen
y guardarla en el formato de archivo de su preferencia, en
cualquier directorio del ordenador. De este modo podr
archivar fcilmente los documentos en papel. Para configurar
el tipo de archivo y especificar el directorio en el que desea
guardarlo, haga clic con el botn derecho del ratn y
seleccione Botn Software o Botn Dispositivo.
Seleccione el tipo de archivo de su preferencia para guardar
la imagen, escogindolo en la lista desplegable Tipo de
archivo. Puede guardar el archivo en la carpeta
predeterminada que est siendo mostrada en el cuadro
Carpeta de destino, o puede seleccionar otra
carpeta/directorio haciendo clic en el botn
.
Nota
Para obtener informacin sobre los tipos de archivos
compatibles, consulte Archivos adjuntos en la pgina 3-6.

3-6

Uso del ControlCenter2.0 (Para Windows)

ESCANEADO PERSONALIZADO
Existen cuatro botones, los cuales puede definirlos con sus
preferencias y la configuracin deseada para adaptarlos a
sus necesidades de escaneado.

Para configurar un botn, haga clic con el botn derecho del


ratn sobre el botn que desee personalizar y, a
continuacin, se abrir la ventana configuracin. Hay
disponibles cuatro funciones para la accin escanear,
Escanear a imagen, Escanear a OCR, Escanear a correo
electrnico y Escanear a archivo.
Escanear a imagen: Este ajuste permite escanear una pgina directamente a cualquier aplicacin de
visualizacin o edicin de grficos. Puede seleccionar cualquier clase de aplicacin de edicin de imgenes
que est instalado en el ordenador como aplicacin de destino.
Escanear a OCR: Con esta opcin, los documentos se convertirn en archivos de texto modificables. Si en
su PC tiene instalado un programa de software OCR de otro fabricante, podr seleccionarlo. Tambin puede
seleccionar la aplicacin de destino para el texto de edicin.
Escanear a correo electrnico: Con esta opcin, las imgenes escaneadas sern adjuntadas a un
mensaje de correo electrnico. Podr seleccionar la aplicacin de correo electrnico de su preferencia entre
las que tenga instaladas en el sistema. Asimismo, podr seleccionar el formato del archivo adjunto, y crear
una lista de envo rpido de direcciones de correo electrnico, seleccionadas en la libreta de direcciones de
la aplicacin de correo predeterminada.
Escanear a archivo: Esta opcin permite guardar las imgenes escaneadas en cualquier directorio de un
disco duro local o de red. Asimismo, permite elegir el formato de archivo que se desea utilizar.

3-7

Uso del ControlCenter2.0 (Para Windows)

Configurar un botn personalizado


Lea las guas siguientes para configurar el botn.

Escanear y enviar a imagen:

En la ficha General
Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre
para Personalizacin. Este nombre aparecer como
nombre del botn.
Seleccione el tipo de escaneado en el campo Accin de
Escaneado.

En la ficha Valores
Puede seleccionar los ajustes Aplicacin de destino, Tipo
de archivo, Resolucin, Tipo de escaneo, Tamao
documento, Brillo y Contraste.

Escanear y enviar a OCR:


En la ficha General
Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre
para Personalizacin. Este nombre aparecer como
nombre del botn.
Seleccione el tipo de escaneado en el campo Accin de
Escaneado.

3-8

Uso del ControlCenter2.0 (Para Windows)

En la ficha Valores
Puede seleccionar los ajustes Aplicacin de destino, Tipo
de archivo, Software OCR, Resolucin, Tipo de escaneo,
Tamao documento, Brillo y Contraste.

Escanear y enviar a correo electrnico:


En la ficha General
Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre
para Personalizacin. Este nombre aparecer como
nombre del botn.
Seleccione el tipo de escaneado en el campo Accin de
Escaneado.

En la ficha Valores
Puede seleccionar los ajustes Applicacin de correo
electrnico, Tipo de archivo, Resolucin, Tipo de
escaneo, Tamao documento, Brillo y Contraste.

3-9

Uso del ControlCenter2.0 (Para Windows)

Escanear y enviar a archivo:


En la ficha General
Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre
para Personalizacin. Este nombre aparecer como
nombre del botn.

Seleccione el tipo de escaneado en el campo Accin de


Escanead.

En la ficha Valores
Seleccione el formato de archivo en la lista desplegable Tipo
de archivo. Puede enviar el archivo a la carpeta
predeterminada que est siendo mostrada en el cuadro
Carpeta de destino o seleccionar la carperta de su
preferencia utilizando el botn
.
Tambin puede seleccionar los ajustes Resolucin, Tipo de
escaneo, Tamao documento, Brillo y Contraste.

3 - 10

Uso del ControlCenter2.0 (Para Windows)

COPIA
Los botones Copia (1-4) se pueden personalizar para
permitirle aprovechar las avanzadas funciones de copia
incorporadas en los controladores de impresora Brother,
como por ejemplo impresin N en 1.

Antes de poder utilizar los botones de Copia, primero deber


configurar el controlador de la impresora haciendo clic sobre
el botn con el botn derecho del ratn.
Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre
para Copia y seleccionar el Relacin Copia.
En el campo Ajustes escaneo puede seleccionar los ajustes
Resolucin, Tipo de escaneo, Tamao documento, Brillo
y Contraste que vayan a utilizarse.

Antes de finalizar la configuracin del botn Copia debe


definir el Nombre de la Impresora. Haga clic en el botn
Opciones de la Impresin para ver las opciones de ajutes
del controlador de impresora.
Nota
La pantalla Opciones de la Impresin variar dependiendo
del modelo de la impresora que haya seleccionado.
En la ventana de los ajustes del controlador de la impresora
se pueden elegir las funciones avanzadas para la impresin.
Nota
Antes de poder utilizar los botones Copia, deber
configurarlos.

3 - 11

Uso del ControlCenter2.0 (Para Windows)

PC-FAX (excepto DCP-7010 y DCP-7025)


Esta seccin le permite abrir fcilmente el software para
enviar o recibir un PC-FAX, o editar la libreta de direcciones
haciendo clic en el botn apropiado.

Enviar
El botn Enviar permite escanear cualquier documento y enviar automticamente la imagen en forma de fax
desde el PC utilizando el software PC-FAX de Brother. (Consulte Envo por PC-FAX en la pgina 5-1.)
Para cambiar los ajustes de Enviar, haga clic con el botn
derecho sobre el botn para abrir la ventana de la
configuracin. Puede cambiar los ajustes Resolucin, Tipo
de escaneo, Tamao documento, Brillo y Contraste.

Recibir / Visualizar Recibidos


El botn Recibir le permite que inicie la recepcin de PC-FAX
al ordenador. Haciendo clic en este botn, el software para la
recepcin de PC-FAX est activado y comienza a recibir
datos de fax. (Consulte Activacin de Recepcin PC-FAX en
la pgina 5-12.)
Nota
Cuando el equipo est conectado a la red, no se puede usar
esta funcin.
Cuando el software para la recepcin de PC-FAX est en
funcionamiento, el botn Visualizar Recibidos aparecer
para abrir la aplicacin del visualizador. (PaperPort 9.0SE)

3 - 12

Uso del ControlCenter2.0 (Para Windows)

Libreta de direcciones
El botn Libreta de direcciones le permite configurar,
aadir, modificar o borrar datos de su libreta de direcciones.
Haciendo clic en el botn, la ventana de la libreta de
direcciones se abrir para efectuar las tareas de edicin
deseadas. (Consulte Libreta de direcciones de Brother en la
pgina 5-6.)

Configuracin
Haciendo clic en el botn Configuracin, puede configurar los ajustes del usuario utilizados por la aplicacin
PC-FAX.
(Consulte Configuracin de la informacin del usuario en la pgina 5-1.)

3 - 13

Uso del ControlCenter2.0 (Para Windows)

AJUSTES DEL DISPOSITIVO (excepto DCP-7010 y DCP-7025)


En esta seccin puede configurar el equipo haciendo clic en
el botn.

Nota
Cuando el equipo est conectado a la red, no se puede usar
esta funcin.

Configuracin remota
El botn Instalacin Remota le permite abrir la ventana del
programa de la configuracin remota con el que puede
configurar los mens de ajuste del equipo.

Llamada Rpida
El botn Llamada Rpida permite abrir la ventana Marcado
rpido del programa Configuracin remota, de manera que
le sea fcil registrar o cambiar los nmeros de marcacin
desde el ordenador al equipo.

3 - 14

Configuracin remota del equipo MFC


(Para Windows)
(excepto DCP-7010 y DCP-7025)

Configuracin remota del equipo MFC

La aplicacin de configuracin remota del equipo MFC le


permite configurar diversos ajustes del MFC desde una
aplicacin de Windows. Cuando se accede a esta
aplicacin, la configuracin del aparato se descarga al PC y
para su visualizacin. Si cambia la configuracin, puede
descargarla directamente al equipo.
Nota
No podr utilizar la aplicacin de configuracin remota del
equipo MFC si el equipo est conectado mediante una red.
(Consulte el Manual del usuario de Red.)
Desde el men Inicio, seleccione Todos los programs, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (XXXX
corresponde al nombre de su modelo), y a continuacin seleccione el botn Configuracin remote de MFC.
Botn OK
Cuando haga clic en OK, comienza el proceso de envo de los datos al equipo. El programa Configuracin
remota de MFC se cerrar si aparece un mensaje de error. En tal caso, introduzca los datos correctos y haga
clic en el botn OK.
Botn Cancelar
El botn Cancelar anula los cambios y sale de la aplicacin de Configuracin remota de MFC sin cargar
ningn dato en el equipo.
Botn Aplicar
El botn Aplicar carga los datos al aparato, pero no sale de la aplicacin de Configuracin Remota para que
pueda hacer ms cambios.
Botn Imprimir
El botn Imprimir imprime los elementos seleccionados en el equipo. No podr imprimir los cambios
realizados en la Configuracin remota de MFC hasta que no haga clic en el botn Aplicar para cargar los
nuevos datos al equipo. A continuacin, haga clic en el botn Imprimir para generar una copia impresa
actualizada.
Botn Exportar
Haga clic en el botn Exportar para guardar la configuracin actual en un archivo.
Botn Importar
Haga clic en el botn Importar para leer en la pantalla de Configuracin Remota de MFC la configuracin
guardada en el archivo.
Nota
Puede utilizar los botones Exportar y Importar para guardar y utilizar distintas configuraciones del equipo.

