Basado en la terminologa del proceso administrativo mencionado en el primer

contenido de estudio, es momento que usted indague en la oficina o unidad que

seleccion, acerca de cmo se aplican las funciones para administrar los documentos,
cumpliendo con la normatividad vigente.
Los documentos recibidos y estos son conservados de manera ordenada para permitir un
fcil acceso rpidamente se clasifican y se ordenan para as facilitar la localizacin de la
documentacin de tal manera que se evidencie el nuero de cedula del cliente y
posteriormente la fecha de recepcin.

Teniendo en cuenta elementos archivsticos mencionados en el segundo contenido de

estudio, explique cmo se hace la clasificacin de los archivos.
Archivo centralizado: Es cuando una sola dependencia controla toda la documentacin de
la organizacin.
Archivo activo: Este archivo est compuesto por documentos del ao actual o aos
anteriores que se encuentren en proceso de tramitacin como: historias laborales,
resoluciones, contratos y dems documentos que se encuentren en el proceso de consulta.

Archivo histrico: Son aquellos documentos que se transfieren desde el archivo central al
archivo de conservacin permanente.

Jos Anbal Ruiz Llorente