ACTIVIDAD DE APRENDISAJE 2

1. Inicialmente recuerde y reflexione acerca de la importancia y

funciones de los siguientes elementos en unos procesos
archivsticos: EL DATO, LA INFORMACION Y EL DOCUMENTO.
EL DATO: es una pequea parte de la informacin, pero de vital
importancia en creacin de esta. Encontramos varios tipos de
datos como: numrico, en cadena y lgicos.
LA INFORMACIN: son los datos debidamente organizados, para
as trasmitir un mensaje de cualquier tipo. Tambin existen
varios tipos de informacin como: personal, institucional y
documental.
EL DOCUMENTO: el documento en si es el que contiene la
informacin ya organizada para as dar transmisin de cualquier
conocimiento.
2. Despus de haber realizado la reflexin inicial, observe el video
de la IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS y posteriormente piense a
nivel general, cules podran ser las fallas que existen en el
proceso general del documento archivstico.
R// - desorganizacin
- Desarrollo y progreso bajo
- Problemas a largo plazo
- Dificultad al momento de buscar un archivo
- Estrs personal
3. A entregar:
a) Asuma el rol de empleado de la oficina de archivo en la situacin
y justifique la pregunte planteada.
b) En la oficina donde labora hay una serie de documentos
desorganizados, dentro de los cuales se evidencian, notas,
cintas magnticas, mapas, borradores, dibujos, apuntes rpidos,
planos, fotografas, cuadros, videos y discos duros.
c) A usted se le ha asignado la tarea de darles una clasificacin
adecuada, la cual debe exponer a su supervisor de archivo.
d) Teniendo en cuenta lo anterior, determine: Cul sera la
clasificacin de los documentos mencionados segn el soporte?
R//
- los documentos textuales: las notas, los borradores y los
apuntes rpidos.
-

los documentos grficos: los dibujos, mapas y planos.

los documentos de imagen: los cuadros, fotografas y
vdeos.
los documentos de cinta: las cintas magnticas.
otros documentos : discos duros.

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