4-1

Uso del software PC-FAX de Brother


(para Windows)
(excepto DCP-7010 y DCP-7025)

Envo por PC-FAX

La funcin PC-FAX de Brother permite utilizar el PC para enviar cualquier archivo de aplicacin o documento
en forma de fax normal. As, un archivo creado en cualquier aplicacin del PC podr ser enviado como
PC-FAX. Incluso es posible adjuntarle una nota de cartula. Todo lo que tendr que hacer ser configurar a
los destinatarios como miembros o grupos de la Libreta de direcciones de PC-FAX, o bien slo limitarse a
especificar la direccin de destino o nmero de fax en la interfaz de usuario. A continuacin, podr utilizar la
funcin de bsqueda de la Libreta de direcciones para encontrar rpidamente los destinatarios a los que
desee enviar el fax.
Nota
La cantidad mxima de faxes que puede enviarse mediante la funcin multienvo usando PC-FAX es
de 50 faxes.
Si est utilizandoWindows XP o Windows 2000 Professional, tendr que iniciar la sesin como
administrador.
Consulte en el Centro de Soluciones de Brother las actualizaciones ms recientes de PC-FAX de Brother.
Visite http://solutions.brother.com/

Configuracin de la informacin del usuario

Desde el men Inicio, seleccione Programas, Brother,


MFL-Pro Suite MFC-XXXX (XXXX corresponde al
nombre de su modelo), y a continuacin, seleccione
Ajustes PC-FAX.
De este modo se abrir el cuadro de dilogo
Configuracin PC-FAX Brother:

Introduzca la informacin necesaria para crear el


Encabezado de fax y la Portada.

Haga clic en OK para guardar la Informacin de


Usuario.

Nota
Para acceder a la informacin del usuario desde el cuadro de
dilogo Envo por PC-FAX, haga clic en
.
(Consulte Envo de un archivo como PC-FAX empleando la
interfaz de usuario de estilo Fax en la pgina 5-10.)

5-1

Uso del software PC-FAX de Brother (para Windows)

Configuracin de Envo
Desde el cuadro de dilogo Configuracin PC-FAX
Brother, haga clic en la ficha Enviando.
El usuario podr optar por dos interfaces de usuario: Estilo
simple o Estilo Fax. Para cambiar la interfaz de usuario,
seleccione la opcin de su preferencia: Estilo simple o Estilo
Fax. (Consulte Interfaz de usuario en la pgina 5-3.)

Nmero de acceso a lnea externa


Si tiene que teclear un nmero para acceder a una lnea
exterior, especifquelo aqu. En ocasiones, esto es necesario
en las centralitas automtica privadas (PBX) (por ejemplo, si
tiene que marcar el 9 para acceder a una lnea exterior desde
la oficina).

Incluir cabecera
Para insertar informacin en la parte superior de las pginas
de fax que enve, active la casilla de verificacin Incluir cabecera.

5-2

Uso del software PC-FAX de Brother (para Windows)

Interfaz de usuario
En la ficha Enviando, seleccione la interfaz de usuario que desee utilizar.
Puede seleccionar el Estilo simple o el Estilo Fax.

5
Estilo simple

Estilo Fax

5-3

Uso del software PC-FAX de Brother (para Windows)

Libreta de direcciones
Si dispone de Outlook Express instalado en su PC, puede
seleccionar la libreta de direcciones a usar para enviar
PC-FAX, Libreta de direcciones Brother o Libreta de
direcciones Outlook Express desde la ficha Libreta de
Direcciones.

Para seleccionar el archivo Libreta de direcciones se debe


especificar la ruta de acceso y el nombre del archivo de base
de datos que contiene la informacin de la libreta de
direcciones.

Utilice el botn Examinar para buscar la base de datos que


desea seleccionar.

Si se selecciona Outlook Express, se puede usar la Libreta


de direcciones de Outlook Express cuando se haga clic en
el botn Libreta de Direcciones de la ventana de envo.

5-4

Uso del software PC-FAX de Brother (para Windows)

Configuracin de una Pgina de cubierta


En el cuadro de dilogo PC-FAX, haga clic en
PC-Fax.

para acceder a la pantalla de configuracin de portada de

De este modo se abrir el cuadro de dilogo Configuracin


de la Pgina de Cubierta de PC-FAX Brother:

Para introducir la Informacin de la portada


A
De
Comentario
Escriba el comentario que desee que aparezca en la portada.
Forma
Seleccione el formato de portada que desea utilizar.
Importar BMP
Si lo desea, en la portada se puede insertar un archivo de mapa de bits con, por ejemplo, el logotipo de la
organizacin.
Utilice el botn Examinar para seleccionar el archivo BMP de su preferencia y, a continuacin, seleccione el
estilo de alineacin.
Cuenta de Pgina de Cubierta
Si se activa la casilla de verificacin Cuenta de Pgina de Cubierta, la portada ser incluida en la numeracin
de pginas. Si esta casilla de verificacin est desactivada, la portada no ser incluida en el recuento (ni en
la numeracin).
Nota
Si desea enviar un fax a ms de un destinatario, la informacin acerca del mismo no aparecer impresa en
la portada.

5-5

Uso del software PC-FAX de Brother (para Windows)

Configuracin de Marcacin rpida


Desde el cuadro de dilogo Configuracin PC-FAX
Brother, haga clic en la ficha Marcacin Rpida. (Para
poder utilizar esta funcin deber haber seleccionado la
interfaz de usuario Estilo Fax.)

En cada uno de los diez botones de Marcacin Rpida podr


registrar un miembro o un grupo.
Para registrar una direccin en un botn de Marcacin
Rpida:

Haga clic en el botn Marcacin Rpida que desea


programar.

Haga clic en el miembro o grupo que desea guardar en


el botn Marcacin Rpida.

Haga clic en Aadir >> para guardarlo.

Para borrar un botn de Marcacin Rpida:

1
2

Haga clic en el botn de Marcacin Rpida que desee borrar.


Haga clic en Limpiar borrarlo.

Libreta de direcciones de Brother


Desde el men Inicio, seleccione Programas, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (XXXX corresponde al
nombre de su modelo) y, a continuacin, haga clic en Libreta de Direcciones PC-FAX.
De este modo se abrir el cuadro de dilogo Libreta de
direcciones de Brother:

5-6

Uso del software PC-FAX de Brother (para Windows)

Configuracin de un miembro en la Libreta de direcciones


En el cuadro de dilogo Libreta de direcciones de Brother podr agregar, modificar y borrar la informacin
guardada de miembros y de grupos.

En el cuadro de dilogo Libreta de direcciones, haga clic en el icono

para agregar un miembro.

De este modo se abrir el cuadro de dilogo


Configuracin de los miembros de Libreta de
Direcciones Brother:

En el cuadro de dilogo Configuracin de miembro,


introduzca los datos del miembro. El Nombre es un
campo requerido. Haga clic en OK para guardar la
informacin.

Configuracin de un grupo para multienvos


Si suele enviar el mismo PC-FAX a varios receptores, puede combinar a stos en un grupo.

En el cuadro de dilogo Libreta de direcciones de Brother, haga clic en el icono


Grupo.

para crear un

El cuadro de dilogo Configuracin de los grupos de


Libreta de Direcciones Brother aparecer:

Escriba el nombre que desea asignar al nuevo grupo en


el campo Nombre de Grupo.

En el cuadro Nombres disponibles, seleccione cada


uno de los miembros que desea incluir en el grupo y, a
continuacin, haga click en Aadir >>.
Los Miembros que se aadan al Grupo sern agregados
en el cuadro Miembros de Grupo.

Una vez agregados todos los miembros, haga clic en


OK.

Modificacin de la informacin de los miembros

1
2
3
4

Seleccione el miembro o el grupo cuya informacin desea modificar.


Haga clic en el icono de modificacin

Cambie la informacin del miembro o del grupo.


Haga clic en OK para guardar los cambios.
5-7

Uso del software PC-FAX de Brother (para Windows)

Eliminacin de un miembro o de un grupo

1
2
3

Seleccione el miembro o el grupo que desee eliminar.


Haga clic en el icono de quitar

Cuando aparezca el cuadro de dilogo Esta seguro que quiere borrar el elemento seleccionado?,
haga clic en Aceptar.

Exportacin de la Libreta de direcciones


La Libreta de direcciones ntegra puede exportarse a un archivo de texto ASCII (*.csv). O, si lo prefiere,
puede seleccionar y crear un archivo vCard para adjuntarlo a los mensajes de correo electrnico dirigidos al
miembro especificado. (Los archivos vCard son tarjetas de visita electrnicas que contienen informacin de
contacto del remitente.)
Para exportar la Libreta de direcciones actual entera:
Nota
Si va a crear un archivo vCard, primero deber seleccionar el miembro.
Si selecciona Vcard en el Paso 1, Guardar como archivos de tipo: ser vCard (*.vcf).

Desde la Libreta de direcciones seleccione Archivo, elija Exportar y, a continuacin, haga clic en
Texto.

Pulse vCard y contine a partir del Paso 5.

Desde la columna Elementos Disponibles, seleccione


los campos de datos que desea exportar y, a
continuacin, haga clic en Aadir >>.

Nota
Seleccione los elementos en el mismo orden en que desee
que aparezcan en la lista.

Si est exportando a un archive ASCII, seleccione el


Carcter Separador - Tabulador o Coma. Esto
selecciona una Tabulador o Coma para separar los
campos de datos.

4
5

Seleccione Aceptar para guardar los datos.


Escriba el nombre del archivo y, a continuacin,
seleccione Guardar.

5-8

Uso del software PC-FAX de Brother (para Windows)

Importacin a la Libreta de direcciones


Se pueden importar archivos ASCII (*.csv) o vCard (*.vcf, tarjetas de presentacin electrnicas) a la Libreta
de direcciones.
Para importar un archivo de texto ASCII:

Desde la Libreta de direcciones seleccione Archivo, elija Importer y, a continuacin, haga clic en
Texto.

Pulse vCard y contine a partir del Paso 5.

Desde la columna Elementos Disponibles, seleccione


los campos de datos que desea exportar y, a
continuacin, haga clic en Aadir >>.

Nota
En la lista Elementos disponibles, seleccione los campos en
el mismo orden en que aparezcan relacionados en el archivo
de texto a importar.

Seleccione el Carcter Separador - Tabulador o Coma


en funcin del formato de archivo que est importando.

4
5

Para importar los datos, haga clic en Aceptar.


Escriba el nombre del archivo y, a continuacin,
seleccione Abrir.

Nota
Si ha seleccionado un archivo de texto en el Paso 1, el Tipo:
ser Ficheros de Texto (*.csv).

5-9

Uso del software PC-FAX de Brother (para Windows)

Envo de un archivo como PC-FAX empleando la interfaz de usuario de estilo


Fax

1
2

Cree un archivo en Word, Excel, Paint, Draw o en cualquier otra aplicacin del PC.

Desde el men Archivo, seleccione Imprimir.


De este modo se abrir el cuadro de dilogo Imprimir:

Seleccione Brother PC-FAX y, a continuacin, haga clic


en Imprimir.
La interfaz de usuario de estilo Fax aparecer si no se
marca la configuracin de interfaz de usuario tal como se
detalla en la pgina 5-2.

Especifique el nmero de fax empleando cualquiera de


los siguientes mtodos:

Utilice el teclado de marcacin para introducir el nmero.


Haga clic en cualquiera de los 10 botones Marcacin
Rpida.
Haga clic en el botn Libreta de Direcciones y, a continuacin, seleccione en la misma un miembro o
un grupo.

Nota
Si comete algn error, puede hacer clic en Limpiar para eliminar todas las entradas.

Para incluir una portada, haga clic en


Pgina de Cubierta Activa y, a continuacin, haga clic en el
icono de Pgina de Cubeirta
para introducir la informacin de portada o modificarla.

Haga clic en Inicio para enviar el fax.

Nota
Si desea cancelar el fax, haga clic en Parar.

Redial
Si desea volver a marcar un nmero, haga clic en Remarcar para desplazarse por los cinco nmeros de fax
ms recientes y, a continuacin, haga clic en Inicio.
5 - 10

Uso del software PC-FAX de Brother (para Windows)

Envo de un archivo como PC-FAX empleando la interfaz de usuario de estilo


simple

1
2

Cree un archivo en Word, Excel, Paint, Draw o en cualquier otra aplicacin del PC.

Desde el men Archivo, seleccione Imprimir.


De este modo se abrir el cuadro de dilogo Imprimir:

Seleccione Brother PC-FAX y, a continuacin, haga clic


en Imprimir.
La interfaz de usuario de Estilo simple aparecer si no se
marca la configuracin de interfaz de usuario tal como se
detalla en la pgina 5-2.

En el campo A:, escriba el nmero del fax del destinatario. Tambin se puede utilizar la Libreta de
direcciones para seleccionar los nmeros de fax de destino; para ello, haga clic en el botn A:. Si
comete un error al introducir un nmero, haga clic en el botn Limpiar para eliminar todas las entradas.

Para enviar una portada y una nota, active la casilla de verificacin Pgina de Cubierta Activa.

Nota
Tambin puede hacer clic en el icono

6
7

para crear o modificar una portada.

Cuando est preparado para enviar el fax, haga clic en el icono Enviar
Si desea cancelar el fax, haga clic en el icono Cancelar

5 - 11

Uso del software PC-FAX de Brother (para Windows)

Configuracin de la recepcin por PC-FAX


La funcin Recepcin PC-FAX cargar automticamente los faxes recibidos por el equipo al PC para su
visualizacin, impresin o eliminacin.
Nota
Antes de usar la funcin Recepcin PC-FAX, debe seleccionar la opcin Recepcin PC-FAX del men
del Panel de Control en el equipo. (Consulte Setting PC Fax Rx en el Manual del usuario.)
La recepcin de PC-FAX slo estar disponible al utilizar la conexin USB/Paralelo, no para la conexin
a travs de red (LAN).

Activacin de Recepcin PC-FAX


Desde el men Inicio, seleccione Programas, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (XXXX corresponde al
nombre de su modelo) y, a continuacin, seleccione Recepcin PC-FAX.
De este modo aparecer el icono PC-FAX
a la actual sesin de Windows.

en la Barra de tareas del PC correspondiente

Configuracin del PC

Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono PC-FAX


del PC y, a continuacin, haga clic en Configuracin PC-Fax Rx.

De este modo se abrir el cuadro de dilogo


Configuracin PC-Fax RX:

En Guardar fichero en, use el botn Examinar si quiere


cambiar la ruta de acceso en la que se guardarn los
archivos PC-FAX.

En el Formato del Fichero, seleccione .tif o .max para


el formato en el que se guardar el documento recibido.
El formato prederminado de fbrica es .tif.

Si lo desea, puede activar la casilla de verificacin


Reproduce archivo de sonido cuando recibe un FAX
y, a continuacin, especifique la ruta de acceso al
archivo.

Para cargar Recepcin PC FAX automticamente al iniciar Windows, active la casilla de verificacin
Aadir a la carpeta de Inicio.

de la Barra de Tareas

5 - 12

Uso del software PC-FAX de Brother (para Windows)

Ver nuevos mensajes de PC-FAX


Cada vez que comience a recibir un PC-FAX, el icono
parpadear con colores azul y rojo Una vez
recibido el fax, el icono se mantendr rojo. El icono rojo pasar a ser verde una vez que haya visto el fax.
Haga doble clic en cualquiera de los nuevos faxes para abrirlos y verlos.
Nota
El nombre de los mensajes de PC no ledos ser la fecha y ha hora, hasta tanto le asigne un nombre de
archivo.
Por ejemplo Fax 2-20-2002 16:40:21.tif

5 - 13

Escaneado en red (Para Windows)


(slo MFC-7225N, MFC-7820N o modelos con el NC-2200w opcional)

Para utilizar el equipo como un escner en red, el equipo debe configurarse con una direccin TCP/IP que
corresponda a su red. Podr configurar o cambiar los ajustes del panel de control. (Consulte el Manual del
usuario de la red en el CD-ROM.)

Licencia de red
Los modelos MFC-7225N y MFC-7820N incluyen licencias PC para 5 usuarios como mximo.
Esta Licencia admite la instalacin de MFL-Pro Software Suite que incluye ScanSoft PaperPort 9.0SE
hasta 5 ordenadores para su utilizacin en una red.
Si desea utilizar ms de 5 ordenadores con ScanSoft PaperPort 9.0SE instalado, adquiera NL-5, que es
un paquete de licencia mltiple de PC, que le permitir utilizar hasta 5 usuarios adicionales. Para adquirir
NL-5, pngase en contacto con su Oficina de ventas Brother.

Registro del PC con el equipo para escaneado


Si tiene que cambiar el equipo registrado en el PC durante la instalacin de MFL-Pro Suite (vase la Gua
de configuracin rpida), siga los pasos abajo descritos.

Para Windows XP
Desde el men Inicio, seleccione Panel de control,
Impresoras y otro hardware, Escneres y cmaras (o
Panel de control, Escneres y cmaras).
Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono
Dispositivo de escner y seleccione Propiedades para
abrir el cuadro de dilogo Propiedades del escner de
red.
Para Windows 98/Me/2000
Desde el men Inicio, seleccione Panel de control,
Escneres y cmaras y, a continuacin, con el botn
secundario del ratn, haga clic en el icono Scanner
Device y seleccione Propiedades para abrir el cuadro
de dilogo Propiedades del escner de red.

6-1

Escaneado en red (Para Windows)

Haga clic en la ficha Ajustes de red del cuadro de


dilogo y, a continuacin, seleccione un mtodo para
especificar el equipo como escner de red del PC.

Especifique el equipo multifuncin por su direccin


Especifique la direccin IP del equipo en el campo Direccin
IP.
Haga clic en Aplicar y, a continuacin, Aceptar.
Especifique su equipo multifuncin por su nombre
Especifique el nombre de nodo del equipo en el campo
Nombre del nodo.
Haga clic en Aplicar y, a continuacin, Aceptar.
Buscar dispositivos
Haga clic en Editar y seleccione el dispositivo que desee
utilizar.
Haga clic en Aceptar.
Haga clic en Aplicar y, a continuacin, Aceptar.

Haga clic en la ficha Botn "Escanear a" del cuadro de


dilogo y, a continuacin, especifique el nombre del PC
en el campo Nombre del PC. En la pantalla LCD del
equipo aparecer el nombre que haya especificado. La
configuracin predeterminada es el nombre de su PC.
Se puede introducir el nombre que se desee.

Nota
La configuracin en esta ventana no tiene relaciones cuando
se use con el servidor inalmbrico opcional de
impresin/escaneo NC-2200w. Si ha seguido los pasos de
instalacin en la Gua de configuracin rpida, las
configuraciones de destino de escaneado ya se han
configurado. Si necesita cambiar las configuraciones,
consulte la Gua del usuario de red para obtener informacin
ms detallada.

Se puede impedir la recepcin de documentos no deseados configurando un nmero PIN de 4 dgitos.


Introduzca su nmero Pin en los campos Nmero PIN y Vuelva a escribir el nmero PIN. Para enviar
datos a un PC protegido mediante un nmero PIN, en la pantalla LCD aparecer un mensaje pidindole
que introduzca el nmero PIN para poder escanear un documento y enviarlo al equipo. (Consulte Uso
del botn Escner en la pgina 6-3 hasta 6-6.)
6-2

Escaneado en red (Para Windows)

Uso del botn Escner


Escanear a correo electrnico
Si se selecciona la opcin Escanear a correo electrnico, el documento ser escaneado y enviado
directamente al PC de la red que especifique. El ControlCenter2.0 activar la aplicacin de correo electrnico
predeterminada en el PC especificado para enviar el documento al destinatario. Se pueden escanear
documentos en blanco y negro (o en color), que sern enviados desde el PC como datos adjuntos a un
mensaje de correo electrnico.
Puede cambiar la configuracin predeterminada del Escner. (Consulte Correo electrnico en la pgina 3-5.)

1
2
3

Cargue el documento.
Pulse Escner.
Pulse bien para seleccionar Escanea E-Mail.
Pulse Menu/Set.

Pulse para seleccionar el PC de destino que desea utilizar para enviar el documento por correo
electrnico.
Pulse Menu/Set.
Si en la pantalla LCD aparece un mensaje pidiendo que introduzca un nmero PIN, introduzca desde el
panel de control el nmero PIN de 4 dgitos correspondiente al PC de destino.
Pulse Menu/Set.
El equipo iniciar el proceso de escaneado.

Nota
Con MFC-7225N no es posible escanear los documentos en color.

6-3

Escaneado en red (Para Windows)

Escanear a imagen
Si se selecciona la opcin Escanear a imagen, el documento ser escaneado y enviado directamente al PC
de la red que especifique. El ControlCenter2.0 activar la aplicacin de grficos predeterminada en el PC
especificado. Puede cambiar la configuracin predeterminada del Escner. (Consulte Imagen (ejemplo:
Microsoft Paint) en la pgina 3-4.)

1
2
3

Cargue el documento.
Pulse Escner.
Pulse bien para seleccionar Escan. a imagen.
Pulse Menu/Set.

Pulse para seleccionar el PC de destino al que desee enviar.


Pulse Menu/Set.
Si en la pantalla LCD aparece un mensaje pidiendo que introduzca un nmero PIN, introduzca desde el
panel de control el nmero PIN de 4 dgitos correspondiente al PC de destino.
Pulse Menu/Set.
El equipo iniciar el proceso de escaneado.

6-4

Escaneado en red (Para Windows)

Escanear a OCR
Si se selecciona la opcin Escanear a OCR, el documento ser escaneado y enviado directamente al PC de
la red que especifique. El ControlCenter2.0 activar ScanSoft OmniPage OCR y convertir el documento
en texto para que pueda verlo y modificarlo en una aplicacin de procesador de textos del PC especificado.
Puede cambiar la configuracin predeterminada del Escner. (Consulte OCR (Procesador de textos) en la
pgina 3-5.)

1
2
3

Cargue el documento.
Pulse Escner.
Pulse bien para seleccionar Escanear a OCR.
Pulse Menu/Set.

Pulse para seleccionar el PC de destino al que desee enviar.


Pulse Menu/Set.
Si en la pantalla LCD aparece un mensaje pidiendo que introduzca un nmero PIN, introduzca desde el
panel de control el nmero PIN de 4 dgitos correspondiente al PC de destino.
Pulse Menu/Set.
El equipo iniciar el proceso de escaneado.

6-5

Escaneado en red (Para Windows)

Escanear a archivo
Al seleccionar la funcin Escanear a archivo, podr escanear un documento en blanco y negro (o en color),
y enviarlo directamente al PC de la red que especifique. El archivo quedar guardado en la carpeta y en el
formato que se haya configurado en el ControlCenter2.0 del PC especificado. Puede cambiar la
configuracin predeterminada del Escner. (Consulte Archivo en la pgina 3-6.)

1
2
3

Cargue el documento.
Pulse Escner.
Pulse bien para seleccionar Escan a fiche..
Pulse Menu/Set.

Pulse para seleccionar el PC de destino al que desee enviar.


Pulse Menu/Set.
Si en la pantalla LCD aparece un mensaje pidiendo que introduzca un nmero PIN, introduzca desde el
panel de control el nmero PIN de 4 dgitos correspondiente al PC de destino.
Pulse Menu/Set.
El equipo iniciar el proceso de escaneado.

Nota
En una red, es posible conectar un mximo de 25 clientes a un equipo. Por ejemplo, si hay 30 clientes
que intentan conectarse en un mismo momento, 5 de ellos no aparecern en la pantalla LCD.
Con MFC-7225N no es posible escanear los documentos en color.

6-6

Uso del equipo con un Macintosh

Configuracin del ordenador Apple Macintosh equipado


con USB

Nota
Antes de conectar el equipo al Macintosh, debe disponer de un cable USB de 2 metros de longitud como
mximo.
No conecte el equipo a un puerto USB en un teclado o hub USB sin alimentacin.
Las funciones compatibles con el equipo dependen del sistema operativo que utilice. La siguiente tabla
indica las funciones admitidas.
Sistema operativo Mac

Mac OS X

9.X

10.2.4 o superior*2

Impresin

Escaneado (TWAIN)

ControlCenter2.0*1

No

Funcin

Envo por PC-FAX

Configuracin remota
(excepto DCP-7010 y DCP-7025)

No

*1 Para obtener ms informacin sobre la utilizacin del ControlCenter2.0, consulte Uso del
ControlCenter2.0 (Para Mac OS X 10.2.4 o superior) en la pgina 7-24.
*2 Los usuarios del sistema operativo Mac OS del X 10.2.0 a 10.2.3 deben actualizarse a Mac OS X 10.2.4
superior. (Para consultar la informacin ms reciente acerca de Mac OS X, visite el sitio Web:
http://solutions.brother.com)

7-1

Uso del equipo con un Macintosh

Uso del controlador de impresora Brother con el ordenador


Apple Macintosh (Mac OS X)
Opciones de configuracin de pgina

Desde el software de la aplicacin, como por ejemplo


TextEdit, haga clic en el men Archivo y, a
continuacin, seleccione Configurar pgina.
Asegrese de haber seleccionado MFC-XXXX (Donde
XXXX es el nombre de su modelo) en el men
emergente Formato para. Puede cambiar los ajustes
para Tamao de papel, Orientacin y Escala, a
continuacin, haga clic en OK.

Desde el software de la aplicacin, como por ejemplo


TextEdit, haga clic en el men Archivo y, a
continuacin, seleccione Imprimir. Haga clic en
Imprimir para que se inicie la impresin.

7-2

Uso del equipo con un Macintosh

Opciones de configuracin especficas


Puede seleccionar el Soporte de impresin, Resolucin,
Ahorr de tner, y otros ajustes. Pulse Copias y pginas de
la lista seplegable para seleccionar los ajustes que desee
cambiar.

Configuraciones de impresin
Seleccione el Calidad y Soporte de impresin, y si desea
utilizar Ahorro de tner.

Disposicin
Seleccione el Pginas por hoja, Orientacin y Borde (si
desea alguno).

7-3

Uso del equipo con un Macintosh

Uso del controlador de impresora Brother con el ordenador


Apple Macintosh (Mac OS 9.1 a 9.2)
Para seleccionar una impresora:

1
2

Abra el Selector desde el men Apple.


Haga clic en el icono Brother Laser. A la derecha de la
ventana Selector, haga clic en la impresora con la que
desea imprimir. Cierre el Selector.

Para imprimir un documento:

Desde el software de la aplicacin como Presto!


PageManager, haga clic en el men Archivo y
seleccione Configurar pgina. Puede cambiar los
ajustes para Tamao del papel, Orientacin y Escala
y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Desde el software de la aplicacin como Presto!


PageManager, haga clic en el men Archivo y
seleccione Imprimir. Haga clic en Imprimir para que se
inicie ela impresin.

Nota
Si desea cambiar Copias, Pginas, Resolucin, Fuente de papel y Soporte de impresin, seleccione el
ajuste deseado antes de hacer clic en Imprimir. Si hace clic en Opcin, puede seleccionar el nmero de
pginas por hoja en la pantalla Opciones de dispositivo. Las configuraciones Dplex no estn disponibles.

7-4

Uso del equipo con un Macintosh

Uso del controlador PS con el Apple Macintosh


(Slo DCP-7025, MFC-7225N y MFC-7820N)
Nota
Para utilizar el controlador PS en una red, consulte el Manual del usuario de red, que encontrar en el
CD-ROM.
Para utilizar el controlador PS con un cable USB, necesita ajustar la Emulacin en BR-Script 3
mediante el panel de control antes de conectar el cable USB. (Consulte Ajustes de la Seleccin de la
Emulacin (Slo DCP-7025, MFC-7225N y MFC-7820N) en la pgina 1-4.)
El controlador PS no admite las siguientes funciones:
HQ 1200
Envo de PC-Fax

Para usuarios de Mac OS X


Para instalar el controlador PS, efecte el siguiente procedimiento.
Nota
Si utiliza un cable USB y el sistema operativo de Macintosh es Mac OS X, podr registrar un solo
controlador de impresora en la Unidad de impresin.
Si en la lista Impresora aparece el controlador nativo de Brother (MFC-XXXX o DCP-XXXX), deber
eliminarlo y, a continuacin, instalar el controlador PS.

Seleccione Aplicaciones en el men Ir.

Abra la carpeta Utilidades.

7-5

Uso del equipo con un Macintosh

Abra el icono Utilidad Configuracin Impresoras.


* Para usuarios de Mac OS X 10.2.X, abra el icono
Print Center.

Haga clic en Anadir.

Seleccione USB.

Seleccione el nombre de su modelo y, a continuacin,


haga clic en Aadir.

Seleccione Salir de Utilidad


Configuracin Impresoras en el men
Utilidad Configuracin Impresoras.

7-6

Uso del equipo con un Macintosh

Para usuarios de Mac OS 9.1 y 9.2

Abra la carpeta Applications (Mac OS 9).


Abra la carpeta *Utilities.

* Las pantallas estn basadas en el sistema


operativo Mac OS 9.1.

Abra el icono Desktop Printer Utility.

Seleccione Impresora (USB) y, a continuacin, haga


clic en OK.

Haga clic en Cambiar... en el PostScript


Archivo descripcin de la impresora (PPD).
Seleccione Brother MFC-XXXX o Brother
DCP-XXXX (Donde XXXX es el nombre de su
modelo) y depus haga clic en Seleccionar.

7-7

Uso del equipo con un Macintosh

Haga clic en Cambiar... en el USB Printer


Selection.
Seleccione Brother MFC-XXXX o Brother
DCP-XXXX (Donde XXXX es el nombre de su
modelo) y, a continuacin, haga clic en OK.

Haga click en Crear....

Seleccione el nombre de su modelo y, a continuacin,


haga clic en Guardar.

Seleccione Salir desde el Archivo.

Haga click en MFC-XXXX o DCP-XXXX icono del


Escritorio.

Seleccione Impresora por omisin desde


el Impresin.

7-8

Uso del equipo con un Macintosh

Envo de un fax desde su aplicacin de Macintosh


(excepto DCP-7010 y DCP-7025)
Para usuarios de Mac OS X

Podr enviar un fax directamente desde una aplicacin de Macintosh.

1
2

Cree un documento en una aplicacin de Macintosh.


Para enviar un fax, seleccione Imprimir desde el men Archivo.
De este modo se abrir el cuadro de dilogo de la
Impresora:

Seleccione Enviar Fax desde el men desplegable.

Seleccione Facsimil desde el men desplegable Salida.

7-9

Uso del equipo con un Macintosh

Para enviar el fax, escriba el nmero de destino en el cuadro Entrar Nmero de Fax, y, a continuacin
haga clic en Imprimir.

Nota
Si desea enviar un fax a ms de un destinatario, haga clic en Aadir tras especificar el primer nmero de
fax. Los nmeros de fax de destino aparecern en el cuadro de dilogo.

7 - 10

Uso del equipo con un Macintosh

Arrastre de formulario vCard desde la aplicacin Agenda de Mac OS X


Podr introducir el nmero de fax utilizando una vCard (una tarjeta de presentacin electrnica) desde la
aplicacin de Mac OS en el campo nmero de fax de destino.

1
2

Haga click en el botn Agenda.


Arrastre el formulario vCard desde la aplicacin del
sistema operativo Mac OS X Agenda del campo
Nmeros de Fax de Destino.

Una vez que haya terminado de seleccionar los


destinatarios del fax, haga clic en Imprimir.

Nota
La tarjeta vCard usada debe contener un nmero de fax trab. o fax casa.
Cuando selecciona fax trab. o fax casa desde la lista desplegable Nmeros de Fax Almacenados, slo
el nmero de fax alamcenado en el sistema operativo Mac OS X Agenda para la categora seleccionada
ser utilizado. Si el nmero de fax est almacenado en una sola de las categoras de la Agenda del
Mac OS X Agenda, el nmero ser recuperado independientemente de la categora seleccionada
(trabajo o casa).

7 - 11

Uso del equipo con un Macintosh

Para usuarios de Mac OS 9.1 y 9.2


Podr enviar un fax directamente desde una aplicacin de Macintosh.

1
2

Cree un documento en una aplicacin de Macintosh.

Para enviar un fax, seleccione Imprimir desde el men


Archivo.
De este modo se abrir el cuadro de dilogo de la
Impresora:
Cuando se ha seleccionado Impresora, el botn
superior muestra Imprimir y el botn Direccin aparece
con tonos grisceos.

Desde el menu desplegable Salida, seleccione


Facsimil.
Cuando se ha seleccionado Facsimil, el botn superior
cambia a Enviar Fax y el botn Direccin pasar a ser
disponible.

Haga clic en Enviar Fax.


Aparecer el cuadro de dilogo Enviar Fax:
El cuadro de dilogo Enviar Fax tiene dos cuadros de
lista. El cuadro de la izquierda muestra todos los
anteriores Nmeros de Fax Almacenados y el cuadro
de la derecha muestra los Nmeros de Fax de Destino
cuando los vaya seleccionando.

5
6

Para enviar el fax, escriba el nmero de destino en el cuadro Entrar Nmero de Fax.
Una vez que haya terminado de seleccionar los destinatarios del fax, haga clic en Enviar Fax.

Nota
Para seleccionar y enviar slo determinadas pginas del documento, haga clic en Aceptar para ir al
cuadro de dilogo Imprimir.
Si hace clic en Enviar Fax sin especificar un destinatario, aparecer el siguiente mensaje de error:

Haga click en Aceptar para ir al cuadro de dilogo Enviar Fax.

7 - 12

Uso del equipo con un Macintosh

Escaneado desde un Macintosh


El software del equipo Brother incluye un controlador de escner compatible con TWAIN para Macintosh.
Este controlador de escner TWAIN para Macintosh TWAIN se puede utilizar con cualquier aplicacin
compatible con las especificaciones TWAIN.
Nota
Si desea escanear desde un equipo en red, seleccione el equipo incorporado a la red en la aplicacin del
selector del dispositivo ubicado en Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities.

Cmo acceder al escner


Ejecute el software de la aplicacin compatible con TWAIN
en Macintosh. La primera vez que utilice el controlador
TWAIN de Brother, configrelo como predeterminado
escogiendo Seleccionar origen ( bien, el nombre del otro
men para seleccionar el dispositivo). Para cada documento
puede elegir Digitalizar imagen o Escnear. A continuacin,
se abrir el cuadro de dilogo de configuracin del escner.

(Mac OS X 10.2)

Nota
La pantalla que aparecen en esta seccin es de un sistema operativo Mac OS X 10.2. Las pantallas del
Macintosh pueden ser distintas en funcin del sistema operativo que utilice.
El mtodo de seleccionar el origen o la funcin de escaneado podr variar en funcin del software de
aplicacin que est utilizando.

7 - 13

Uso del equipo con un Macintosh

Escaneado de una imagen para enviarla al ordenador Macintosh


Se puede escanear una pgina entera.

escanear una parte de la pgina despus de haber preescaneado el documento.

Escaneado de una pgina entera

Cargue el documento en el ADF.

Nota
Si su modelo es de tipo plano, tambin podr colocar el documento en el cristal de escaneado.

Si fuese necesario, configure las siguientes opciones en el cuadro de dilogo de Configuracin del
escner:
Resolucin
Tipo de color
rea de escaneo
Brillo
Contraste

Haga clic en Iniciar.


Una vez concluido el escaneado, la imagen aparecer en la aplicacin de grficos.

7 - 14

Uso del equipo con un Macintosh

Preescaneado de una imagen


El preescaneado permite escanear rpidamente una imagen a baja resolucin. Aparecer una versin
miniaturizada en el rea de escaneo. Se trata tan slo de una vista preliminar de la imagen, para que pueda
ver su aspecto. El botn Preescanear le permitir recortar las reas de la imagen que no desee conservar.
Una vez que la vista preliminar tenga el aspecto deseado, haga clic en Inicio para escanear la imagen.

1
2

Cargue el documento.
Haga clic en Preescanear.
Se digitaliza la imagen completa en su Macintosh, y aparecer en el rea de escaneo del cuadro de
dilogo del Escner:

Para escanear slo una parte de la imagen


preescaneada, haga clic con el ratn y arrstrela para
recortarla.

Introduzca de nuevo el documento en el ADF.

Nota
Si su modelo es de tipo plano y carg el documento en el cristal de escaneado en el Paso 1, sltese este
paso.

Haga los ajustes deseados para Resolucin, Tipo de color (Escala de grises), Brillo, Contraste, y
Tamao en el cuadro de dilogo de configuracin del escner.

Haga clic en Iniciar.


Ahora, en el rea de escaneo slo aparecer la parte recortada del documento.

Puede aumentar la resolucin de la imagen en el software de edicin de imgenes.

7 - 15

Uso del equipo con un Macintosh

Opciones de configuracin de la ventana Escner


Imagen
Resolucin
En el men emergente Resolucin especifique la resolucin del escaneo. Cuanto ms alta la resolucin,
ms memoria ocupar y ms se prolongar el tiempo de transferencia, aunque como contrapartida la imagen
escaneada contiene ms detalles. La siguiente lista muestra la resolucin que puede elegir.

100 100 ppp


150 150 ppp
200 200 ppp
300 300 ppp
400 400 ppp
600 600 ppp
1200 1200 ppp
2400 2400 ppp (excepto MFC-7225N)
4800 4800 ppp (excepto MFC-7225N)
9600 9600 ppp (excepto MFC-7225N)

Tipo de color
Blanco y negroAjuste el tipo de imagen como Blanco y
negro para texto o lneas. Para imgenes fotogrficas,
seleccione la opcin Gris (Difusin de errores) o Gris
verdadero.
Grises (Difusin de errores)se utiliza para documentos
con imgenes fotogrficas o grficos. (Error de difusiones es
un mtodo para crear imgenes simuladas grises sin la
utilizacin de puntos de gris verdadero. Puntos negros estn
colocados en un patrn especifico para que tengan
apariencia de gris.)
Gris verdaderose utiliza para documentos con imgenes
fotogrficas o grficos. Este modo es ms exacto debido a
que utiliza hasta 256 tonalidades de gris. Utiliza ms memoria y el tiempo de transferencia es ms
prolongado.
Colores (excepto MFC-7225N)Elija entre Color de 8 bits, que escanea colores de hasta 8 bits, o bien Color
de 24 bits, que escanea hasta 16,8 millones de colores. Aunque al usar Color de 24 bits se crea un archivo
de imagen con los colores ms exactos, ste ser unas tres veces ms grande que el que se crea con el
Color de 8 bits.

7 - 16

Uso del equipo con un Macintosh

Area de escaneo
Ajuste el tamao a uno de los siguientes:

A4 210 x 297 mm
JIS B5 182 x 257 mm
Carta 216 x 279 mm
Legal 8.5 x 14 in
A5 148 x 210 mm
Ejecutivo 7,25 x 10,5 pul.
Tarjeta de presentacin
Fotografa 4 x 6 pul.
Fichas 5 x 8 pul.
Fotografa L 89 x 127 mm
Fotografa 2L 127 x 178 mm
Tarjetas 1 100 x 148 mm
Tarjetas 2.148 x 200 mm
Personalizar (configurable por usuario de 8,9 x 8.9 mm a 215 x 355 mm o de 0,35 x 0,35 pul. a 8,5 x 14
pul.)

Si selecciona un tamao personalizado, podr ajustar el rea de escaneo. Para recortar la imagen, haga clic
con el botn del ratn y, sin soltarlo, arrastre la imagen.
Ancho: Especifique el ancho del tamao personalizado.
Alto:

Especifique la altura del tamao personalizado.

Tamano Tarjetas de Visita (excepto MFC-7225N)


Si su equipo es de tipo plano (excepto MFC-7225N), podr escanear tarjetas de visita. Para escanear
tarjetas de visita, seleccione el tamao Tarjeta de visita (90 x 60 mm) y coloque la tarjeta en el centro del
cristal de escaneado.
Cuando escanee fotos u otras imgenes para utilizarlas en un procesador de textos u otra aplicacin de
grficos, es recomendable probar distintos ajustes de Contraste, Modo y Resolucin con el objeto de
determinar con cules se obtienen mejores resultados.

7 - 17

Uso del equipo con un Macintosh

Ajuste de la imagen
Brillo
Ajuste el Brillo para conseguir una imagen ms ntida. El controlador de escaneado TWAIN de Brother
dispone de 100 niveles de brillo (entre -50 y 50). El valor predeterminado es 0, que representa un valor
'medio'.
Puede ajustar el nivel de Brillo arrastrando la barra hacia la derecha para que la imagen sea ms clara, o
bien hacia la izquierda para oscurecerla. Tambin puede especificar el nivel introduciendo el valor en el
cuadro. Haga clic en Aceptar.
Si la imagen escaneada queda demasiado clara, reduzca el nivel Brillo y vuelva a escanearla.
Si la imagen queda demasiado oscura, incremente el nivel
Brillo y vuelva a escanearla..

Nota
El ajuste del Brillo slo est disponible cuando se ha seleccionado Blanco y negro o Grises (Difusin de
errores) Gris verdadero.

Contraste
Podr ajustar el nivel de Contraste slo si ha seleccionado cualquiera de las opciones de Escala de grises;
no podr utilizar Contraste si ha seleccionado Blanco y negro como Tipo de color.
Al aumentar el nivel de Contraste (arrastrando la barra hacia la derecha) se destacan las reas oscuras y
claras de la imagen, mientras que al disminuir el nivel del Contraste (arrastrando la barra hacia la izquierda)
se revelan con mayor detalle las reas grises. En vez de utilizar la barra, puede escribir el valor directamente
en el cuadro Contraste. Haga clic en Aceptar.

7 - 18

Uso del equipo con un Macintosh

Configuracin de escaneado en red


(slo MFC-7225N, MFC-7820N o modelos con el NC-2200w opcional)
Si desea escanear desde un equipo en red, debe seleccionar el equipo incorporado a la red en la aplicacin
del selector del dispositivo ubicado en Macintosh HD/Biblioteca/Impresoras/Brother/Utilidad. Si tiene
instalado ya el MFL-Pro Software siguiendo los pasos de instalacin en red de la Gua de configuracin
rpida, esta seleccin ya debe haberse efectuado.
Para utilizar el equipo como un escner en red, el equipo debe configurarse con una direccin TCP/IP. Podr
configurar o cambiar los ajustes de direcciones desde el panel de control. (Consulte el Manual del usuario
de la red en el CD-ROM.)
Nota
En una red, es posible conectar un mximo de 25 clientes a un equipo. Por ejemplo, si hay 30 clientes que
intentan conectarse en un mismo momento, 5 de ellos no aparecern en la pantalla LCD.
(El ControlCenter2.0 es compatible slo con Mac OS 10.2.4 o versin superior.)

Desde Biblioteca, seleccione Impresoras, Brother, Utilidad y DeviceSelector y, a continuacin haga


doble clic en DeviceSelector.
Aparece la ventana DeviceSelector. Esta ventana tambin puede abrirse desde el ControlCenter2.0.

Seleccione red desde el men desplegable del tipo de


conexin.

Especifique el equipo por su direccin IP o Nombre de nodo. Para cambiar la direccin IP, introduzca la
direccin IP nueva. Para cambiar el Nombre de nodo del equipo, introduzca el nombre de nodo nuevo.
Cada nodo (equipo) tiene su propio nodo. Puede encontrar el nombre de nodo mediante la impresin
de la pgina de configuracin del equipo. (Consulte el Manual del usuario de la red en el CD-ROM.) El
nombre de nodo predeterminado corresponde a BRN_xxxxxx (xxxxxx son los ltimos seis dgitos de
la direccin de Ethernet). Tambin puede seleccionar un equipo desde la lista de los equipos
disponibles. Haga clic en Editar para mostrar la lista.

Haga clic en el botn OK.

7 - 19

Uso del equipo con un Macintosh

Uso del botn Escner


Para usuarios de red, consulte Uso del botn Escner en la pgina 6-3.
Para usuarios de USB, consulte Uso de la tecla Escanear (para usuarios de cable de interfaz USB o paralelo)
en la pgina 2-13.
Nota
Encienda

Registra su ordenador con las funciones Scan To del equipo multifuncin e introduzca
el nmero de PIN de 4 dgitos.
Se puede impedir la recepcin de documentos no deseados configurando un nmero PIN de 4 dgitos.
Introduzca su nmero Pin en los campos Nmero PIN y Vuelva a escribir el nmero PIN. Para enviar
datos a un ordenador protegido mediante un nmero PIN, en la pantalla LCD aparecer un mensaje
pidindole que introduzca el nmero PIN antes de efectuar el escaneado y envo del documento al
equipo. (Consulte Uso del botn Escner en la pgina 6-3 hasta 6-6.)

7 - 20

Uso del equipo con un Macintosh

Uso de Presto! PageManager:


Presto! PageManager es una aplicacin de software para la gestin de los documentos del ordenador.
Dado que es compatible con la mayora de los editores de imgenes y procesadores de textos, Presto!
PageManager permite un grado de control sin igual de los archivos informticos. Puede gestionar
fcilmente los documentos, editar mensajes de correo electrnico y archivos, y leer documentos con el
software OCR integrado en Presto! PageManager.
Si utiliza el equipo como escner, recomendamos instalar Presto! PageManager. Para instalar Presto!
PageManager, consulte el Manual de configuracin rpida.
Nota
La gua completa del usuario de NewSoft Presto! PageManager 4.0 puede visualizarse desde el icono
Ayuda en NewSoft Presto! PageManager 4.0.

Funciones ms destacadas:
OCR: En un slo paso puede escanea una imagen, reconoce el texto y permite editarlo con un
procesador de textos.
Edicin de imgenes: Permite retocar, recortar y girar imgenes, o bien abrirlas con el programa de
edicin de imgenes de su preferencia.
Anotacin: Permite agregar notas, sellos y dibujos a las imgenes.
Ventana Vista rbol: Permite ver y organizar la jerarqua de carpetas para facilitar el acceso.
Ventana en Miniatura: Permite ver los archivos en formato de miniatura, para facilitar su identificacin.

Requisitos de sistema para Presto! PageManager

Procesador PowerPC
Mac OS 9.1 - 9.2, Mac OS X 10.2.4 superior
Unidad de CD-ROM
Disco duro con 120 MB de espacio libre como mnimo

Recomendado:
Tarjeta grfica de color de 8 bits o superior.
Software de correo electrnico Eudora Mail o Outlook Express

7 - 21

Uso del equipo con un Macintosh

Asistencia tcnica
[Para EE.UU.]
Nombre de la empresa:
Direccin postal:
Telfono:
Fax:
Correo electrnico:
Sitio Web:

Newsoft America Inc.


4113 Clipper Court Fremont
CA 94538, USA
510-4458600
510-4458601
contactus@newsoftinc.com
http://www.newsoft.com/

[Para Canad]
Correo electrnico:

contactus@newsoftinc.com

[Alemania]
Nombre de la empresa:
Direccin postal:
Telfono:
Fax:
Correo electrnico:
Sitio Web:
Nombre de la empresa:
Direccin postal:
Telfono:
Fax:
Correo electrnico:
Sitio Web:

NewSoft Europe
Regus Center Fleethof Stadthausbrucke 3
20355 Hamburg, Alemania
49-40-37644530
49-40-37644500
contact@newsoft.eu.com
http://de.newsoft.eu.com/
SoftBay GmbH
Carlstrase 50
D-52531 Ubach-Palenberg
49(0)2451/9112647
49(0)2451/409642
newsoft@softbay.de
http://de.newsoft.eu.com/

[Reino Unido]
Nombre de la empresa:
Direccin postal:
Telfono:
Fax:
Correo electrnico:
Sitio Web:

Guildsoft Ltd
No est disponible
44-01752-201148
44-01752-894833
Tech@guildsoft.co.uk
http://uk.newsoft.eu.com/

7 - 22

Uso del equipo con un Macintosh

[Francia]
Nombre de la empresa:
Direccin postal:
Telfono:
Correo electrnico:

Compaas asociadas en Europa


Unit 14, Distribution Centre, Shannon Ind. Est Shannon, Co. Clare, Irlanda
0800-917171
Newsoft@pie.ie

[Italia]
Nombre de la empresa:
Direccin postal:
Telfono:
Fax:
Correo electrnico:

V.I.P
No est disponible
166821700
532786999
supporto@gensoftonline.com

[Espaa]
Nombre de la empresa:
Direccin postal:
Telfono:
Fax:
Correo electrnico:

Atlantic Devices
Caputxins, 58, 08700 Igualada
938040702-33
938054057
support@atlanticdevices.com

[Otros pases]
Correo electrnico:

tech@newsoft.eu.com

7 - 23

Uso del equipo con un Macintosh

Uso del ControlCenter2.0 (Para Mac OS X 10.2.4 o superior)


El ControlCenter2.0 es una utilidad de software que permite un acceso rpido y fcil a las aplicaciones de
uso frecuente. La utilizacin del ControlCenter2.0 elimina la necesidad de poner en funcionamiento
manualmente aplicaciones especficas. El ControlCenter2.0 dispone de las siguientes seis categoras de
funcionamiento:

Escanear directamente a un archivo, a la aplicacin de


correo electrnico, al procesador de textos o a la
aplicacin de grficos de su preferencia.

Los botones personalizados pueden configurarse a la


medida de los requisitos de cada aplicacin.

Acceso a las funciones de copia disponibles va el


Macintosh.

Acceso a los ajustes de configuracin disponibles para configurar el dispositivo. (excepto DCP-7010 y
DCP-7025)

Nota
Las funciones que pueden ser usadas en el ControlCenter2.0 pueden variar dependiendo del modelo.
Puede abrir la ventana de configuracin para cada funcin haciendo clic en el botn Configuracin.
Se puede seleccionar el equipo al que desea conectar al Centro de control con la utilidad ControlCenter2.0
desde la lista desplegable de Modelo.

Cmo desactivar la funcin carga automtica del ControlCenter2.0


El icono aparecer en la barra del men. Para abrir la ventana del ControlCenter2.0, haga clic en el icono
y seleccione Abrir.
Si no desea que el ControlCenter2.0 se ponga en funcionamiento automticamente cada vez que inicie el
ordenador;

1
2

Haga clic en el icono del ControlCenter2.0 ubicado en la barra del men y seleccione Preferencias.

Haga clic en OK para cerrar la ventana.

Aparece la ventana de preferencia del centro de control


ControlCenter2.0, despus desactive la casilla de
verificacin de Iniciar el ControlCenter en el incio del
ordenador.

Nota
El icono de la aplicacin del ControlCenter2.0 est ubicado en Macintosh HD/Library/Printers/Brother/
Utilities/ControlCenter.

7 - 24

Uso del equipo con un Macintosh

ESCANEAR
Esta seccin contiene cuatro botones para las aplicaciones Escanear a imagen, Escanear a OCR,
Escanear a correo electrnico y Escanear a archivo.
Imagen (Predeterminado: Apple PreView) permite escanear una pgina directamente a cualquier
aplicacin de visualizacin o edicin de grficos. Puede seleccionar la aplicacin de destino de su
preferencia del tipo Adobe PhotoShop o cualquier tipo de editor de imgenes que tenga ya instalado
en su ordenador.
OCR (Predeterminado: Apple Text Edit) permite escanear una pgina o documento, ejecutar
automticamente la aplicacin OCR e insertar el texto (no una imagen grfica) en un procesador de
textos. Tiene la opcin de seleccionar el procesador de textos de su preferencia, del tipo MS Word, o
cualquier otro que est instalado en el ordenador.
Correo Electrnico (Predeterminado: el software que tenga predeterminado como aplicacin de correo
electrnico) permite escanear una pgina o documento directamente en forma de datos adjuntos de
una aplicacin de correo electrnico. Tendr la opcin de seleccionar el tipo de archivo y la resolucin
del archivo de datos adjuntos.
Archivo permite escanear directamente un documento y guardarlo en un archivo de disco. Puede
cambiar el tipo de archivo y el directorio de destino segn considere oportuno.

El ControlCenter2.0 le da la posibilidad de configurar el botn Escner del hardware en el equipo para cada
funcin. Seleccione la Botn Dispositivo en el men de configuracin para cada botn ESCANEAR.
Nota
Para informacin detallada sobre el uso del botn Escner, consulte Uso de la tecla Escanear (para usuarios
de cable de interfaz USB o paralelo) en la pgina 2-13.

ESCANEADO PERSONALIZADO
Puede configurar del nombre y otros ajustes para cada uno de estos botones para adaptarlos a los requisitos
especficos. Para ello, haga clic en el botn mientras mantiene apretada la tecla Ctrl y siga los mens de
configuracin.

COPIAR
COPIAR permite utilizar el ordenador y cualquier controlador de impresora para funciones de copia
avanzadas Puede escanear la pgina en el equipo e imprimir copias utilizando cualquiera de las funciones
del controlador de la impresora del equipo BIENenviar la copia a cualquier controlador de impresora
estndar instalado en el ordenador, incluyendo impresoras de red.
Puede configurar sus ajustes preferidos en un total de cuatro botones.

7 - 25

Uso del equipo con un Macintosh

CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS (excepto DCP-7010 y DCP-7025)


Puede configurar los ajustes del equipo.
Instalacin Remota permite abrir el programa de configuracin remota. (Consulte Configuracin
remota MFC (Mac OS X 10.2.4 superior) (excepto DCP-7010 y DCP-7025) en la pgina 7-36.)
Llamada Rpida permite abrir la ventana de marcacin rpida de la configuracin remota. (Consulte
Configuracin remota MFC (Mac OS X 10.2.4 superior) (excepto DCP-7010 y DCP-7025) en la pgina
7-36.)

Nota
Cuando el equipo est conectado a la red, no se puede usar estas funciones.

ESCANEAR
Esta seccin contiene cuatro botones para las aplicaciones
Escanear a imagen, Escanear a OCR, Escanear a correo
electrnico y Escanear a archivo.
Estas cuatro opciones pueden accederse desde el
ControlCenter2.0 o desde el botn Escner ubicado en el
panel de control del equipo. Las opciones Aplicacin de
destino, Tipo de archivo y los ajustes del escner son
configurados en mutua dependencia seleccionando las
fichas Botn Software o Botn Dispositivo de la ventana
ControlCenter2.0 Configuration.

Imagen (ejemplo: Apple PreView)


La funcin Escanear a imagen le permite escanear una
imagen directamente y enviarla a la aplicacin grfica para
editar la imagen. Para cambiar los ajustes predeterminados,
haga clic en el botn mientras mantiene apretada la tecla Ctrl
y seleccione Botn Software o bien Botn Dispositivo.

7 - 26

Uso del equipo con un Macintosh

Para cambiar la aplicacin de destino, seleccione la


aplicacin de su preferencia de la lista desplegable
Aplicacin de destino. Puede aadir una aplicacin a la lista
haciendo clic en el botn Aadir.

Teclee el Nombre de la aplicacin (mximo 30 caracteres) y seleccione la aplicacin de su preferencia


haciendo clic en el botn Examinar. Tambin elija el Tipo de archivo de la lista desplegable.
Puede eliminar la aplicacin que ha aadido. Seleccione el
Nombre de la aplicacin y haga clic en el botn Eliminar.
Nota
Esta funcin tambin est disponible para Escanear y enviar
a correo electrnico y para Escanear y enviar a OCR. La
ventana puede variar dependiendo de la funcin.

OCR (Procesador de textos)


Escanear a OCR convierte los datos de imagen de una
pgina de grficos en texto que puede ser modificado por
cualquier procesador de textos. Puede cambiar el procesador
de textos predeterminado.
Para configurar Escanear a OCR, haga clic en el botn
mientras mantiene la tecla Ctrl apretada y seleccione Botn
Software, o bien Botn Dispositivo.
Para cambiar la aplicacin del procesador de textos,
seleccione la aplicacin del procesador de textos de su
preferencia de la lista desplegable Aplicacin de destino.
Puede aadir una aplicacin a la lista haciendo clic en el
botn Aadir. Se puede eliminar una aplicacin haciendo clic
en el botn Eliminar.
Tambin puede configurar los otros ajustes para esta
seleccin.

7 - 27

Uso del equipo con un Macintosh

Correo electrnico
La funcin Escanear a correo electrnico le permite
escanear un documento y enviarlo a su aplicacin de correo
electrnico predeterminada, de manera que pueda enviar un
trabajo de escaneado a manera de adjunto. Para cambiar la
aplicacin de correo electrnico predeterminada o el tipo de
archivo adjunto, haga clic en el botn mientras mantiene la
tecla Ctrl apretada y seleccione Botn Software, o bien
Botn Dispositivo.

Para cambiar la aplicacin de correo electrnico, seleccione


la aplicacin de correo electrnico de su preferencia de la
lista desplegable Aplicacin de correo electrnico. Puede
aadir una aplicacin a la lista haciendo clic en el botn
Aadir. Se puede eliminar una aplicacin haciendo clic en el
botn Eliminar.
Tambin puede cambiar otros ajustes usados para crear los
archivos adjuntos.

Archivos adjuntos
Puede elegir entre los tipos de archivo que hay en la siguiente lista para usarlo como adjunto de su correo
electrnico o para guardarlo en una carpeta.
Tipo de archivo Seleccione en la lista desplegable en qu tipo de archivo desea guardar las imgenes
escaneadas.
Mapa de bits de Windows (*.bmp)
JPEG (*.jpg)
TIFF - Sin comprimir (*.tif)
TIFF - Comprimidas (*.tif)
TIFF Multipgina - Sin comprimir (*.tif)
TIFF Multipgina - Comprimida (*.tif)
Grficos de red porttiles (*.png)
PDF (*.pdf)
Nota
Hay formatos de archivos adicionales disponibles pormedio de escaneo de Presto! PageManager y
despus utilice guardar como funcin y elija el formato del archivo. (Consulte Uso de Presto!
PageManager: en la pgina 7-21.)
Los tipos de archivo adicionales son compatible con:
TIFF - Grupo 4 (*.tif)
TIFF - Clase F (*.tif)
TIFF Multipgina - Group 4 (*.tif)
TIFF Multipgina - Clase F (*.tif)

7 - 28

Uso del equipo con un Macintosh

Archivo
El botn Escanear a archivo permite escanear una imagen
y guardarla en el formato de archivo de su preferencia, en
cualquier directorio del disco duro. De este modo podr
archivar fcilmente los documentos en papel. Para configurar
el tipo de archivo y guardarlo en el directorio, haga clic en el
botn mientras mantiene la tecla Ctrl apretada y seleccione
Botn Software o Botn Dispositivo.

Seleccione el tipo de archivo de su preferencia para guardar


la imagen, escogindolo en la lista desplegable Tipo de
archivo. Puede guardar el archivo en la carpeta
predeterminada de Fotos, o puede seleccionar otra
carpeta/directorio haciendo clic en el botn Examinar.
Nota
Para obtener informacin sobre los tipos de archivos
compatibles, consulte Archivos adjuntos en la pgina 7-28.

ESCANEADO PERSONALIZADO
Existen cuatro botones, los cuales puede definirlos con sus
preferencias y la configuracin deseada para adaptarlos a
sus necesidades de escaneado.
Para configurar un botn, haga clic en el botn mientras
mantiene la tecla Ctrl apretada y se abrir la ventana
Configuracin. Dispone de cuatro opciones para la accin de
escaneado, Escanear a imagen, Escanear a OCR,
Escanear a correo electrnico y Escanear a archivo.
Escanear a imagen: Este ajuste permite escanear una pgina directamente a cualquier aplicacin de
visualizacin o edicin de grficos. Puede seleccionar cualquier clase de aplicacin de edicin de imgenes
que est instalado en el ordenador como aplicacin de destino.
Escanear a OCR: Los documentos escaneados se convertirn en archivos de texto modificables. Si tiene
un programa de software OCR de otro fabricante instalado en el ordenador, podr seleccionarlo. Tambin
puede seleccionar la aplicacin de destino para el texto de edicin.
Escanear a correo electrnico: Las imgenes escaneadas sern adjuntadas a un mensaje de correo
electrnico. Podr seleccionar la aplicacin de correo electrnico de su preferencia entre las que tenga
instaladas en el sistema. Asimismo, podr seleccionar el formato del archivo adjunto, y crear una lista de
envo rpido de direcciones de correo electrnico, seleccionadas en la libreta de direcciones de la aplicacin
de correo predeterminada.
Escanear a archivo: Esta opcin permite guardar las imgenes escaneadas en cualquier directorio de un
disco duro local o de red. Asimismo, permite elegir el formato de archivo que se desea utilizar.

Configurar un botn personalizado


Para configurar un botn, haga clic en el botn mientras mantiene la tecla Ctrl apretada y se abrir la ventana
Configuracin. Para configurar un botn efecte el siguiente procedimiento.
7 - 29

Uso del equipo con un Macintosh

Escanear a imagen:
En la ficha General
Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre
para Personalizacin. Este nombre aparecer como
nombre del botn.

Seleccione el tipo de escaneado en el campo Accin de


Escaneado.

En la ficha Valores
Puede seleccionar los ajustes Aplicacin de destino, Tipo
de archivo, Resolucin, Tipo de escaneo, Tamao
documento, Brillo y Contraste.

7 - 30

Uso del equipo con un Macintosh

Escanear a OCR:
En la ficha General
Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre
para Personalizacin. Este nombre aparecer como
nombre del botn.

Seleccione el tipo de escaneado en el campo Accin de


Escaneado.

En la ficha Valores
Puede seleccionar los ajustes Aplicacin de destino, Tipo
de archivo, Software OCR, Resolucin, Tipo de escaneo,
Tamao documento, Brillo y Contraste.

7 - 31

Uso del equipo con un Macintosh

Escanear a correo electrnico:


En la ficha General
Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre
para Personalizacin. Este nombre aparecer como
nombre del botn.

Seleccione el tipo de escaneado en el campo Accin de


Escaneado.

En la ficha Valores
Puede seleccionar los ajustes Aplicacin de correo
electrnico, Tipo de archivo, Resolucin, Tipo de
escaneo, Tamao documento, Brillo y Contraste.

7 - 32

Uso del equipo con un Macintosh

Escanear a archivo:
En la ficha General
Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre
para Personalizacin. Este nombre aparecer como
nombre del botn.

Seleccione el tipo de escaneado en el campo Accin de


Escaneado.

En la ficha Valores
Seleccione el formato del archivo de la lista desplegable Tipo
de archivo. Puede optar por enviar el archivo a la carpeta
predeterminada de Mis fotos al directorio o seleccionar
cualquier otra carpeta de destino utilizando el botn
Examinar.
Tambin puede seleccionar los Resolucin, Tipo de
escaneo, Tamao documento, Brillo y Contraste.

7 - 33

Uso del equipo con un Macintosh

COPIAR
Los botones Copia (1-4) se pueden personalizar para
permitirle aprovechar las avanzadas funciones de copia
incorporadas en los controladores de impresora Brother,
como por ejemplo impresin N en 1.

Antes de poder utilizar los botones de Copia, primero deber


configurar el controlador de la impresora haciendo clic sobre
el botn mientras mantiene la tecla Ctrl apretada.
Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre
para Copia y seleccionar Relacin Copia.
Puede seleccionar los ajustes Resolucin, Tipo de
escaneo, Tamao documento, Brillo y Contraste que vaya
a utilizar.

Antes de finalizar la configuracin del botn Copia, debe


definir el Nombre de la impresora. Seleccione los ajustes
configurables de impresin de la lista desplegable
Predeterminados y, a continuacin haga clic en OK para
cerrar la ventana. Haciendo clic en el botn configurado
copiar, se abrir la ventana del dialogo de impresin.

Nota
Antes de poder utilizar los botones Copia, deber configurarlos.
Mediante el botn Copia, puede tambin enviar un fax utilizando el controlador de la impresora.
(Consulte Envo de un fax desde su aplicacin de Macintosh (excepto DCP-7010 y DCP-7025) en la
pgina 7-9.)

7 - 34

Uso del equipo con un Macintosh

CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS (excepto DCP-7010 y DCP-7025)


En esta seccin puede configurar el equipo haciendo clic en
el botn.

Nota
Cuando el equipo est conectado a la red, no se pueden usar
estas funciones.

Instalacin Remota
El botn Instalacin Remota le permite abrir la ventana del
programa de la configuracin remota con el que puede
configurar los mens de ajuste del equipo.

Llamada Rpida
El botn Llamada Rpida le permite abrir la ventana
Marcado rpido del programa Configuracin remota, de
manera que le sea fcil registrar o cambiar los nmeros de
marcacin desde el ordenador.

7 - 35

Uso del equipo con un Macintosh

Configuracin remota MFC (Mac OS X 10.2.4 superior)


(excepto DCP-7010 y DCP-7025)
La aplicacin de configuracin remota del equipo MFC le
permite configurar diversos ajustes del MFC desde una
aplicacin de Macistosh. Cuando se accede a esta
aplicacin, la configuracin del aparato se descarga
automticamente al Macintosh y se visualiza en la pantalla
del ordenador. Si cambia la configuracin, puede descargarla
directamente al equipo.

Nota
El icono de la aplicacin Configuracin remota de MFC se
encuentra en Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities.

OK
Con este botn se inicia el proceso de cargar los datos al equipo y permite salir del programa de
configuracin remota. En caso de que aparezca un mensaje de error, vuelva a introducir los datos correctos.
Haga clic en OK.
Cancelar
Con este botn sale de la aplicacin de configuracin remota sin enviar los datos al equipo.
Aplicar
Con este botn se envan los datos al equipo, pero no se sale de la aplicacin de configuracin remota.
Imprimir
Este comando permite imprimir los elementos seleccionados en el equipo. No se pueden imprimir los datos
hasta que se hayan enviado al equipo. Haga clic en Aplicar para enviar los nuevos datos al equipo y haga
clic en Imprimir.
Exportar
Este comando permite guardar la configuracin actual en un archivo.
Importar
Este comando permite leer la configuracin de un archivo.

7 - 36

ndice
Windows
PC-FAX ....................................................5-1

C
Configuracin remota del equipo MFC
Macintosh (Mac OS X) ....................... 7-36
Windows .................................................. 4-1
controlador de impresora .................. 1-1, 1-20
Controlador de impresora PS .................. 1-20
Controladores
Macintosh
impresora ......................................... 7-2, 7-4
PS ............................................................ 7-5
TWAIN ................................................... 7-13
Windows
impresora ......................................... 1-1, 1-8
TWAIN .............................................. 2-1, 2-7
WIA .......................................................... 2-2
controladores
Windows
impresora ................................................ 1-1
ControlCenter2.0
Windows .................................................. 3-1

E
Emulacin
Macintosh ................................................ 7-5
Windows PCL y PS ................................ 1-4
Escanear
Macintosh
Botn Escner ...................................... 2-13
TWAIN ................................................... 7-13
Windows
Botn Escner ............................... 2-13, 6-3
Compatible con TWAIN ........................ 2-7
Compatible con WIA .............................. 2-2
OmniPage OCR ................................. 2-17
Resolucin ............................................ 2-10

F
Fax
Macintosh
PC-FAX (Mac OS 9.1 - 9.2) .............. 7-12
PC-FAX (Mac OS X) .................. 7-9, 7-11

I
Impresin
Emulacin
Macintosh ..............................................7-5
Windows ................................................1-4
informes y listas .........................................1-5
Macintosh
controlador Brother .........................7-2, 7-4
Windows
ajustes programables del controlador
...................................................................1-8

botones del panel de control .................1-3

M
Monitor del estado (Slo Windows) .......1-22

P
PaperPort (Windows)
exportacin ..............................................2-18
importacin ..............................................2-17
y OmniPage OCR ...................................2-8
PC-FAX (Windows) ............................5-1, 7-9
envo
estilo Fax ...............................................5-10
estilo simple ..........................................5-11
grupo ........................................................5-7
libreta de direcciones .............................5-6
portada .....................................................5-5
recepcin ..................................................5-12

R
Red
Configuracin de escaneado
Macintosh ............................................7-19

-1

Este aparato ha sido aprobado para ser utilizado slo en el pas en que se adquiri. Las
compaas Brother o sus distribuidores slo prestarn apoyo a los aparatos adquiridos en
sus propios pases.

SPA

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